最新低值易耗品管理办法.docx
《最新低值易耗品管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新低值易耗品管理办法.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
最新低值易耗品管理办法
篇一:
《低值易耗品管理制度》
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
第一章总则
目的
加强低值易耗品管理，规范低值易耗品会计核算流程，确保低值易耗品的安全完整、核算正确。
适用范围
本规定规范了低值易耗品的管理标准及范围，低值易耗品购置、申请审批、验收交付、转移、报废程序及手续，以及低值易耗品实物管理方法。
定义
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
资产低于2000元，或在2000元以上，而使用年限低于一年的，也为低值易耗品。
采购的办公用品类不属于低值易耗品，管理制度见《办公用品管理办法》。
第二章具体规定
职责
1综合管理部负责低值易耗品招标采购，编制统一编码、在库低值易耗品的保管及台帐登记,。
2财务部负责低值易耗品的帐务核算，督促低值易耗品半年进行一次盘点。
3低值易耗品使用部门及主管部门设置专职或兼职低值易耗品管理人员，负责本部门低值易耗品的统计申请、台帐的管理事务，及时办理低值易耗品接收、转移、报废等相关手续，保证帐实相符。
4综合管理部资产管理员负责办公用低值易耗品盘点事宜的组织、监督实施、抽查、确认，汇总盘点表的上报工作。
5各部门的主管为本部门低值易耗品第一责任人，资产管理员为具体责任人，工作变动原责任人应书面交接，经综合管理部资产管理员签名。
对以前发生的差错及未进行交接手续者由原主管及当事人负责。
6各部门在使用过程中，出现低值易耗品损坏时，因填写低值易耗品报损报枇单，说明中注明损坏原因（即注明正常或非正常原因）、数量、报损时间，经本
部门使用人、负责保管人、部门经理签字确认后上报行政部。
7综合管理部接到各部门低值易耗品报损报枇单后，须核实原因，并在报损报批单上批注意见后报相关领导审批，经审批后的说明书交财务做相应的帐务处理依据。
8公司领导住房低值易耗品由综合管理部资产管理员上报盘点表。
9公司领导办公室低值易耗品，由秘书盘点交领导确认后上报盘点表。
管理要求
1低值易耗品目录
1经营用低值易耗品工具、工具箱、工具柜、玻璃器皿、仪器仪表、汽车坐垫、装饰等。
2办公用低值易耗品办公桌椅、文件柜、书柜、资料柜、电话机、看板、移动硬盘、U盘等。
3生活类低值易耗品床、床头柜、电视机柜、书桌、书柜、壁扇、吊扇、咖啡桌、25寸以下电视机、床垫、床单被褥等。
4厨具类低值易耗品高压锅、餐桌、餐椅、案板、餐具、厨具等。
2低值易耗品核算和管理
1公司低值易耗品的采购和库存保管，比照固定资产相关规定进行管理。
2公司所有低值易耗品在领用后均采用一次摊销法。
3所有的低值易耗品购置、领用后要设立台帐进行管理，并办理相应的入库、出库手续
4各部门需要购置低值易耗品应先提交购置申请报告或购置计划,作出预算，经部门主管签字后报综合管理部统一汇总、复核交财务及公司领导审批。
5购入回司后的低值易耗品，由综合管理部门通知申请使用部门验收，验收合格后到，到综合管理部资产管理员办理相关手续方可报帐。
6购置的低值易耗品，由需要部门开据领料单，到行政部资产管理员处签字登记台帐方可领用。
7大件低值易耗品（通讯类、电器类、办公设备、厨具设备、价值超100元书籍等）的领用，需经综合管理部资产管理员确认签字后，才能发放。
8公司各部门要妥善使用低值易耗品,不得随意损坏和撤除。
3低值易耗品盘点
1定期盘点公司各职能部门、每年6月底、12月底进行盘点，按类别分名
别类上报，所发现的帐物不符的问题及时报告，盘点必须认真、彻底，确保数据准确、帐实相符，如出现盈亏，各部门要找出原因报相关领导批复后，财务部才能依据做出相应的帐务处理。
2检查公司各部门每年5月、11月（自查）上报盘点汇总表到综合管理部及财务部（遇节假日顺延），综合管理部资产管理员及财务部主管会计于次月的4-5日对上报盘点表进行抽查，将检查结果予以通报。
3公司各部门主管领导要对盘点报表进行抽查，抽查比例大于6%，确认后方可上报。
附加说明
1非正常原因损坏的低值易耗品的处理方式见公司相关制度。
2本制度由总部财务部起草，并负责解释和归口管理。
篇二:
《低值易耗品管理制度》
低值易耗品管理制度
1范围
本制度适用于公司。
本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、
盘点等工作。
2定义
低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品
1）使用年限在一年以下的生产经营用的物品；
2）使用年限在2年以下的非生产经营用的物品；
3）使用年限在2年以上，但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。
3职责
1行政部
1负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。
2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。
3对各项目部低值易耗品管理进行指导。
4管理制度
1低值易耗品范围
低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。
1低值品包括
1）办公家具办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等；
2）办公设备电暖气、保险柜等；
3）电子信息产品打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。
4）其他单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。
2易耗品包括{低值易耗品管理办法}.
打印机耗材打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。
2低值易耗品申购
1低值品购置由所需部门（项目部）提出使用需求，并填写“低值品申购单”（见附表
一），经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部根据实际情况进行购置或调配。
