《星级酒店房务部各岗位工作流程》.doc
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房务部岗位工作流程
房务部经理工作流程
岗位名称:
经理直接上级:
执行总经理直接下级:
副经理
岗位人员编制:
1人
工作时间:
08:
30-18:
00
工作流程:
一、组织召开每日08:
35-08:
45分部门班前会,总结昨日工作,提出存在的问题并进行分析解决,安排当天主要工作;
二、参加酒店周一至周五09:
00晨会,汇报部门昨日工作情况及当天工作安排计划,向上级汇报部门存在的无法处理的问题;
三、向下级传达酒店晨会涉及的重要内容;
四、检查督促下属工作,及时指出、纠正工作中存在的问题;
五、每日上午10:
00-11:
00、下午16:
00-17:
00在前厅巡视,检查总台服务人员对客服务情况,现场纠正员工服务中存在的问题,解决员工工作中无法处理的难题;
六、每日14:
00-15:
00对部门所辖区域日常工作情况进行检查,检查清洁卫生是否合格、区域内设施设备是否完好、运行是否正常、检查监督节能降耗工作的执行情况,对违规现象及时指出,并加以纠正,发现问题及时处理或上报:
七、每日下午15:
00-16:
00抽查房间清洁卫生情况(走客房抽查5%,OK房、续住房抽查5%),对存在的问题及时向下级传达并责令当日整改;
八、检查监督部门耗品使用情况,每月26日查看耗品库存情况,在不影响正常运营的情况下,尽量减少库存积压;
九、积极协调配合其他部门工作;
十、完成上级领导交办的工作,对完成工作的进度或结果及时给予上级领导信息回馈。
房务部副经理工作流程
岗位:
房务部副经理
岗位人员编制:
1人
直接上级:
房务部经理直接下级:
房务部主管
工作时间:
8:
30-18:
00
工作流程:
1、早上8:
30按时上班。
要求:
行走路线应为员工通道,仪容仪表合格方可到岗。
2、8:
35在三楼参加部门早会,检查员工仪容仪表,总结前一天工作情况,了解和解决员工在工作中遇到的问题,通报当天酒店接待情况,根据实际情况安排当天工作及注意事项。
3、部门早会后,巡查各公共区域,检查清洁卫生是否合格。
4、9:
00到行政办参加酒店晨会,汇报昨日工作情况、需其他部门配合解决的工作和工作中遇到的困难。
5、巡查洗衣房,检查清洁卫生是否合格,了解酒店布草和外接布草洗涤情况,对发现的问题及时处理,与洗衣房领班及时交流意见,根据实际情况对当天的工作进行合理调配,保证洗衣房工作正常、有序进行。
了解员工动态,做好员工的思想工作,调整员工心态,稳定员工情绪,为正常有序的开展工作打下基础。
对员工提出的建议和意见做好记录和处理,对不能处理的事项及时向上级反映。
了解外接布草洗涤帐目和洗涤款回收情况,避免出现错帐、漏帐、少收、漏收现象。
6、巡查员工更衣室、员工洗澡间、员工卫生间、员工楼梯、主楼梯、外围、大厅、楼层、服务中心、总台清洁卫生,检查员工是否按规范流程工作、设施设备是否正常、绿化植物清洁是否符合要求,与房务部主管及时交流意见,对发现的问题提出合理建议和意见,做好协调沟通工作,对不能处理的事项立即向上级汇报,及时解决,以免延误。
7、10:
30—11:
30巡查大厅,对大厅卫生间、大厅卫生做好督导工作,保证接待高峰期大厅卫生合格,根据当天实际情况做好调配,对发现的问题及时处理,对不能处理的事项立即向上级汇报,及时解决,以免延误,保证接待工作顺利进行,。
8、了解总台工作,检查总台员工对客服务程序、礼貌礼节,对员工不能解决的问题及时处理,与总台领班交流意见,做好协调沟通工作,处理中遇到的难题立即向上级汇报,及时解决,以免延误,为宾客提供高效优质的服务。
