演示文稿制作.docx
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演示文稿制作
PowerPoint演示文稿制作
第一节PowerPoint概述
.ppt
一、基本操作
1．如何启动初始PowerPoint程序
2．PowerPoint的屏幕组成
标题栏、菜单栏、工具栏、工作区（文本大纲编辑区、幻灯片编辑区、注释编辑区，各编辑区大小可以更改）、状态栏、任务窗格（下拉按钮其他选项、拖动标题栏可以随意移动）、滚动条。
3．演示文稿的建立.保存.打开.关闭
*在“新建的演示文稿”选项组中有三种方式:
A．使用内容提示向导创建演示文稿
B．使用设计模板创建演示文稿
C．从空白幻灯片创建演示文稿
4．如何播放打开的演示文稿
（1）幻灯片放映-->观看放映
（2）视图-->幻灯片放映
（3）视图栏-->幻灯片放映图标
（4）F5
5．如何退出PowerPoint程序
6．打印演示文稿讲义
（1）文件-->打印
（2）单击“打印”按钮
（3）Ctrl+P
第二节演示文稿的基本操作
1、创建一个简单的演示文稿。
以空白文稿为例:
文件->新建->空白演示文稿->选择版式（文字版式,内容版式,文字内容版式）->输入文本（占位符、文本框、自选图形、艺术字）、插入相关内容（图片、图表、表格、组织结构图、影片和声音）->设置放映方式和效果->完成。
插入一张新的幻灯片的四种方法：
A.插入-->新幻灯片
B.单击“新幻灯片”按钮
C.Ctrl+M
D.Enter
二、编辑演示文稿
1.修改标题：
大纲视图中修改标题
2.应用模板
A.格式—幻灯片设计
B.幻灯片设计任务窗口----应用设计模板
3.添加文本
将文本添加到幻灯片有4种方式：
A.占位符
B.自选图形
C.文本框
D.艺术字
4.插入对象：
新幻灯片、幻灯片副本、日期和时间、符号、幻灯片、图片、影片和声音、文本框、对象、幻灯片编号、图表、超级连接等。
5.使用表格：
插入—表格
6.幻灯片视图文本操作
1）输入：
直接在相应的占位符内输入
2）格式：
字体格式（字体的嵌入）
占位符格式，包括填充色（图片的填充）、边框线等.
文本的对齐方式（Ctrl+E、Ctrl+R、Ctrl+L）
设置项目符号与编号：
格式->项目符号与编号
行距的设置:
格式->行距
背景的设置:
格式->背景
（3）利用绘图工具栏的文本框按钮
三、切换幻灯片视图模式（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图）
（1）视图-->幻灯片浏览（多张幻灯片同时查看）
（2）视图栏中的幻灯片相应视图图标
练习：
制作一简单演示文稿：
1.新建一ppt文件，保存文件名为“诗词欣赏”。
添加第一张幻灯片，版式为内容版式：
无。
添加艺术字“诗词欣赏”，式样为第一行第六个。
华文行楷、字号：
80.加粗。
并设置填充颜色：
红色；线条颜色：
绿色，粗细为2磅。
插入图片（c:
\2004ksw\data2\pic5-13.gif）.利用竖直文本框，添加自己姓名，并设置相应的文本框格式（依自己喜好）。
2.添加新幻灯片，版式为“文字版式-标题幻灯片”，根据文件（c:
\2004ksw\data1\TF3-1.doc）.添加文字。
标题为“菩萨蛮”，
副标题“李白”，并利用水平文本框，添加正文内容，分四行显示，行距为2行，添加项目符号和编号“✋”。
并设置相应的字体格式（依自己喜好）。
添加两张幻灯片，将文章解析内容分两张幻灯片显示。
并设置相应格式。
3.为四张幻灯片应用模板“诗情画意.pot”,保存，放映。
第三节图形的绘制
图形操作是ppt的基本技能之一，灵活运用绘图工具可以使得幻灯片生动而形象。
而绘制图形主要依据绘图工具栏！
。
一、绘图工具栏
它包含了21个常用的绘图按纽，其中13个绘图按纽，8个修饰性绘图按纽。
最常用的是自选图形按纽。
二、绘制基本图形
1.绘制直线：
单击或双击直线按纽。
*辅助键Shift（绘制水平或垂直线）
*拖动鼠标时,同时按下CTRL则以开始点为中心向两边扩展.
*CTRL+方向键可以实现位置的微调
2.绘制矩形、椭圆、箭头。
辅助键Shift（正方形、正圆）
3.绘制自选图形等其他图形
三、编辑图形
1.多重选定：
按住Shift,单击所选图形。
2.更改大小：
按住Shift，拖动控制点可以保证同比例缩放。
3.更改自选图形:
选中需要更改的图形->绘图按纽->改变自选图形
4.改变图形的填充色、边框线条以及填充效果:
（1）双击或格式->自选图形,打开自选图形对话框,更改填充色
（2）绘图工具栏中的填充颜色按纽
5.为图形设置阴影和三维效果
6.图形的组合与分解：
组合一起的图形作为一个整体而移动,旋转,更改大小.
