西南科技大学就业工作指南版.docx

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西南科技大学就业工作指南版

西南科技大学就业工作指南（2010版）

一、就业流程

1、西南科技大学2010届毕业生就业工作日程安排

注：

学校就业中心的工作较多，以下工作内容是与毕业生密切相关的就业工作的日程安排，并非全年度的就业工作。

时间

工作内容

2009年9月

2010届毕业生就业的前期工作，修订毕业生的各种就业材料；

发放毕业生登录学校就业网的帐号、密码，组织毕业生登录就业网核对、修改毕业生基本信息；

毕业生制作个人简历、推荐材料；

规划全年的就业指导专题讲座；

为用人单位进入学校举行招聘工作做好准备。

2009年10月

完成毕业生就业推荐表、就业协议书的签章、发放；

开展对毕业班辅导员的培训工作；

给用人单位寄发2010届毕业生的相关选拔材料，征集用人单位的需求信息；

开始接待用人单位到校招聘，举行各种形式的招聘求职活动。

2009年11月

学校开始审核回收的毕业生就业协议书；

举行秋季大型就业双选会。

2009年12月－2010年4月

举行各种类型的中、小型专场招聘会；

2010年5月

月底结束对所有已签及未签的毕业生就业协议书的审核；

核对就业网就业协议信息；

采集2011年毕业生的生源信息。

2010年6月

上旬申请派遣、填选/核对派遣信息；

核对并上报毕业生（研究生、本专科生）的就业建议计划；

准备毕业生的派遣手续；

毕业生办理离校手续；

月底发放就业报到证等就业手续，派遣毕业生。

2010年7月

组织各学院寄发毕业生的档案材料；

处理毕业生的遗留问题。

2010年8月

办理毕业生的改派（具体时间按就业网公布的假期值班时间确定）。

2、毕业生就业流程图

3、推荐表的填写

毕业生就业推荐表是学校为了帮助毕业生就业，专门向用人单位提供的一份正式推荐学生的材料，推荐表能证明该生的毕业身份、专业、培养方式等等。

推荐表对毕业生、用人单位都很重要，请同学们认真填写。

注意事项：

●毕业生不论是否参加就业，都应在规定的时间登陆就业网核对并填写个人信息，时间一般是在每年的9月、10月，具体时间请毕业生关注就业网及学院的通知；

●每个毕业生只有一份推荐表原件，如果需联系多家单位，请向用人单位提供复印件，待正式确定与用人单位签订就业协议时，再将推荐表的原件交签约单位，以便接收单位为毕业生办理其他相关手续；

●请同学们认真核对并填写相关信息，避免错误。

若需要重新办理推荐表，请将原件退回学校就业中心后重新申请，制作流程同第一份；

●学院辅导员应认真填写推荐意见，推荐意见要求详实、客观；

●就业推荐表可在学院学办打印。

4、协议书的领取与签订程序

协议书的签约流程如下：

注意事项：

●毕业生的就业协议是确定毕业生、用人单位在毕业生就业中权利、义务的书面表现形式，也是学校编制就业计划和毕业生派遣方案的依据，需认真对待；

●毕业生是签约的主体方，应有签约的责任意识，协议书一旦签署，请认真履行；

●就业协议书关系到毕业生毕业后的人事档案、户口等去向，签约时请认真咨询用人单位，了解清楚协议书上的“报到单位名称”、“报到地址”、“档案转寄单位”、“档案转寄地址”、“档案转寄邮编”等内容，以免给毕业生造成不必要的麻烦；

●我校毕业生的就业协议书是由学校统一编号并连同个人基本信息统一打印的，请同学们一定认真核对就业网上的基本信息，避免协议书打印错误；

●若协议书有损坏，请将原协议书交回就业中心，同时领取新协议书；

●若协议书上的个人基本信息有误，请联系辅导员改变毕业生信息的核对状态，然后毕业生登陆就业网，更正相关信息，再由辅导员审核通过后，携带原协议书到就业中心换取新协议书；

