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建筑企业规章制度汇编

目录

前言5

第一章管理大纲6

第二章员工守则8

第三章生产经营管理制度9

第一节总则9

第二节投标管理9

第三节合同管理10

第四节预(决)算管理10

第五节生产技术管理12

第四章质量、安全管理制度14

第一节总则14

第二节质量、安全管理系统14

第三节质量管理15

第四节安全管理16

第五章人事管理制度17

第一节总则17

第二节编制及定编17

第三节员工的聘用18

第四节员工的职业教育培训19

第五节员工的晋升20

第六节竞聘上岗制度21

第七节工资、待遇22

第八节辞职、开除和解除劳动合同23

第六章财务审计管理制度25

第一节财务管理25

第二节货币资金管理27

第三节财产管理28

第四节材料管理29

第五节筹资和投资管理31

第六节费用管理31

第七节差旅费开支报销规定32

第八节项目经济结算管理34

第九节财务会计管理35

第十节财务报表编制35

第十一节财务档案管理37

第十二节内部财务审计制度40

第十三节财务审计管理制度解释权41

第七章材料设备管理制度42

第一节总则42

第二节设备管理42

第三节材料及周转材料管理43

第八章行政管理制度46

第一节总则46

第二节文件起草和收发46

第三节文印室管理47

第四节印章管理48

第五节档案管理49

第六节办公用品领用50

第七节电话使用及话费报销管理51

第九章考勤制度53

第十章保密制度55

第十一章车辆、司机管理制度57

第一节司机出车守则57

第二节司机管理制度61

第三节车辆管理制度61

第十二章奖惩制度64

第一节总则64

第二节奖励64

第三节处罚65

第十三章附则68

 

前言

****集团有限公司是一家集建筑装饰装修、幕墙、设计、防腐保温、设备安装、钢结构专业施工为一体的综合性企业。

随着企业改革深化,规模不断扩大以及经营机制的转换,企业现具有国家建筑装饰施工专业承包壹级资质、建筑幕墙工程专业承包壹级资质、建筑幕墙工程设计专项甲级资质、建筑装饰工程设计专项甲级资质。

为提高管理水平,增强企业竞争力,加快企业又快又好发展,使公司的工作有法可依,有章可循,必须对公司实行科学管理,建立健全各项规章制度。

现根据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,公司决定修订编印《****集团有限公司规章制度汇编》,以推进规范化管理进程。

这次修订编印的规章制度,是以原有的规章制度为蓝本,并结合现有办公条件制定的,随着办公条件的改善及现代化管理的发展,今后将不断进行修订、补充,使之日臻完善。

如本制度有不祥,不完善之处,请与总公司办公室联系提出宝贵意见。

 

****集团有限公司

二○一三年四月

 

****集团有限公司规章制度

第一章管理大纲

第一条为加强企业内部管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高综合效益,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制订本规章制度。

第二条公司全体员工都必须遵守公司的规章制度和各项决定、规定、纪律。

各领导既要带头遵守和执行公司的各项规章制度,更要根据自己的职责,严格按规章制度实施管理。

第三条保护公司财产安全是每个员工应尽的职责,公司财产禁止任何组织、个人用任何手段侵占、挪用、盗窃或破坏。

第四条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益、形象、信誉或影响公司发展。

第五条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,提高经济效益,增强在市场中的核心竞争力。

第六条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的政治思想素质和业务技术水平,造就一支全方位优秀的员工队伍。

第七条公司鼓励员工发挥才能,尽心尽力。

对有突出贡献者,公司予以表彰、奖励。

第八条公司为员工提供平等的竞争条件和晋升机会,鼓励员工积极向上。

第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队协作和集体创造精神。

第十条公司鼓励员工以主人翁的态度多提合理化建议,参与企业的经营管理和决策。

第十一条公司实行“按劳取酬、绩效挂钩”的劳务合同分配制度。

第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,强化工作作风,提高工作效率。

反对办事拖拉和不负责任态度。

公司员工未能按时完成本职工作时,应无条件加班完成。

第十三条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,提高效益。

第十四条严格遵守公司纪律,任何人违反公司章程和各项规章制度,都要予以追究。

 

