宿舍管理系统16391.docx
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宿舍管理系统16391
学生舍区管理管理信息系统
姓名：
学号：
专业:
信息管理与信息系统
指导老师：
老师
一前言
1．1背景
日臻完善的MIS功能，日渐日高的MIS效应，以及管理智能化．科层体制扁平化等现代管理理念不断深入人心,怎样建设与开发我院整个学生社区管理信息系统具有十分重大的意义,在此,我们小组在原有的招生系统、学籍管理系统．缴费系统等基础之上，以自上而下和自下而上相结合的策略为指导来开发学生社区管理信息系统，能够给我院的长足发展提供新的平台并在兄弟院校中拥有强大的竞争优势。
于是,以合作开发为模式的学生社区管理信息系统拉开了帷幕.
1．2定义
管理信息系统就是电子计算机及其网络技术在企业管理中的应用。
简称（MIS），是对信息进行收集、转换、加工，利用信息进行管理、预测和控制的系统。
主要用来辅助企业、事业或组织的管理人员（包括高层管理人员）完成计划、指挥和决策工作。
MIS的概念是伴随着以计算机、网络技术为核心力的信息技术（IT）在企业经营管理中应用而产生的，并且也是随着这一应用的方法和深度的变化而不断发展和演变的。
我们可以把这一发展过程概括为由单机到网络、由数据处理到信息和知识的管理、由单项应用到系统集成、由企业内部管理到企业整个经营管理的由低到高的发展过程。
也就是说，无论管理的内容、范围、系统的集成度，还是应用的技术都在发生变化。
1．3适用范围
大多数领域都离不开MIS，因为它是一个重要管理系统,适用的领域包括：
医院，学校，超市，工程,国家部门,企、事业单位等等.
1．4作用
管理信息系统是20世纪60年代中期兴起的一门新兴学科,它在推动社会信息化管理现代化方面具有强大的生命力。
1．5目的
管理信息系统的一个主要的目的是:
向经理、管理人员提供为制定明智的决策所需的信息。
而学生舍区管理信息系统的目的是为了更好的对学生档案资料进行管理，实现学生舍区管理的信息化，科学化，建立准确的学生数据资料，便于查询管理.学生舍区管理信息系统的建立将大大减轻人力的投入，节省成本，使学生管理简单、方便。
二案例分析
2．1系统需求
通过全面收集原始资料，进行系统规划，系统分析，进行可行性研究,争取达到以下系统目标：
1：
界面友好，方便直观,采用人-机交互方式,通过鼠标点击或输入简要关键字就能获得用户所需信息，而不需要进行烦琐的的编程.
2：
新学年，输入新生住宿基本信息，管理员以后可以针对不同需求分类、排序、查询、统计,并输出报表。
学生和其他部门也可根据自己需要网上查询。
3：
学生离宿后打印相关记录文档做备份，快速删除系统中相关学生的资料，节省空间以备后用。
4:
实现网上报修,学生网上申请，宿管处经过分类汇总审核后生成保修单送到工程部，工程部上门维修。
5：
实现网上办理勤工助学，学生网上填写申请，宿管处汇总传到学生办具体安排.
6：
总之，通过管理系统减少传统的空间时间限制，提高效率，实现信息资源共享,使学生、工作人员便捷的交流。
2．2可行性分析报告
在开发系统之前，我们去宿管处了解情况。
宿管处与教务处、财务处等部门平行，主要了解学生住宿管理，包括新生入住管理，学生离舍管理,故障维修管理,勤工助学管理,收缴水电费，卫生检查登记，住宿安全保障等，由于后三者实践操作性强，只需做简单记录即可，所以本系统侧重新生入住管理，学生离舍管理，故障维修管理，勤工助学管理的分析设计实施,这些包涵了学生从入住到毕业的全部过程，牵涉到系部，宿管处，学生办，
财务处等校内其他职能部门.