9、下午14:
00—15:
30抽查30%客房卫生(走客房10%,OK房10%、续住房10%),对发现的问题做好记录,并立即通知整改,与房务部主管交流意见,及时解决问题,对不能解决的问题立即向上级反映。
10、16:
00—17:
00依次按要求巡查洗衣房,员工楼梯、主楼梯、外围、大厅、楼层区域的卫生和设施设备的完好情况、绿化植物清洁是否符合要求,发现问题及时与房务部主管沟通交流,及时解决问题,检查大厅地面、KTV过厅、各客用卫生间石材地面是否光亮、无污迹以及各部门地毯污染程度,合理安排地面保养和地毯清洗时间,为宾客提供舒适、温馨的消费环境。
11、按照培训计划做好员工培训安排,提高员工的业务技能和服务意识。
12、检查易耗品、水电气使用情况,做好节能降耗工作,每月提前做好部门盘点工作,掌握布草报损情况、小商品、易耗品库存,做好调整,减少和降低成本,避免出现库存积压、过期现象。
13、17:
30到总台了解明日预定及餐饮宴会接待情况,以便明日早会根据实际情况做好各岗工作安排,圆满完成接待工作。
14、积极配合上级和其他部门工作,完成上级下达的任务并及时反馈信息,每天下班前将当天任务完成结果和进度向上级汇报。
对遇到的难题和困难做出总结,征求上级意见,合理、迅速地解决问题。
15、18:
00检查当天各岗工作安排无误后方可下班。
要求:
行走路线应为员工通道,如携带有背包,应主动接受门卫和安全人员的检查,确认未夹带违禁物品。
房务部客房主管工作流程
岗位名称:
主管
直接上级:
副经理直接下级:
客房中心楼层早卫库管
工作时间:
8:
30--18:
00
岗位人员编制:
1人
工作流程:
1、提前10分钟到岗,更换工装整理仪容仪表。
2、组织召开每日08:
35-08:
45分部门早会,检查员工仪容仪表,对昨日工作检查中发现的问题进行指出并总结,按照计划卫生表,安排当日计划卫生,向员工传达酒店会议的相关信息。
3、参加酒店晨会,汇报部门昨日工作情况及当天工作安排计划。
4、酒店晨会后检查客房中心清洁卫生,查看昨日的客房日报表,了解客房的入住情况。
到客房中心了解昨日接待情况,有无客人投诉、客人意见及其他有关服务和设施设备情况。
对不能做出决定的问题立即向上级汇报,及时解决以免延误。
5、查看客房中心交接班记录和房态信息,了解客房预订、并与总台核实预订房到店时间,根据客人到店时间合理安排房间清洁顺序,保证预订房在客人到店前2小时准备就绪,使客人能准时入住。
6、巡查各楼层,督导员工按规定流程操作,发现违规现象及时给予制止,情节严重者给予相应的处罚,规范员工的行为,提高员工的职业素养,以高效率、高质量、高水准为宾客提供优质的服务。
7、巡查客房库房,了解易耗品消耗、布草报损、物品申购情况,以便有效控制消耗量、报损率、申购量工作,减少库存积压降低成本,检查库管账务登记情况,及时避免错账漏帐情况,保证账物相符。
8、了解员工在工作中遇到的困难并及时帮助解决,对于不能解决的问题及时与上级沟通协调,掌握员工的动态,做好员工思想工作,稳定员工情绪,为正常有序的开展工作打下基础。
9、每天100%按标准检查所有房间的卫生,检查房间卫生时同时检查计划卫生执行情况,10:
30--12:
00按照预定时间先后顺序检查OK房,保证预订房在客人到店前1小时准备就绪,使客人能准时入住。
发现房间卫生不合格及时通知早卫整改,对情节严重者给予相应的处罚,发现早卫未发现的维修项目并及时通知客房中心报修,20分钟后再次检查整改和维修项目是否合格,方可OK。
对短时间不能维修好的房间,通知客房中心改为维修房,待检查维修合格后方可OK。
10、11:
00--12:
00替换客房中心人员就餐,12:
00到员工食堂就餐,就餐时间不超过30分钟,餐后立即返回工作岗位。
