商场库存管理系统分析设计.docx
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商场库存管理系统分析设计
商场库存管理系统分析报告
一、需求分析
1、对供货商、商品、商品类别等基本信息进行管理（包括信息的增加、删除、修改等功能）。
2、根据进货发票完成入库单的录入、删除、修改等功能，并完成库存维护（即完成相应库存产品数量和金额上的增加）。
3、完成出库单的录入、删除、修改等功能，并完成库存维护（即完成相应库存产品数量和金额上的减少）。
4、按月完成库存盘存，盘存的内容包括商品的数量和金额。
5、要提供灵活、方便的查询与统计功能，以满足库存管理的不同需求。
6、要保证系统安全性，对系统的用户规定其相应的权限。
二、管理业务流程图
调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步进行，内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向，提供信息的时间和形态。
三、数据流程图
1、关联图
2、顶层图
3、模块图
基本信息管理子系统模块图
库存管理子系统模块图
1）
P2.1.1
入库单编制
P2.1.2
入库处理
P2.3.1
盘存处理
P2.2.1
出库单编制
P2.3.2
打印报表
P2.2.2
出库处理
采购员
发票
4供货商信息表
6入库单表
1商品基本信息表
2商品类别表
5库存表
销售部门
领料单
7出库单表
8部门一览表
2）
统计查询管理子系统
4供货商信息表
2商品类别表
P3.1
按入库单统计供货商信息
6入库单表
7出库单表
8部门一览表
P3.3
按出库单统计销售部门
P3.4
商品主信息进销存统计
1商品基本信息表
5库存表
四、数据字典
1.数据流的描述
1.1数据流编号：
0001
数据流名称：
商品主信息
简述：
商品的主要信息
数据流来源：
商品基本信息编制模块
数据流去向：
商品基本信息表
数据项组成：
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
1.2数据流编号：
0002
数据流名称：
发票
简述：
供货商开出的进货发票
数据流来源：
供货商
数据流去向：
入库单编制模块
数据项组成：
发票号+日期+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+数量+单价+小计+合计+开票人+供货商（盖章）
1.3数据流编号：
0003
数据流名称：
入库单
简述：
根据进货发票，由入库单编制模块生成
数据流来源：
入库单编制模块
数据流去向：
入库单表
数据项组成：
入库单编号+发票号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核
1.4数据流编号：
0004
数据流名称：
领料单
简述：
销售部门开出的领料单
数据流来源：
销售部门
数据流去向：
出库单编制模块
数据项组成：
领料单编号+日期+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+审核
1.5数据流编号：
0005
数据流名称：
出库单
简述：
根据领料单，由出库单编制模块生成
数据流来源：
出库单编制
数据流去向：
出库单表
数据项组成：
出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+日期+审核
1.6数据流编号：
0006
数据流名称：
入库数据
简述：
根据入库单，应记入库存表的产品入库数据
数据流来源：
入库处理模块
数据流去向：
库存表
数据项组成：
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+单价+入库数量+入库金额
1.7数据流编号：
0007
数据流名称：
出库数据
简述：
根据出库单，应记入库存表的产品出库数据
数据流来源：
出库处理模块
数据流去向：
库存表
数据项组成：
商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+出库数量+单价
1.8数据流编号：
0008
数据流名称：
库存数据
简述：
库存表上反映的各种产品实际出入库数据，用以形成库存报表和综合查询
数据流来源：
库存表
数据流去向：
统计查询模块
数据项组成：
日期+商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额
