工程档案资料重点.docx
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工程档案资料重点
表1 工程资料分类表
资料报送
编目
（序号）
资料名称
实用表式
编号
保存单位和期限
施工单位
监理单位
建设单位
监督部门
城建档案馆
A
基本建设程序资料
A1
决策立项阶段文件
A1-1
立项申请报告及批复
永
√
√
A1-2
可行性研究报告及批复
永
√
A1-3
环境质量报告书及批复
永
√
A1-4
固定资产投资许可证或相应资金证明文件
永
√
A1-5
工程立项的会议纪要及领导批示
永
√
A1-6
工程立项的专家建议资料
永
√
A1-7
工程项目的评估研究资料
永
√
A1-8
计划任务书审批文件
长
√
A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2-1
选址申请及选址规划意见通过书
永
√
A2-2
建设用地批准文件
永
√
A2-3
拆迁安置意见、协议、方案等
长
√
A2-4
建设用地规划许可证及附件
永
√
A2-5
划拨建设用地文件
永
√
A2-6
国有土地使用证
永
√
A2-7
建设工程规划许可证
永
√
√
A3
勘察、设计文件
A3-1
岩土工程勘察报告
永
√
A3-2
水文地质勘察报告
长
永
√
A3-3
建设用地钉桩通知单
永
√
A3-4
地形测量和拨地测量成果报告
永
√
A3-5
规划设计条件通知书
永
√
A3-6
初步设计图纸和说明
长
A3-7
技术设计图纸和说明
长
A3-8
审定设计方案通知书及审查意见
长
√
A3-9
审定设计方案征求有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）的审查意见。
永
√
A3-10
施工图设计文件
长
长
√
A3-11
设计计算书
长
A3-12
施工图设计审查、审批文件
永
√
√
A4
招投标文件
A4-1
勘察、设计招投标文件（中标通知书）
长
√
√
A4-2
勘察、设计承包合同
长
√
A4-3
施工招投标文件（中标通知书）
短
长
√
A4-4
施工承包合同
长
长
√
√
A4-5
监理招投标文件（中标通知书）
长
√
A4-6
监理委托合同
长
长
√
√
A5
工程质量监督文件
A5-1
建设工程质量监督申报书
A5-1
长
√
A5-2
建设工程质量监督书
A5-2
长
√
√
A5-3
建设工程质量保证体系审查表
A5-3
长
√
√
A5-4
见证取样和送检见证人备案表
A5-4
长
√
A5-5
建设工程质量整改通知书
A5-5
长
长
长
√
√
A5-6
建设工程质量整改情况报告书
A5-6
长
长
长
√
√
A5-7
工程竣工验收意见书
A5-7
长
长
√
√
A6
开工审批文件
A6-1
建设项目年度计划申报文件
永
√
A6-2
建筑工程施工许可申请表
永
A6-3
建筑工程施工许可证
永
√
A6-4
投资许可证审查证明及交纳各种建设费用证明
短
长
√
A7
财务文件
A7-1
工程投资估算资料
短
A7-2
工程设计概算资料
短
A7-3
工程施工图预算资料
短
短
A7-4
工程决算资料
A7-5
交付使用财产总表和财产明细表
A8
工程竣工验收备案文件
A8-1
工程概况表
C1-1
长
长
√
√
A8-2
工程竣工报告
A8-1
施工单位
长
长
√
√
A8-3
建设工程竣工验收报告
A8-2
建设单位
长
√
√
A8-4
勘察单位工程质量检查报告
A8-3
长
长
√
√
A8-5
设计单位工程质量检查报告
A8-4
长
长
√
√
A8-6
监理单位工程质量评估报告
B2-10
短
√
A8-7
建设工程竣工验收备案表
A8-5
√
A8-8
建筑工程质量保修书
A8-6
长
√
√
A8-9
单位工程竣工图验收证明书
A8-7
长
√
√
A8-10
建设工程档案归档验收单
A8-8
长
√
√
A8-11
规划验收认可文件
相关部门
短
短
√
√
A8-12
公安消防验收意见书
相关部门
短
短
√
√
A8-13
环保验收合格证
相关部门
√
√
A8-14
其他专项验收认可证明
相关部门
√
√
A9
其他文件
B
监理资料
B1
承包单位工作用表
B1-1
工程开工/复工报审表
B1-1
长
长
长
√
√
B1-2
施工组织设计（方案）报审表
B1-2
长
长
长
√
B1-3
分包单位资格报审表
B1-3
长
长
长
√
B1-4
主要施工机械设备报审表
B1-4
短
短
B1-5
施工测量放线报验单
B1-5
长
长
长
√
B1-6
________报验申请表
B1-6
短
短
短
B1-7
工程款支付申请表
B1-7
短
短
短
B1-8
监理工程师通知回复单
B1-8
长
长
长
B1-9
工程临时延期申请表
B1-9
长
长
长
√
B1-10
费用索赔申请表
B1-10
长
长
长
B1-11
工程材料/构配件/设备报审表
B1-11
长
长
长
√
B1-12
试验室资格报审表
B1-12
短
短
√
B1-13
工程计量报审表
B1-13
短
短
长
B1-14
工程变更费用报审表
B1-14
短
短
长
B1-15
工程质量事故报告单