●若协议书遗失，请从就业网“下载区”下载相关申请表，填写并交辅导员签字，学院党委盖章后，到就业中心领取新协议书；

●用人单位的名称应与单位公章一致，不要简写。

5、违约手续的办理流程

●毕业生与用人单位在就业协议书上签字盖章（或毕业生本人将协议书交用人单位签章）后，该协议书即视为生效，协议书的主体双方任何一方提出解约，都应按违约办理；

●违约对毕业生、用人单位、学校都会带来相应的损失，请毕业生、用人单位在签订就业协议时一定慎重考虑，尽量避免发生违约的情况；

●一些用人单位会将考取研究生、公务员等视为违约，请有意向考研、考公务员的毕业生在签约前，向用人单位了解清楚情况并将事实告知用人单位；

●违约的事宜由学校就业中心办理，办理手续所需的相关材料由学校就业中心留存；

●具体流程如下：

6、离校手续的办理流程

毕业时，毕业生必须办理离校手续方可离开学校。

离校手续是毕业生在离开学校之前完清与学校相关的一些财务、书籍、物品等手续，办理时间在每年的6月，届时学校将有详细通知。

具体流程如下：

●离校手续办理完毕以后，学院将把学校相关部门办理的有关就业资料发给毕业生，主要包括：

学位证、毕业证、就业报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信等；

●就业报到证是到单位报到的凭证，也是办理落户手续、签订劳动合同等入职手续的凭证，请毕业生务必妥善保管。

7、毕业生离校后报到时应办理的有关手续

●毕业生持报到证到派遣单位报到；

●由毕业生本人或用人单位办理毕业生的落户手续；

●毕业生报到三个月之内应关心查询档案是否已经到派遣单位；

●与具体用人单位签订劳动合同。

8、毕业生改派手续的办理流程

●凡是由学校统一办理了就业报到证以后，要求变更派遣单位的学生均属于改派；

●改派的办理时间一般从派遣当年的7月开始，能办理改派的有效期限截止于毕业后的两年，即毕业两年后的7月，越期将无法办理改派手续；

●改派事宜一般由学生本人来办理，如果本人无法回学校，可以委托他人办理。

并请办理人带上有效证件。

●具体流程如下：

（可参见就业网“政策法规”区《毕业生改派手续办理流程及所需材料》）

二、毕业生就业工作问答

中心词：

就业推荐表

什么是毕业生就业推荐表？

毕业生推荐表是学校为了帮助毕业生就业，专门向用人单位提供的一份正式推荐毕业生的材料，推荐表包含该生的毕业生身份、专业、培养方式、获奖情况、学院推荐意见等内容。

哪些同学不能持有就业推荐表？

定向、委培毕业生、专升本、及获得免试研究生资格的毕业生没有就业推荐表。

毕业生如何获得就业推荐表？

毕业生在规定时间登陆就业网，核对并填写个人基本信息，辅导员登陆就业网，填写推荐意见并审核通过该生个人信息后，就业中心即可以打印出该生的就业推荐表。

何时能获得就业推荐表？

学校就业中心一般在每年9月组织全校毕业生核对并填写个人信息，并由学院将辅导员审核通过的毕业生推荐表统一打印、盖章，并交就业中心签章后，由学院发放给毕业生。

由于核对个人信息时间有限，请同学们在该时间段留意学校就业网及学院的通知。

领取就业推荐表需要付费么？

我校就业推荐表由学校统一制作，不需要同学们付任何费用。

就业推荐表使用时应该特别注意什么？

经学校加盖公章的《就业推荐表》原件只有一份，应交予确定签约的用人单位，求职过程中的意向性用人单位应交推荐表复印件。

中心词：

就业协议书

就业协议书有什么用？

就业协议书一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表，是明确毕业生、用人单位和学校在就业工作中的权利和义务的书面表现形式，也是编制就业计划和毕业生派遣的依据。

哪些毕业生不能持有就业协议书？

定向、委培毕业生以及获得专升本、免试研究生资格的应届毕业生没有就业协议书。

毕业生如何获得就业协议书？

毕业生在规定时间登陆就业网，核对并填写个人基本信息，辅导员登陆就业网，填写推荐意见并审核通过该生个人信息后，就业中心即可以打印出该生的就业协议书。

何时能获得就业协议书？

学校就业中心一般在每年9月组织全校毕业生核对并填写个人信息，并将辅导员审核通过的毕业生协议书分学院统一打印下发给学院，由学院发放给毕业生。

领取就业推荐表需要付费么？

我校毕业生的就业协议书是根据教育部协议书样板，结合我校实际情况，由学校就业中心统一为毕业生制作，不需要同学们付任何费用。

就业协议书信息有误、损毁、遗失后怎么办？

参考“就业流程——4、协议书的领取与签订程序”。

毕业生就业协议书使用时应特别注意什么？

就业协议书一式三份，毕业生、用人单位、学校各执一份，任何单位和个人均不得复印、复制、转借或挪用；

协议书一经毕业生、用人单位签字或协议书由毕业生本人交用人单位签章后，即生效；

就业协议书由三层压感纸制成，具备自复写功能，注意不要将其垫在纸张下书写，容易造成损毁。

中心词：

报到证

报到证有什么作用？

报到证的全称是《全国毕业研究生就业报到证》（粉红色）或《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（浅蓝色），是由国家教育部统一印制，由四川省教育厅签发，毕业生到就业单位报到时的一份证明。

报到单位为就业计划中的派遣单位，报到地址为单位所在地（非详细地址）。

报到证与毕业生人事档案、户口有何关系？

报到证是签发给普通高等学校本专科、研究生毕业生，用于落实其人事档案关系、户口关系的证件；

一般来说，用人单位、人才中心、公安派出所等机构要求毕业生持有效报到证才能为毕业生办理入职手续、人事档案代理及户口入户手续，故一般要求报到证的报到单位与档案转寄（代理）单位一致，报到地址与户口落户机构所在地一致；