1.9数据流编号：
0009
数据流名称：
商品类别
简述：
商品类别信息编制模块生成
数据流来源：
商品类别信息编制模块
数据流去向：
商品类别表
数据项组成：
商品类别编码+商品类别
1.10数据流编号：
0010
数据流名称：
供货商信息
简述：
供货商信息编制模块生成
数据流来源：
供货商信息编制模块
数据流去向：
供货商信息表
数据项组成：
供货商编码+供货商名称
1.11数据流编号：
0011
数据流名称：
按供货商月统计入库单数据
简述：
按供货商对入库单进行月统计
数据流来源：
按供货商信息统计模块
数据流去向：
入库单统计表（按供货商统计）
数据项组成：
供货商编码+供货商名+入库单编号+商品名+品牌+产地+规格+入库数量+单价+入库金额
1.12数据流编号：
0012
数据流名称：
按商品类别月统计入库单数据
简述：
按商品类别对入库单进行月统计
数据流来源：
按商品类别统计模块
数据流去向：
入库单统计表（按商品类别统计）
数据项组成：
商品类别+商品名+品牌+产地+规格+入库单编号+入库数量+单价+入库金额
1.13数据流编号：
0013
数据流名称：
按销售部门月统计出库单数据
简述：
按销售部门对出库单进行月统计
数据流来源：
按销售部门信息统计模块
数据流去向：
出库单统计表（按销售部门统计）
数据项组成：
部门编码+部门名+出库单编号+商品名+品牌+产地+规格+出库数量+单价+出库金额
1.14数据流编号：
0014
数据流名称：
按商品类别月统计出库单数据
简述：
按商品类别对出库单进行月统计
数据流来源：
按商品类别统计模块
数据流去向：
出库单统计表（按商品类别统计）
数据项组成：
商品类别+商品名+品牌+产地+规格+出库单编号+出库数量+单价+出库金额
1.15数据流编号：
0015
数据流名称：
库存信息
简述：
按月对商品类别，商品名，品牌，规格，产地进行进销存统计
数据流来源：
商品主信息进销存统计模块
数据流去向：
进销存报表
数据项组成：
日期+商品类别+商品名称+品牌+产地+规格+单价+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额
2.处理逻辑描述
2.1处理逻辑编号：
P0001
处理逻辑名称：
库存管理信息系统
简述：
商场商品的进销存管理
输入数据流：
进货发票
处理描述：
对商品进行进销存管理
输出数据流：
订货单
2.2处理逻辑编号：
P0002
处理逻辑名称：
基本信息管理
简述：
商品基本信息、商品类别、供货商信息管理
输入数据流：
商品基本信息、商品类别、供货商信息
处理描述：
信息的增加、修改、删除
输出数据流：
商品基本信息表、商品类别表、供货商信息表
2.3处理逻辑编号：
P0003
处理逻辑名称：
库存管理
简述：
修改库存信息
输入数据流：
进货发票、出库单
处理描述：
增加和减少商品的库存
输出数据流：
库存表
2.4处理逻辑编号：
P0004
处理逻辑名称：
统计查询
简述：
按入库单、出库单、库存表统计查询供货商信息、销售部门和商品信息信息
输入数据流：
库单、出库单、库存表
处理描述：
按照入库单统计查询供货商信息，按出库单统计查询销售部门信息，按入库单、出库单、库存表统计查询商品主信息
输出数据流：
统计报表
2.5处理逻辑编号：
P0005
处理逻辑名称：
商品基本信息编制
简述：
商品基本信息的添加，修改，删除
输入数据流：
商品基本信息
处理逻辑：
添加新商品基本信息，修改现有的商品基本信息，删除错误的或已过时的商品基本信息
输出数据流：
商品基本信息表
2.6处理逻辑编号：
P0006
处理逻辑名称：
商品类别编制
简述：
商品类别信息的增加，删除，修改
输入数据流：
商品类别信息
处理逻辑：
添加新商品类别，修改现有的商品类别，删除错误的或已过时的商品类别
输出数据流：
商品类别表
2.7处理逻辑编号：
P0007
处理逻辑名称：
供货商信息编制
简述：
供货商信息的增加，删除，修改
输入数据流：
供货商信息
处理逻辑：
添加新供货商信息，修改现有的供货商信息，删除错误的或已过时的供货商信息
输出数据流：
供货商信息表
2.8处理逻辑编号：
P0008
处理逻辑名称：
入库管理
简述：
根据发票进行入库单表编制并增加商品库存信息
输入数据流：
供货发票
处理逻辑：
入库单表并编制并增加商品库存信息
输出数据流：
入库单表、库存表
2.9处理逻辑编号：
P0009
处理逻辑名称：
出库管理
简述：
