汽车备件工作岗位职责.docx
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汽车备件工作岗位职责
汽车备件工作岗位职责
备件管理员岗位职责
【篇1:
配件经理岗位职责】
盘锦圣翔汽车销售服务有限公司
配件经理岗位职责
1.在公司分管副总领导下,负责按照欧曼总厂配件手册要求对配件
部的软件,硬件,商品,库存,人员,环境,流程,秩序的有效控制与有序管理。
2.负责领导配件库管员,旧件管理员,配件计划员的组织管理与业
务指导工作。
3.负责配件,精品,辅料的采购计划的制定,对库房定置标识,商
品入库,仓储管理,保管存放,库存盘点,出库付货,旧件回收,利用返厂等业务流程进行管控。
4.负责所有进厂车辆【包括欧曼在内】所需配件用品的报价,订购,
发运等工作,为维修争取跨车型类客户资源,为公司创造更高利润.5.负责掌握中心库配件账户金额盈余情况,做好故障件的验收,保6.负责对配件库存结构,库存商品周转,保修件返厂,旧件利用管
理进行准确安排,科学管控。
7.按照欧曼要求履行服务职责,带领本部员工遵守公司各项管理制
度,对配件部商品订购及时性,商品入库系统性,交付配件准确性,商品质保确定性,配件寿命提醒性负责。
8.负责技术资料的使用,查询,根据配件技术资料能够解决车辆报
修遇到的配件技术问题,能够利用配件服务信息系统快速进行相关配件查询。
9.熟练掌握欧曼配件业务规范,熟悉当地配件市场状况,定期反馈
市场配件价格及供应商信息,为领导决策提供参考。
10.协调好与其他部门之间的关系,保证售后与销售,财务,行政的业务衔接与工作顺畅,负责完成领导交办的其他临时性任务。
领导审批:
2011年7月1日
【篇2:
汽车4s店配件库房管理员岗位职责】
汽车4s店配件库房管理员岗位职责
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。
对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。
填写卡片帐工作,应在当天完成。
5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。
7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。
库管员随时对有出入库的配件进行复查。
做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。
9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。
11、完成部门经理交办的其他工作。
【篇3:
备件管理员日常工作】
1.岗位描述:
负责标准件、润滑油、工具等备品备件的保管,确保物资的安全,并做到账帐、账物相符2.岗位职责:
2.1.接受财务的监督和管理,做好实物收支明细账,做到日清日结,保证物资账物相符。
2.2对仓库内物资的安全性负责。
月份终了,库存备件实存数量核对无误后,配合财务科人员对物资帐帐、帐物进行核对与盘点。
2.3.仓库内的物资按品种、规格、不同,分门别类贴好详细标签,分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。
定期清理检查库房物资数量、品质,做到心中有数。
2.4对备品的出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。
进出物资必须填写进、出库单,备品入库须由备件库文员签字认可,车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用。
2.5负责库房5s。
不准无关人员随便进出库房。
保管好出入库资料。
2.6对备件库的安全防盗负责。
做好安全防火,防盗、防漏工作。
平时勤检查,发现有不安全的因数,须及时解决。
如解决不了,及时上报。
3.常规工作内容3.1.备件入库
3.1.1备件到货后,经由仓库管理员进行通知。
确系备件库订购,备件库文员应当场核对备件名称,数量等基本信息后,填写领取单,并注明日期。
如非备件库订购,可转告订购人员进行领取。
3.1.2如备件为机加工零件,应及时通知检验员及相关工程师,进行尺寸测量,测量合格后方可入库。
3.1.3入库的备件安排好存放位置,以方便取用。
3.1.4入库的备件需将其基本信息输入收货报表,备件报表以及sp系统中。
在pr系统中关闭可以关闭的pr订单,并在pr表格中更改备件状态。
3.1.5将新到的备件信息通知给相关的工程师。
3.1.6将收货单一式两份,原件交还给仓库管理员,附件由备件库管理员妥善保管。
如备件有说明书及其相关文字资料应妥善保管。
3.2备件出库
3.2.1弄清需领用的备件品名、数量、用途,合理安排出库。
3.2.2出库时,认真核对标签上品名、数量是否与需要相符,认真填写领料单,注明品名、数量及itemno.,由领料人、核对、签字认可后发放。
3.2.3将出库的备件信息及时的上传到sp系统中,并在sp表格中进行数量修改,以便使账目清晰。
3.3备件储存
3.3.1库中的备件,熟悉备件性质,按品种、规格、进行分区码放,并分类编号,并设有明显的标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。
3.3.2对库中的备件进行日常常规的保养,并将可维修的备件单独放置,以免混淆。
3.3.3备件库严禁烟火,懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3.4备件采购
3.4.1对于需要采购的备件,如数据库中有的,可以直接利用pr系统进行采购,否则应先在备件系统中建立其信息后,方可购买。
3.4.2对于本部门需要购买的备件,由申请购买者提供备件相关信息并报主管批示后,方可进行购买。
对于其他部门需要购买备件,需先申请本部门主管,同意后方可购买。
3.5备件库系统与报表
3.5.1包括备件报表,采购报表,收货报表需进行日常的维护,做到备件的品名、实际数量与报表相符。
3.5.2备件系统,采购系统需进行日常的维护,并进行相关的备件信息更新。
3.5.3财务部门通知盘点前,需整理好备件库,并结出账存数量,便于盘点核对。
3.5.4对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。
3.6备件库5s
3.6.1备件管理员每天必须清扫备件库,保证备件库清洁、卫生、无污染。
3.6.2对于工具架和ads维修处,进行随时的整理与清洁,保证物品排放有秩序。
3.7其他
3.7.1备件库中的各机器电极,需保证在下班前,各有一套合格的电极留给下个班。
工程师将电极磨好后,交由计量室ipqc进行检验,合格后贴合格标签方可入库。
如车间领用,要做好领用记录与报表。
3.7.2对于ads,入库与出库都要进行登记,并保证在下班前,有2个维修好的ads留给下个班。
3.7.3报废的备件,需统一放置于废品柜内,并进行登记。
配件经理岗位职责
一、充分理解并严格执行上汽通用的营销政策,关注并保证考核细则中各项指标顺利实现。
