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公文写作网_如何写出好文章

（一）步骤一：

制定正确的行动目标

在撰写商务文书之前，我们应该首先回到一个问题，即我们希望该文书的对象在收到文书之后采取怎样的行动。

这个问题的答案也就是我们撰写商务文书的行动目标。

1.主动目标与被动目标

需要强调的是，这个行动的主体是收取商务文书的对方。

因此，我们撰写商务文书说表达出来的意愿只能是一个“被动目标”，而对方的实际行动才是所谓的“主动目标”。

2.将被动目标转化为主动目标

正如前文中提到的单向沟通一样，大多数人在撰写商务文书时往往陷入到一个误区当中，即将自己的被动目标当成了主动目标——只关注自己的主观想法或者需要完成的工作任务，而忽略了接收文书的对方的感受。

（二）步骤二：

决定文章的正式程度

1.正式程度的判断依据：

正式指数

判断在某一个商务文书中所应该采用的正式程度，可以应用“正式指数”来操作。

所谓的“正式指数”主要根据以下三个问题所涉及的内容来确定：

商务文书的撰写者本身是否很了解目标读者；

目标读者的地位比商务文书的撰写者低吗；

商务文书的内容是好消息吗。

2.正式程度的表现

形式

称谓

“称谓”就是对目标读者的称呼。

语气

而“语气”，就指是在撰写商务文书的过程中采取相对轻松愉快的口吻还是比较凝重严肃的口气的选择。

（三）步骤三：

设定文章的总体风格

在制定了正确的行动目标并选择决定了正式程度之后，撰写商务文书进入到第三个步骤——决定文章的总体风格。

1.把握总体风格的依据：

游说矩阵

简单型

说服型

艰难型

解决问题型

2.总体风格的设定

根据以上游说矩阵的分析判定结果，可以按照以下的方式来把握商务文书的总体风格：

简单型

说服型

解决问题型

艰难型

（四）步骤四：

选择文章的层次结构

在做好前三个步骤之后，撰写商务文书进入到第四个步骤——选择文章的层次结构。

如同购买房屋要注重户型结构一样，商务文书的层次结构也非常重要。

主要的层次结构包括以

下五种类型：

1.连贯式

所谓“连贯式”，就是指商务文书的层次结构按照事情发展的时间顺序来展开。

突出的重点

适应的情形

2.并列式

所谓“并列式”，就是商务文书中层次与层次之间是并列的关系。

突出的重点

适应的情形3.分析问题式

所谓“分析问题式”，实际上就是围绕问题的出现直到最终解决的逻辑关系而展开的一种层次结构。

在实际的工作环境中，出于不同的需要，分析问题式的层次结构还有着以下四个类型：

“只有结果”，这样的商务文书包括批复、指示以及命令等，它们通常都没有问题的原因也没有相关的分析，因为并没有这个必要。

“提出问题并分析问题”，情况简报就属于这样的类型。

“提出问题并解决问题”，例如公告和通知就属于这样的类型。

“提出问题、分析问题，最后解决问题”，这种类型实际上就包括了处理问题从始至终的整个逻辑关系，在实际工作中指导性的通报和决议就是最好的例子。

4.问答式

所谓“问答式”，就是指运用问答的形式来组织商务文书的全篇。

突出的重点

适应的情形

5.行动结果式

（五）步骤五：

列出文章的大纲

在明确了商务文书的行动目标、正式程度、总体风格以及层次结构之后，撰写的五个步骤就是列出文章的大纲。

1.列出大纲的好处和目的

2.具体的做法

利用大纲来有序地组织撰写者的思路，可以有以下两种方法：

提纲法

辐射法

（六）步骤六：

撰写初稿

在经过以上五个步骤之后，商务文书的写作进入撰写初稿阶段。

实际上，有了以上五个步骤的铺陈之后，撰写初稿就已经变得相对简单了，需要的是给撰写者自己留出一个比较完整的时间、在一个相对安静的空间中排除干扰、一气呵成、一鼓作气地完成即可。

