内控案例.docx
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内控案例
案例分析题
2011年3月15日,据中央曝光,尽管双汇宣称“十八道检验、十八个放心”,但按照双汇公司的规定,十八道检验并不包括“瘦肉精”检测,尿检等检测程序也形同虚设。
此前,河南孟州等地添加“瘦肉精”养殖的有毒猪顺利卖到双汇集团旗下公司。
该公司市场部负责产品质量投诉及媒体宣传的工作人员则向记者回应说,原料在入场前都会经过官方检验,央视所曝光的“瘦肉精”事件,公司正在进行调查核实。
与此同时,农业部第一时间责成河南、江苏农牧部门严肃查办,严格整改,切实加强监督,并立即排除督察组赶赴河南独到查处工作。
农业部还表示,将在彻查的基础上,责成有关地方和部门对相关责任人员进行严肃处理,并随后向社会公布结果。
受此影响,15日下午,双汇旗下上市公司双汇发展跌停,并宣布停牌。
17日晚间,双汇集团在此发表声明:
要求涉事子公司召回在市场上流通的产品,并在政府有关部门的监管下进行处理。
据了解,截至3月17日,已经控制涉案人员14人,其中养猪场负责人7人、生猪经纪人6人、济源双汇采购员1人。
对于双汇发展的投资者来说,不行只是刚刚开始,复盘后的双汇发展更是连续两天跌停。
瞬时间,双汇被推到风口浪尖之上。
作为国内规模最大的肉制品企业,“瘦肉精”事件令双汇声誉大受影响。
及三鹿之后,又一国内重量级公司面临着空前的危机。
要求:
请结合该案例,试分析内部控制对企业的重要性,并阐释内部控制的现实意义。
(1)内部控制是由企业董事会、管理层和其他员工实施的,旨在为经营的效率和有效性、财务报告的可靠性、遵循适用的法律法规等目标的实现提供合理保证的过程。
(2)实施内部控制有助于提升企业管理水平。
(3)实施内部控制有助于提高企业的风险防御能力。
(4)实施内部控制有助于维护社会公众的利益。
2004年12月初,全球的财经媒体都在错愕中将注意力聚焦在一起爆炸性的事件:
一家被誉为新加坡最具透明度的上市公司,却因从事投机行为造成5.54亿美元的巨额亏损;一个在层层光环笼罩之下的海外国企“经营奇才”,却沦为千夫所指的罪魁祸首。
分析人士认为,中国航空油料集团公司(简称“中航油”)的巨额亏损,有可能是其投机过度、监管不力、内控失效后落入了国际投机商设下的“陷阱”。
中航油新加坡事件是一个内部控制缺失的典型案例,监控机制形同虚设,导致其违规操作一年多无人知晓。
中航油是经我国政府批准于2003年开始从事油品套期保值业务的,以后擅自扩大了业务范围,从事石油衍生品期权交易。
相比较套期保值业务,衍生品期权交易风险极大,且不易控制、不论是中航油内部,还是中航油集团,在内部控制和风险管理上都暴露出重大缺陷。
根据中航油内部规定,损失20万美元以上的交易,要提交公司风险管理委员会评估;累计损失超过35万美元的交易,必须得到总裁同意才能继续;任何将导致50万美元的交易,将自动平仓。
在累计多达5亿多美元的损失之后,中航油才向集团公司报告,而且中航油总裁陈久霖同时也是中航油集团的副总经理,中航油经过批准的套期保值业务是中航油集团给其授权的,中航油集团事先并没有发现问题。
有一点可以肯定,和所有在衍生工具市场上发生的巨额亏损一样,中航油事件的根本原因在于其内部控制缺陷。
不仅在衍生金融市场,在企业经营的其他领域也不乏其例。
千里之堤,毁于蚁穴。
无数的事实一再证明,缺乏有效的内部控制将会使一个个名噪一时的“企业帝国”崩塌于旦夕之间。
要求:
(1)请分析中航油新加坡公司发生巨亏的主要原因。
(2)这一案例反映了内部控制存在何种局限性?
如何克服这一局限性?
(3)中航油作为母公司应从这一案例中吸取哪些教训?
分析提示:
原因是中航油的内部控制存在缺陷。
主要表现为:
1、企业组织架构及公司治理结构不完善;
2、忽视衍生金融工具的交易风险,风险评估机制未发挥应有作用;
3、授权审批制度形同虚设;
4、内部监督审查无能为力。
(2)这一案例反映了内部控制存在越权操作的局限性。
采取以下措施解决这一局限性:
1、完善公司治理结构,加强防范越权操作;
2、建立实施授权审批制度,集体决策审批制度;
3、建立严格的内部监督、审查和评价制度。
(3)该事件是一个国企监管不到位的典型案例。
母公司应当建立科学的投资管控制度,重点关注子公司特别是异地、境外子公司的发展战略、年度财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重要事项。
xx公司信息部门负责信息收集、传递及信息化建设,该信息部门制定有关信息资源管理制度,明确了各部门信息收集和传递的职责及权限,确定商业秘密范围,以加强信息管理。
主要包括以下方面:
(1)财务报告、经营分析、业务表现等信息的沟通;
(2)行政管理和人力资源政策等信息的沟通;
(3)保密信息与沟通,包括确定保密信息的等级;
(4)审计信息沟通;
(5)雇员提供的信息;
(6)报告信息;
(7)专业信息以及从客户、供应商、经营伙伴、投资者所获得的信息;
(8)管理层与董事会以及职能部门间的沟通;
(9)与客户、供应商、律师、股东、监管者、外部审计的沟通;
(10)明确审计、内部控制、财务等部门在反舞弊机制建设中的作用。
要求:
(1)内部控制的要素包括哪些?
