V2视频会议系统入门操作手册.docx

V2视频会议系统入门操作手册.docx

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V2视频会议系统入门操作手册

1.登陆方式

打开IE（浏览器），用户访问服务器地址http:

//10.18.139.100,进入V2Conference系统主界面。

1）首次登录视频会议服务器,系统会自动提示客户端下载安装客户端插件,用户也可手动下载安装,点击右上角”软件下载”即可。

2）安装好客户后点击”测试”

3）输入”昵称”和”会议密码”即可进入会议,客户端用户可起任意直观名字作为自己的昵称,会议密码测试期间暂设为123456。

2.会议界面

界面：

简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。

主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。

左侧“参会者”列表：

体现参会用户的不同状态。

如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。

2.1.显示视频

进入会议界面，系统默认不显示视频。

点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。

本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽（位bit）。

远端视频上的“传输速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽（位bit）。

改变视频设置：

右键点击本地视频图像，“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。

主席端可以调整所有与会用户的视频参数。

注意：

专业版主席端不限视频路数（硬件资源要足够好，可打开所有参会用户视频），普通客户端支持24路视频。

音频同时支持12路混音。

2.2.申请发言

进入会议界面，系统默认无法发言。

发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮

。

支持9路混音，可9人同时发言，像普通会议一样讨论问题。

申请发言按钮详细介绍：

2.3.更换桌面布局

点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。

会议提供了9种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。

2.4.文字交流区

点击页面左下角第四个按钮

，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。

公共交流（聊天）:

点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。

私聊（悄悄话）：

右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。

在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。

点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。

注意：

主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。

2.5.申请控制权

点击界面左下角第二个“申请控制按钮”，选择“申请控制权”。

第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”，在用户列表区“参会人名”右侧会出现

“控制权”图标。

可以对“数据操作区”进行操作，包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”、“共享我的程序”等功能。

接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”

。

可以对拥有控制权用户已打开文档，进行修改、标注。

但无法进行翻页，更换文档等操作。

可5人同时对文档进行操作，一个“控制权”

，4个“修改权”

。

申请控制权按钮详细介绍：

3.数据协作

注意事项

●用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。

●演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。

●5人同时操作：

由一位“控制权

”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者

”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。

●根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小；

●在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。

3.1.创建新白板

用户得到“控制权”

后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新白板”；想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮”

多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。

支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。

注意：

选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。

会议系统可外接手写笔（汉王）、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。

3.2.创建新WEB共享

用户得到“控制权”

后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始共享网页”，在“地址栏”直接输入英文网址。

不支持中文网址。

所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。

新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页，可双击此网页名。

注意：

活动广告过多的网址，例如“”。

若pc配置较低，突然弹出过多窗口，可能导致cpu占到100％，而影响音视频质量。

所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。

3.3.创建新文档共享

用户得到“控制权”

后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始共享我的文档”。

文档共享

选中文档共享功能，可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。

包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。

文件共享

选中文件共享功能，可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等；“文件共享”是基于IE的共享，Web、Flash、图片等可选用。

用“文件共享”图片时注意，只可以共享jpg、gif格式的图片。

共享其他格式，过大的图片，会以bmp格式打开。

3.4.桌面和应用程序共享

用户得到“控制权”

后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始共享我的程序”。

选择需要共享的单个程序或整个桌面，利用应用程序共享功能，使用者可以方便的将桌面操作情况和应用操作步骤共享给个人或者全体与会人员。

共享程序时，可以选择某一个应用程序或者用户桌面所有操作，还可以根据需要调节画面的颜色质量和传输速度。

3.5.屏幕截图

屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进行截图，并将截图共享在中间“数据操作”区域，方便了信息的交流与共享。

用户得到“控制权”

后，点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”，进入截图状态鼠标显示为“十”字。

通过上下左右拖动该标志，用户可以选择会议界面任何矩形区域，被选区域会用红框显示。

点击鼠标左键则截图成功，显示提示信息。

想对会议以外其他界面进行截图，请使用键盘快捷键“Ctrl+Alt+P”。

选择“是”，则将截图显示在“数据操作”页面的新建白板页上，如果选择“否”，则取消选择，您可以重新选择需要截图的区域。

4.文件传输

主席可以禁止传输文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，同时，“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。

一对多传送

点击页面左上“普通”菜单，选择“发送文件给参会用户”，弹出窗口可选择多个或单个用户，选择文档、发送。

一对一传送

右键点击左上“参会人名”，选择“发送文件”，选择文档、发送。

点击“文件传输”界面，“下载”栏显示接收的文件，可右键点击此文件，进行下载。

“上传”栏显示发送给其他用户文件。

注意：

因为本地电脑有缓存纪录，用户退出会议系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。

主席可以删除会议室中的所有传输文件内容，但保留文件名称。

此时，用户再点击“下载”会提示失败。

如果你上传的文件超过系统的可用空间，系统会提示“会议中上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。

5.主席权限

在会议中主席拥有最高的管理权限，可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席在申请使用权限时可以随时获得，并且主席在会议中可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。

在主席控制模式的会议中，用户申请发言或数据操作权需要由主席批准。

页面上方，“主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的会议操作功能（“申请成为会议主席”命令只可由非主席用户执行）。

注意：

除“主席”菜单列功能外，主席还可以实现会议用户所拥有的全部功能（不包括“申请成为会议主席”）。

5.1.同步视频

自动同步：

当主席使用此功能后，普通用户看到视频和主席看到的视频完全一样。

并且不允许其他用户打开或关闭视频。

手动同步：

手动同步和自动同步不同，选择手动同步，打开视频（5专业版，主席端不限视频路数，当然硬件资源要足够好）。

这时远端用户还是看不到任何视频。

只有当主席在某一路视频上点击鼠标右键，选择“同步此视频”后，此视频上框出现“小锁”图标，所有远端用户才能看到此路视频。

主席在打开的视频中任意选择某些视频进行同步，但同步的视频路数不能超过会议预定的视频路数。

5.2.同步桌面布局

当主席使用此项功能后，普通用户的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。

若改变主席的桌面布局，在普通客户端的桌面布局会跟着改变。

注意：

如果希望远端的桌面布局及所看视频与主席完全一致，必须同时选择“同步视频”及“同步桌面布局”。

5.3.综合录制权限

主席必须在页面上“主席”菜单勾选“综合录制权限”选项后，才赋予会议用户综合录制权限，用户只需在“普通”菜单下面选择综合录制即可。

开始录制后，页面右下角“录制”按钮变红色圆点，停止录制只需点击方形停止按钮。

录制文件的存储：

录制文件保存在“普通”菜单、“设置”、“常规”下的“会议录制保存目录”下（可提前设定），系统默认为客户端安装目录下的Record目录。

录制过程中，当磁盘的剩余空间不足30M时，系统会停止录制，同时在系统提示区显示信息：

磁盘空间已满。