第二章员工守则

第一条做****人,立******,兴宇华业。

第二条遵纪守法,忠于职守,诚实守信。

第三条服从领导,关心下属,团结互助。

第四条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

第五条勤奋学习,敬业爱岗,钻研业务。

第六条积极进取,开拓创新,多做贡献。

 

第三章生产经营管理制度

第一节总则

为规范生产技术和经营管理,根据国家有关法规,结合企业实际,特制定本制度。

第二节投标管理

第一条各下属单位生产经营部门应将《招投标法》纳入业务学习重点,加强招标投标知识的学习和培训,主管生产经营的领导,要认真学习和执行《招投标法》,增强依法规范招投标意识。

第二条根据公司计划安排,负责承接建筑装饰施工工程业务。

收集工程交易市场发布的有关工程建设的信息,及时收集招标工程的投标信息,建立相应的投标竞争对手的信息库,进行信息化管理。

第三条准确理解招标文件的各项内容,熟悉投标工程的有关图纸,组织编制工程预算,整理相关资料,编写总报价和综合说明,做到用字规范、准确,经复核无误,按时送标,不得向外泄露标底。

第四条按标中所涉及的有关报价、承诺及优惠条件下上报经营处,由生产经营处召集相关人员采用会议评审的方式进行,做好评审记录,评审结论由公司总经理签署后归档。

第五条建立和完善投标制度,依法核准投标事项。

各下属单位在投标过程中,对业主的承诺书,协议书,施工合同及内部承包合同等有关文件必须报公司生产经营处,由生产经营处会同公司有关部门进行会签,按照公司集中管理的审核程序,对违反规定的私下承诺、协议,公司将依法给予取消或追究有关责任人。

第三节合同管理

第一条根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标法投标法》规定,负责工程承包合同的签订,严格遵守工程合同的管理制度,避免因合同的签订失误而造成经济上的损失,维护公司的合法权益,确保工程顺利完成。

第二条对企业内部分承包合同的签订,必须贯彻平等互利、协商一致、优质优价、诚实信用的原则,应根据地区差异和承包形式区别对待,并对工程项目全过程实施监督。

在分承包合同中应规定公司对分承包工程进行常规验证。

分承包工程完工后应对其分承包效果进行评定,做出记录,以便对分承包工程进行考核和作为以后工程投标时参考。

第三条承包合同由各分公司(办事处)起草,经营处审核,报总经理批准,并做好合同管理台账,及时移交公司档案室归档。

严格按公司合同管理程序进行,建立记录本,以备查考。

第四节预(决)算管理

第一条仔细认真审阅图纸和正确运用预算定额、取费标准,掌握预(决)算工作,做到不缺项、漏项。

第二条参加图纸会审,配合技术部、项目部指出设计上的差错及不合理的因素。

第三条及时进行细致的检查,认真收集好与本职有关的工程更改、图纸签证及一切有关的经济签证资料。

第四条根据项目进度计划提供材料、设备采购的控制计划,编制月完成工作量报表。

充分掌握市场价格信息,审核材料采购单价,及时办理有关签证。

第五条督促项目部做好单位工程的各项经济签证工作。

第六条审核分包方所完成的工程量结算资料,除有关领导签认外,还必须有项目部对其完成工程量的质量签证,方可受理。

结算时严格按内部承包协议条款执行,做到公正、公平、不错不漏。

第七条凡工程上使用的材料,对其单价、数量的入库原始依据核对,人工支出的结算都必须进行预算审核,进行对比,找出原因,核准问题,方可支付。

第八条办理竣工结算时,依据工程竣工资料,增减有关的工程造价。

竣工后半个月内,做好工程竣工结算工作。

第九条认真学习并执行上级有关预算工作的文件指示、定额资料,学习掌握预算软件,努力提高自身业务水平,实现预算科学化管理。

第十条负责审核分公司项目部编制的工程预算,协助编制竣工工程决算,归档管理工程文件,确保交工文件资料达到要求。

 

