外企邮件通用英语表述.docx
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外企邮件通用英语表述
外企邮件常用英语表述
很多外企职员需要经常发些英文电子邮件来跟同事、老板沟通汇报工作，本文整理汇总了一些日常电子邮件中可能会频频用到的英文表述，像是咨询、建议、反馈、感谢等，希望有助大家的工作学习。
缩写ext.（Extension电话分机）
♦ Greetingmessage祝福
Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。
Howareyou?
你好吗？
Howistheprojectgoingon?
项目进行顺利吗？
♦ Initiateameeting发起会议
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We'dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.
十月三十号（周三），老时间，开会。
Let'smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
♦ Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.
谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.
期待您的反馈建议！
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法？
下一步我们应该怎么做？
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想？
Feelfreetogiveyourcomments.
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.
有任何问题，欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow.
有任何问题，欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.
有任何问题，欢迎和我们联系。
Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.
有任何问题，欢迎和我联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议！
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议！
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗？
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以，我希望你能负责这件事情。
♦ Givefeedback意见反馈
Pleaseseecommentsbelow.
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow.
我的回答已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.
我就文档添加了一些备注，仅供参考。
♦ Attachment附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.
今天的会议记录在附件里。
Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
设计文档在附件里，请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.
其他个人特征方面的信息请见附件。
♦ Pointlisting列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2…….
今天我们要完成的任务：
1…….2……。
Someknownissuesinthisrelease:
1…….2…….
声明中涉及的一些问题：
1…….2……。
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2…….
我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：
1…….2……
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2…….
以下是对你们团队的一些问题：
1…….2……。
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……2……
目前数据如下：
1……2……
Someitemsneedyourattention:
1…….2…….
以下方面需提请注意：
1…….2……。
♦ Raisequestion提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX.
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议，我有以下几个问题：
……
♦ Proposal提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
♦ Thanksnote感谢信
Thankyousomuchforthecooperation！
感谢你的合作！
Thanksfortheinformation！
谢谢您提供的信息！
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanksforyourattention!
谢谢关心！
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.
我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助！
♦ Apology道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉！
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.
很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。
电子邮件或互联网常用语及缩写
1.FYI=Foryourinformation 仅供参考
2.Cc=Carboncopy.Entertheaddressofanyoneyou'dliketoreceiveacopyofyouremailontheccline.
抄送。
在抄送一栏中输进你希看收到你的邮件副本的职员地址。
3.Bcc=Blindcarboncopy.Ifyouwanttosendacopyofyouremailwithouttheoriginalrecipient'sknowledge,puttheaddressontheBccline.
暗送。
假如你想发送邮件复本，AmazingLight又不想让原始接受人知道，就在暗送一栏中输进地址。
4.Spam（n）=electronicjunkmail
电子垃圾邮件
5.Scroll（v.）=tomovetextorgraphicsupordownoracrossadisplayscreenasifunrollingaChinesescrollpainting.
例句：
Ifyouscrolldowntotheverybottom,youwillseemycontactnumbers.
上下或左右移动正文或图片，如同打开中国卷轴画。
例：
假如你拉动画面到最下方，你将看到我的联系电话。
6.Flaming（n.）=usingrudeorobscenelanguageinanemailmessageorsendingsuchmessages.
例句：
Flamingisstrictlyprohibitedinworkplace.
在电子邮件通讯中使用粗鲁或猥亵的语言，或发送这样的信息。
例：
在工作场合严禁使用猥亵的语言
7.Grouplist=emailaddressesofagroupofpeoplewithwhomyoucommunicatefrequently.Mostemailsoftwareallowthestorageofsuchgrouplists,enablinguserstoselectanameforeachgroupandsendmessageswithouthavingtotypemultipleaddresses.