并加以解释。
(2)该案例中体现了内部控制的哪个要素?
该要素在五个内部控制要素中地位和作用是什么?
分析提示:
(1)内部控制的要素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督。
内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
风险评估是指企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
它是实施内部控制的重要环节。
控制活动是指结合具体业务和事项,运用相应的控制政策和程序,或称控制手段去实施控制。
信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
它是实施内部控制的重要条件。
内部监督是企业对内部控制建立与实施情况的监督检查,企业应评价内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷,及时加以改进。
(2)该案例中体现了内部控制的信息与沟通要素。
信息与沟通在这五个要素中处于一个承上启下、沟通内外的关键地位。
酒鬼酒股份有限公司前身为始建于1956年的吉首酒厂,1997年7月在深证证券交易所上市,股票简称“酒鬼酒”,股票代码为000799。
自上市以来,酒鬼酒不断发展壮大,并成为“中国驰名商标”。
2012年11月12日,国家质量监督检验检疫总局发布公告,确定50度酒鬼酒样品中含有塑化剂(DBP)成分,其中DBP最高检出值为“1.08mg/kg”.2011年6月卫生部在其签发的551号文件《卫生部办公厅官员通报食品及食品添加剂中邻苯二甲酸酯类物质最大残留量的函》中规定,DBP的最大残留量为0.3mg/kg。
酒鬼酒中塑化剂DBP明显超标,超标为260%。
1事件回顾
2012年11月19日酒鬼酒被曝光被上海天祥质量技术服务有限公司查出塑化剂超标2.6倍。
2012年11月19日酒鬼酒公司开始停牌。
2012年11月21日国家质量监督检验检疫总局发布公告,确定50度酒鬼酒样品中含有塑化剂成分,其中DBP最高检出值为1.08mg/kg。
2012年11月12日23点58分,酒鬼酒微博上发出一则声明称酒鬼酒股份有限公司衷心感谢广大消费者、投资人、新闻媒体及社会各界人士长期以来给予的关心和支持,并“对近日发生的所谓酒鬼酒‘塑化剂’超标事件给大家造成的困惑与误解表示诚挚的歉意”。
酒鬼酒在声明中强调“未发现人为添加‘塑化剂’”、“不存在所谓‘塑化剂’超标”等字眼。
酒鬼酒同时还称,“可以放心饮用”。
2012年11月22日,酒鬼酒于晚间再发公告,表示就该事件向消费者及投资者道歉,称公司将整改,但仍强调不存在限制酒类含塑化剂量的国家标准。
2012年11月23日,酒鬼酒复牌跌停。
2012年11月25日,酒鬼酒受访时表示已找到塑化剂的三大来源“包装线上嫌疑最大”。
2012年11月27日,酒鬼酒否定全面停产,称不会召回问题酒。
2012年11月28日,酒鬼酒发布《股票异常波动公告》,表示公司未全面停产,正积极进行整改,将于11月30日前完成整改工作。
酒鬼酒股票于当月的23日、26日、27日、28日均跌停。
2关于塑化剂
塑化剂,又称增塑剂,是工业上被广泛使用的高分子材料助剂,在塑料加工中添加这种物质,可以使塑料产品柔韧性增强,容易加工,可合法用于工业用途。
而塑化剂加入白酒之中,会使酒类黏性更强,留香更久,看上去提高了白酒的档次和品质。
长期食用塑化剂超标的食品会损害男性生殖能力,促使女性性早熟,并且会对人体免疫系统和消化系统造成伤害,甚至会扰乱人类的基因。
塑化剂对于健康的危害有相当广泛的动物实验数据,不过对于人体的健康风险,无法进行实验研究,只能根据动物实验数据来估计。
食品添加剂专家表示,塑化剂的毒性就像汞具有毒害一样已经被业内人士广泛认可。
要求:
(1)根据上述材料,分析酒鬼酒股份有限公司经营中可能存在的风险有哪些?
应怎样进行风险识别?
