广东石油化工学院后勤服务与管理处四项物资供应商招标项目.docx
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广东石油化工学院后勤服务与管理处四项物资供应商招标项目
广东石油化工学院后勤服务与管理处四项物资供应商招标项目
（包一）低值易耗品采购项目
采购编号：
MMC2015C016T－1
采
购
文
件
广东石油化工学院招标投标办公室
2015年4月
第一部分采购项目概况
一、采购项目概况
1、项目名称：
广东石油化工学院后勤服务与管理处四项物资供应商招标项目
（包一）低值易耗品采购项目
其中：
1、办公用品类；2、清洁用品类；3、食品包装品类
2、项目编号：
MMC2015C016T－1
3、项目内容：
（具体详见招标文件《第三部分货物要求》）。
二、投标人资格：
1、在中华人民共和国境内注册的企业法人，具有本项目内容的经营范围，拥有实体门店，能提供清单所列的全部三类低值易耗品。
2、报标人参加政府采购活动近三年没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规。
3、投标人必须具备对公账户和提供正式发票。
第二部分商务要求
一、谈判保证金
1、为了保证采购人本次谈判采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，招标人在因采购人的行为使自己受到损害时，将没收供应商的保证金；
2、保证金在接受谈判时以现金形式提交，金额：
人民币5000元；
3、未成交供应商的保证金，在定标后即时退还；成交供应商的保证金，作为所供应商品的质量保证金，在合同履行结束时退还；
4、如果供应商出现以下任何一种情况，其保证金将被没收。
（1）定标后，撤回报价；
（2）弄虚作假，骗取成交。
二、报价文件组成部分
1、接受投标承诺书；
2、报价一览表；
3、资格证明文件；
4、售后服务承诺；
5、法定代表人授权委托书；
6、诚信承诺书。
（上述文件一式六份）
三、报价文件的密封和标记
投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章，经单位授权的代表签名，并在套封上注明投标人的名称、地址和电话。
四、本次项目招合格投标供应商的供货资格，且三类物资的供应商共为3名，中标供应商提供的所有商品价格不能超过自身实体门店中同款商品最低价的95%（特价商品除外）价格为到达招标方的落地价，包括制作、运输、装卸费和税金。
五、中标供应商提供的所有商品应为符合国标的产品，并能提供所报产品的检测报告、合格证等有关验收资料。
六、送货方式及验收
1、送货方式。
采购人根据材料消耗需要，电话通知送货品种与数量，中标人需要在8小时之内，将货物送到指定地点。
应急材料做到随叫随送。
2、货物验收。
采购人根据招投标文件，及双方签订的供货合同要求进行验收。
3、采购人所要的商品如在市面上缺货，可调换其他品牌厂商，但必须征得采购人同意，并主动配合采购人核价。
七、付款方式：
银行转账。
每月底，采购人根据送货签证清单，核对确定后凭供应商开具的正式发票办理结算。
原则上每月一结。
八、售后服务和违约责任：
交货后，采购人在使用过程中如有质量问题，供货单位要无条件及时更换质量有问题产品。
更换时间不超过8小时，否则扣除质量保证金。
九、凡参加本次招标的供应商视为接受商务要求一至九项，并在报价文件中作出明确响应，否则招标人不接受报价。
第三部分：
货物需求
表一：
后勤服务与管理处低值易耗品材料（食品包装类）采购清单
序号
材料名称
规格、型号、品牌（如未填写由供应商填写）
单位
数量
单价（元）
备注
1
快餐盒（封格）
件
300
2
快餐盒（不封格）
件
300
3
快餐筷子
袋
200
4
豆浆杯（250PC）
件
120
5
一次性手套
盒
600
6
6寸胶袋
扎
23616
7
8寸胶袋
扎
888
8
4寸胶袋
扎
360
9
一次性水杯
条
30
10
胶围裙
条
200
11
钢丝球
个
1000
12
洗洁精
桶
900
13
纯碱
包
230
14
OP胶袋（桶装水）
个
150000
15
360杯
件
100
16
500杯
件
100
17
桶装水瓶盖
个
150000
表二：
后勤服务与管理处低值易耗品材料（办公用品类）采购清单