B1-15
长
长
√
B1-16
工程质量事故处理方案报审表
B1-16
长
长
√
√
B1-17
施工进度计划（调整计划）报审表
B1-17
长
长
√
B1-18
工程变更单
B1-18
长
长
长
√
B1-19
施工单位申请表（通用）
B1-19
短
短
短
B1-20
工程竣工报验单
B1-20
短
短
短
√
B2
监理单位工作用表
B2-1
第一次工地会议纪要
B2-1
短
长
短
√
B2-2
监理工程师通知单
B2-2
长
长
长
B2-3
工程暂停令
B2-3
短
长
长
√
√
B2-4
工程款支付证书
B2-4
短
短
短
B2-5
费用索赔审批表
B2-5
B2-6
工程临时延期审批表
B2-6
长
长
永
B2-7
工程最终延期审批表
B2-7
长
长
永
√
B2-8
________会议纪要
B2-8
短
B2-9
旁站监理记录表
B2-9
短
B2-10
监理规划
监理单位
长
长
√
√
B2-11
监理实施细则
监理单位
长
长
√
√
B2-12
监理月报
监理单位
长
短
√
B2-13
监理工作总结
监理单位
长
B2-14
监理单位工程质量评估报告
B2-10
短
长
√
√
B2-15
监理日志
B2-11
长
B3
各方通用表
长
永
B3-1
监理工作联系单
B3-1
短
长
永
√
B3-2
其他文件
短
长
√
C
施工资料
C1
施工管理资料
C1-1
工程概况表
C1-1
长
长
√
C1-2
工程开工/复工报审表
B1-1
长
短
√
C1-3
施工组织设计（方案）报审表
B1-2
长
短
C1-4
施工组织设计
施工单位
短
C1-5
施工现场质量管理检查记录表
C1-2
长
长
√
√
C1-6
施工日志
C1-3
长
C1-7
混凝土施工日志
C1-4
长
C1-8
见证取样试验（记录）汇总表
C1-5
长
长
长
√
C1-9
见证取样记录
C1-6
长
长
长
√
C2
施工技术资料
C2-1
技术交底记录
C2-1
长
长
√
C2-2
设计图纸会审记录
C2-2
长
长
长
√
√
C2-3
工程变更单
B1-18
长
长
长
√
C2-4
设计变更文件
设计单位提供
长
长
长
√
C2-5
工程洽商记录
C2-3
长
长
长
√
C3
工程测量记录
C3-1
工程测量定位放线记录
C3-1
长
长
√
C3-2
基槽验线记录
C3-2
长
长
√
C3-3
楼层平面放线及标高抄测记录
C3-3
长
长
√
C4
进场物料质量检验资料
C4-0
通用表格
_______合格证（质量证明文件）汇总表
C4-0-1
长
长
√
_______试验（复验）报告汇总表
C4-0-2
长
长
√
各种物资出厂合格证、检测报告粘贴表
C4-0-3
长
长
√
_______材料试验报告（通用）
C4-0-4
长
长
√
设备开箱检验记录（机电通用）
C4-0-5
长
长
不合格材料处理记录（通用）
C4-0-6
长
长
√
材料、构配件进场检验记录
C4-0-7
短
短
短
C4-1
出厂质量证明文件（包含C4-1～C4-6）
建筑与结构
_______合格证（质量证明文件）汇总表
C4-0-1
长
长
√
各种物资出厂合格证、检测报告
C4-0-3
长
长
√
商品混凝土出厂合格证
C4-1-1
长
长
√
预制混凝土构件出厂合格证
C4-1-2
长
长
√
钢构件出厂合格证
C4-1-3
长
长
√
木构件出厂合格证
供应单位提供
长
长
√
钢材性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
水泥性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
砖（砌块）性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
外加剂性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
掺合料性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
防水材料性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）
供应单位提供
长
长
√
√
预应力钢筋、钢绞线性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
装饰材料性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
防火涂料性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
焊接材料检测报告
供应单位提供
长
长
√
高强螺栓连接副预拉力性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
幕墙用硅酮结构胶检测报告
供应单位提供
长
长
√
√
玻璃安全性能检测报告
供应单位提供
长
长
√
√
C4-2
给排水与采暖
_______合格证（质量证明文件）汇总表
C4-0-1
长
长
√
