交通局档案管理制度.docx
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交通局档案管理制度
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交通局档案管理制度
篇一：
《交通档案管理办法》
关于印发《交通档案管理办法》的通知
交通部交办发[20xx]431号
各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅（局、委），部属各单位：
现将修改后的《交通档案管理办法》印发你们，请认真贯彻执行。
交通部、国家档案局1992年1月9日颁发的《交通档案管理办法》（交办发[1992]89号）同时废止。
二〇〇五年九月十九日
《交通档案管理办法》
第一章总则
第一条为加强交通档案管理，提高档案管理水平，更好地为交
通事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合交通工作特点，制定本办法。
第二条交通档案是指交通系统行政、事业单位、社团组织（以
下简称“各单位”）以及个人在工作中直接形成的、对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条各单位形成的档案应由各单位档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。
第四条各单位应加强对档案工作的领导，明确分管档案工作的
领导。
有科技档案的单位，应指定一位总工程师或技术负责入兼管此项工作。
各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入单位管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。
第二章档案管理体制、机构和任务
第五条在国家档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制
度、监督和指导下，交通档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
交通部对其直属单位的档案工作实行业务领导；对各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅（局、委）的科技档案工作进行业务指导。
各单位档案业务同时接受上级和同级档案行政管理部门的监督和指导。
第六条交通部档案管理部门的主要任务：
（一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规，结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度和行业标准规范；
（二）制定交通档案工作的发展规划，并组织实施；
（三）对交通系统档案工作进行业务指导和检查；
（四）对交通部机关各单位文件材料的归档工作进行业务指导，集中统一管理部机关及按规定进馆的各类档案，为部机关和交通系统提供服务，按规定向中央档案馆移交档案；
（五）指导、协调交通专业档案协作组的活动，总结交流档案工作
经验，组织交通档案专业学术理论探讨、研究；
（六）组织交通系统有关单位档案干部业务培训；
（七）组织学习、研究和推广档案管理的先进技术、方法和经验，
推动交通档案管理的现代化；
（八）组织并参加国家重点建设工程项目竣工文件材料
（九）制定交通部档案馆档案进馆范围的规定，并．报国家档案局
备案；接收交通系统有关单位的档案进馆。
第七条各单位应设立与本单位档案工作相适应的档案管理部门，或设专人负责档案管理工作。
具体职责是：
（一）贯彻执行国家有关档案的法律、法规和部颁标准规范，制定
本单位档案管理规章制度、实施细则；
（二）对所属单位的档案工作进行监督和指导；
（三）对本单位的归档工作进行指导，集中统一管理本单位的档
案；
（四）积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作；
（五）会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定；
（六）学习、研究和采用新技术，推进档案管理的现代化；
（七）参加工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件
材料验收工作；
（八）培训本系统有关单位档案工作人员，交流档案工作经验；
（九）根据交通部档案馆档案进馆范围的规定，组织向交通部档案
馆移交档案；
（十）组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。
第三章档案工作人员的条件与职责
第八条各单位应依据国家有关规定和实际需要，配备档案工作人员，并保持档案工作人员的相对稳定。
档案工作人员应当熟悉档案专业理论知识，熟悉交通业务和本单位业务范围；忠于职守，遵守纪律；身体健康，一般应具有大专以上文化程度和一定专业知识。
负责管理党组织档案的工作人员必须是共产党员，符合机要人员条件。
档案管理处、科、室、馆的负责人，一般应由具有馆员（或者相当于馆员）以上专业技术职务的人员担任。
档案工作人员的职务、职称．的评定和晋升，业务能力的考核，应按照国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。
第九条档案工作人员的主要职责：
（一）贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术；
（二）指导相关部门做好文件材料的收集、整理等归档工作，提高档案质量；
（三）做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况；