根据领料单进行出库单表编制并减少商品库存信息
输入数据流：
供货发票
处理逻辑：
出库单表编制并减少商品库存信息
输出数据流：
出库单表、库存表
2.10处理逻辑编号：
P0010
处理逻辑名称：
盘存管理
简述：
结存和实盘库存并打印报表
输入数据流：
库存信息
处理逻辑：
结存和实盘库存并打印报表
输出数据流：
库存表
2.11处理逻辑编号：
P0011
处理逻辑名称：
按入库单统计供货商信息
简述：
按供货商对入库单进行月统计
输入数据流：
入库单表+供货商信息表
处理逻辑：
每月统计分析各供货商入库数量等综合数据
输出数据流：
按供货商月统计入库单数据
2.12处理逻辑：
P0012
处理逻辑名称：
按出库单统计销售部门信息
简述：
按出库单对销售部门进行月统计
输入数据流：
出库单表+部门一览表
处理逻辑：
每月统计分析各销售部门领用各种商品的出库数量等综合数据
输出数据流：
按销售部门月统计出库单数据
2.13处理逻辑编号：
P0013
处理逻辑名称：
按商品主信息统计模块
简述：
按月对商品类别，商品名，品牌，规格，产地进行进销存统计
输入数据流：
库存表+入库单表+出库单表
处理逻辑：
每月统计分析各种商品出入库数量等综合数据
数据流去向：
库存综合数据
2.14处理逻辑编号：
P0014
处理逻辑名称：
入库单编制
简述：
保管员根据采购员送来的进货发票编制入库单
输入数据流：
进货发票
处理描述：
按照进货发票，逐项填写入库单，并检索商品基本信息表，供货商信息表，商品类别表填写相关信息
输出数据流：
入库单表
2.15处理逻辑编号：
P0015
处理逻辑名称：
入库处理
简述：
根据入库单，将入库数据记入库存表
输入数据流：
入库单
处理逻辑：
根据入库单，将入库数据记入库存表，并更新相应商品的库存数量和金额
输出数据流：
库存表
2.16处理逻辑编号：
P0016
处理逻辑名称：
出库单编制
简述：
根据销售部门的领料表编制出库单
输入数据流：
领料单
处理逻辑：
按照领料表，逐项填写出库单，并检索商品基本信息表，部门一览表，商品类别表填写相关信息
输出数据流：
出库单表
2.17处理逻辑编号：
P0017
处理逻辑名称：
出库处理
简述：
根据出库单，将出库数据记入库存表
输入数据流：
出库单
处理逻辑：
根据出库单，将出库数据记入库存表，并更新相应商品的库存数量和金额
输出数据流：
出库单表
2.18处理逻辑编号：
P0018
处理逻辑名称：
结存
简述：
按库存表盘存库存
输入数据流：
库存表
处理逻辑：
按库存表盘存商品信息
输出数据流：
库存表
2.19处理逻辑编号：
P0019
处理逻辑名称：
实盘
简述：
实地盘存库存，并记入库存表
数据流来源：
实地盘存信息
处理逻辑：
记入实地盘存信息到库存表
数据流去向：
库存表
3.数据存储的描述
3.1数据存储编号：
0001
数据存储名称：
商品基本信息表
简述：
各种商品编码，类别，产地，规格等信息
数据存储组成：
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+进价+销售价
关键字：
商品编码
相关联的处理：
P0005、P0013
3.2数据存储编号：
0002
数据存储名称：
商品类别表
简述：
各种商品的类别信息
数据存储组成：
商品类别编码+商品类别
关键字：
商品类别编码
相关联的处理：
P0006、P0013
3.3数据存储编号：
0003
数据存储名称：
计量单位表
简述：
计量单位编码，计量单位名称
数据存储组成：
计量单位编码，计量单位
关键字：
计量单位编码
相关联的处理：
P0001
3.4数据存储编号：
0004
数据存储名称：
供货商信息表
简述：
各供货商编码，名称，地址等信息
数据存储组成：
供货商编码+供货商名称+地址+联系人+联系电话+电子邮件
关键字：
供货商编码
相关联的处理：
P0007、P0011
3.5数据存储编号：
0005
数据存储名称：
库存表
简述：
记录各种商品出入库数据
数据存储组成：
商品编码+数量
关键字：
商品编码
相关联的处理：
P0008—P0010、P0015、P0017
3.6数据存储编号：
0006
数据存储名称：
入库单表
简述：
记录商品入库信息
数据存储组成：
入库单编号+发票号+商品编码+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核
关键字：
入库单编号+发票号+商品编码
相关联的处理：
P0014、P0015
3.7数据存储编号：
0007