将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
二、负责配件部团队建设和人员培训工作。
监督、指导配件工作人员做好配件管理工作。
六、设置配件位置码,组织配件到货验收,配件的入库检验和库存盘点。
定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。
七、负责及时向相关部门传递信息。
协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
八、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。
九、负责配件部环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。
十、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。
配件收发员岗位职责
一、负责配件需求的预测,统计分析配件储备量和使用量,结合发运周期等因素,建立合理配件库存。
二、制定配件订购计划,并按上汽通用要求及时上报订单。
三、负责配件订货发票的审核,资料存档,配件索赔。
四、负责管理配件库,维修配件库环境,安全及防火。
五、按要求对库存配件进行规范化的管理和维护。
六、建立库存账目,负责配件的入库验收及配件的发放工作,对采购后验收合格的配件,及时摆放到位。
并记账和保存各种原始凭证。
七、负责对库存情况进行定期盘点,对帐物不符的要查明原因,上报配件经理做出处理;
八、根据领料单按\"先进先出\"的原则发货,保证配件的品种、规格、数量正确,迅速及时。
备件管理员岗位职责
一、负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。
二、负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
三、负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。
四、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。
五、负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。
六、负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。
七、负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。
八、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。
九、负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。
十、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
十一、负责质量管理体系中的相关工作。
配件经理岗位职责
一、负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。
二、负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
三、负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。
四、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。
五、负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。
六、负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。
七、负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。
八、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。
九、负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。
十、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
十一、负责质量管理体系中的相关工作。
备品备件员岗位职责
1、负责所辖范围的备品备件的年度、季度计划汇编:
(1)对各种机械技术员和各工段、科室提供的备品计划进行综合汇编。
(2)对综合汇编的计划进行分类,分出自制备品件和外委备品件。
(3)外委备品件分外购、外委、报送设备公司、装备部。
(4)对自制加工件要首先造所需材料计划,提前备料,并向维修工段下达计划,要求使维修工段任务饱满,但任务又不过分,做到大体均衡。
2、协调相关技术员负责对备配件(回货部分)的图纸作进一步的审查(包括尺寸、公差、精度、材质等)以把好图纸最后一道关。
3、对备品配件进行A、B、C分类管理以保证备品配件的按期购置、加工、入库和合理贮备。
4、对所加工的A类备件要进行质量检验,以便及时发现问题及时处理。
5、及时向各工段、科室及各机械技术员提供备品件的加工、贮备信息,协助他们搞好积压的备品件管理工作。
6、掌握市场价格和督促入库价格,以利尽量减少资金消耗和防止出错,增加开支,要及时向科长反映有关信息。
7、检查各相关专业技术员,各工段、科室的备件计划的合
理性,并及指出,以便及时修订计划,防止积压或贮备不够。
8、对全厂的主要备品件,按采购、加工周期的难度造出加工周期或最短加工周期,供做工计划时参考。
9、对临时性事故备件的加工,要做到落实保证及时交货,满足生产急需。
10、尽职工作,有困难确非自己为所能及的要及时向科长汇报,并积极配合解决。
11、生产使用中发现生产消耗件存在质量问题时,要负责信息反馈,并查明和追究责任。
12、负责设备备品备件的催货、领回等工作,进行质量和数量上的验收检查。
13、协助相关专业技术员共同搞好备品备件的计划完成,防止积压或短缺备品件的情况发生。
14、完成科长所布置的临时性工作任务。
15、负责备、配件及材料消耗统计。
采购主管岗位职责
一、分配采购部人员的日常工作。
二、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。
三、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
四、与供应商的比价,议价谈判工作。
五、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
六、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
七、采购计划编排,物料之订购及交期控制。
八、协助采购稽核员规范采购政策和行为,确保公司利益九、与供应商以及其他部门的沟通协调。