当然，初稿撰写完成之后，还应该进行细致的校对，以使得文书更加地规范和生动。

相关的公文学习：

商务象征公文写作培训：

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关于2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作组织落实情况的报告

市委组织部:

根据市委组织部安组字5号文件要求，我县由县委组织部牵头组织，全体县级党员领导干部参与，各乡镇、有关县直部门及企业单位党组织配合，已全面完成2014年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作。

现将组织落实情况和慰问补助金使用情况报告如下：

一、组织落实情况

接市委组织部《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》后，我县及时制定了慰问工作实施方案，下发了《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》，确定了20名县级党员领导为慰问工作责任人，并从县管党费中拿出元配套作为慰问资金。

根据党员分布数量、企业困难程度及受灾情况等因素，全县共确定慰问对象57名，其中1945年9月前入党的老党员3名，生活困难党员54名。

从1月27日开始，在有关乡镇和机关、企事业单位的配合下，除个别因事外出不能返回的县级领导由乡镇党委或单位主要负责人代为慰问外，在家县级党员领导带着盛市、县委的关怀，轻车简从，分别深入慰问对象家中进行慰问并赠送了慰问金。

截至2月6日，慰问工作全面结束，57名慰问对象全部在节前收到了慰问金。

二、慰问补助金使用情况

市委组织部下拨我县慰问补助金元，我县配套元，本次慰问金共计元。

我县分别按1945年9月前入党的老党员400元,生活困难党员各300元的标准，全部由县级党员领导在春节前送到慰问对象手中，慰问对象本人或家属也分别出具了相应收据，部分慰问对象还向县委寄送了感谢信。

通过这次慰问活动，各级党员领导干部，尤其是县级党员领导干部深入老党员和困难党员家中，进一步了解这一部分党员的思想、工作和生活状况，帮助他们解决具体困难，让老党员和生活困难党员再次感受到党组织的温暖，坚定战胜困难的信心，激发了广大党员保持先进性、发挥模范作用的责任感。

同时，通过了解他们的思想、工作等状况，也为各级党员领导干部有针对性的指导基层党组织开展保持共产党员先进性教育活动提供了一些有价值的参考信息，将有力的促进保持共产党员先进性教育活动的开展。

剑阁县县委政府2014年2月4日

通知

院内各单位:

四川文理学院干部考察预告已公布在学院党委组织部网页上，干部群众如有需要反映情况的，请以真实姓名电话、书面反映或面谈。

联系电话：

2790009

党委组织部2014年6月22日

关于2014年暑假放假和下学期开学的通知

院内各部门、各系：

经学院研究决定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教职工8月26－27日报到，学生8月28－29日报到，8月31日正式上课（上班）。

参加科学发展观学习活动的同志于8月25日在新校区办公楼d会议室开会（具体时间另行通知）。

请各系、各部门切实做好假期的值班安排和安全工作，保证有人值班，紧急情况有人负责和处理。

并将值班安排情况于7月1日前报院办公室和保卫处。

特此通知

院办

二○○九年六月二十五日

老区食堂关于停止使用一次性食品袋的通告

各位师生：

根据学院关于开展节能减排工作的要求，老区食堂将从下周一开始停止使用盛装包子、馒头的食品袋，到食堂就餐的师生请使用自己的餐具或食堂提供的餐具，为建设环保、节约型校园而努力。

老区食堂

2014.3.25

四川文理学院

关于对王彬同学勇救落水儿童先进事迹的通报表彰

川文理学〔2014〕14号

院内各有关部门:

2014年2月28日下午17时许，一名放学回家的10岁小男孩经过宣汉县北门码头香江名都大楼时，不慎从40米高的斜坡滚入河中。

千钧一发之际，在宣汉县地方海事处实习的我院美术系2014级学生王彬同学及时赶到，奋不顾身地从2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，将小孩救上岸，避免了一场惨剧发生。