哪些同学不能持有报到证？

录取为博士研究生或硕士研究生、专升本、参加西部计划的学生，以及未获得毕业、结业资格的毕业班学生（如：

需要延长学习年限的学生等）不发报到证。

（获得结业证并落实单位的学生可获得报到证，但必须注明“结业”字样）

毕业报到的期限是多长？

毕业生的报到期限在报到证上注明，一般为两个月。

毕业生在领取报到证后，应在报到证上规定的报到期限内到单位报到。

如果单位有报到时间要求的，则按单位所要求的时间到单位报到。

如果就业报到证不慎遗失，应该怎么办？

“报到证”有上下两联，上联名为“报到证”，下联名为“通知书”，毕业生凭上联到用人单位报到，下联存入毕业生档案之中。

如果不慎遗失报到证，毕业生可书面说明情况、申请补办报到证，由相关单位加盖公章证明；或由用人单位直接出具遗失证明后，由学校就业中心出具新《报到证》及《报到证改派申请表》，到四川省教育厅办理补办报到证手续。

相关说明见就业网“政策法规”区《毕业生改派流程及所需材料》。

中心词：

户口和档案

毕业生的户口和档案分别由哪些部门协调办理？

毕业生户口由学校保卫处负责收集户口迁移信息，并负责办理《户口迁移证》，由学院发给毕业生自带。

户口迁移的相关说明见就业网“政策法规”区《关于毕业生户口迁移问题的说明》。

毕业生档案由学院毕业班辅导员老师协同档案馆根据学校就业中心提供的派遣名单负责转寄，不得交毕业生自带。

如果用人单位未收到毕业生档案，直接与档案馆联系。

通过校际交流出国留学或准备自费留学的毕业生，户口和档案如何迁转？

出国留学的毕业生，必须在每年5月31日前将国外高校的录取证明材料交就业中心；准备出国留学的毕业生，必须在每年5月31日前以书面形式向学校就业中心提出申请。

派遣时，无论是否获准出国（出境），学校将其档案、户口关系转至毕业生生源所在地。

毕业时尚未落实就业单位的毕业生，档案如何迁转？

学校将其档案关系转至毕业生生源所在地，在登记户口迁移地址时，也应将户口迁移地址登记登记为生源所在地。

毕业后两年内，毕业生找到就业接收单位，学校可以为其出具改派手续。

哪些机构可以接收毕业生人事档案？

可以接收毕业生人事档案的有大中型国有企事业单位、机关政府部门等有人事档案管理权的单位及各地人才中心、人事局等人事档案代理机构。

多数中小型私营、民营企业无权接收人事档案，毕业生可根据公司要求，将档案代理在用人单位指定的人才机构、用人单位所在地人才机构或在经用人单位同意后转回生源地人才机构代理。

哪些机构可以接收毕业生的户口？

签订了就业协议且协议明确了户口迁移地址的，可将户口迁至协议指定的派出所等机构；未明确户口迁移地址的，需与用人单位协商并明确户口迁移地址；用人单位不接收户口的，将户口迁移回生源地人才机构代理或迁移回自己家庭所在地公安机关上户。

代理人事档案和户口需要什么手续？

按规定，到派遣单位报到、代理人事档案、户口落户都需要就业报到证，并要求报到单位与代理人事档案单位一致，报到地址与落户地址一致。

若用人单位只接收档案、不接收户口的，需与用人单位协商及打算落户的公安机关联络协商，确定报到证上的报到单位及地址。

中心词：

违约与改派

毕业生如何办理违约手续？

毕业生应树立契约意识，慎重签约。

协议书签订之后，毕业生和用人单位双方应遵守协议中的条款和有关约定。

学校原则上不允许学生违约。

毕业生如因故要解除与原单位的就业协议，必须按照“就业流程——5、违约手续的办理流程”办理解约手续；

毕业生解除就业协议需注意哪些问题？

●签约之前一定要慎重考虑，一旦签订协议，就应遵守协议中的条款和约定，不轻易解约；

●在与用人单位协商解约事宜时，要注意态度和方式方法，不要给用人单位造成不良印象，也不要给自己和学校造成不良影响；

●毕业生申请新协议时，就业系统将自动记录其申请协议书的份数，对于连续违约的同学，我们将限发就业协议，并要求学院了解情况，为其做好就业指导工作；

●对于以匿藏、谎称协议书丢失等方式获得新协议书，造成违约事件、对学校声誉造成影响的，学校将追究其相应责任，并通过缓发报到证、人事档案等材料直至处理好违约事件，同时向现用人单位通告其违约行为等。

毕业生违约办理和改派有什么不同？

如何办理？

违约与改派的区别主要是办理时间不同：

违约是在毕业生毕业之前，与原签约单位解除协议；改派时间是从毕业之日起两年之内，与原签约单位解约回生源地或新签就业协议，或毕业时无签约单位，毕业后新签就业协议，或因落户问题等办理相关转移手续。

改派按照“就业流程——8、毕业生改派手续的办理流程”办理。

中心词：

其他

毕业生就业网帐号、密码是什么？

如果有误无法登陆怎么办？

毕业生登陆就业网的帐号为学生学号，初始密码为123456。

若遗忘密码，可联系辅导员修改密码。

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