数据存储名称：
出库单表
简述：
记录各种商品出库信息
数据存储组成：
出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+领用数量+实领数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核
关键字：
出库单编号+商品编码
相关联的处理：
P0016、P0017
3.8数据存储编号：
0008
数据存储名称：
部门一览表
简述：
部门编码信息
数据存储组成：
部门编码+部门名称
关键字：
部门编码
相关联的处理：
P0012
3.9数据存储编号：
0009
数据存储名称：
盘存表
简述：
记录各种商品盘存信息
数据存储组成：
盘存表编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+帐盘数量+实盘数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核
关键字：
出库单编号+商品编码
相关联的处理：
P0016、P0017
4.外部实体的描述
4.1外部实体编号：
E0001
外部实体名称：
供货商
简述：
开出进货发票
输入的数据流：
0002
输出的数据流：
0002
4.2外部实体编号：
E0001
外部实体名称：
销售部门
简述：
开出领料表
输入的数据流：
0004
输出的数据流：
0004
4.3外部实体编号：
E0003
外部实体名称：
采购员
简述：
开出领料表
输入的数据流：
0002
输出的数据流：
0002
数据字典一览表
数据项一览表
数据项编号
数据项名称
别名
有关数据流和数据存储
0001
商品编码
0001、0005—007、0001
0002
商品类别编码
0002
0003
商品类别
0001、0002、0005—007
0004
商品名
0001、0005—007
0005
品牌
0001、0005—007
0006
规格
0001、0005—007
0007
产地
0001、0005—007
0008
计量单位编码
0001
0009
计量单位
0001、0005—007
0010
进价
0001
0011
销售价
0001、0015
0012
供货商编码
0004
0013
供货商名称
0004、0006
0014
地址
0004
0015
联系人
0004
0016
联系电话
0004
0017
电子邮件
0004
0018
数量
0004、0005
0019
金额
0004、0005
0020
入库单编号
0006
0021
单价
0006、0005—007
0022
发票号
0006
0023
保管员
0006、007
0024
采购员
0006、007
0025
日期
0006、007
0026
审核
0006、007
0027
出库单编号
0007
0028
领用数量
0007
0029
领料部门
0007
0030
领料人
0007
0031
部门名称
0008
0032
部门编码
0008
0033
实领数量
0005
0034
盘存表编号
0009
0035
帐盘数量
0009
0036
实盘数量
0009
数据结构一览表
数据结构编号
数据结构名称
别名
组成
0001
商品主信息
0001、0003—007
0002
供货商信息
0012—0017
0003
商品类别
0002、0003
0004
部门信息
0031、0032
0005
库存主信息
0001、0003—0011、0018、0019
0006
计量单位
00080009
0007
入库单主信息
0020、00030007
0008
出库单主信息
0027、0022、00030007
0009
盘存表主信息
0001、00340036
数据流一览表
数据流编号
数据流名称
别名
组成
0001
商品主信息
0001、0003—0007
0002
发票
0022、0001、0018、0021
0003
入库单
0007、0023—0026
0004
领料单
0008、0023—0030
0005
出库单
0008、0023—0030
0006
入库数据
0007、0023—0026
0007
出库数据
0008、0023—0030
0008
库存数据
0001、0005
0009
商品类别
0002、0003
0010
供货商信息
0012—0017
0011
按供货商月统计入库单
0007、0023—0026
0012
按商品类别月统计入库单
0007、0023—0026