学校这几年加大了对学校硬件的更新,学生宿舍做了相应的改装，另外还加强了许多保卫措施和人性化的设施，住宿情况大有改善.随着住宿情况的改善学生的住宿管理也应该上一个台阶，然而经济管理学院舍区管理仍处在传统的手工管理阶段，基本上所有工作都是通过手写做记录，各类报表通过手工绘制，查询通过翻阅纸上资料实现.不保存大量数据,没有软件系统对数据进行管理，往往是一组数据对应一个应用程序，资源重复利用率低。
在平时记录工作也许不是很麻烦,但是在入学和结束时就有非常复杂的工作需要处理，特别是在统计、排序、查询时混乱又枯燥，容易出错。
每次入学来临都要通过烦琐的工作登记学生的资料，安排寝室，画表格，这对宿管处管理员来说是一个非常烦琐的工作。
在每次新生报道之后除了宿管处，学工办留有学生的住宿档案之外楼长还要有资料存档。
很明显,数据有冗余，重复的文件保存在很多人的手中,比如说一个学生退了宿舍以后先通过宿管处消除了住宿记录又在楼长那里做了记录，可是往往在其他地方如学生办又缺少了记录,这种冗余很容易出现在文件或者是书面保存阶段,稍有疏忽就会引发存储在不同文件中数据的不一致问题。
所以建立起有效的管理系统,存储的内容就可以永久保存,需要时只要从数据库中查询即可.这样才能改善落后的管理工作，提高工作效率。
现在学院内已经引进了先进的网络通信技术及专门的电脑人才，科研费用较为充裕,学校领导也开始重视网上办公……这些都为系统开发提供了经济技术社会等方面的可行性。
2．3信息系统设计说明书
1、组织结构图
在做出系统分析之前我们先来了解一下整个组织结构图：
从总体看：
在宿管处方面有：
宿管处主任——总体控制宿管处工作,做重大决策，向院领导汇报工作。
管理员——安排住宿、分工处理各类申请、接受学生咨询。
值班员—-检查卫生、收缴水电费、24小时轮流值班，主要负责实际操作工作。
在学生方面有：
对原有的组织结构（宿管处方面和学生方面）整合,得到未来学生社区的组织结构图：
信工院
工程部
财务处
学生办
系
宿管处
学生
宿管处主任
2业务流程图
（1）新生入住管理
文字说明:
根据各系所交的入住学生清单,参照寝室占用表安排学生入住，生成住宿安排表通知学生,根据学生所填住宿证做入住学生记录，住宿证由学生保管,作为出入证件。
（2）学生离舍管理
文字说明：
根据学生所交的离宿申请单、押金收据、住宿证进行处理，不合格退回，合格的进行资产审核,资产无破坏,学生在在资产核对单上签名即可，如有损坏，进行赔偿处理，开收据,修改入住学生记录、寝室占用表、资产状况登记表.
（3）故障维修管理
文字说明：
根据学生所交的维修申请单进行处理，不合格退回，合格的交到工程部请求维修，并做相关登记。
（4）勤工助学管理
文字说明：
根据学生所交的勤工助学申请单汇总，不合格退回，生成勤工助学登记表交到学生办。
这里只是起到中介作用。
3数据流程图（DFD）
（1）新生入住管理
（2）学生离舍管理
（3）故障维修管理
（4）勤工助学管理
4数据字典
（1）、数据流条目
入住学生清单
名称：
入住学生清单
编号：
D-001
简要说明：
由系部交到宿管处具体的入住学生基本信息
数据流来源：
系部
数据流去向：
p1。
1
流通量:
50份/年
包含的数据结构：
学号
姓名
系别
班级
性别
年龄
家庭联系地址
家庭联系电话
住宿安排表
名称:
住宿安排表
编号：
D-002
简要说明:
根据寝室占用情况安排学生住宿的表格
数据流来源：
p1。
1
数据流去向：
学生
流通量：
10份/年
包含的数据结构：
学号
姓名
寝室楼
寝室号
床位
住宿证
名称:
住宿证
编号：
D—003
简要说明：
宿管处交给学生填写的证明学生有住宿资格的空白卡
数据流来源:
p1.1
数据流去向：
学生
流通量：
2000份/年
包含的数据结构：
学号
姓名
系别
班级
性别
寝室楼
寝室号
填写的住宿证
名称：
填写的住宿证
编号:
D004
简要说明:
学生填写的证明学生有住宿资格的卡,登记完后由学生保管
数据流来源:
学生（p1.2）
数据流去向：
p1.2（学生）
流通量：
2000份/年
包含的数据结构：
学号
姓名
系别
班级
性别
寝室楼
寝室号
离宿申请单
名称：
离宿申请单
编号:
D—005
简要说明：
学生毕业或在外租房时向宿管处递交的申请单
数据流来源：
学生
数据流去向:
p2。
1
流通量：
3000份/年
数据结构:
学号
姓名
系别
班级
性别
寝室楼
寝室号
离宿原因:
计划离宿日期
申请日期
押金收据
名称：
押金收据
编号:
D—006
简要说明：
学生入住时交纳住宿押金交纳的收据,离宿时以此取回押金
数据流来源：
学生
数据流去向：
p2。
1
流通量：
3000份/年
包含的数据结构:
学号
姓名
系别
班级
押金金额
交纳日期
经办人
交纳人签名
住宿证
名称:
住宿证
编号：
D-007
简要说明:
实际上就是编号为F-004证明学生住宿资格的卡，离宿时交还宿管处
数据流来源：
学生
数据流去向：
p2。
1
流通量:
2000份/年
包含的数据结构：
学号
姓名
系别
班级
性别
寝室楼
寝室号
离宿申请单
名称：
离宿申请单
编号：
D—008
简要说明:
学生的离宿递交并经审核的申请单
数据流来源：
p2.1
数据流去向：
p2。
2
流通量：
2000份/年
包含的数据结构：
学号
姓名
系别
班级
性别
寝室楼
寝室号
离宿原因:
计划离宿日期
申请日期
审核人
审核日期
资产核对单
名称:
资产核对单
编号：
D—009
简要说明:
宿管处检查申请离宿学生寝室资产状况决定是否处罚赔偿的依据
数据流来源：
p2。
2
流通量：
50份/年
数据流去向:
p2。
3
包含的数据结构：
破损资产编号
破损资产名称
所在寝室
破损情况
检查日期
检查人
资产核对单
名称：
资产核对单
编号：
D—010
简要说明：
宿管处交给学生确认和签字的资产核对单，即赔偿通知单
数据流来源：
p2.2
数据流去向：
学生
流通量：
2000份/年
包含的数据结构:
破损资产编号
破损资产名称
所在寝室
破损情况
检查日期
检查人
赔偿金额
学生签名
赔偿收据
名称：
赔偿收据
编号:
D—011
简要说明：
赔偿交费的凭证收据
数据流来源:
p2。
3
数据流去向：
学生
流通量：
1000份/年
包含的数据结构:
赔偿收据编号
赔偿人学号
赔偿人姓名
赔偿金额
收款人
收款日期
赔偿人签名
维修申请单
名称：
维修申请单
编号：
D—012
简要说明：
学生交给宿务处要求维修的申请单
数据流来源:
学生
数据流去向：
p3。
1
流通量:
4000份/年
包含的数据结构：
寝室号
维修物编号
维修物名称
维修原因
申请人
申请日期
保修单
名称：
保修单
编号：
D-013
简要说明：
宿管处审核通过后要求维修的单
数据流来源：
p3.１
数据流去向：
工程部
流通量：
4000份/年
包含的数据结构:
寝室号
维修物编号
维修物名称
维修原因
签发人
勤工助学申请单
名称：
勤工助学申请单
编号：
D—014
简要说明：
要求勤工助学的学生填写的申请单
数据流来源：
学生
数据流去向：
p4。
1
流通量：
4000份/年
包含的数据结构：
姓名
学号
申请理由
家庭情况
求职意向
申请时间
勤工助学登记表
名称：
勤工助学登记表
编号:
D—015
简要说明：
根据勤工助学申请单综合的学生的基本情况表
数据流来源：
