浙江省自然科学基金网络信息系统研究人员操作手册百讲课讲稿.docx

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浙江省自然科学基金网络信息系统研究人员操作手册百讲课讲稿

浙江省自然科学基金网络信息系统（研究人员操作手册

浙江省自然科学基金委员会

二〇一二年六月

1客户端系统要求（1

2公共设置操作（1

2.1浏览器设置（1

2.2注册、登录和注销系统（2

2.2.1注册（2

2.2.2登录（4

2.2.3注销（5

2.3修改和获取会员密码（5

2.3.1修改会员密码（5

2.3.2获取会员密码（6

3研究人员基金项目申请操作指南（7

3.1研究人员基金项目申请操作步骤（7

3.2新建项目（8

3.2.1个人信息填写（8

3.2.2新项目填报（13

3.2.3新项目修改、校验、递交、作废和撤回（20

3.2.4申请书全文下载和签字盖章页上传（22

3.2.5申请人项目退回信息查询、系统通知通告查询和本单位管理员（部门管理员

联系方式查询（22

3.2.6项目评审结果查询（24

4项目计划书填报操作指南（25

4.1项目计划书填报操作步骤（25

4.2计划书填报（26

4.2.1计划书内容填写（26

4.2.2新项目暂存、修改、递交、作废和撤回（28

5项目年度进展报告填报操作指南（29

5.1项目年度进展报告填报操作步骤（29

5.2项目年度进展报告填报（30

5.2.1项目进展报告内容填写（30

5.2.2年度进展报告的暂存、修改、递交、作废和撤回（31

6项目变更填报操作指南（31

6.1项目变更填报操作步骤（31

6.2项目变更填报（31

6.2.1项目变更内容填写（31

6.2.2项目变更的暂存、修改、递交、作废和撤回（33

7项目总结报告填报操作指南（33

7.1项目总结报告填报操作步骤（33

7.2项目总结填报（34

7.2.1项目总结内容填写（34

7.2.2项目总结报告的暂存、修改、递交、作废和撤回（37

8优秀成果参选填报操作指南（37

8.1优秀论文参选填报操作步骤（37

8.2优秀论文参评填报（38

8.2.1优秀论文参评内容填写（38

8.3优秀项目参选填报操作步骤（40

8.4优秀项目参评填报（40

8.4.1优秀项目参评内容填写（40

9省外评审专家推荐操作指南（42

9.1省外专家推荐操作步骤（42

9.2省外专家推荐填报操作指南（42

9.2.1省外专家推荐内容填写（42

10学术交流项目申报操作指南（44

10.1学术交流项目申报操作步骤（44

10.2学术交流项目填报（45

10.2.1学术交流项目内容填写（45

10.2.2学术交流项目的暂存、修改、递交、作废和撤回（48

10.3学术交流项目总结（48

11学科调查填报操作指南（48

11.1学科调查填报操作步骤（48

11.2学科调查填报（49

10.2.1学科调查内容填写（49

11.2.2学科调查的暂存、修改、递交、作废和撤回（51

1客户端系统要求

◆Windows2000/xp/7操作系统;

◆InternetExplorer浏览器7.0以上;