(2)试对酒鬼酒股份有限公司的风险应对措施作出评价,并给出你的建议。
分析提示:
(1)酒鬼酒存在的风险包括外部风险和内部风险。
从材料中可以看出,酒鬼酒的外部风险主要是法律法规风险。
酒鬼酒的内部风险主要表现为经营风险和决策风险。
风险识别的过程包括以下几个方面:
1.发现或者调查风险因素。
2.减少风险因素增加的条件。
3、预见危害或者危险4、重视风险暴露
(2)酒鬼酒在事故发生后及时采取了下列措施:
1、股市停牌,让机构和散户措手不及。
2、没有积极引导舆论导向,道歉存在一些问题。
3、没有承担积极责任。
4、滥用危机公关手段,反而起到相反的效果。
建议:
企业应建立、健全内部控制系统,加强对采购、生产、销售等环节的风险评估与控制。
树立企业与产品形象。
防止情况进一步恶化。
据《浙商》杂志报道,2008年10月7日,被称为绍兴“雷曼”的江龙控股总部工厂全面停产,董事长夫妇一夜之间神秘失踪,企业濒临倒闭,留下的是4000多名职工、至少12亿元银行欠款和8亿元民间借贷。
据了解,在江龙的治理框架中,企业控制权力集中于陶寿龙一人手中,机构设置形同虚设,毫无权利制衡机制。
陶与其妻一首创办了江龙控股,二人分别是江龙集团的董事长和总裁。
作为元老,他们完全将企业当做自己的儿子,把握所有的决策权。
要资本运作,企业就得资本运作;要举债,企业就得举债,就连进货验收也是单凭陶寿龙一句话。
在资金运作方面,陶寿龙采取过于激进的融资方式,却没有任何防范风险的配套方案。
2006年9月7日,江龙印染以“中国印染”之名在新加坡主板成功上市。
但就在上市前一月,陶寿龙再次斥资4亿元买下南方控股集团位于绍兴柯桥的南方科技公司。
2007年,传来南方科技正在筹备美国纳斯达克上市的消息。
时隔不到两年时间,陶寿龙就计划在两家证交所上市融资,这样的融资计划连底子很厚的老企业也难以实施。
公司的会计账簿完全由陶寿龙夫妇控制。
面临公司破产而又无力回天时,他们在逃离之前,烧毁了江龙控股所有账簿。
要求:
从内部控制活动的角度分析该公司存在的内部控制缺陷,并简要说明理由。
分析提示:
(1)违背了授权审批控制中对于重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,企业应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者连签制度。
但该公司却出现“一支笔”现象,权力过于集中。
(2)没有进行有效的预算控制。
公司进行融资、投资等大额资金活动应该编制相应预算,统筹规划,控制风险。
但从该公司这样激进的融资方式来看,很可能在资本运作方面缺乏合理预算和规划。
(3)会计系统控制不到位。
会计账簿等会计档案应该由专门的档案部门管理。
但该公司却完全由陶寿龙夫妇控制,导致会计账簿在缺乏监管的情况下被全部烧毁。
2.某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。
当收到验收部门送交的存货验收单后,根据验收单登记存货领料单。
平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。
公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料是,没有要求使用领料单,可直接到仓库领取。
如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
要求:
(1)从内部控制活动角度,分析企业在存货管理方面存在的问题及其可能导致的弊端。
(2)针对发现的问题,提出改进措施。
分析提示:
(1)存在的问题及其可能导致的弊端:
①存货的保管和记账属于不相容职务,企业未对二者实施分离控制。
②存货入库环节会计系统控制不健全,仓库保管员收到存货时应该填制入库通知单,而不是简单地以验收单作为记账依据。
可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
③领用原材料未进行授权审批控制。
④在领用辅助材料方面缺乏会计系统控制及相应的授权审批控制。
⑤为建立定期盘点清查制度。
(2)建议:
①对存货的保管和记账实施不相容职务分离控制。
②完善存货管理环节的会计系统控制。
③对原材料和辅助材料等各种存货的零用实行授权审批控制。
④建立存货的定期与不定期相结合的盘点清查制度。
陈某原是南京某加油站站长兼出纳。
自2012年以来,他私自截留销售款,利用现金支票编造各种理由提取现金,将单位公款用于赌博,造成国家直接经济损失70余万元。
经调查,陈某挪用公款的手段很简单:
(1)直接挪用销售款,陈某自2012年担任站长起,多次从加油站油款中直接拿走现金,两年的时间里挪用公款50多万元用于赌博;
(2)隐匿5笔出口结汇收入共计20万元,将其提现的金额与其隐匿的收入相抵,使其13笔收支业务均未在银行存款日记账和银行存款余额调节表中反映;(3)伪造11张银行对账单,将其体现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”或外汇买卖的代码“18”。
要求:
根据上述资料分析该企业的内部控制缺失主要表现在哪些方面。
分析提示:
(1)没有加强对销售收入款项的控制。
(2)缺乏严格的监督检查制度。
(3)没有将不相容岗位分离。
(4)印鉴管理失控。
(5)对账单由出纳从银行取得,提供了伪造对账单的可能。
(6)业务人员缺乏应有的职业道德。
实行轮岗制度。