序号
材料名称
规格、型号、品牌（如未填写由供应商填写）
单位
数量
单价（元）
备注
1
计算器
个
8
2
订书机
个
6
3
卷纸
条
10
4
圆支笔
盒
2
5
圆支笔笔心
盒
2
6
涂改液
支
6
7
订书钉
包
1
8
剪刀
把
6
9
橡皮擦
只
6
10
介纸刀
把
6
11
A4纸
包
20
12
笔记本
本
12
13
软皮抄
本
36
14
便条纸
本
6
15
回形针
盒
36
16
长尾夹
盒
6
17
固体胶水
支
6
18
无碳复写1/2三层彩印
件
36
19
无碳复写双层彩印
件
2
20
无碳复写三层彩印
件
2
21
复写纸
盒
10
22
黑色签字笔
盒
20
23
蓝色签字笔
盒
10
24
A4软皮抄
支
42
25
A5软皮抄
本
84
26
蓝色白板笔
支
5
27
A3打印纸
包
2
28
胶水（小）
瓶
6
29
胶水（大）
瓶
2
30
双面胶
卷
3
31
透明胶
卷
3
32
小白乳胶
瓶
2
33
香糊
瓶
2
34
5、7号电池
对
10
35
长尾票夹
盒
6
36
标签纸
张
2
37
文件袋
个
10
38
信封
个
20
39
尺子
把
2
40
包装绳
卷
2
表三：
后勤服务与管理处低值易耗品材料（清洁用品类）采购清单
序号
材料名称
规格、型号、品牌（如未填写由供应商填写）
单位
数量
单价（元）
备注
1
洗衣粉
包
600
2
洗手液
瓶
10
3
清洁球
只
400
4
洁厕精
瓶
50
5
高效洗洁精
公斤
1600
6
空气清新剂
瓶
50
7
不锈钢光亮剂
瓶
10
8
肥皂
只
100
9
竹耙
把
60
10
铁耙
把
30
11
钩刀
把
5
12
大刀
把
5
13
修花剪刀
把
30
14
胶水管
卷
20
15
水勺
个
20
16
斗车
辆
20
17
大板车
辆
8
18
扁担
条
20
19
草锹
把
50
20
垃圾桶内胆
个
30
21
塑料桶（大）
个
80
22
塑料桶（小）
个
100
23
油灰水刷
把
100
24
塑料扫把
把
500
25
拖把（32cm）
把
100
26
拖把（60cm）
把
400
27
拖把（90cm）
把
350
28
塑料垃圾铲
个
200
29
厕所刷
把
240
30
芒扫
把
200
31
垃圾桶（白色）
个
150
32
星铁垃圾铲
个
100
33
小灰铲
把
20
34
脱水拖把
把
300
35
长尾扫
把
550
36
短葵扫
把
200
37
海棉拖
把
20
清洁电梯专用
38
锄头（连柄）
把
100
39
铁铲（连柄）
把
100
40
竹箩
个
40
41
手袖
付
20
42
尿勺
双
30
43
雨鞋
双
600
44
毛巾
个
500
45
胶手套
双
300
46
口罩
瓶
50
47
线手套
个
100
48
香水
瓶
150
49
废纸箩
个
50
10寸胶袋
扎
51
14寸胶袋
扎
52
电梯油
公斤
53
丁字扫
把
第四部分评审办法
一、评审的基本原则及评审方法
1、评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定，遵循“公平、公正、择优、诚实信用”的原则进行。
2、本项目评审方法为综合评分法。
二、评审方法
1、谈判小组成员首先审查投标文件的有效性。
2、投标单位完全响应本次项目的商务要求和货物要求的基础上作出最终报价。
3、谈判小组根据供应商的报价及服务承诺进行综合评分，根据得分高低由上而下确定各三家中标供应商（可重复中标），若出现三家以上得分最高且得分相同的供应商，则以“销售服务承诺书”得分最高的供应商中标。
4、附资格审核及综合评分表。
资格初步审查表
评审人：
序号
评审内容
报价人A
报价人B
报价人C
1
符合合格投标人的要求
2
谈判保证金是否已足额递交
3
是否提交“销售服务承诺书”
4
商务条件没有重大偏差
5
没有其它未实质性响应谈判文件的要求
结论
注：
1、评审内容符合的打“√”，不符合的打“×”；
2、全部打“√”的在结论格内写“通过”，有一项打“×”的在结论格内写“不通过”。
综合评分表
评分项目
权重
评分内容
分值
投标人得分
投标人的资质、规模、信誉
30
投标人的资质高、企业认证、产品认证齐全，规模好、信誉好
20-30