（四）保护档案的安全，做好防护工作；
（五）开展档案业务指导工作，并采取各种有效措施，检查督促所
属单位做好档案工作；
（六）做好档案利用服务工作，编制适用检索工具，迅速准确地查调档案，汇编档案资料；
（七）遵守保密制度。
未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的安全。
第四章文件材料的归档
第十条各单位应建立、健全文件材料的归档制度。
凡本单位各
项活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书处理部门或文件材料形成部门按照交通部发布的有关档案质量标准的规定和要求进行整理，并定期向档案部门归档。
各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅（局、委）的科技档案，应执行交通行业科技档案管理制度、规范、标准。
第十一条电子文件在归档移交前，归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测，确保载体的安全利用。
第十二条文书档案一般应在第二年上半年向档案部门归档；科
技档案应按不同类别及专业特点进行归档；声像档案一般在年终向档案部门归档，会议形成的声像档案，在会议结束后两个月内由会议主
篇二：
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度
为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制（交通局档案管理制度）定本制度。
1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。
2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，卷首制作目录，年终装订存档。
3、、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行一车一档，从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。
4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。
5、档案基础资料管理信息，必须实现从购臵到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。
6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。
7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。
安全生产费用提取和使用管理制度
（安全生产费用投入保障制度）
为建立本公司安全生产投入长效机制，加强公司安全生产费用财务管理，保障公司的安全费用合理、有效使用，维护企业员工的合法
权益，确保公司生产、经营活动正常有序的开展。
根据《中华人民共和国国家安全生产法》及《企业安全生产费用提取和使用管理办法》等法律法规规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
一、安全生产费用是指企业按照规定标准提取，在成本中列支，专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金，安全生产费用优先用于安全生产措施的实施和为满足达到安全生产标准而进行的整改。
按照《企业安全生产费用提取和使用管理办法》第九条规定，“交通运输企业以上年度实际营业收入为计提依据，按照以下标准平均逐月提取”，我公司符合第二款规定，应按照1.5%提取安全费用。
二、安全生产费用应当按照“项目计取、确保需要、企业统筹、规范使用”的原则进行管理，财务应将安全费用纳入公司财务计划，保证专款专用，并督促其合理使用。
三、安全费用应当用于以下安全生产事项：
1、完善、改造和维护安全防护技术设施、设备支出，包括运输及装卸工具安全状况检测、维护系统、运输装卸设备、附属安全设备等支出；
2、安全设备、设施的更新，改造和维护支出（不包括车辆更新费用）；
3、安全生产宣传、教育和培训支出；
4、劳动防护用品的配备和更新支出；
5、安全生产检查与评价支出；
6、配备和更新必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出；
7、完善、改造和维护安全防护设备、设施支出，主要是指：
车间、库房等作业场所的监控、监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗
漏、防护围堤或者隔离操作设备设施；
8、重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出
9、进行应急救援演练支出；
10、特种设备和安全设施的检验检测支出；
11、购臵、安装行车安全记录仪、卫星定位装臵、视频监控设施和通信导航设备支出；
12、安全生产新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出
13、其它与安全生产直接相关的支出。
四、公司安全科应建立安全费用台账，记录安全生产费用的费率、数额、支付计划、经费使用报告、安全经费提取和使用情况年度报告。
五、总经理对安全生产费用全面指导，审批安全费用提取、安全投入计划、经费使用报告、安全经费提取和使用情况年度报告。
六、财务部门负责对安全生产基金进行统一管理，审核安全费用提取、安全投入计划、安全经费使用等，根据年度安全生产计划，做好资金的投入落实工作，建立安全经费台账，确保安全投入迅速及时。
