同学聚会行程计划.docx
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同学聚会行程计划
同学聚会行程计划
计划一：
同学聚会行程计划
前言
毕业前夕，我们曾经说过一句话：
“十年后我们要聚一下。
转眼间我们毕业已经十二年了。
事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。
当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时乂在迎接新的发展；
2.十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机;
总体思路及目标
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。
要保证以下
指标：
a）参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。
这样才能体现本次聚会的意义。
参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；
b）活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。
c）活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。
能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
i.同学重逢、叙旧；ii.晚会游戏、聚餐、K歌，（全程摄相，照相，并制作纪念DVD,
通讯录）
iii其他（大家提想法）
d）活动过后促进同学间沟通和联系
毕业十二年，大家变化都很大：
年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。
通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。
e）活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；
一：
活动组织
、时间选择
首先，工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择10月，原因如下:
l同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。
l活动行程的方案和确定落实也需要时间；
l资金到位也需要时间；
、筹备阶段
成立“筹备小组”（我本人建议由XXXXXX、XXXX等同学负责成立，原则以方面召集同学，方便组织活动为准）
从现在开始大家就聚会的想法进行交流；
于20xx年9月16日成立“1210（12年聚会，今秋10月）筹备
小组”（5~6人），
l负责收集同学们的意见并进行整理；l负责召集筹备会议:
n完成活动召集任务n初步预算经费及筹集启动经费；
n确定正式活动的时间；
n专人负责活动经费财务管理
n要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜
n公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二：
活动项目设计
、时间设计
l整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；
l整体考虑4-5小时即可；
、活动方案设计
建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在城区,商虽也
比较方便.我本人全力拥护筹委会的决定.
三：
活动经费管理
、经费运作原则
l自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担
l财务专项管理；支出由筹备小组组长提出和审核，财务管理人员负责支出；聚会结束后编制财务清单。
、经费运作方
l实行AA制，接收报名费；
l活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；
、经费主要项目：
表格略
计划二：
同学聚会行程计划
经过上次税校商议，乂在王老师的亲自指导下，综合考虑了几种意见，我们初拟了这份聚会日程安排及费用预算。
在日程上，集体活动安排比较紧凑，集中在五月一日下午和二日上午，目的是希望大家都能参加，剩下的时间可根据个人自由安排，有事可先走，留下的看情况再安排活动。
在费用预算上，因为事先无法准确确定到场人数，而且各位的酒虽听说都无法估虽，因此在吃饭上的变动费用预算很难搞定。
其他费用因为是固定费用，所以还好掌握。
费用预算也是这篇贴子迟迟没发的一个原因，让大家久等了，很抱歉！
第一次搞这么多人的活动，经验也欠缺，考虑不周或有错误的地方,请大家指正。
另外，请看过此贴的同学，在评论中留下脚印吧，确定自己是否参加聚会，以及是否有随行人员几位等信息。
从现在开始，再一次统计人数。
有同学留言说，上次报到后很少有同学再露面，我们不这样认为，很多人只是来了没出声而已。
每一个怀着期待的＞L、情等待聚会的同学绝不会报到后就不再上来。
我们倡议不是命令，我们邀请不是请求，我们热情但也做好失落的准备。
