项目工程资料管理方案.docx

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项目工程资料管理方案

泉港聚福小区三期（第二批）工程

工

程

资

料

管

理

策

划

书

建设单位：

市泉港城市住宅建设发展有限公司

设计单位：

市建筑有限公司

监理单位：

升恒建设集团有限公司

施工单位：

中国一冶集团有限公司

编制时间：

2014年12月

工程资料管理策划书

工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规化、标准化特制定如下的资料管理策划。

一、项目各相关人员的管理职责

1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。

负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。

2、项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报分公司。

对项目工程资料的管理负直接责任。

3、项目业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。

业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。

4、项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。

对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。

5、项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。

试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。

同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。

6、项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规操作，对所负责的区域中需进行技术复核的容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。

对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。

7、项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。

及时交项目试验员整理归档。

8、项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目业技术员及时归档。

9、项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部。

二、分公司各部门的职责

分公司应强化对项目工程资料管理工作的领导，对项目工程资料的管理实行总工程师（或技术口负责人）负责制。

分公司项目工程管理工作由公司总工程师总负责，由技术口负责人牵头，分公司工程部、物资部、办公室（档案室）负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的管理工作。

1、分公司各项目部的工程资料的管理由总工程师负责。

2、分公司工程部部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定期或不定期的检查。

3、分公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员对项目工程资料进行平时的检查、指导。

4、分公司工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导，并协助项目整理竣工资料。

5、分公司物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部分进行检查、指导和规，协助项目整理竣工资料。

6、分公司安装部负责对项目安装资料的检查、指导，协助项目整理竣工资料。

7、分公司办公室负责音像资料档案的归档工作，对项目施工过程中音像资料的形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查。

协助项目整理竣工资料

三、资料管理制度

1、工程资料管理制度

1．1工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。

1．2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

1．3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。

1．4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。

资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规，容正确。

1．5、注意掌握与工程有关的各类技术规、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。

定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

1．6、及时准确掌握颁布的各种技术规、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。

1．7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。

1．8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。

1．9、资料的填写及编制依据为《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GB50303-2002，《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013等技术资料要求。

2、公司文件管理制度

2．1、对公司文件进行分类收存。

类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。

2．2、公司文件由项目资料室作接收登记。

2．3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅围，保存传阅记录。

重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。

2．4、资料盒应编制文件目录，以便于查阅。

2．5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。

2．6、项目经理部调出人员不允带走文件和资料。

3、项目收发文件管理制度

3．1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

3．2、项目文件包括项目外发文件、项目发或传阅文件两部分。

3．3、外发文件的具体要求：

项目外发文件按预算、进度计划、其他面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

3．4、项目发或传阅文件的具体要求

①项目发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。

③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。

④项目发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。

⑤项目发放施工队的文件规定：

发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。

施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。

施工队的资料管理作为施工队考评容之一，与结算挂钩。

4、施工技术资料管理规定

4．1、项目总工应定期检查各专业工程师业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行业工作评比、奖优罚劣。

4．2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

4．3、图纸、案、技术交底的收发管理：

①、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。

②、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

③、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。

④、案由总工决定发放围，资料作发放记录并保存。

⑤、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

5、竣工资料

5．1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

5．2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

5．3、竣工资料的容应包括：

工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

5．4、竣工资料的整理应符合下列要求：

①、工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格式分类组卷。

②、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的在要求，进行分类组卷

③、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

④、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

6、文件、资料规定

6．1、项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。

6．2、未经项目领导同意，任人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。

6．3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。

四、资料管理实施细则

1、实施细则

1．1项目工程资料的组成，项目工程资料包括以下6个组成部分：

1）施工技术管理资料；

2）工程质量保证资料；

3）工程质量验收评定资料；

4）竣工图；

5）工程音像资料；

6）项目管理资料。

1．2、项目工程资料的组成份数：

其中，1-4部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。

若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交分公司档案室（最终移交公司档案室）。

5-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。

资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。

2、资料的管理

2．1技术管理资料的管理

工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。

应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。

工程质量技术管理资料主要由项目业技术员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责；技术交底等记录由施工员负责；施工日记由施工员记录，由业技术员负责汇总。

具体分配如附表一所示。

施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报审表》报项目监理部。

总体施工组织设计应以土建标段为报审对象。

单位（子单位）工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工案报审以单位工程作为报审对象。

分部工程、单位工程专项施工案的文件报审以单位工程报审对象。

涉及专业分包如防水、钢结构等施工案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。

2．2、质量保证资料的管理

工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下：

质量保证资料土建工程部分主要由项目试验员负责收集、整理。

其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、、涂料、油漆、玻璃、灰、膏、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料、门窗及