2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求，经行政部确认后根据实际情况进行购
置或调配。
3低值易耗品验收、登记、领用
1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写”低值易耗品领
用登记簿”。
2验收合格后，财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记，按照要求录
入相关信息，包括低值品名称、数量、验收人、使用人等。
3低值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。
由使用人填写“低值易耗
品领用登记簿”进行领用。
如使用人未填写领用单，行政部将不予领用。
4员工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还行政部，以便调剂分配，合理利用资
源。
4低值易耗品维护、保管、赔偿
1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与
工作无关的事情。
如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照公司相关规定予以赔偿。
2易耗品各部门应本着节约使用的原则，避免浪费情况发生，不得将易耗品用于与工作
无关的事情。
5低值易耗品报废
1低值品报废的条件
1）达到使用寿命，无法继续使用；
2）虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用
的；
3）淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的；
4）因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。
2低值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”（见附
表二），经审批同意后予以报废；
3易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满足报废条件后予以报废。
6低值品盘点
行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点，各部门应予以配合。
盘点中
如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面形式说明原因；如人为因素造成物品丢失或损
坏，按照集团相关规定予以赔偿。
附表二
低值品报废单
年月日
注本单一式两份分交申请部门、行政部留
主责审核批准
篇三:
《办公用品与低值易耗品管理办法》
办公用品的管理办法
办公用品是指不作为低值易耗品核算、单位价值较低、使用
年限在一年以下的非生产用物品。
办公用品统一由行政管理部指派专人进行管理。
行政管理部
物品管理员负责办公用品的计划、购买、发放。
一、办公用品的发放
公司员工申请办公用品，须到物品管理员处填写办公用
品出库登记表，要注明种类及数量。
员工按限额申领办公用品，如员工申领的办公用品的价值超过限额，物品管理员可拒绝发放。
如确因工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报主管副总经理批准。
新入公司员工可一次性发放以下办公用品签字笔一支、笔
记本一本、文件夹三个、订书器、涂改液、笔筒各一个、订书钉、曲别针、大头针各一盒。
以上用品不计入员工申领额度。
非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由行政管理部负责。
其他部门的非个人用办公用品，由部门主管负责领取。
物品管理员须认真填写办公用品出库登记表，分部门进行登
记，报财务部，据以考核各部门办公用品费用支出．并且严格按照规定的额度发放．
二、办公用品的采购
物品管理员负责办公用品的采购，采购时要至少比对三家供
货商的价格。
办公用品采购完成后，要填写办公用品入库单并填
写入库登记表。
行政管理部每半年进行一次办公用品检查，检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符，办公用品的购买价格是否合理，办公用品的发放是否符合规定等。
购买办公用品的费用，由物品管理员负责申请，行政管理部主管审核，主管财务批准。
低值易耗品管理办法
根据公司的情况，规定2000元以下，使用年限较短，不作为固定资产核算的各种用具、物品为低值易耗品。
低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单，经部门主管审核，公司领导批准，方能选购。
一次性购买低值易耗品金额在2000元以下的，由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核，主管副总经理审批；一次性购买低值易耗品金额在2000元以上的，由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核，财务主管及公司总经理双签批准。
非生产用低值易耗品实行归口管理，其他非生产用低值易耗品由行政管理部负责管理．
各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作
参与供应商的选择评价
参与品种、型号、规格、价格的选择
负责验收
提出转移、报废处理意见及参与清理
参与组织资产清查等
非生产用低值易耗品由行政管理部统一购买．
为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。
使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭
证，一份留存仓库，作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据一份交给使用部门为实物管理的依据。
一份交给会计部门作为记账的依据；除此以外，各部门应建立“低值易耗品卡片”由归口管理部门保管，控制各使用部门在用低值易耗品。
要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度的规定办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账（包括数量和金额），定期与实物核对．在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。