方法:
组合:
按住Shift键，选中所要组合的对象，右键—>组合
分解:
右键—>组合->取消组合
7.旋转图形对象
选定对象-->拖动旋转点
8.对图形对象中添加文本
A:
选定对象-->编辑-->文本对象-->添加文本
B:
选定对象-->单击右键-->添加文本
9.调整任意图形的形状
选定调整图形-->绘图按钮编辑顶点
第四节设计具有自己风格的演示文稿
一、用母版控制幻灯片外观
使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。
打开母版：
视图-->母版-->幻灯片母版
通常可以对母版进行下列操作：
A.改变标题、正文和页脚（视图-->页眉和页脚）文本的字体
B.改变文本和对象的占位符位置
C.改变项目符号样式
D.改变背景设计和配色方案
E.插入新标题母版：
在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“插入新标题母版”
二、选择和更换幻灯片的版式
格式-->幻灯片版式
三、为幻灯片设置背景
格式—>背景填充效果（图片\纹理\渐变\图案）
四、插入WORD表格
单击工具栏中的插入表格按钮或者选择插入—表格
五、插入EXCEL电子表格
插入-->对象-->新建（由文件创建）-->EXCEL表格
第五节添加多媒体对象
一.插入图片
插入-->图片-->来自文件（GIF图片）
二.重新调整图像显示格式
选定对象-->视图-->工具栏-->图片
三.插入和播放声音
插入-->影片和声音-->文件中的声音
工具→选项—>常规（链接声音文件<*.wav>小于100千字节）
四.在幻灯片中插入CD声音
插入-->影片和声音-->播放CD乐曲
五.插入和播放影片
插入-->影片和声音-->文件中的声音（做为背景音乐）或者文件中的影片（wmv，avi，mpg,mpeg）、录制的声音（midi,wav,wma,mp3）
六．制作艺术字
插入-->图片-->艺术字
七、在PowerPoint中插入Flash动画
1.、“视图”-->“工具栏”-->“控件工具箱”
2、在“控件工具箱”面板中用单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），选择“ShockwaveFlashObject”，用鼠标在幻灯片上拖出一个区域.
3、在区域中，右键打开快捷菜单，选择“属性”，在“Movie”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，完成.
第六节幻灯片放映设计
一.设置幻灯片的动画效果
1.动画方案
作用：
对一张或几张幻灯片整体使用动画效果。
步骤：
选择需要应用动画方案的幻灯片幻灯片放映动画方案应用于所有幻灯片/应用于所选幻灯片.
2.自定义动画
作用：
对某个幻灯片对象应用动画效果
步骤:
选定该对象幻灯片放映自定义动画（进入、强调、退出、动作路径）
二.设置幻灯片切换效果
A、幻灯片放映-->幻灯片切换
B、幻灯片浏览视图
三.创建交互式演示文稿
1.通过’动作按钮’设置超级链接
幻灯片放映-->动作按钮
2.超级链接到其他文件
四.设置幻灯片放映方式
幻灯片放映-->设置放映方式
设置放映类型、放映范围、换片方式、放映选项
五．排练计时
幻灯片放映-->排练计时
用排练计时的时间代替幻灯片的切换时间。
（即人工切换）
六、录制旁白
幻灯片放映-->录制旁白
七、幻灯片放映另外两种简单方法：
1.找到幻灯片文件，右键—>显示
2.保存为幻灯片放映类型文件（.pps）,放映时候双击文件
八、幻灯片放映控制
放映过程中在幻灯片右键可以实现以下功能：
1.在幻灯片上书写或绘画
2.删除绘图笔迹
3.放映时定位幻灯片
第七节共享其它应用程序信息以及打包ppt文件
一、插入Excel图表：
1>插入菜单
2>工具栏上相应按钮
3>设置幻灯片版式为“文本与图表”
插入Excel图表后，可以改变图表数据格式、选择图表类型、设置图表选项、调整图表对象格式或图表区格式，具体方法同Excel。
数据的使用：
1.在数据表中输入
2.在excel中复制、粘贴。
3.通过常用工具栏的导入文件按钮或者编辑—>导入文件
二、将PowerPoint幻灯片转换为图片
视图幻灯片浏览选中幻灯片的缩略图粘贴到画图
三、打包幻灯片（异地播放）
文件—>打包成CD
四、Powerpoint播放器
五、将ppt存为网页（html）
文件—>另存为网页.以便在网上发布幻灯片文件.
总结：
设计出美观、实用的幻灯片，母板的设计、背景的设置、动画的设置、Flash动画、影片、音乐、超级链接的插入都是制作幻灯片所必需的元素。
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