《采购主管高效工作手册》.doc

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《采购主管高效工作手册》

第一章采购部组织结构职责

1.采购主管岗位说明书

采购主管岗位说明书

职位名称

采购主管

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

采购总监

直接下级

采购员、采购助理

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要

制定企业的采购计划，指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足企业的物料需求

工作内容

1.设计采购制度、手册、流程、表单等

2.编制采购计划与预算

3.管理供应商，与技术、品质管理等部门人员共同选择供应商

4.审查请购单

5.进行采购，包括询价、比价、议价和订购

6.监督与协调控制交货

7.处理物料退货与索赔

8.开发物料来源，调查价格

9.处理国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务

岗位职责

1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批

2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程

3.负责及时提供有效的市场信息

4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担

5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系

6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求

7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展

8.负责监控采购人员的作业进度

9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力

10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范

11.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程

12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况

13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件

14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程

15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道

岗位职权

1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

（续）

职位名称

采购主管

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

采购总监

直接下级

采购员、采购助理

薪金标准

填写日期

核准人

岗位职权

2.有权管理采购部所属员工和各项工作

3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员

4.有权监督、检查所属下级的工作情况

5.有权裁决所属下级的工作争议

6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业绩

7.有权建议奖惩直接下级

管辖范围

1.采购部所属员工

2.采购部所属办公场所及卫生责任区

3.采购部办公设备设施，采购工具

任职资格

1.教育背景

◆理工类或相关专业本科以上学历

2.经验

◆5年以上采购管理经验

3.培训经历

◆受过采购管理、管理学、管理技能开发、项目管理等方面的培训

4.技能技巧

◆具有良好的分析能力、预测能力和表达能力

◆掌握相关产品的知识，具备采购经验

◆熟练使用办公软件，熟悉MRPⅡ电脑系统

◆熟悉供应商评估、考核，懂IS09000运作

◆熟悉（与产品有关）物料行情

◆良好的英文基础

5.态度

◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带领团队，具有较好的团队合作精神

◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力

工作条件

工作场所

◆办公室及工作场所

6.环境状况

◆舒适

7.危险性

◆基本无危险，无职业病危险

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

2.采购员岗位说明书

采购员岗位说明书

职位名称

采购员

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

采购主管

直接下级

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要

实施专项采购计划，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务

工作内容

1.下达订购单

2.物料交期的控制

3.材料市场行情的调查

4.查证进料的品质和数量

5.进料品质和数量异常的处理

6.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调

7.询价、比价、议价及订购作业

8.交期的进度控制

9.进料品质、数量异常的处理

10.内外销差价、退税资料的提供

11.主要原材料的估价

12.供应商材料样板的品质初步确认

13.材料样板的初期制作与更改

14.替代材料的搜寻

15.采购部门有关技术、品质文件的拟制

16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调

17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调

岗位职责

1.负责一般性物料采购

2.负责查访厂商的供应情况

3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等

4.负责核查供应商提供的物料质量

5.负责确认交货日期

6.负责处理一般索赔案件

7.负责退货

8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

（续）

职位名称

采购员

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

采购主管

直接下级

薪金标准

填写日期

核准人

岗位职权

1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题

2.有权处理与供应商的关系

3.有权开发并联系新的供应商

4.有权处理退货

5.有权与供应商谈判价格，确定交货日期

6.有权考察供应商的物料质量

任职资格

1.教育背景

◆理工类或相关专业专科以上学历

2.经验

◆1年以上采购经验

3.技能技巧

◆掌握相关产品的知识、具备采购经验

◆熟练使用办公软件，熟悉MRPⅡ电脑系统

◆懂IS09000及采购相关程序

◆了解相关产品材料市场

◆良好的英文基础

4.态度

◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带领团队，具有较好的团队合作精神

◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力

工作条件

1.工作场所

◆办公室或户外（如仓库、供应商生产部等）

2.环境状况

◆一般

3.危险性

◆基本无危险

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

3.采购助理岗位说明书

采购助理岗位说明书

职位名称

采购助理

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

采购主管

直接下级

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要

编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作

工作内容

1.编写采购合同等文件

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件，记录采购进度

9.付款整理、审查

岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑作业与档案管理

8.负责承办保险、公证等事项

岗位职权

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

任职资格

1.教育背景

◆中专以上学历

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

（续）

职位名称

采购助理

职位代码

所属部门

采购部

职系

职等职级

直属上级

采购主管

直接下级

薪金标准

填写日期

核准人

任职资格

2.经验

◆1年以上采购助理经验

3.技能技巧

◆电脑操作熟练，了解MRPⅡ

◆懂ISO9000运作，熟悉培训和有关文件编写

◆有一定的报表统计知识

◆良好的英文基础，能读懂一般英文函件

4.态度

◆具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度

◆具有严谨的工作规范，能够完成采购助理的日常工作

工作条件

1.工作场所

◆办公室及工作场所

2.环境状况

◆一般

3.危险性

◆基本无危险

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

4.采购主管职务权限标准

采购主管职务权限标准

工作内容

具体工作内容

职务权限

采购员

采购助理

采购科长

采购主管

副总经理

总经理

年度采购计划

年度物料采购计划

国外物料采购计划

大宗物料采购计划

常备物料采购计划

库存物料采购计划

年度外包计划

编制采购计划

采购需求分析与评估

采购人员配置设定

采购流程设计

编制物料保养计划

供应商的选择标准设计

供应商的开发流程设计

供应商的评估标准设计

供应商的管理制度设计

议价程序设计

采购时间设定

采购数量设定

规划采购预算

编制采购预算流程

制定减少采购预算的措施

采购进度管理

各采购科误期月（周）报

采购科室误期月（周）报

各科采购进度日报

物料入库管理

采购完成后作业单确认

月底采购进度盘点确认

物料确认采购验收

请购单确认

国外请购

长期合同材料请购

大宗材料请购

常备材料请购

（续）

工作内容

具体工作内容

职务权限

采购员

采购助理

采购科长

采购主管

副总经理

总经理

物料确认采购验收

请购单确认

外包请购

收料

国外件收料

一般物料收料

外包加工品收料

确定采购金额权限

采购未满10000元者

采购未满50000元者

采购未满100000元者

采购100000元以上者

验收单审核（品检）

外包商能力评价

效率管理

工作效率管理

标准效率目标设定

车间/班组效率月报

班组效率周报

班组效率日报

生产效率计算

生产金额

入库金额

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