p4。
1
数据流去向：
学生办
流通量:
100份/年
包含的数据结构:
姓名
学号
家庭情况
求职意向
申请时间
整理人
整理日期
上岗通知
名称：
上岗通知
编号：
D-016
简要说明：
学生办发出的勤工助学学生的具体上岗通知单
数据流来源:
学生办
数据流去向：
学生
流通量：
3000份/年
包含的数据结构：
姓名
学号
岗位名称
工作时间
工作地
联系人
联系电话
（2）、数据存储条目
寝室占用表
名称：
寝室占用表
编号:
F-01
说明：
关于寝室占有情况的各类记载文档,是安排住宿的依据
结构：
床位编号
寝室楼
寝室号
有关的数据流：
D1→P1。
1
占用状况P2。
1→D1
备注信息量：
10份/年
有无立即查询：
有
入住学生记录表
名称：
入住学生记录表编号：
F-02
说明：
关于入住学生情况的记载文档
结构：
学号有关的数据流：
床位编号P1。
2→D2
姓名P2.1→D2
班级D2→P2.1
入住日期信息量：
2份/年
离舍日期有无立即查询:
有
资产状况登记表
名称：
资产状况登记表编号：
F-03
说明:
学生离舍后宿管处检查资产,登记的关于资产使用情况的记载文档
结构:
有关的数据流：
P2.2→D3
资产编号Ｄ3→p2。
2
资产名称
寝室号
配置日期
配置经办人信息量：
2份/年
报废日期
报废经办人有无立即查询：
有
维修登记表
名称:
维修登记表编号：
F—04
说明:
关于维修登记情况的记载文档
结构：
有关的数据流：
P3。
１→D４
资产编号信息量：
2份/年
报修人学号
寝室号有无立即查询：
有
维修人员
维修日期
维修费用
（3）、处理过程条目
安排住宿
名称：
安排住宿编号：
P1。
1
说明：
宿管处为新生安排寝室床位的处理过程
输入：
系部
输出：
P1。
1→学生
处理：
宿管处在得到入住学生清单后，参考寝室站用情况表为每位学生安排床位，在安排好具体住宿后通知学生
登记住宿
名称：
登记住宿编号：
P1。
２
说明：
学生填写好的住宿证交宿管处后登记
输入:
学生
输出:
P1。
2→Ｄ２
处理：
学生在得到住宿安排具体填写住宿证后，宿管处登记入住学生情况，为以后查询统计准备。
处理申请
名称：
处理申请编号：
P２。
１
说明：
根据学生要求离宿提出的申请处理
输入:
学生
输出：
P２.1→P２.２
处理：
对学生的离宿申请单分类，合格的办理，不合格的退回；押金收据校对，处理住宿证,修改相关文档
审核资产
名称：
审核资产编号:
P２。
２
说明：
宿管处检查寝室资产状况
输入：
P２。
1→P２。
２
输出:
P２.２→P２.３
处理:
宿管处将提出离宿申请学生所住寝室的资产进行检查，将检查状况与学生校对,无破损学生签名即可,有破损通知学生赔偿
罚款处理
名称：
罚款处理编号：
P２。
３
说明：
宿务处要求学生对破坏的财物进行赔偿
输入:
P2.2→P2。
3
输出:
P2.3→学生
处理：
宿务处将提出离宿申请学生所住寝室的资产进行检查后,对已破坏物按市价进行估价，要求学生赔偿,开收据。
审核维修单
名称：
审核维修单编号：
P３。
１
说明：
对学生提出要求维修物进行审核
输入：
学生→P３.1
输出:
→工程部
处理：
对学生提出要求维修物进行审核，不合格退回,合格的交工程部要求维修,并登记相关文档
（4）、处理过程条目
名称：
处理申请编号：
P４。
１
说明:
对学生的勤工助学申请的处理。
输入：
学生→P４。
1
输出：
P４。
1→学生办
处理:
学生提出勤工助学后,宿管处从有关部门了解其家庭状况及日常的表现经,审核合格的汇总成表交至学生办,不合格的退回
（5）外部实体条目
系部
名称：
系部编号：