◆MicrosoftWord2003/2007版。

2公共设置操作

2.1浏览器设置

把钩去掉

2.2注册、登录和注销系统

通过IE浏览器访问站点,通过点击网站首页右上方的【浙江省自然科学基金网络信息系统】图标进入用户登录区域进行注册、登录、注销等相关操作。

如图1所示。

图1

2.2.1注册

点击用户登录界面中的【注册账号】链接。

如图2所示。

图2

在用户注册界面中输入相关个人的基本信息。

如图3所示。

图3

在用户注册界面中输入相关个人的基本信息。

如图4、图5所示。

图4

图5

输入关键字后在下

拉列表中选择。

点击【提交注册】后,相

关注册错误提示会在【提

交注册】按钮旁显示。

会员注册成功后将显示注册成功页面。

会员需等依托单位管理员审核后方可登录系统进行操作。

（有部门管理员的依托单位,由部门管理员审核即可如图6所示。

图6

2.2.2登录

成功注册成为系统会员后,会员可通过图2所示的会员登录窗口输入用户名、密码、验证码点击下方的【登录】按钮登录系统。

如图7所示。

图7

2.2.3注销

会员完成业务操作或需要离开时,请点击页面上方的“注销”菜单注销系统,以免他人以您的名义进行系统操作。

如图8所示。

图8

2.3修改和获取会员密码

为了保证数据安全,会员进入系统后需要对初始密码进行修改。

会员如无法记起初始密码也可通过系统自动获取密码。

2.3.1修改会员密码

会员登录系统后可通过在上方菜单“我的工具→密码修改”,或点击系统首页中的【密码修改】按钮,进入界面输入自己的新密码并【确认】。

如图9所示。

图9

2.3.2获取会员密码

会员可在用户登录界面的左边点击【忘记密码?

】链接进入密码获取界面。

如图10所示。

图10

会员可以通过输入本人的真实姓名和注册证件号码（如身份证点击【信息获取】按钮来获取所注册的手机号或邮箱。

再用真实姓名和所注册的手机号或邮箱点击相应的【获取密码】按钮以短信或邮件

的方式来获取密码。

如图11所示。

图11

3研究人员基金项目申请操作指南

3.1研究人员基金项目申请操作步骤

研究人员基金项目申请操作步骤为以下流程。

如图12所示

图12

3.2新建项目

3.2.1个人信息填写

在新建项目填报前研究人员应先如实完整更改会员信息,项目申请书及相关信息将直接从会员信息中导入。

会员登录系统后可通过在

上方菜单“我的工具→个人信息填写”进入个人信息填写界面,或点

击系统首页中的【个人信息】按钮进入,完善和更新“基本信息”、“成果”和“主持的科研项目情况”等选项卡内容。

如图13所示。

图13

●基本信息选项卡

“基本信息”选项卡中红框标示的字段为必填字段如更新其中的相关信息需所在依托单位管理员（部门管理员审核通过后方可登录。

如图14所示。

图14

●学术经历及银行信息选项卡

申请书中的项目负责人介绍,和主要成员的个人介绍都由此处更新信息导入至申请书中,请申请人和主要成员登录各自账号,填写主要学术经历。

点击【保存】按钮完成添加。

如图15所示。

图15

成果选项卡

“成果”选项卡中添加相关成果时需点击相关类别的链接如“期刊论文”。

如图16所示。

图16

进入期刊论文填写界面完善信息,并上传期刊论文的PDF文档。

最后单击【成果保存】按钮结束添加。

如图17所示。

图17

主持的科研项目情况选项卡

“主持的科研项目情况”选项卡中添加主持的科研项目情况时需点击链接“添加”。

如图18所示。

图18

进入主持的科研项目情况填写界面完善信息。

最后单击【项目保存】按钮结束添加。

如图19所示。

论文PDF文档上传可进行“更名”和“删除”操

作

图19

省自然科学基金项目申报情况选项卡

“主持的科研项目情况”选项卡中申请人可查阅历年申请、立项和结题的项目。

如图20所示。

图20

申请人可点击各自页面的相应的保存按钮来完成填报,如点击“基本信息”选项卡和“学术经历及银行信息选项卡”中的【保存】按钮,分别保存各自页面的信息,页面会跳转。

如图21所示。

图21

如会员在登录时,下方出现“当前用户正在审核中,在单位管理员审核后才能登录。

”提示语,请会员及时与本单位管理员（部门管

理员联系,以免影响申报工作。

如图22所示。

图22

3.2.2新项目填报

可以选择上方菜单中的“项目申报→新项目填报”或点击界面上的【新项目填报】按钮,都可进入项目填报前导页。

如图23所示。

图23显示“距离申报结束时间”