0013
按销售部门月统计出库单
0008、0023—0030
0014
按商品类别月统计出库单
0008、0023—0030
0015
库存信息
0001、0005
数据存储一览表
数据存储编号
数据存储名称
别名
组成
0001
商品基本信息表
0001、0003—0009、0009—0011
0002
商品类别表
0002、0003
0003
计量单位表
00080009
0004
供货商信息表
0012—0017
0005
库存表
0001、0001、0018、0019
0006
入库单表
0020、0001、0021—0026
0007
出库单表
0027、0022、0008、0028—0031
0008
部门一览表
0031、0032
0009
盘存表
0034-0036、0001、0025、0026
处理逻辑一览表
处理逻辑编号
处理逻辑名称
别名
组成
P0001
库存管理信息系统
P0
P0002
基本信息管理
P1
P0003
库存管理
P2
P0004
统计查询
P3
P0005
商品基本信息编制
P1.1
P0006
商品类别信息编制
P1.2
P0007
供货商信息编制
P1.3
P0008
入库管理
P2.1
P0009
出库管理
P2.2
P0010
盘存管理
P2.3
P0011
按入库单统计供货商信息
P3.1
P0012
按出库单统计销售部门信息
P3.2
P0013
商品主信息进销存统计
P3.3
P0014
入库单编制
P2.1.1
P0015
入库处理
P2.1.2
P0016
出库单编制
P2.2.1
P00017
出库处理
P2.2.2
P0018
结存
P2.3.1
P0019
实盘
P2.2.2
P0020
打印报表
P4
外部项一览表
外部项编号
外部项名称
别名
相关处理逻辑
E0001
采购员
P0008
E0002
销售部门
P0012
E0003
供货商
P0008
五、功能分析和划分子系统
库存管理信息系统：
（用户管理子系统、）基本信息管理子系统、库存管理子系统、统计查询子系统。
基本信息管理子系统包括对供货商信息、商品基本信息、商品类别信息等基本信息的管理，实现信息的增加、删除、修改等功能。
库存管理子系统包括入库管理、出库管理和库存盘存管理。
统计查询子系统包括按供货商、商品类别对入库单进行月统计；按销售部门、商品类别对出库单进行月统计；按月对商品类别、商品名、品牌、规格、产地进行进销存统计。
商场库存管理系统设计报告
一、功能结构图设计
二、信息系统流程图设计
发票
1
2
3
4
6
入库单编制
5
8
7
出库单编制
入库处理
盘存处理
出库处理
领料单
打印报表
库存报表
三、编码设计
1、商品类别编码分4位，商品名编码分5位。
（按两级编码统计商品类别和商品名）。
商品编码设计为15位，按所包含的范围分成三级：
一级编码（1~4位）用来表示商品类别，二级编码（5~10位）用来表示商品名，三级编码（11~15位）是序列号，用来表示商品的其他信息。
2、入库单编号、出库单编号各为11位，按所标示的信息分成两级：
一级编码（1~8位）用来表示单据的年月日，其中（1~4）表示年份，（5~6位）表示月份，（7~8位）表示日，二级编码（9~11）是序列号。
3、盘存表编号为8位，用来表示单据的年月日，其中（1~4）表示年份，（5~6位）表示月份，（7~8位）表示日。
其他编码可用序列号表示。
四、数据库设计
1、数据库需求分析
根据数据流程图，可以列出下列数据项和数据结构：
·商品主信息：
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
·供货商主信息：
供货商编码+供货商名称
·商品类别：
商品类别编码+商品类别
·库存主信息：
商品编码+数量
·计量单位：
计量单位编码+计量单位
·部门信息：
部门编码+部门名称
·出库单主信息：
出库单编号+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
·入库单主信息：
入库单编号+发票号+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
·盘存表主信息：
盘存表编号+商品类别+商品名+品牌+规格+产地
（·用户主信息：
编码+姓名）
（·权限信息：
编码+名称）
数据存储：
库存管理信息系统数据库中的基本表有商品基本信息表、供货
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