【sql in excel】入门01：使用sql创建动态透视表数据源.docx

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【sqlinexcel】入门01：

使用sql创建动态透视表数据源

Excel中支持使用Sql语句，Sql在excel方面的应用，和VBA、函数等等都能够相互成为补充，为处理数据提供方便。

下面介绍用SQL语句来创建动态的数据透表数据源。

桌面上有两个工作簿，分别是数据源和透视表，其中透视表是空工作簿。

数据源的数据如下图

下面演示操作，如果使用SQL链接外部数据。

1、打开空白的透视表工作簿，执行操作，数据--现有链接

2、【浏览更多】，选择目标工作簿（数据源），打开。

3、由于数据源只有一个工作簿，直接选择表格，确定。

3.1选择该数据在工作簿中的显示方式有4种。

3.1.1表格：

将直接类似复制数据并形成新的（单元格区域）工作表。

3.1.2数据透视表：

直接用数据源的数据创建透视表。

3.1.3数据透视图：

直接用数据源的数据创建数据透视图。

3.1.4仅创建连接表：

仅复制数据，形成新的表格，但可同步刷新。

数据的存放位置，顾名思义，不解释。

勾选【将此数据添加到数据模型】是powerpivot建模的操作。

这里不扯远。

毕竟，powerpivot能做的，sql当然也能做。

【属性】点击属性按钮，会弹出下面对话框，红色区域就是sql语句编写区。

技巧：

一般引用外部数据，假如，对数据源进行引用，数据源有3个字段。

分别是日期、编号、值。

假如要引用整个表的数据，用sql语句写就是：

select*from[Sheet1$]

但一般整表数据引用，不需要写sql语句。

做导入数据的时候，直接点击确定即可。

见下图步骤，确定按钮。

结果：

这里选择第一种方式：

表。

这是技巧的意图是：

先建立和数据源之间的链接，再写sql语句，这样会方便。

因为sql语句有时候写不对，就不能建立和数据源的链接。

以上操作得重复再来。

4、要提取的数据，只需要编号、值两个。

可以执行下面操作，编写sql语句。

在已建立链接的表格上，鼠标右键--表格--编辑查询

输入sql语句，点击确定。

select编号,值from[Sheet1$]

结果：

sql语句我就不解释了，显然，一看就能够明白。

sql语句的使用操作就是上面的一系列动作。

下面演示用此数据源来创建动态的数据透视表。

数据透视表的目的是对编号执行分组求和（值）。

具体操作，看以下gif演示：

结果：

最后验证，是否是动态的数据源。

1、关闭透视表工作簿，保存。

打开数据源工作簿，添加新的数据，保存，关闭。

2、打开透视表工作簿刷新数据。

鼠标右键刷新透视表。

结果自然会自动刷新。

聪明如你：

跨工作簿提取数据可以这样操作，同一工作簿提取数据也可以这样操作。

试试。