投标人的资质一般，有相应认证，规模一般、信誉较好。
10-20
投标人的资质一般，有相应认证，规模较小、信誉一般
0-10
经营业绩
30
业绩优良，有供应多家事业单位的合同、业绩
20-30
业绩一般，有曾供应过事业单位的经历；有相关业绩证明材料（合同或发货单）
10-20
无以上业绩材料
0-10
销售服务
40
销售服务承诺书详细，并优于谈判文件要求
30-40
销售服务承诺书一般，满足谈判文件要求
20-30
销售服务承诺书较差，低于谈判文件要求
0-20
合计
100
评审人：
第五部分报价文件格式
一、谈判响应书
致：
广东石油化工学院后勤服务与管理处招标投标办公室
我公司根据贵方广东石油化工学院后勤服务与管理处四项物资供应商招标项目（包一）低值易耗品采购项目（请注明所投货物类别）（项目编号：
MMC2015C016T－1）进行竞争性谈判确定中标单位的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本一份、副本四份。
正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
1、谈判响应书；
2、资格证明文件；
3、业绩证明文件
4、法人代表授权委托书（非法人代表投标时出具）；
5、销售服务承诺书（包括商品价格承诺、品质承诺、保修期限、供货时限及保证措施、联系人、联系电话等）。
缺乏销售服务承诺书的，视为废标。
说明：
投标人所提交文件根据实际情况可增加内容，但不能擅自减少有关内容。
签字代表宣布同意如下：
1、我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），我们理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；
2、我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料；
3、我们理解招标人并无义务必须接受最低报价的投标。
投标人名称（公章）：
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标人代表签字：
日期：
二、法人代表授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（报价单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名、职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加广东石油化工学院后勤服务与管理处招标投标办公室组织的广东石油化工学院后勤服务与管理处四项物资供应商招标项目（包一）低值易耗品采购项目（请注明所投货物类别）（项目编号：
MMC2015C016T－1）代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
本授权委托书自签署之日起生效，特此声明。
代理人无转移委托权。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
报价单位：
（盖章）：
法定代表人：
（签字）：
日期：
年月日
（注：
投标人法人代表参加报价的不须提供该委托书。
）
三、销售服务承诺书（格式）
致：
广东石油化工学院招投标办公室；
根据你方低值易耗品采购项目的招标文件要求，我们对所投标的低值易耗品承诺如下服务：
_______________
____________________________________________________________________。
以上承诺均可写入合同，特此承诺！
承诺方授权代表（签名）：
_______________________
职位：
________________________________________
承诺方名称：
__________________________________
承诺方印章：
__________________________________
联系电话：
____________________________________
邮编：
________________________________________
地址:
________________________________________
四、业绩证明文件
1、供应合同复印件……
2、其他业绩证明文件……
第六部分合同格式（参考备用）
后勤服务与管理处低值易耗品购销合同
甲方：
广东石油化工学院合同编号：
乙方：
签订时间：
年月日
付款账号：
开户行：
为了保证和维护甲、乙双方正常的供需关系和合法权益，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条货物名称、品种、数量、价款，清单详见附件一。
清单仅供参考，以实际送货为准。
第二条货物的质量和检疫办法：
1、货物的质量：
符合国家或者行业的有关标准。
（货物的质量，国家有关部门有明确规定的，按规定标准确定产品的质量；国家有关部门无明确规定的，由甲、乙双方协商确定。
）
第三条包装标准、运输方式及运杂费负担：
1、包装标准：
双方根据具体物资协商。
2、运输方式及运杂费负担：
由乙方负担。
第四条货物的价格及货款结算办法：
1、商品的供货价格：
价格不超过供应商门店销售价格的95%。
2、货款结算办法：
收到货物后一个月内按甲方和银行的有关规定办理结算手续。
第五条交货期限、方式和地点：
乙方按甲方的时间要求送到指定地点。
第六条乙方交纳0.5万元作为风险抵押金。
在合同履行期内，若乙方出现违约情况，甲方将按损失的情况扣除相应的违约金。
合同期满后，甲方将把剩余的风险抵押金退还给乙方（不计算利息）。
第七条甲方的违约责任：
1、甲方未按合同收取或者退货的，应按未收取或退货部分货款总值的25℅（5℅～25℅的幅度），支付给乙方违约金。
2、对通过银行结算而未按期付款的，应按相关银行有关延期付款的规定，给乙方偿付延期付款的违约金。
3、乙方按合同规定交货，甲方无正当理由拒收的，除按拒收部分货款总值的25%（5%～25%的幅度）向乙方偿付违约金外，还应承担乙方因此而造成的实际损失和费用。
第八条乙方的违约责任：
1、乙方逾期交货或交货少于合同规定的，如甲方仍然需要的，乙方应如数补交，并应向甲方偿付逾期不交或少交部分货物总值的5%（由甲乙双方商定）的违约金；如甲方不需要的，乙方应按逾期或应交部分货款总值的25%（1%～20%的幅度）偿付违约金。
2、乙方交货时间比合同规定提前的。
甲方可考虑同意接收，并按合同规定付款给乙方，但也有权拒收。
3、乙方交售的产品规格、质量标准与合同规定不符时，甲方可以拒收。
乙方如经有关部门证明确实有正当理由，甲方仍然需要乙方交货的，乙方可以迟延交货，不按违约处理。
4、乙方供货价格超出门店售价95%的，甲方将没收乙方交纳的风险抵押金，合同随之失效。
直至乙方重新交纳风险抵押金，合同方可继续履行。
第九条不可抗力：
合同履行期间内，如发生自然灾害或其他不可抗力的原因，致使甲、乙一方不能履行、不能完全履行合同的，应向对方当事人通报理由，经有关主管部门证实后，不负违约责任，并允许变更或解除合同。
第十条合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由甲、乙双方协商解决。
协商不成的，按下列第2种方式解决：
1、提交由合同签订所在地仲裁委员会仲裁。
2、依法向签订合同所在地人民法院起诉。
第十一条其他：
1、甲、乙一方要求变更或解除合同，应提前通知对方，并采用书面形式由甲、乙双方达成协议。
接到要求变更或解除合同通知一方，应在十天之内作出答复（甲、乙双方另有约定的，重约定），逾期不答复的，视为默认。
2、违约金、赔偿金应在有关部门确定责任后十天内（甲、乙双方有约定的，按约定时间计算）偿付，否则按逾期付款处理。
3、本合同正本一式六份，甲方执四份，乙方执二份。
4、本合同从年月日至年月日止。
5、售后服务条款：
乙方对所供商品如没有明确的规定则需在正常使用条件下提供国家规定的保修和包换等售后服务。
在保修期内若因乙方产品质量问题需要现场处理，乙方承诺接到电话后2小时内派人专门到达现场给予处理。
甲方：
（盖章）乙方：
（盖章）
地址：
地址：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
开户行：
开户行：
转账账号：
转账账号：
年月日年月日
附件一：
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