十、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
十一、针对每月申报计划结合库存盘点组织召开月度评审会议。
十二、参加生产协调会,及时把紧急的有关事项传达给业务员,协调好各协作单位的关系。
十三、督促业务员做好公司物资管理台账。
十四、掌握外委修理、制作、租赁…..等相关信息,为确保生产一切正常,一定做到短、平、快及时选择并联系能力强的公司及个人与我公司合作。
十五、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供
应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
十六、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。
十七、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。
十八、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转。
十九、按计划完成公司各类采购任务,并在预算内尽可能减少开支。
采购专员岗位职责
一、在采购主管领导下,负责做事务工作及材料采购。
二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。
三、配合各部门做好要货计划,发现问题随时联系。
四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。
五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。
六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。
七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。
八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,
拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。
九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。
十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事。
十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系、付递工作。
采购绩效评估方式
本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。
1、绩效评估说明
(1)目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.
(2)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.(3)两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:
绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.
2、目标管理考核规定
(1)每年分两次,公司制定年度目标与预算.
(2)采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目
标.(3)采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.(4)采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.(5)采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.
3、工作表现考核规定
(1)依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.
(2)工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.
4、绩效评估奖惩规定
(1)依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.
(2)年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.(3)拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.(4)年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.(5)年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效
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备品备件员岗位职责1、负责所辖范围的备品备件的年度、季度计划汇编:
(2)对综合汇编的计划进行分类,分出自制备品件和外委备品件。
(3)外委备品件分外购、外委、报送设备公司、装备部。
(4)对自制加工件要首先造所需材料计划,提前备料,并向维修工段下达计划,要求使维修工段任务饱满,但任务又不过分,做到大体均衡。
2、协调相关技术员负责对备配件(回货部分)的图纸作进一步的审查(包括尺寸、公差、精度、材质等)以把好图纸最后一道关。
3、对备品配件进行A、B、C分类管理以保证备品配件的按期购置、加工、入库和合理贮备。
4、对所加工的A类备件要进行质量检验,以便及时发现问题及时处理。
5、及时向各工段、科室及各机械技术员提供备品件的加工、贮备信息,协助他们搞好积压的备品件管理工作。
6、掌握市场价格和督促入库价格,以利尽量减少资金消耗和防止出错,增加开支,要及时向科长反映有关信息。
7、检查各相关专业技术员,各工段、科室的备件计划的合理性,并及指出,以便及时修订计划,防止积压或贮备不够。
8、对全厂的主要备品件,按采购、加工周期的难度造出加工周期或最短加工周期,供做工计划时参考。
9、对临时性事故备件的加工,要做到落实保证及时交货,满足生产急需。
10、尽职工作,有困难确非自己为所能及的要及时向科长汇报,并积极配合解决。
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11、生产使用中发现生产消耗件存在质量问题时,要负责信息反馈,并查明和追究责任。
12、负责设备备品备件的催货、领回等工作,进行质量和数量上的验收检查。
13、协助相关专业技术员共同搞好备品备件的计划完成,防止积压或短缺备品件的情况发生。
14、完成科长所布置的临时性工作任务。
15、负责备、配件及材料消耗统计。
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