excel函数的语法结构.docx

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excel函数的语法结构

CTRL+A，全选或调取参数窗口

Ctrl+b，加粗

Ctrl+c,复制

Ctrl+d，复制

Ctrl+f，查找

Ctrl+g，定位

Ctrl+H，替换

Ctrl+i，倾斜

Ctrl+k，超链接

Ctrl+l，创建列表

Ctrl+n，创建新的工作簿

Ctrl+o，打开新的文件

Ctrl+p，打印

Ctrl+r，向右复制

Ctrl+s，保存

Ctrl+t，创建列表，2007以上

Ctrl+u，下划线

Ctrl+v，粘贴

Ctrl+w，关闭当前窗口

Ctrl+x，剪切

Ctrl+y，重复上一步操作

Ctrl+z，撤销上一步操作

F5或Fn+F5或CTRL+G，定位

文本函数：

LEFT/MID/RIGHT/FIND/LEN/LENB

从左边截取文本：

LEFT（内容，从左边开始的位数）

从中间开始截取文本：

MID（内容，开始的位置，要截取的位数）

从右边截取文本：

RIGHT（内容，从右边开始的位数）

找到内容所在的位置：

FIND（要查找的内容，目标单元格）

文本的长度（单字节）：

LEN（内容）

文本的长度（双字节）：

LENB（内容）

多条件判断函数：

AND（条件判断1，条件判断2，…,条件判断n）

四舍五入函数ROUND:

ROUND（某数值或某公式函数，保留的小数位数）

统计非空单元格的个数：

COUNTA（单元格或单元格区域）

统计数值单元格的个数：

COUNT（单元格或单元格区域）

ALT+=,快速求和

ALTDP调出数据透视表向导

单条件计数函数COUNTIF:

COUNTIF（条件区域，条件）

COUNTIF（条件区域，”>”&条件）

单条件求和函数SUMIF：

SUMIF（条件区域，条件,求和区域）

SUMIF（条件区域，“>=”&条件,求和区域）

多条件计数：

SUMPRODUCT（（条件区域1=条件1）*1，

（条件区域2=条件2）*1，…,

（条件区域n=条件n）*1）

多条件求和：

SUMPRODUCT（（条件区域1=条件1）*1，

（条件区域2=条件2）*1，…,

（条件区域n=条件n）*1,

求和区域）

多条件计数COUNTIFS：

COUNTIFS（条件区域1,条件1,

条件区域2,条件2,…,

条件区域n,条件n）

COUNTIFS（条件区域1,”<=”&条件1,

条件区域2,”<=”&条件2,…,

条件区域n,”<=”&条件n）

缺点：

只能在2007及以上版本才能用且文件的扩展名必须为.XLSX格式。

多条件求和SUMIFS语法结构：

SUMIFS（求和区域，

条件区域1，条件1，

条件区域2，条件2，…,

条件区域n，条件n）

SUMIFS（求和区域，

条件区域1，“<=”&条件1，

条件区域2，“<=”&条件2，…,

条件区域n，“<=”&条件n）

查找函数VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP

Vlookup（线索，

在哪儿去找<首列必须有线索出现的目标区域>，

要找出来的内容在目标区域里是在第几列，

查找方式）

查找方式：

0或false----》精确查找

1或true---》近似查找<模糊>

目标区域的首列必须是线索出现的地方

逻辑判断函数IF:

著名的黄金配角

IF（逻辑判断，

逻辑为真时应取的值，

逻辑为假时应取的值）

屏蔽错误的IF结构：

IF（ISERROR（某函数）,“”,某函数）

说明：

ISERROR所有错误

ISERR除了#N/A的所有错误

ISNA，仅指#N/A的错误

IFERROR（某函数，””）,用于2007及以上版本

=IF（ISERROR（VLOOKUP（ROW（$A1）,源表!

$A:

$F,COLUMN（B$1）,0））,"",VLOOKUP（ROW（$A1）,源表!

$A:

$F,COLUMN（B$1）,0））

单条件计数函数

Countif（条件区域，条件）