S-1
说明：
学生管理有关事务的部门
输出数据流：
入住学生清单
个数：
20个
输入数据流：
无
学生
名称：
学生编号：
S—2
说明：
学校招收的学生,入住的实体
输出数据流:
填写的住宿证，个数：
5000个
离舍申请单
押金收据
住宿证
维修申请单
勤工助学申请单
输入数据流:
住宿安排表
住宿证
资产核对单
赔偿收据
上岗通知
工程部
名称：
工程部编号：
S-３
说明：
管理维修有关的事务的部门
输出数据流：
发票个数：
1个
输入数据流：
标的维修申请单
学生办
名称：
学生办编号：
S—4
说明：
处理学生有关的事务的部门，如勤工俭学,贷款办理等
输出数据流：
上岗通知个数：
1个
输入数据流：
勤工助学登记表
（6）、数据结构条目
在校住宿生基本信息表
名称：
在校住宿生基本信息表编号DS—1
说明:
介绍学生基本状况的表格
结构：
学号
姓名
系别
班级有关数据流、数据存储
性别
年龄数量:
50份/年
家庭联系地址
家庭联系电话
信工院社区床位记录表
名称：
信工院社区床位记录表编号DS—2
说明：
介绍各寝室床位使用状况的表格
结构:
床位编号
寝室楼有关数据流、数据存储
寝室号数量:
50份/年
占用状况
电院社区住宿记录表
名称：
信工院社区住宿记录表编号DS-3
说明：
介绍各学生住宿情况的表格
结构：
学号
床位编号
入住日期有关数据流、数据存储
离宿日期数量：
50份/年
电院社区资产记录表
名称：
信工院社区资产记录表
DS-4编号
说明：
介绍各寝室资产配置、使用情况的表格
结构:
资产编号
资产名称
寝室楼
寝室号
配置日期
报废日期有关数据流、数据存储
备注数量50份/年
（7）、数据元素条目
学号
名称:
学号编号：
I—001
别名:
sno
说明:
学生编号
数据值类型:
离散有关编码说明：
类型：
数值型
长度：
8（入学年份）（编号）
有关数据结构：
在校住宿生基本信息表,
电院社区住宿记录表，
姓名
名称:
姓名编号：
I-002
别名:
sname
说明：
学生名字
数据值类型：
离散有关编码说明：
类型：
字符
长度：
10
有关数据结构：
在校住宿生基本信息表，
系别
名称：
系别编号：
I—003
别名：
dept
说明：
院各系名字
数据值类型：
离散有关编码说明：
类型：
字符
长度：
10
有关数据结构：
在校住宿生基本信息表
班级
名称：
班级编号：
I-004
别名：
cid
说明：
各系班级编号
数据值类型：
离散有关编码说明：
类型：
数值
长度:
7（入学年份）（系）（编号）
有关数据结构：
在校住宿生基本信息表,
性别
名称：
性别编号：
I-005
别名:
sex
说明：
学生性别
数据值类型：
离散有关编码说明:
类型：
字符
长度：
2
有关数据结构：
在校住宿生基本信息表，
年龄
名称：
年龄编号：
I-006
别名:
age
说明：
学生年龄
数据值类型：
离散有关编码说明：
类型：
数字
长度：
2
有关数据结构：
在校住宿生基本信息表，
家庭联系地址
名称：
家庭联系地址编号：
I-007
别名：
addr
说明：
各学生家庭地址
数据值类型：
离散有关编码说明：
类型：
字符
长度:
50
有关数据结构：
在校住宿生基本信息表，
家庭联系电话
名称：
家庭联系电话编号：
I—008
别名：
tel
说明：
各学生家庭电话
数据值类型：
离散有关编码说明：
类型:
字符
长度：
11（区号）（电话）
有关数据结构:
在校住宿生基本信息表，
床位编号
名称：
床位编号编号:
I—009
别名：
cwno
说明：
各寝室床位编号，唯一的
数据值类型：
离散有关编码说明：
类型：
字符
长度：