七、安全科负责审核、汇总并编制公司安全投入计划，审核安全投入报告，监督检查安全投入落实情况、汇总并建立公司安全费用投入台账，编制年度安全经费提取和投入情况报告。
八、安全生产费用实行专户核算，公司应当按规定范围安排使用，不得挪用或挤占，年度结余资金结转下年度使用，安全生产费用不足的，超出部分按正常成本费用渠道列支。
九、各部门主管按照职责分工对有关专业安全生产费用计取、支付、使用实施监督管理。
十、发现安全费用支取人擅自挪用安全费用的，公司将按情节严重程度严肃处理，处理办法由董事会讨论决定。
十一、本制度由公司安委办负责解释。
设施设备安全管理制度
1、建立健全设施设备技术档案，按照规定的时间进行维护和保养。
2、设施设备的使用操作应定岗定人，明确专人负责、责任到人。
3、操作人员应对设施设备做到“三会”、“四懂”，即会操作使用、会维护保养、会排除故障；懂原理、懂结构、懂性能、懂用途，且能熟练操作使用。
4、设施设备出现异常时，操作人员应按照操作规程采取紧急处臵措施，防止事态扩大。
5、保证设施设备上的各种仪表，如液位计、安全阀等安全附件完好、准确，损坏的器具禁止使用，并且及时更换，保证设施设备的使用安全。
6、定期检查设施设备和各种附件、器材，使之处于完好状态，以备正常使用。
安全生产教育和培训制度
1、安全教育培训由公司安全科负责管理，建立教育培训档案，识别教育培训需求，组织教育培训计划的实施。
篇三：
交通学院学生会档案管理制度
交通学院学生会档案管理制度
第一章总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。
为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特定下述规定标准：
第二章日常档案整理标准
第一条院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的
文字、图像、声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
第二条院学生会档案由秘书部统一分类管理。
各部门档案由本部门成员整理，
秘书部监督管理。
每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
第三条院学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。
第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由秘书部统一存
档，以备查找。
第五条档案上交日期：
视不同类型档案而定。
第六条档案形式要求：
对于各部文件档案，应有文本档案（a4纸打印）和电子
档案两种版本。
第三章档案分类
第一条成员档案制度
（一）档案范围：
个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、以及其它有关材料，都作为优秀部门、个人的评选、奖励的依据。
由秘书部负责存档。
（二）档案建立
（1）学生会成员的人事档案由秘书部在成员正式加入时为其建立，其中的
个人履历等基础资料各部门整理后统一上交秘书部存档。
（2）学生会成员工作评定由主席团考察，结果由主席团整理后上交秘书部存档。
（3）部门基本资料，如：
各部部长、负责人、部员姓名、联系方式及各部
职责要形成文字一式两份上交于秘书部存档。
第二条工作档案制度
（一）档案范围：
包括会议记录、工作计划、工作总结、思想总结及有关档案，由秘书部整理保管。
（二）档案建立
（1）各部例会、每周五的学生工作会议，各部门都要做好会议记录，对于
有重大事件的会议，会议结束后各部都要上缴一份会议记录于秘书部做存档。
（2）每学期伊始大家更换课程表后，各部把本部成员的课程表统一收集交
于秘书部，由秘书部成员整理并保存。
（3）学生会各部门每学期工作伊始都应向秘书部呈交一份详细的工作计
划，一式两份，留一份存档。
（4）学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上缴于秘书部。
（5）在日常的工作中，我们总会遇到这样或那样的问题，这时思想工作就
显得尤为重要，每学期做1—2次思想总结，交于秘书部存档。
第三条活动档案制度
（一）档案范围：
各部活动策划、活动通知、活动简报、活动总结由秘书部负责保管。
（二）档案建立：
（1）学生会各部门在举办大型活动时，活动结束后三天内把活动策划、活
动通知及计分表交于秘书部存档。
（2）活动结束后，秘书部成员应着手写该活动的简报，一式两份，上缴一
份于团委，一份存档
（3）活动结束后5天，举办该活动的部门上交一份活动总结于秘书部。
第四章档案存放办法
第一条学生会各部门档案都存于秘书部。
第二条将文件存放于文件袋和文件盒中，便于取阅与存放。
贴上标签，注明性
质，部门。
第三条文件按照各部门存放，查阅。
第四条其他部门档案均按以上模式归档。
第五章档案查阅办法
（一）学生会各部门可以根据工作所需向秘书部借阅有关文件，但不得将有关
文件作非工作之用。
（二）各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，
若有遗失应做出书面检讨，秘书部会做出相应的警告、批评。
（三）学生会各部门在指定时间办理查档手续，并同时告知秘书部归还日期。
（四）档案阅毕后请及时归还，过期不还秘书部有权进行查询并作相应处理。
注：
1）本规定自下发之日起开始实行
2）解释权归交通与船舶工程学院学生会所有
交通与船舶工程学院学生会
第六章附表
（一）档案文件借阅登记表
（二）收档登记表注：
收档登记表按部门登记，秘书部成员会分派到各部进行登记。
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