只有我们大家每一位同学同心协力，才能创造一个完美的令人回味的相聚。
日程安排：
5月1日
1、下午3点之前报到（签到、交费、拍个人1寸照片作通讯录用、领房间钥匙）
2、3点拍集体照。
3、畅谈会，每人发言不超过10分钟。
4、会后晚餐。
5、晚餐后多功能厅活动。
6、住税校
5月2日
1、早餐后游玩灵山，主要景点有灵山大佛、梵宫等。
2、回税校用午餐
3、午餐后集体活动结束，安排自由活动。
费用预算：
（按52人计算，加8位老师，共60人）
1、住宿：
双人标准间160元/晚，30间X160元X1晚=4800
元
2、吃饭小计16400元，具体为：
1号午餐便饭，预计3桌X300元=900元
1号晚餐6桌X700元=4200元
2号早餐60人X10元=600元
2号午餐6桌X700元=4200元
酒类及饮料：
6500元
3、游玩灵山租用客车接送费用500元
4、多功能厅费用500元
5、会议室费用300元
6、灵山门票，70元X60人=4200元
7、拍照、摄像共计2060元，具体为：
（1）个人1寸电子照，3元/张X60人=180元
（2）集体照（31cmX）,10元/张X60人=600元
（3）5月1日摄像，从畅谈会开始至多功能厅活动结束，200元。
制作光盘18元/盘X60人=1080元。
8、同学通讯录（未定）
1-8项小计28760元，平均每人554元。
9、老师纪念品500元X10份=5000元
10、同学纪念品100元X60份=6000元
纪念品小计11000元，平均每人212元。
合计28760元+11000=39760元，平均每人约766元。
如考虑住两晚的话，再加200元/人，这样平均每人约912
元。
老师名单（8位）:
xxxxxxxxxxx
汪息：
1、同学通讯录，原设想做一本制作稍微精良一点带照片的
彩色通讯录，但找了几天，能设计乂制作的公司因为虽少不愿做，会印刷的图文社不会设计，与其出了钱还制作粗糙，不如就整理个电子版的了。
所以先不作预算，看情况再定吧。
2、上述预算只考虑了全班52位同学以及8位老师的费用，如果同学带有亲属或其他随行人员，请预先告之，以便早作
安排。
特另U是灵山门票，是税校提供的优惠价格，要预先向灵山公园订的。
3、之所以选择灵山景点，是因为灵山是在同学们毕业后才建成的，而且梵宫是刚刚修成的，建造精美，很值得一看。
4、老师的礼品多备两份，以应变化。
5、所有费用实际开支情况到时我们会在网上公布于众。
计划三：
同学聚会行程计划
一、8月1日上午8点一10点，xx中学签到、拍照。
二、11点，中餐。
三、下午1点半，出发去大明山（车辆已统一安排）。
3点半，师生座谈会。
四、6点，晚餐。
（大碗喝酒，大块吃肉，来来来，我们不醉无归！
）
五、8点半，露天大狂欢。
六、夜宿大明山。
七、8月2日上午一一起得早的同学请选择第八条，起不来的同学请选择第九条。
八、七点起床，七点半早餐，八点出发爬山，十点半回到山庄。
九、继续睡觉，等爬完山的同学回来。
十、11点半，中餐。
1点左右，返回临安，同学会圆满结束！
计划四：
同学聚会行程计划我们期待已久的相聚时刻终于即将来临了，有大家的响应和支持，一切进展顺利。
但由于人数不确定的原因，经筹备组
讨论决定，聚会天数由原计划的两天改为一天，同时也去
掉了一些十年主题活动，比如茶话会、制做带班级logo的T-恤等。
但我们的聚会一样精彩，一样振奋人心，希望还没有下定决心的姐妹们不要错过这次“会老友”的良机。
具体行程计划安排如下：
聚会地点：
湘潭母校
聚会时间：
20xx年10月2日
集合地点：
交通局机关招待所，建设北路156号（市一中对
面，离湘潭长途汽车站步行大约10分钟的路程）
活动安排：
2号上午集合；中午在茂财河鱼店聚餐（学校附近），给老师赠送礼品；饭后集体参观母校，同学叙旧话家常，拍照留念；会后大家可以自愿自由组合去同学家串门或是结伴去远足。
友情提示:
考虑到有的姐妹2号从家里赶到湘潭时间很紧张，远道的可以提前一天（也就是1号）去湘潭，刘旭已委托她表姐在交通局招待所留了几间房，赵扬和高洁也表示要尽地主之
宜，提议安排几个同学住她们家。
计划1号到的姐妹请提前
跟我打声招呼，大家一起安排住宿，在此先感谢本地同学的热情邀请和大力支持。
聚完会后想去旅游的姐妹最好提前带好随身用品，以免临时回家取耽误时间。
假期人多车多，请务必看好自己的孩子和随身物品，注意人身安全。
10月3日是刘旭大喜的日子，旭已真诚的邀请大家去参加她的婚礼，让我们共同见证她和李俊最神圣的时刻，有时间的姐妹欢迎都去捧场。
在此提前祝她们新婚愉快！
如有疑问请随时拨打“服务热线”：
详见短信。
在湘潭不幸迷路了也别泄气，高洁可以充当大家的“在线路书”，咨询电话：
详见短信。
最后衷心的祝愿大家旅途愉快，并预祝我们的同学会取得圆
满成功。
计划五：
同学聚会行程计划
D112月12日
上午10点报到。
领取《我们的故事》纪念册等
地址长兴皇冠假日酒店
中午皇冠假日酒店聚餐
下午老师同学交流、休息
晚餐皇冠假日酒店
餐后联谊晚会
夜宿皇冠假日酒店
D212月13日
早餐后，全体出发，’回家之旅”-牛头山
回到母校长广一中参观，合影留念
自由活动安排，水库，火车站，电视塔山
中午聚餐后-快乐回程或自由活动其它地方。
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