5（楼号）（寝室号）（编号）
有关数据结构：
信工院社区床位记录表，电院社区住宿记录表
寝室楼
名称:
寝室楼编号：
I-010
别名：
lno
说明：
寝室楼编号
数据值类型：
离散有关编码说明:
类型：
字符
长度:
1
有关数据结构：
电院社区床位记录表,电院社区住宿记录表
寝室号
名称：
寝室号编号:
I—011
别名：
qsno
说明：
每寝室编号
数据值类型:
离散有关编码说明：
类型：
字符
长度：
4（楼层）（编号）
有关数据结构：
信工院社区床位记录表，电院社区资产记录表
占用状况
名称：
占用状况编号：
I-012
别名occupy
说明：
床位是否被占用
数据值类型：
离散有关编码说明:
类型:
逻辑
长度：
1
有关数据结构:
信工院社区床位记录表
入住日期
名称:
入住日期编号：
I-013
别名：
rdate
说明:
学生正式入住时间
数据值类型：
离散有关编码说明:
类型：
日期
长度:
8
有关数据结构：
信工院社区床位记录表
离宿日期
名称:
离宿日期编号：
I—014
别名:
ldate
说明：
学生正式退宿时间
数据值类型：
离散有关编码说明:
类型：
日期
长度：
8
有关数据结构：
信工院社区床位记录表
资产编号
名称：
资产编号编号：
I-015
别名：
ano
说明：
资产的编码，便于区分
数据值类型：
离散有关编码说明:
类型：
字符
长度：
8（购买日期）（编号）
有关数据结构：
信工院社区床位记录表
资产名称
名称：
资产名称编号:
I—016
别名:
aname
说明：
资产的名称，
数据值类型:
离散有关编码说明：
类型：
字符
长度：
20
有关数据结构：
信工院社区床位记录表
配置日期
名称：
配置日期编号：
I—017
别名:
pdate
说明：
分配到各寝室的日期
数据值类型:
离散有关编码说明：
类型：
日期
长度:
8
有关数据结构:
信工院社区床位记录表
报废日期
名称：
报废日期编号：
I-018
别名：
bdate
说明：
资产确定不能使用的日期
数据值类型：
离散有关编码说明：
类型：
日期
长度：
8
有关数据结构：
信工院社区床位记录表
备注
名称：
备注编号：
I-019
别名:
BZ
说明:
其他关于资产的补充说明
数据值类型：
离散有关编码说明：
类型:
字符
长度：
255
有关数据结构:
信工院社区床位记录表
三总结
课程设计总结报告
1、通过本次课程设计，使我对管理信息系统的设计方法、步骤、思路，有一定的了解与认识。
是一次管理信息系统设计的真实模拟。
在课程设计过程中，我按照规定的程序进行,先收集、调查相关的各类资料，找出当前管理信息系统的几种必要急需的需求，选择了学生舍区管理信息系统这一课题.然后进入草案阶段，其间进行几次方案修改,并多次请老师现场指导,最后定稿,进行正式管理信息系统的设计阶段。
整个过程周密有序，使我们能够按时高质完成全部课程设计。
2、此次课程设计我严格按照指导老师的格式、流程、内容要求进行，在w我的努力和老师的指导下，最终提交了由可行性分析报告，信息系统需求说明书，信息系统设计说明书，课程设计总结报告,课程设计日志等必要资料构成的学生舍区管理信息系统。
本次课程设计的成功，跟指导老师的帮助是分不开的。
在此，向各位致以诚挚的谢意。
参考文献
[1]单凤儒。
管理学基础。
北京：
高等教育出版社，2003
［2］郑晓明.现代人力资源管理导论.北京：
机械工业出版社,2002
[3]郭克沙.MBA课程全新读本《人力资源》.北京：
商务印书馆，2003
[4］王利平。
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