进入项目填报前导页后,请研究人员仔细阅读“申报注意事项”后,选择下方的“申请新的项目”链接,进行项目填报。

如图24所示。

图24

进入项目填报界面后,选择各类选项卡进行项目内容填报。

如图25所示。

图25

项目信息选项卡

“项目信息”选项卡中打红框的信息填写完毕后务必点击【暂存】按钮,此处内容的保存将影响后续选项卡操作。

同时也方便研究人员对内容进行二次修改。

如图26所示。

填写重点项目（省杰出青年科学基金和一般项目兼报的项目,两个项目

的项目名称必须一致,否则系统只能递交一个项目。

图26●基本信息选项卡

“基本信息”选项卡中的内容都由个人信息中导入,请研究人员如实更新完善自己的个人信息后方可填报项目,否则数据将无法导入。

如图27所示。

图27

●项目经费选项卡

“项目经费”选项卡中请各位研究人员严格按照相关经费管理办法执行。

填写完毕可点击【暂存】按钮,对信息进行保存。

如图28所示。

点击【暂存】按钮后,界面会新增加一个【递交】按钮

图28

项目成员选项卡

“项目成员”选项卡中,研究人员可点击【添加主要成员】和【非主要成员】来分别添加项目组成员,主要成员需排在非主要成员前面。

如图29所示。

图29

点击【添加主要成员】,主要成员必须为系统的注册会员。

完善主要成员个人信息后点击【人员保存】按钮完成一个主要成员的添加,如添加多个主要成员按此重复操作。

如图30所示。

请务必填写职称学

位等相关信息

点击【添加非主要成员】,非主要成员必须为系统的非注册会员。

完善非主要成员个人信息后点击【人员保存】按钮完成一个非主要成员的添加,如添加多个非主要成员按此重复操作。

如图31所示。

图31

主要成员需排在非主要成员前面。

如图32所示。

注册的真

实姓名可在此处输入1,2,3…对原来

的成员循序进行调整

图32

●研究计划选项卡

“研究计划”选项卡中,研究人员必须填写相应年度的研究计划（显示的年度与“项目信息”选项卡中的“研究年限”字段有关,请核对。

填写完毕可点击【暂存】按钮,对信息进行保存。

如图33所示。

图33

●预期成果选项卡

“预期成果”选项卡中,研究人员必须填写预期成果。

填写完毕可点击【暂存】按钮,对信息进行保存。

如图34所示。

图34

务必填写

此处内容

主要成员系统用

“√”标示

正文、附件与申请书全文选项卡

“正文、附件与申请书全文选项卡”选项卡中,点击下载当年的“正文模版”和“参考文献模版”填写完毕后,在对应的位置上传文档。

如图35所示。

点击下载

当年模版

图35

点击上传

相应文档

申请书全文试生成功能,是为了查看PDF全文中的格式是否正确,如有误,请重新调整正文WORD文档格式再次试生成申请书全文。

具体操作可点击界面左下角的“试生成PDF”链接,申请人根据系统提示时间,做相应等待,后点击“申请书全文”下载PDF试用版。

（如系统要求的等待时间过长,可暂存后关闭浏览器,等一定时间后进入浏览器下载申请书全文试用版如图36所示。

点击此处试生

成申请书全文

点击此处下载

PDF试用版

图36

3.2.3新项目修改、校验、递交、作废和撤回

●修改

新项目在暂存后需要继续修改的,申请人可点击上方菜单“项目申报→我的项目申报及参与项目”或点击系统首页中的【我的项目】,选择左侧菜单中“我的项目申报及参与项目”菜单项,界面将显示主持和以主要成员参与项目的记录,点击本人主持的项目名称链接可进入项目填报界面继续修改。