11、每日16:
00前完成所有退房的清洁卫生检查工作,督促维修房尽快完成维修,保证总台可出租房源充足。
12、根据酒店盘点日期提前做好部门盘点工作,掌握布草报损情况,小商品销售、易耗品用量情况。
13、16:
30核算早卫每日的计件工资。
14、每日检查各岗位的考勤记录,休假单是否跟排班表一致。
15、完成部门每月的工资考勤表,以及早卫、客房中心的排班表。
16、培训计划:
(1)、4月10号对早卫进行客房清洁卫生程序、操作规范的培训。
(2)、5月10号对客房中心进行客衣收发程序、物品借用程序、遗留物品处理方法的培训。
(3)、6月10号对早卫、客房中心进行怎样优质对客服务和个性
化服务的培训。
(4)、7月10号对早卫、客房中心进行安全防患意识培训。
(5)、8月10号对早卫、客房中心进行沟通交流谈话。
17、17:
00--17:
30巡视库房、客房中心、各楼层的工作情况。
18、积极配合上级和其他部门工作,完成上级下达的任务,每天下班前对当天任务完成结果和进度及时汇报。
对遇到的难题和困难做出总结,征求上级意见。
19、18:
00完成当天工作后方可下班。
洗衣房领班工作流程
岗位:
洗衣房领班
直接上级:
房务部主管直接下级:
洗衣房员工
编制:
1人
工作时间:
8:
30-18:
00
工作流程:
1、8:
30签到上班
要求:
按要求在更衣室着装整齐后才能签到,行走路线应为员工
通道。
2、8:
35准时在三楼开部门早会,传达部门当日工作安排及其他事项。
3、早会后,协助值班人员做好地面清洁卫生。
4、检查操作人员通知工程部开启锅炉的时间是否按当日布草洗涤量
合理安排。
5、各岗工作过程中,随时检查锅炉是否正常运转,如发现异常立即
通知工程部检查。
6、10:
00各岗员工全部上岗,检查员工仪容仪表是否符合要求,各
岗位清洁卫生是否达标。
7、督导各岗员工按标准流程操作,发现违规现象及时制止,情节严
重者给予相应处罚。
8、11:
00到员工食堂就餐,就餐时间不超过30分钟,就餐后立即
返回岗位替换其他岗位就餐。
9、14:
00安排并协助运送外接布草,并与外接单位做好收、送布草
的数量核对工作,确保外接布草数量、账目准确无误。
10、记录外接单位反馈的意见和建议,做好记录,对不能处理的事项
及时向上级汇报,及时处理,以免延误,引起投诉。
12、运送完布草后,做好电脑账务报表,核对好单位、日期、数量、金额,确保无错帐、漏帐,避免洗涤费用少收、漏收。
13、提前做好报表送达各外接单位,核对确认洗涤费用,做好外接布
草洗涤费用的回收工作,及时上交财务室。
(每月26、27日送报
表,每月1-3日收洗涤费用)
14、提醒员工做好下班前的清洁工作,检查各岗水、电、气阀门是否
关闭无误,确认无安全隐患后方可下班。
15、了解员工在工作中遇到的困难并及时帮助解决,对于不能解决的
问题及时与上级沟通协调,掌握员工的思想动态,做好员工思想
工作,稳定员工情绪,根据实际工作情况做好人员调配和工作安
排,为正常有序的开展工作打下基础。
16、18:
00,检查好各处水、电、气、蒸气阀门、开关、门窗是否关
闭无误后方可下班。
要求:
在更衣室更换工装,行走路线应为员工通道,如携带有背
包,应主动接受门卫和安全人员的检查,确认未夹带违禁物品。
总台领班工作流程
岗位名称:
总台领班直接上级:
部门经理
工作时间:
行政班:
08:
30-18:
00
岗位人员编制:
1人
工作流程:
一、着工装(酒店统一工装,女员工不戴除婚戒、耳钉、手表以外的饰物,男员工不留耳发、八字胡),按时参加部门每日08:
35-08:
45分早会,将早会内容及时向下级传达;
二、早会后到前台检