第五节生产技术管理

第一条以国家颁发的《工程施工与验收规范》及设计施工图为依据,以建筑工程质量验评标准为准绳,根据不同工程的质量标准,编制内控标准,经审核后监督实施。

第二条图纸会审前,由分公司技术负责人会同项目部技术、质量管理人员先进行自审。

重点工程在图纸会审前,应通知公司总工程师参与图纸会审。

图纸会审后,应及时将会审结果形成书面资料,送达各职能部门有关人员。

第三条为加强施工现场管理,确保施工质量,必须实行事前预控制度,强化技术、质量、安全、施工工艺交底和过程控制,加强施工过程的指导、检查、监督及完工后的质量核定工作。

第四条各项工作都要求有书面技术交底记录和每天工作检查记录,做到技术、质量、安全交底不漏项,质量检验不松宽,防护措施不欠缺,严格控制和保证工程质量与施工安全。

第五条对工程的分部竣工验收,必须经公司生产经营部、质量安全部核定后,组织各方验收报质监部门备案。

第六条编制月、季、年生产计划统计报表,每月上报完成统计报表及下月生产计划表。

第七条对检验、测量、试验设备等精密仪器实施归口管理控制,做好计量管理工作,完成计量任务。

第八条指导各项目部搞好施工过程的技术和施工管理工作,监督项目部技术和施工安排会议的召开情况,组织并督促基层技术管理人员认真学习施工规范、规程和技术标准。

参与施工组织设计编制和分承包方评审工作。

第九条提出季节性和特殊过程施工技术措施,协助基层解决施工中技术问题。

第十条开展科技兴业活动,根据工程实际情况,推广有针对性的新技术、新工艺、新材料,以科学的管理方法严控工程成本,做好参观学习组织工作,不断寻求先进的企业管理模式,推进公司的科技进步。

第十一条在整个施工过程中,严格按质量体系进行规范化管理,并做好各项记录。

第十二条建立和健全各项管理制度,明确管理目标,落实岗位职责,定期考核,做到科学化、制度化管理。

 

第四章质量、安全管理制度

第一节总则

本着“团结勤奋求质量,自立自强创新业”的企业精神,为企业达标,上等级,多创优质、标化工程,促进工程质量、安全上一个新台阶,提高企业的综合实力,增强企业的市场竞争能力,特制订本制度。

第二节质量、安全管理系统

第一条进一步理顺关系,形成体系完善、职责明确、关系协调的监督管理网络。

第二条健全组织体系,便于相互督促实施:

1、公司建立由分管领导负责、质安处为主、工会参与的质量安全监督管理决策机构。

2、各分公司(办事处)必须有一名领导主管质量安全工作,并建立相应的质量安全保证体系,针对不同项目制定出相应的管理制度。

3、各项目经理部按施工人数的1%配足专职质量员,按施工人数的1%—3%配足专职安全员。

4、分公司(办事处)、项目部的专职或兼职质安员须经公司质安处审核批准,须持证上岗。

第三节质量管理

第一条在质量管理中,必须严格按照国家的工程施工规范和工程验收标准,根据质量动态管理制度,对公司范围内的工程实施监督、检查和内控定级。

第二条负责处理、解决全公司范围内的有关工程质量问题。

第三条公司实施全面质量管理,组织全面质量检查,处理解决工程质量问题,负责工程质量回访工作。

第四条公司质安处、分公司(办事处)组织经常性的质量检查和抽查,一旦发现质量问题及时提出书面整改意见,作为单位工程内控质量等级评定的重要依据。

第五条单位工程应严格按图施工,及时做好隐蔽工程验收,并填好记录、办理有关签名手续。

单位工程凡应进行技术复核的部位,必须进行技术复核,并由技术员、质安员签名,否则不得进入下道工序施工。

违者对技术员、施工员、质安员、单位工程负责人及工种负责人进行经济处罚。

第六条单位工程竣工验收前,必须由公司总工程师、质安处组织有关人员进行预验,工程质量达到合同标准后方可申报竣工验收。

第七条工程质量安全的达标必须同经济承包合同有效结合,工程质量安全的奖罚按照公司制定的奖惩制度执行。

第八条质安处对公司的质量管理工作进行有效的监督评定,及时贯彻执行质安管理新标准。

组织定期质安大检查和不定期的突击抽查。

参加重大质安事故调查,并提出处理意见。

组织开展质安竞赛活动。

第九条健全公司质量管理制度,建立健全质量奖罚制度。

第四节安全管理

第一条公司安全生产工作由质安处负责,分公司(办事处)由质量安全员专管,各施工队(工种)的生产组,都必须有兼职人员分管。

第二条施工安全管理以安全法规为准,严格遵守有关规章制度、条例和一般的安全技术要求,加强施工现场安全管理,确保安全生产。

第三条在施工前,应将安全生产事宜向有关作业人员进行交底,并且明确责任到人。

要求严格执行《施工企业安全生产规范》和公司制订的安全生产制度,使用安全防护设备,落实安全措施。

第四条公司质安处根据安全生产动态管理制度,组织安全生产大检查,班组兼职安全员每天进行工程安全检查,落实措施,提出整改意见。

所有安全检查都要有书面记录和整改通知。

第五条为促进项目的安全生产、卫生文明工作,应从工程合同价款中提取0.1%-0.5%作为CIS形象执行和安全措施不力的保证金。

第六条健全公司安全管理制度,建立健全奖罚制度。

 

第五章人事管理制度

第一节总则

为执行国家有关劳动保护法规,实行劳动合同工资和人事管理制度。

第一条公司对员工实行合同制管理。

所有员工都必须与公司签订劳动合同。

双方都必须遵守合同。

第二条公司办公室负责公司的人事计划、职教培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等工作,并办理员工的考试录取、聘用、订立劳动合同、商调、辞退、除名、开除等各项手续,报总经理批准后方可实施。

第二节编制及定编

第一条公司各职能部门、下属分公司(办事处)用人实行定员、定岗。

第二条下属分公司(办事处)机构的设置、编制、调整或撤销,由分公司(办事处)经理提出方案,报经总经理同意,董事长批准后方可实施。

第三条因工作及生产、业务发展需要,各部门、下属公司需要增加人员的,必须按第二条规定,履行手续后方准实施。

特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

第四条下属公司需雇用临时工人时间在6个月以上的,必须提前15天作出计划上报人力资源部审批;6个月以下的自行决定。

第五条人力资源部负责落实各部门用工情况,编制年度用工计划及方案,报总经理批准。

第三节员工的聘用

第一条公司聘(雇)用员工坚持公正、公平、公开、任人唯贤、择才录用、择优录用的原则。

第二条聘用的员工,一律与公司签订劳动合同。

第三条聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

第四条各级员工的聘任程序如下:

1、副总经理、总经理助理、总会计师等高级职员,部门经理、主任及下属分公司(办事处)经理,由总经理提请董事长聘任。

2、其他员工,经总经理批准后,由人力资源部及下属分公司(办事处)经理聘任。

3、上述程序也适用于各级员工解聘及续聘。

第五条各部门、分公司(办事处)确需增加员工的,按如下原则办理:

1、先在本部门、分公司(办事处)内部调整;

2、本部门、分公司(办事处)内部无法调整的,经用人单位提出意见,人力资源部审核,报总经理批准后,在公司内部进行调配;