如图37所示。

图37

●校验新项目填报完毕后,申请人点击【校验】按钮,系统将对填报的关键信息进行检查,如有问题,系统在【校验】按钮右边给出提示信息。

如图38所示。

图38●递交

选择此项

菜单

项目所处

的流程状

态

点击可查

阅简表点击可修改项目信息填报信息

错误提示

项目填报完毕校验无误后,申请人可点击【递交】按钮递交到所在依托单位管理员（部门管理员进行审核。

如图38所示。

图39

递交后项目状态显示为“已递交”。

如图40所示。

图40●作废

由于系统允许申请人新建多个项目,除重点项目（省杰出科学基金项目和一般项目兼报的申请人外,其他申请人只允许递交一个项目,申请人可点击【作废】按钮将其他填报的项目彻底删除,到时信息将无法找回。

（操作需谨慎如图41所示。

图41

●撤回

申请人将项目递交到依托单位管理员（部门管理员后,申请人点击【撤回】按钮可将项目标书撤回修改。

如图42所示。

图42

项目所处

的流程状

态

【作废】按钮只

在“未递交”状

态出现

【撤回】按钮只在“已递

交”、“单位（部门已审

核”状态出现

如状态显示为“单位已审核”或“部门已审核”,申请人也可联系本单位管理员或部门管理员要求退回。

3.2.4申请书全文下载和签字盖章页上传

单位管理员将申请书上报到省基金办后,项目状态显示为“单位已上报”,申请人方可下载申请书全文并上传签字盖章页。

如图43所示。

图43

申请人在新项目填报界面的“正文、附件与申请书全文”选项卡中下载申请书全文将申请书全文中签字盖章页签字盖章后上传至系统。

如图44所示。

图44完成上述操作流程,申请人就完成项目的网上申报工作。

3.2.5申请人项目退回信息查询、系统通知通告查询和本单位管理员（部门管理员联系方式查询

项目退回信息查询

项目所处

的流程状

态下载申请

书全文

上传签字

盖章页

项目退回信息可在系统首页的办事事项和项目申报界面底部查阅,申请人应根据单位管理员和部门管理员提出的退改要求,对项目信息做调整后再递交。

（同时系统会发送退改要求短信到您的手机如图45所示。

图45

系统通知通告查询

系统通知通告只有会员才能查看。

如图46所示

图46

管理员联系方式查询

单位管理员（部门管理员联系方式可在系统首页右边查看。

如图47所示。

图47

3.2.6项目评审结果查询

申请人可以关注系统中的项目状态来关注项目的评审状态和评审结果。

击系统首页中的【我的项目】,选择左侧菜单中“我的项目申报及参与项目”菜单项。

如图48所示。

图48申请人也可在“个人信息填写”界面中查看。

如图49所示。

显示“评审中”、“未立项”和“立

项”3种状态

图494项目计划书填报操作指南

4.1项目计划书填报操作步骤

研究人员项目计划书填报操作步骤为以下流程。

如图50所示。

图50

显示“评审中”、“未立项”和“立

项”3种状态

4.2计划书填报

4.2.1计划书内容填写

研究人员可点击上方菜单“项目申报→项目计划书填报”或点击系统首页中的【我的项目】,选择左侧菜单中“项目计划书填报”菜单项,界面将显示立项项目的记录,点击本人主持的项目名称链接可进入计划书填报界面。