王彬同学见义勇为、舍身救人的光荣事迹得到了宣汉市民和社会各界的称赞，他的高尚行为体现了当代大学生的精神风貌。

为了在广大学生中树立社会主义核心价值观，进一步弘扬见义勇为、助人为乐的社会美德，学院决定，对王彬同学予以通报表彰。

希望王彬同学在今后的学习、生活和工作中继续发扬优良作风，志存高远，奋发有为。

学院也希望全院师生向王彬同学学习，在危急关头以大局为重，舍己为人，为社会的文明进步贡献自己的力量。

二○○八年三月十九日

关于同意四川文理学院学习实践活动

转入分析检查阶段的批复

四川文理学院学习实践活动领导小组：

你校《关于深入学习实践科学发展观活动转入分析检查阶段的请示》收悉。

经研究，意见如下：

一、你校学习实践活动学习调研阶段工作，按照省委学习实践科学发展观活动领导小组和省属高校学习实践科学发展观活动领导小组的部署，在校党委的领导下，依靠广大党员干部，精心组织，措施得力，进展顺利，达到了学习调研阶段的各项要求。

经综合分析，同意转入分析检查阶段。

二、学习实践活动转入分析检查阶段后，请你校严格按照省委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室的要求和省属高校学习实践活动领导小组办公室下发的《四川省高校开展深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段的工作安排》，以及省委第九指导检查组组长在动员大会上的讲话要求，扎实开展各项工作，务求取得实效。

省委学习实践科学发展观活动第九指导检查组

2014年5月18日

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。

党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。

曾就建立中国工程院问题，

多次作过批示。

根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。

现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。

（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：

中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）

中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日

四川文理学院2014届毕业生就业双选会邀请函

尊敬的用人单位：

您好！

衷心感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持与热忱关心，衷心希望我校毕业生能为贵单位事业的发展作出积极的贡献！

四川文理学院是一所多科型的省属普通本科院校,位于川东重镇达州市。

2014年我校共有48个专业的毕业生2014人，其中9个本科专业毕业生517人，39个专科专业毕业生1540人。

为满足贵单位的用人需求和促进我校毕业生的充分就业，我们以校园双选会为平台，为用人单位选聘优秀人才和毕业生就业服务，现致函诚邀贵单位光临我校。

贵单位可参加2014年11月21日我校举办的2014届毕业生就业校园集中双选会，也可根据自己单位情况另行来校举办专场招聘会。

1、11月21日校园集中双选会时间：

上午9：

00-下午5：

00；地点：

四川文理学院莲湖校区。

2、用人单位专场招聘会，请提前联系我校招生就业处，以便作好相关安排。

3、为做好招聘会的组织与服务工作，请贵单位填写《四川文理学院2014届毕业生用人单位需求信息登记表》（本表也可登陆我校就业信息网:

//。

4、首次来我校招聘的用人单位请提前将本单位《企业法人营业执照》或《办学许可证》复印件传真或邮寄给我们，来校时请带上贵单位开具的介绍信。

5、联系方式：

：

0818-********

联系人：

李老师董老师黄老师

通讯地址：

四川省达州市塔石路519号四川文理学院招生就业处

就业网址：

我们热诚欢迎并期盼您的到来!