3、需向外部招聘的,由人力资源部提出意见,报总经理批准后实施。

第六条新聘用员工,受聘人必须填写《人事档案登记表》,经人力资源部审查考核,拟定工作岗位,先签试用合同,试用期限一般为三个月。

第七条新员工正式上岗前,必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务和安全知识等。

员工试用期间,由人力资源部会同用人部门对其表现和工作能力进行考察。

试用期间的工资,由人力资源部会同用人部门面试后提出方案报总经理审批。

第八条员工试用期满15天前应写出个人总结,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人力资源部审核后,报总经理审批。

批准录用者与公司签订聘用合同;决定不录用者试用期满后辞退。

第九条临时工由各下属公司、部门在上级核准的指标内雇用,报人力资源部备案。

第四节员工的职业教育培训

第一条员工的职业教育培训由人力资源部统一负责。

员工的职业教育培训包括各种中岗培训、项目经理培训、职称评审及各种指定性的专业培训。

第二条各种中岗培训,由用人部门根据用人情况,向人力资源部提出申请,经人力资源部审核后,由人力资源部统一组织上报。

第三条项目经理取证培训原则上由人力资源部拟定培训名单,报总经理批准同意后,由人力资源部统一组织上报。

第四条职称评审工作,由员工个人依据评审规定和个人情况,填写好申报资料后,交人力资源部统一上报。

第五条各种指定性的培训,由人力资源部根据上级文件精神,拟定好人员,报总经理批准后,由人力资源部统一上报。

第六条各种职业教育,各部门、各下属公司必须加强认识,大力支持,确保实际到课率。

第七条各种职业教育所取得的证书一律由人力资源部交公司档案室统一存放。

个人均不得领取和存放。

员工一律不准挂靠外单位评定职称、中岗证书和其它资格证书。

第八条到本公司上班后取得的各类证书,原则上必须服务五年以上。

若五年后持证人离开本公司则可无条件转移。

第五节员工的晋升

第一条公司员工努力工作、业绩突出者,均可获得一定的奖励和职务的晋升。

第二条晋升程序如下:

1、员工推荐、本人自荐或单位部门提名(审报部门要有充分的依据)。

2、经人力资源部或考核组审核,报总经理办公室审批。

第三条晋升手续由人力资源部负责办理。

第四条晋升名单由董事长或总经理发布,公开表彰。

第五条工资调整。

1、员工工资调整统一由各个部门负责人以书面形式上报总公司人力资源部,上报内容包括调整原因。

2、经人力资源部或考核组审核,报总经理办公室审批。

3、具体考核调整工作由人力资源部负责。

第六节竞聘上岗制度

第一条为推行“能者上、平者让、庸者下”的用人机制,实现优胜劣汰,公司内部实行竞聘上岗制度。

第二条竞聘岗位是指部门副经理以上、总经理以下的所有岗位。

第三条竞聘原则:

公开、公平、公正。

第四条竞聘程序:

1、由竞聘领导小组拟定需竞聘的岗位,报董事长或总经理批准后执行;

2、根据竞聘岗位确定竞聘者条件;

3、在公司内部发布竞聘公示;

4、对报名应聘者进行初步审查,确定应聘者是否具备应聘资格;

5、组织具有应聘资格人员进行笔试,按得分高低确定应聘者;

6、组织竞聘施政演讲;

7、员工对竞聘者进行投票;

8、竞聘领导小组综合应聘者的笔试、施政演讲、员工投票情况,确定录用人员。

第五条录用人员由董事长或总经理签发职务任命书。

第七节工资、待遇

第一条公司按照“按劳取酬、绩效挂钩”的分配原则。

根据员工的岗位、职责、能力、表现、贡献、工作年限、学历高低等综合考虑决定其工资。

第二条在公司工作满三年以上,未受任何处罚者,享有带基本工资的年休假(受处罚者需满五年)。

1、在公司工作满三年以上,未满五年者,每年给假七日;