群体列表,即经常联系的一组职员的电子邮件地址。
大多数电子信函软件都能储存这样的地址列表，答应使用者为每组起个名字以便在发送信件时无须录进全部地址。
8.BTW=Bytheway
顺便说一句
9.LOL=Laughingoutloud
大声笑
10.FAQ=Frequentlyaskedquestions
常见问答
11.FYEO=Foryoureyesonly;confidential
只给你看；保密
12.IC=Oh,Isee
哦，我知道了
13.BBL=Bebacklater
一会儿就回来
14.THX=Thanks
谢谢
15.CYA=Seeya（or,Seeyoulater）
一会见
16.IMO=Inmyopinion
在我看来
17.IMHO=Inmyhumble（or,honest）opinion
依鄙人之见
18.ROFL=Rollingonthefloorlaughing
捧腹大笑
IAE=Inanyevent不管怎样，在任何活动中
IOW=Inotherwords换句话说
OTOH=Ontheotherhand另一方面
PS=Postscriptum拉丁语，当在文章末尾加上一个特别的句子时实用，通常表示：
“特别提示”“请留意”等
ASAP=Assoonaspossible尽快
WRT=Withrespectto至于，关于
RGDS:
regards
TKS:
thanks
ASAP:
assoonasposible
BTW:
bytheway
FW:
foward
COD:
codeofconduct公司行为规范准则
OL:
officelady
EG:
forexample
FYI:
foryouinformation
ETC:
esmatedtimeofcomplete
ETS:
esmatedtimeofshipping
NG:
nogood
NFG:
nofxxkinggood
FNG:
fxxkingnewguy常指把事情搞得一团糟的新员工
SOB:
sonofa***我的口头禅
cc:
copiessendto
bcc:
copiessendtoundisclosed-recipients这一招很阴毒，发文骂人，bcc老板，而受文者看不到你告状
standupmeeting非正式的短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这样干；
sticker一种名为"post-it"的黄色小纸片，可以贴在电脑屏幕上或电话机上，办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事；
Fedex/DHL/UPS常用的快递公司；
Gettogether聚一聚，"Let'shaveagettogetherthisweekend."
Reminder提醒一下，"Justakindreminder."表示你可能miss掉了一些事情，人家不方便指责你，所以"善意提醒"；
Localize这几年各至公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。
"localizethemanagementlevel"
Cell对手机比较隧道的说法，"Callmycellifyoucan'tfindmeintheoffice."说mobilphone比较土，说handphone就土掉渣了；
Page传呼，BB机流行的年代常用。
"Pageme."说"Callme."的很土；
Manuel工作手册，指南
Expense用度，出差要报销的也是expense；
Budget预算，每个项目不论大小，包括出往聚餐，都要事先算budget；
painintheass办公室口头禅，意指老也没办法解决的麻烦事；
outing忙碌了一段时间，或一个重要项目完成后，老板带大家出往疯一次，当然是公费，一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用travel或tour相当不隧道，很土；
project使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说"我们来讨论一下这个破街。
"
fallguy替罪羊，公司里避免不了；
facemusic挨骂，被上司训斥；
kicksomebody老板训人；
gobybook按规章办事
tough两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情；
dayinanddayout日复一日；
first-aid指公司内的医药箱；
misunderstanding误解，误会，办公室内经常会有；
routine例行事务
screwup弄砸事情，常用纯口语，正式一点的说法是"Youdiditwrong."公司里面一般说"Youscrewitup."screw这个词单独用在口语里，相当于国语里面的"操"和"干"，当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀；
creative/creativity创造性思维，老外最推崇这一点；
pettycash出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用；
signoff签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行；
stationary文具，很有用的一个词；
这次先容一些关于工作方面的东东，
asignment 任务，职责；
incharge/followup/responsiblefor这三个说法的意思都是"负责"，但用法不一样：
incharge表示对一个部分，一项有一定重要性的事务负责，也可以对人，与权力相关，
followup表示具体跟进某事，与事情的重要性，与人，与权力无关，
responsiblefor的程度介乎前两种表达之间；
credit不是信用卡那个信用的意思，指员工在公司内积累的口碑，信任度和价值，"Goodjob,thiswilladdyourcreditinthecompany."这句话的意思是老板以后会更重视你，由于你这件事干得好。
Reputation名声，口碑，不论好坏；
layoff:
解雇；
extension:
分机，常简作:
ext#
approach报告，会议中常用此词，尽量达到的意思，中文确切表达此词有难度；
presentation简报，一般用ppt来做；
scenario这个词很有意思，原用于电子游戏的"关卡"的意思，公司内常用于指某个大项目的其中一个阶段，或其中一个部份；
proposal未经确认通过的提议，待讨论的方案；
package包裹，所谓"一揽子计划"就由此而来，比如你往某公司interview，最后让你提问，比较隧道的说法是"What'sthepackage?
"问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么？
redhathippy
harassment：
骚扰
headquarters：
总公司，RockerFirework总部
LO：
liaisonoffice，当地国家的分部；
recognize：
认可，recgnizedsupplier，指认可的供给商；
amotize：
分摊，"TheexpensesaretobeamotizedbytheLOs."由各分公司分摊用度；
onshifts：
轮班；
2/4/u/rto/for/you/are到/给/你/是
CULseeyoulater回头见
bldgbuilding大厦，建筑物
F2Ffacetoface面对面
e.g.exempligratia例如
e.o.mendofmonth月底
SYSOPsystemoperator系统治理员
PSpostscript.又及，附注
TIAthanksinadvance先谢了
POVpointofview观点
BRBberightback稍等，马上回来
WRTwithrespectto关于
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