四川文理学院招生就业处2014年10月28日

市政府第107次常务会纪要

2014年6月12日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开市政府第107次常务会议。

副市长何平、杨佳鹏、陈中华，秘书长刘元成出席会议。

副市长杨建、黄平林、古正举因公请假。

市人大副主任熊清明、达州军分区后勤部长万仕君应邀列席会议。

市政府副秘书长何洪波、李龙、何文均、张远见及市级有关部门负责人列席了会议。

会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。

会议讨论研究了以下议题，现纪要如下：

一、学习了《中华人民共和国企业国有资产法》第三、四章有关内容

二、研究审定了市发改委报请审定《达州市人民政府关于城乡一体化建设试点乡（镇）指导意见》（代拟稿）的请示

三、研究审定了市政府金融办关于恳请解决达州市中小企业信用担保有限责任公司资金不足问题的请示

四、研究审定了市商务局报请审定《进一步支持和鼓励外贸出口的意见》（代拟稿）的请示

五、研究审定了市国资委关于妥善解决市属国有企业办中小学退休教师待遇有关问题的请示

六、研究审定了市教育局关于开展达州市第二届教学成果评奖工作的请示

七、研究审定了市安监局关于报请审定《宣汉县“12?

14”较大道路交通事故调查处理报告》的请示

八、研究审定了市安监局关于报请审定《万源市“1?

04”较大道路交通事故调查处理报告》的请示

聂山林

2014年06月17日

市政府第106次常务会纪要

2014年5月22日上午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开市政府第106次常务会议。

副市长杨佳鹏、杨建、陈中华，秘书长刘元成出席会议。

副市长何平、黄平林、古正举因公请假。

市政协副主席王金尧、达州军分区政治部主任余力应邀列席会议。

市政府副秘书长何洪波、李龙及市级有关部门负责人列席了会议。

会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。

会议讨论研究了以下议题，现纪要如下：

一、学习了《行政机关公务员处分条例》有关内容并通报了公务员参与赌博有关案例

二、传达贯彻省长蒋巨峰视察达州时讲话的主要精神

三、听取了市交通局关于全省建设西部综合交通枢纽工作会议的情况汇报

四、听取了市政府应急办关于全省应急管理工作会议的情况汇报

五、研究审定了市物价局关于报请审定《达州市防止生猪价格过度下跌调控预案实施办法（暂行）》的请示

六、研究审定了市文化局关于举办达州市第三届艺术节的请示

七、研究审定了市国资委关于将达棉总厂幼儿园技工校在职教师移送达县政府管理的请示

八、研究审定了成都铁路局在达州市修建经济适用房的有关问题

九、研究审议了市精神文明办关于命名2014年度市级文明行业、市级最佳文明单位、市级文明单位、市级文明村的请示

十、研究审定了市劳动保障局关于解决原修建襄渝铁路5831、5832部队民兵工龄计算有关问题的请示

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公文通知格式范文

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。

有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。

也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。

批转通知只是一个载体。

会议通知范文

时间：

2014年5月25日下午3点

地点：

学工办会议室

参加人员：

党员、预备党员

会议内容：

1、确定级积极分子

请有意推荐级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的

朝阳【wlsh0908】整理

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准备

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、关于党支部支委会成员的选举

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

3013年5月25日

朝阳【wlsh0908】整理

团支部工作常用应用文

发布日期:

2014年5月10日来自:

校团委

一、介绍信

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。

介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

（一）普通介绍信。

用公文纸书写：

1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2．联系单位或个人的称呼。

3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5．本单位名称和写信日期，加盖公章。

（二）带存根的印刷介绍信。

有规定格式，使用只须填上有关内容。

1．存根部分简填，以便日后查考。

2．正文部分要填写详细些。

3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

二、证明信

证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。

证明信的内容应绝对真实、可靠。

证明信的书写格式与介绍信基本相同。

在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。

三、表扬信、感谢信

表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。

感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。

表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。

1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。

可用一个题目代替。

2．表扬或感谢对象的称呼。

3．正文写表扬或感谢的内容：

（1）交代表扬或感谢的原因。

（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。

4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。

四、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。

申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。

申请书一般是一事一书。

1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。

如：

“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

3．写申请书的具体内容：

（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

4．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

五、入党（团）志愿书

入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。

入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。

入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。

入党（团）志愿书的填写内容有：

1．个人的现实情况。

包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。

2．个人简历。

曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。

经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。

3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。

家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。

以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔），要写得准确、可靠，不得

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