word常用技巧大全.docx
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word常用技巧大全
把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:
输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
说明:
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:
替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:
当前日期
Alt+Shift+T:
当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:
\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:
启动Word后不创建新的文件。
/a:
禁止插件和通用模板自动启动。
/m:
禁止自动执行的宏。
/w:
启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:
启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:
不显示启动画面。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:
将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:
OK(XP系统)
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用:
Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:
Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?
”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明:
有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。
ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!
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!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!
要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行:
(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:
保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?
……?
28…Ctrl+Alt+Shift+!
……?
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………?
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+<……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车。
。
。
出来的是双横线哦。
。
。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!
~~~~~,
###为中间粗上下细的三线,***为点线,~~~为波浪线,---为单线
输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的)2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续)3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。
向上滑扩大,向下滑缩小。
快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。
如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
快速浏览图片
在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。
其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
WORD中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。
然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F(,)数字,如要输入23只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。
再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~
文本框的线条
1.制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
每页添加水印的操作
1.制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
6.完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
使Word中的字体变清晰
Word文档中使用“仿宋”字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
右击桌面,点“属性”,点“外观”,点“效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:
选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:
打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一word文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS
2000/Office中同样适用。
小提示:
其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
1.快速开闭任务窗格
WordXP任务窗格通常采用以下两种方法打开:
一是选中“视图”菜单下的“任务窗格”。
二是用鼠标右键单击工具栏,选中快捷菜单中的“任务窗格”。
如果您经常使用任务窗格,可以给它指定一个快捷键,从而提高其操作速度,具体做法是:
单击WordXP“工具”菜单中的“自定义”命令,打开“自定义”对话框中的任意一个选项卡。
单击“键盘”按钮打开“自定义键盘”对话框。
选中对话框左边“命令”列表中的“编辑”,在右边找到名为“ViewTaskPane”的命令。
用鼠标单击“请按新快捷键”框,根据需要按键盘上的键或其组合(如Alt+M)。
完成后单击对话框中的“指定”按钮,再将打开的对话框全部关闭。
此后按设置好的快捷键(如Alt+M),WordXP任务窗格即可快速打开,再按一次即可将其关闭。
.快速选中多处文本
WordXP增加了选中多处文本的两种方法:
一是可以选中具有相同格式的多处文本,操作方法是打开“样式和格式”任务窗格,选中作为样本的文字。
任务窗格的“所选文字的格式”下即可显示当前文本的格式,鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮。
用它打开菜单单击其中的“选择所有XX实例”,则文档中应用这种格式的文本均被选中。
也可以用鼠标右键单击所选中的文本,选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”命令,则文档中使用该格式的文本全部被选中。
二是可以选中具有相同内容的多处文本,它的操作方法是:
选中作为内容样本的文字,按Ctrl+C将其放入剪贴板。
单击“编辑”菜单中的“查找”命令打开对话框,选中“查找”选项卡中的“突出显示所有在该范围找到的项目”。
然后用鼠标单击“查找内容”框,按Ctrl+V将内容样本放入其中。
单击“查找全部”按钮,选项卡中显示“找到XX个与此条件匹配的项”(XX是数字),并将所有符合条件的内容选中。
3.字数统计
WordXP中新增了一个“字数统计”工具栏,它可以快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。
如果您需要控制文档的长度,它可以为您提供很多帮助。
打开“字数统计”工具栏的方法是:
鼠标右键单击工具栏,选择快捷菜单中的“字数统计”即可。
如果您要对文档中的某项指标(如“行”)进行统计,可以单击工具栏中间的下拉箭头,从菜单中选择“行”或字符、页、段落等。
稍等片刻,工具栏就会显示出文档的行数。
如果单击工具栏中的“重新计数”按钮,再打开下列表,可以查看文档中所有指标的具体数目。
如果您对文档进行了修改,只要“字数统计”工具栏是打开的,按Alt+C(“重新计数”按钮的快捷键),新的统计结果就会显示在工具栏中。
4.快速关闭WordXP
如果您用WordXP打开了多个文档,一旦有急事需要离开,逐个关闭文档就显得非常麻烦。
此时您可以采用以下技巧快速关闭WordXP:
如果您的文档全部在任务栏显示,可以按住Shift键单击“文件”菜单中的“退出”命令,则打开的全部文档连同Word会全部关闭。
就是说按住Shift键以后,“文件”菜单中的“退出”命令变成了“全部退出”命令。
您也可以让多个WordXP文档占用一个任务栏图标,这样可以利用任务栏图标快速关闭文档和程序。
具体操作方法是:
单击“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框,取消“视图”选项卡中的“任务栏中的窗口”复选项。
“确定”以后,多个文档只占用一个任务栏图标。
此时您只要用鼠标右键单击任务栏上的WordXP图标,选择快捷菜单中的“关闭”命令;或者单击WordXP“文件”菜单中的“退出”命令,就可以快速关闭所有文档和程序了。
5.恢复WordXP
WordXP能在发生错误时将当前文件存盘,最大限度的防止用户丢失文件。
具体操作方法是:
如果正在使用的WordXP停止响应,应该立即打开“开始→程序→MicrosoftOffice工具”菜单,单击其中的“MicrosoftOffice应用程序恢复”命令。
选中对话框中停止响应的WordXP,若想恢复当前打开的文件,可以单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”按钮。
如果想关闭已经停止响应的程序,并且放弃对文件中最新更改的部分,可以单击“结束应用程序”按钮。
6.修复文档
为了挽救因死机、停电等故障丢失的文档,WordXP新增了修复文档功能。
如果发生了死机、停电等故障,下一次打开程序时,当时处理的文档会显示在“文档恢复”任务窗格中。
用户可以按以下原则保留文件:
假如文件标题中含有红色的“已修复”字样,则该文件要比含有“原始文件”字样的文件包含更多有用信息。
如果您要查看系统对文件的修复情况,应当选中“文档恢复”窗格中的文件名,单击右边的下拉按钮,选择菜单中的“显示修复”命令即可。
您可以选择菜单中的“另存为”命令,将修复后的文件保存到其他位置。
如果您选择“关闭”,则弹出一个对话框,让您选择“删除”还是“保存”。
7.比较合并文档
合并文档可以将多个文档快速合成为一个,它是WordXP提供的一个崭新功能,其使用方法是:
打开合并前的源文档,单击“工具”菜单中的“比较并合并文档”命令。
在对话框中找到要合并的目标文档,单击“合并”旁边的下拉按钮,可以在菜单中选择即将执行的操作。
假如您要在原始文档中显示比较结果,可以单击“合并”命令;若要在当前打开的文档中显示比较结果,应当单击“合并到当前文档”命令;要想在新文档中显示比较结果,就要选择“合并到新文档”命令。
8.快速寻找文档
对于经常编辑Word文档的用户来说,从大量文件中找到要编辑的对象并不容易。
此时可以使用下面几种方法:
(1)增大“文件”菜单容量。
WordXP“文件”菜单可列出最近使用的文档(默认4个),要想让“文件”菜单容纳更多的内容。
具体操作方法是:
单击“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“常规”页。
将“列出最近所用文件”复选项选中,然后将它的数值调到9(最大)。
此后,只要打开“文件”菜单,从中找到要编辑的文件名单击,即可快速将其打开。
(2)设置工作文档菜单。
如果您编辑或打开过的文档较多,某些定期