2、在公司工作满五年以上,未满十年者,每年给假十日;

3、在公司工作满十年以上,每增加一年,加休假一日,但以二十日为上限;

4、公司引进的骨干按第二条标准执行;

5、年休假不跨年度,不累计,过期作废。

第三条结合公司实际,公司本部上班的员工,在不影响工作的前提下按正常休假;跨省区上班的工作员工原则上农历22放假,正月11正常上班。

第四条在公司工作满三年且外派时间一年的项目管理人员一年可以休假七天,需事先申请,审批同意后方可休假。

休假不跨年度,不累计,过期作废。

第五条社会统筹报销规定(以省内基数为标准):

1、公司为员工提供五险福利,缴费原则按当地社会统筹基数标准,单位应缴部分由公司缴纳,个人部分由个人自行承担;

2、在本公司工作满八年以上员工,享受全额报销。

第六条在公司工作满一年以上,每年增加10元/月的工龄工资,工龄计算截止时间为上一年度12月31日。

工龄需连续计算。

第七条对工伤事故,在分清责任情况下,公司发给应由公司负责的相关补助。

第八节辞职、开除和解除劳动合同

第一条公司有权辞退不合格的员工,但均须按本制度规定执行。

第二条试用人员在试用期内辞职的应向人力资源部递交辞职报告,经部门负责人及分管领导批准后到人力资源部办理辞职手续。

第三条员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同。

员工无正当理由不得中途辞职。

无论由于何种原因,中途离职,年终补足部分不予发放。

第四条合同期间员工有正当理由需提出辞职的,必须提前1个月向公司提交辞职报告,并填好《解除劳动合同审批表》,由用人部门签署意见,经分管领导批准后,由人力资源部给予办理辞职手续。

员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。

劳动合同期满,合同即告终止。

员工与公司不续签劳动合同的,到人力资源部办理终止手续。

第五条员工违反规章制度对公司造成严重后果或者违法犯罪的,公司有权开除并保留追究相关法律责任的权利。

第六条员工辞职或被开除后,离开公司前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交对口业务渠道。

否则,人力资源部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

 

第六章财务审计管理制度

第一节财务管理

第一条财务人员必须严格遵守会计法、会计准则、企业财务制度及国家有关法规,执行公司的规章制度,坚持原则,按章办事,不徇私情,顾全大局,维护公司整体利益,遵守财会职业道德。

第二条分公司(办事处)统一在施工所在地银行开立账户,所属项目部不准另开银行账户。

但对施工地点和分公司不在同一城市,且业务量较大,确需设立账户的,由分公司申请,经财务处批准后,再报总经理审批,批准同意方可设立。

账户设立后由分公司管理。

未经批准的账户,一经发现立即取消账号,同时对该项目部罚款10万元。

第三条加强原始凭证管理,凡外购物资和费用支出必须凭供货单位和收费单位出具发票付款,不准以白条子代替发票,并要严格审批手续,须有经办人员和部门负责人签字,外购材料物资还必须有验收单。

第四条费用报销程序应遵循以下原则:

1、所有人员的开支报销(不允许代人报销)必须符合程序和遵守财务管理制度;

2、任何部门的开销实行先请示后开支、先签字后付款的原则;

3、所有人员的报销(总经理除外)先由财务审核再由各分管负责人签字。

第五条为加强财务管理,规范报销签字程序,特明确各级负责人的签字权限。

1、董事长:

(1)总经理的各项日常开支费用的报销;

(2)公司中层以上员工的工资调整。

2、总经理:

(1)额度为10万元以内的公司经营管理的日常开支费用;

(2)100万元以内的各分公司、项目部资金划拨、借款、;

(3)大型项目(装饰项目合同额5000万以上)的资金调拨、借款额度可增一倍;

(4)超过权限额度的需报

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