主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告
供应单位提供
长
长
√
绝热材料产品质量合格证、检测报告
供应单位提供
长
长
√
生活给水管道材料卫生检测报告
供应单位提供
长
长
√
成品补偿器预拉伸证明书
供应单位提供
长
长
√
卫生器具环保检测报告
供应单位提供
长
长
√
锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告
供应单位提供
长
长
√
水表、热量表计量检定证书
供应单位提供
长
长
√
安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书
由试验单位及供应单位提供
长
长
√
主要器具和设备安装使用说明书
供应单位提供
短
长
√
C4-3
建筑电气
C4-3
_______合格证（质量证明文件）汇总表
C4-0-1
长
长
√
低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件
供应单位提供
长
长
√
电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证和试验记录
供应单位提供
长
长
√
电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件
供应单位提供
长
长
√
照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件
供应单位提供
长
长
√
电线、电缆出厂合格证,生产许可证,CCC认证及证书复印件
供应单位提供
长
长
√
导管、桥架和线槽出厂合格证
供应单位提供
长
长
√
外线金具、镀锌制品合格证与镀锌制品证明书
供应单位提供
长
长
√
封闭母线、插接母线合格证,安装技术文件CCC认证及证书复印件
供应单位提供
长
长
√
裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品合格证
供应单位提供
长
长
√
主要设备安装技术文件
供应单位提供
短
长
√
低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件
供应单位提供
长
长
√
C4-4
通风与空调
制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件
供应单位提供
长
长
√
阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证及检测报告
供应单位提供
长
长
√
板材、管材等质量证明文件
供应单位提供
长
长
√
主要设备安装使用说明书
供应单位提供
短
长
√
C4-5
电梯
电梯设备开箱检验记录
（电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件）
C4-5-1
（供应单位提供）
长
长
√
C4-6
建筑智能
专业施工
单位提供
（执行现行标准、规范）
C4-7
进场复验报告
钢材（铸件）试验报告
C4-7-1
长
长
√
钢材焊接试验报告
C4-7-2
长
长
√
钢筋机械接头试验报告
C4-7-3
长
长
√
水泥试验报告
C4-7-4
长
长
√
砖试验报告
C4-7-5
长
长
√
砌块试验报告
C4-7-6
长
长
√
砂试验报告
C4-7-7
长
长
√
碎（卵）石试验报告
C4-7-8
长
长
√
外加剂试验报告
检测单位提供
长
长
√
掺合料试验报告
C4-7-9
长
长
√
防水卷材试验报告
C4-7-10
长
长
√
轻集料试验报告
C4-7-11
长
长
√
预应力筋、钢绞线复验报告
检测单位提供
长
长
√
预应力锚具、夹具和连接器复验报告
检测单位提供
长
长
√
高强度螺栓连接副性能复验报告
检测单位提供
长
长
√
√
幕墙用构件、组件复验报告
检测单位提供
长
长
√
√
幕墙硅酮结构胶抽检报告
检测单位提供
长
长
√
√
塑料管材（件）复验报告
检测单位提供
长
长
√
√
C5
施工记录
C5-0
通用表格
施工检查记录（通用）
C5-0-1
长
长
√
隐蔽工程验收记录（通用）
C5-0-2
长
长
√
预检工程检查记录（通用）
C5-0-3
长
长
√
工序交接检查记录（通用）
C5-0-4
长
长
√
C5-1
建筑与结构
______桩基施工记录（附图）
C5-1-1
长
长
√
地基与基坑支护施工记录
C5-1-2
长
长
√
钢筋工程隐蔽检查验收记录
C5-1-3
长
长
√
地基验槽记录
C5-1-4
长
长
√
√
地基处理记录
C5-1-5
长
长
√
地基钎探记录（附图）
勘察单位提供
长
长
√
混凝土搅拌抽查记录
C5-1-6
短
短
混凝土浇筑申请
C5-1-7
短
短
混凝土模板拆除申请
C5-1-8
短
短
首次使用混凝土开盘鉴定记录
C5-1-9
短
短
冬施混凝土搅拌测温记录
C5-1-10
短
短
C5-1
冬施混凝土养护测温记录（附图）
C5-1-
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