公司的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单，填明报废低值易耗品的数量和原价。
入库残料按照规定作价。
由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，会计部门应根据报废单进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。
所有离开公司的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。
篇四:
《低值易耗品管理规定》
低值易耗品管理制度
第一部份总则
1．目的为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。
2．适用范围本规定适用于公司全体员工。
（包括外地员工）
3．低值易耗除固定资产类均属低值易耗。
（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）
4．低值易耗品具体分类与品名低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
办公用品类
1．
行政成本类
办公用品管理人员的指定原则
管理人员人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等
领用人部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。
使用人公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
第二部份低值易耗品采购管理
注低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。
第三部份低值易耗品库房管理
低值易耗品请购补充
库存低值易耗品请购（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。
）
库存低值易耗品名称（参见易耗品库存物品表单）
库存低值易耗品请购周期每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。
公司行政部门易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。
大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。
各部门的低值易耗品各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
低值易耗品库房管理
补充库存易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“采购管理制度”{低值易耗品管理办法}.
入库低值易耗品到货后，由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写《入库单》后入库。
入库量通知采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。
2入库流程供应商送货——核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》——填写《入库单》——录入电子版《易耗品月购入明细表》
库存保管库房管理员根据库存场地情况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，详细要求见《库房管理规范》。
领用低值易耗品领用，领用人填写《领用单》，直接负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。
领用人持直接负责人签字的《领用单》，到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。
领用流程领用人填写《领用单》——直接负责人签字——《易耗品领用明细表》——可回收的进行回收——易耗品管理员核对发放
领用原则办公用品采购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。
易耗品发放时间每周三次，周一、周三、周五的下午；（鼠标、键盘、电插座、电话机除外）
运营成本类物品此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续，由申请部门统一领出分配，库房管理人员每月月底（28日至30日），对各部门的此类物品库存进行统计上报。
易耗品盘存对库存的易耗品，每月10日、20日，对易耗品的库存情况分别进行盘存，并根据盘存数量制定出补充数量计划。
易耗品报废清理
办公设备白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。
IT类耗材各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等。
．数码系列u盘、硬盘等
．财务用品点验钞机、号码机、印章箱
．家具类办公桌、各种座椅、工作台、沙发等
宣传印刷品类宣传彩页，宣传书刊等
人事行政部统一报废易耗品管理员，根据以旧换新的物品数量，对回收的待报废物品进行统计，填写《报废审批表》，采购专员进行报废残值谈判，财务部门审批。
易耗品统一报废流程易耗品管理员填写《报废审批表》——采购员报废价值谈判（IT类技术协助）——综合管理部总监签字——财务部总监签字
第四部份低值易耗品使用管理
1．使用人保管办公设备类、IT类易耗品、数码系列，需以旧换新物品，如健盘、鼠标、U盘、电话机、计算器等物品。
2．人员异动员工离职时可循环使用的办公用品，由部门的行政类管理人员进行保管在分配，如文件筐、文件夹等（完全消耗品除外，如纸本、笔类物品）。
综合管理部库管人员在签署离职申请单时，对回收物品进行询问收回。
3．凡属各部门或部门内员工共用的办公用品，指定部门负责人保管，如碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。
4．凡属IT类易耗品，如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水，由使用部门提出，行政易耗品管理员联系更新与更换。
第五部份罚则{低值易耗品管理办法}.