如图51所示。

图51研究人员进入计划书填报界面后,

填写相关选项卡的内容。

如图52所示。

图52

项目经费选项卡

研究人员在项目经费选项卡中,根据相关经费管理暂行办法,仔细填写各项经费。

如图53所示。

选择此处

菜单

点击项目名称链接,进行计划书填报

项目所处的

流程状态点击项目名称链接,进行申请书查阅

图53

●研究计划选项卡、项目成员选项卡、预期成果选项卡

三个选项卡中的内容从申请书导入,无法修改。

如图54所示。

图54

●相关附件选项卡

签字盖章页在填报时无法上传。

如图55所示。

图55待单位管理员审核通过后,研究人员点击界面中的【生成】按钮,

点击链接查看经费管理办法

系统跳转至“操作成功”界面,系统会提示等待所需时间,请研究人员耐心等待。

如图56所示。

图56

等系统排队生成计划书PDF文档后,研究人员可点击【下载】链接下载计划书PDF文档。

如图57所示。

图57

研究人员再次进入“相关附件”选项卡上传“签字盖章页”PDF文档。

如图58所示。

图58

4.2.2新项目暂存、修改、递交、作废和撤回

暂存

“项目经费”选项卡填写完毕后点击【暂存】按钮,对系统数据进行校验,同时也方便研究人员对计划书内容进行修改。

如图59所

点击此处链接,生成

“计划书”PDF文档

点击此处链接,下载

“计划书”PDF文档

点击此处链接,上传“签字盖章页”PDF文档

示。

图59

修改、递交、作废和撤回,可参考3.2.3所述。

如图60所示。

图60

5项目年度进展报告填报操作指南

5.1项目年度进展报告填报操作步骤

研究人员年度进展报告填写操作步骤为以下流程。

如图61所示。

图61

点击【暂存】按钮系统对关键信息进

行校验,给出提示信息。

5.2项目年度进展报告填报

5.2.1项目进展报告内容填写

研究人员可点击上方菜单“项目申报→我的项目申报及参与项目”或点击系统首页中的【我的项目】,选择左侧菜单中“我的项目年度进展报告”菜单项,界面将显示进展报告项目的记录,点击本人主持的项目名称链接可进入年度报告填报界面。

如图62所示。

图62研究人员进入年度报告填报界面后,填写相关年度进展报告的内容。

如图63所示。

图63

选择此处

菜单

点击“新建进度”链接,进行进展报告填报

项目所处的

流程状态

点击项目名称链接,进行计划书查阅

填写汇报年度

5.2.2年度进展报告的暂存、修改、递交、作废和撤回

年度进展报告的暂存、修改、递交、作废和撤回可参考4.2.2所述。

6项目变更填报操作指南

6.1项目变更填报操作步骤

研究人员项目变更填报操作步骤为以下流程。

如图64所示。

图64

6.2项目变更填报

6.2.1项目变更内容填写

研究人员可点击上方菜单“项目申报→我的项目申报及参与项目”或点击系统首页中的【我的项目】,选择左侧菜单中“我的项目

变更”菜单项,界面将显示变更项目的记录,点击本人主持的项目名称链接可进入项目变更填报界面。

如图65所示。

图65

研究人员进入项目变更填报界面后,填写项目变更相关内容,并上传相关佐证文件。

如图

66所示。

图66点击项目名称链接,进行计划书查阅

上传变更证明文件扫描件

6.2.2项目变更的暂存、修改、递交、作废和撤回

项目变更的暂存、修改、递交、作废和撤回可参考4.2.2所述。

7项目总结报告填报操作指南

7.1项目总结报告填报操作步骤

研究人员总结报告填报操作步骤为以下流程。

如图67所示。

图67

7.2项目总结填报

7.2.1项目总结内容填写

研究人员可点击上方菜单“项目申报→我的项目申报及参与项目”或点击系统首页中的【我的项目】,选择左侧菜单中“我的项目结题”菜单项,界面将显示立项项目的记录,点击本人主持的项目名称链接可进入项目总结填报界面。

如图68所示。

图68

研究人员进入项目总结填报界面后,填写相关选项卡的内容。

如图69所示。

图69

项目成果选项卡

选择此处

菜单

点击项目名称链接,进行总结报告填报

项目所处的

流程状态

点击项目名称

链接,可查看

项目计划书

“项目成果”选项卡中,仔细填写各项内容,注意不要遗漏培养人数。

如图70所示。

图70

●资金开支选项卡

根据项目结题所使用经费情况,如实填写项目的资金开支。

如图71所示。

图71

●成果列示选项卡

“成果列示”选项卡中添加成果需先暂存,后需逐一添加成果并保存。

如图72所示。

填写时请参考“计划经费情况

此处填写经费结余情况

经费填写与计划经费类似

图72