浪费易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时，经查为使用人浪费所导致的领用，经三次以上提醒而无改善者，将对使用人在公司内进行通报。
每月定期上报上级领导。
2．丢失凡属回收物品如有丢失，该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿，从当月工资中扣除。
（责任人为领用人/部门负责人），执行性
3．违反易耗品管理制度、流程的直接人员在部门内部进行通报批评。
4．计划内库存物品缺货如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的，接到三次以上缺货投诉者，根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后，在部门内部进行通报批评。
第六部份表单
《易耗品库清单》（盘存使用）
《采购申请单》通用
《易耗品采购计划清单》
《入库单》
篇五:
《公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1》
*公司办公用品及低值易耗品管理办法
为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围
1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法
消耗性办公用品指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
非一次消耗性办公用品指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。
2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类
低值品办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。
易耗品暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。
二、职责分工
1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作
（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划；
（2）定期编制采购计划；
（3）审核各领用部门的领用计划；
（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。
2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。
3、物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购。
4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。
5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。
三、低值易耗品配置标准
根据工作岗位及职别不同，低值易耗品配置标准如下1、公司领导配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等，标准为20000元/人。
2、副总师及部门负责人办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等，标准5000元/人。
3、其他管理人员办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等，标准2000元/人。
4、生产运行岗位及班组初次配置时由使用部门提出计划，报总经理工作部按照配置标准进行审核；新来人员或配置需求发生改变时，使用部门应重新提报计划。
5、会议室、接待室配置标准由总经理工作部制定方案经公司领导审查后确定。
四、计划编制和审批程序1、公司各部门应在每年12月5日前，根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。
2、总经理工作部应在每年12月12日前，汇总各部门年度计划，结合当年实际用量，预测下年度需用数量，并考虑市场价格情况，编制下年度费用计划。
{低值易耗品管理办法}.
3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。
非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。
五、办公用品及低值易耗品的采购1、办公用品及低值易耗品的采购业务，统一由物资供应部办理，其他部门和个人不得自行购置。
物资供应部采购时，必须有审批计划，不得无计划采购，造成仓库积压。
2、物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前，应收集、调查生产厂家的信誉、产品质量、价格，货比三家后择优采购。
在采购过程中，发现价格与计划价格有较大偏差时，应与总经理工作部及时沟通；大宗物资的采购，由总经理工作部会同物资供应部、使用部门采取招议标方式进行。
3、负责采购的人员采购物品须亲自看货、验货，对质次价高的物品一律不得采购。
4、采购回的物品，由物资供应部交行政工作部验收入库。
5、行政工作部应严把入库质量关，对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。
六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用
1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。
2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。
每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。
库存盘点完后于每月25日前将库存情况报总经理工作
部。
3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。
各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的《办公用品领用单》和办公费用限额本到总经理工作部审核后方可领取。
领用部门的费用限额本中费用用完时，不能再领用物品。
4、各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不
升级会员 