浙江省中医药科研项目管理系统操作手册样本.docx

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浙江省中医药科研项目管理系统操作手册样本

浙江省中医药科研项目管理系统

操

作

手

册

（第一版）

（注册、申报等某些）

浙江省中医药管理局

12月23日

前言

我省中医药科技工作必要紧扣“卫生强省”战略目的，按照中医药攀登工程工作布置，以应用研究为主，注重基本研究，加强开发研究；对的解决继承与创新，理论与实践关系；发扬学术民主，倡导不同窗术思想自由探讨，推动中医药当代化进程，以利于增进中医药科技技术发展。

我省中医药科技工作必要坚持“经济建设和社会发展依托科学技术工作面向经济建设和社会发展”科研工作基本方针，以发展中医药学术、提高临床疗效为向导，不断增进社会效益和经济效益，为保障人民群众健康、增进社会和经济发展服务。

为了加强我省中医药科技筹划项目管理，充分调动和发挥广大中医药科技人员积极性和创造性，提高科技筹划管理效率和项目实行质量，推动全省中医药科研工作开展，依照国家中医药管理局、省卫生厅等关于科技筹划管理文献关于规定，结合我省中医药事业实际状况，特开发了本软件。

本系统按照分级管理、明确职责、协调配合、精简高效原则，实行网络化管理。

省卫生厅中医药管理局通过浙江省中医药科技筹划项目网络管理系统对项目实行全过程管理。

项目管理实行合同制，明确各方权责，按照合同组织实行、经费管理、监督检查和项目验收等。

一、“普通顾客”操作

1.1普通顾客注册与登录

1.1.1普通顾客登录

普通顾客若已经注册成功，直接登陆系统。

否则注册一种新帐户。

如图1-1

图1-1

若顾客遗忘或遗失登录密码，可点击图1-1中“忘掉密码”，通过登录帐号以及注册时邮箱找回登录密码。

1.1.2普通顾客注册

如图1-2，选取要注册顾客类型为“普通顾客”，点击“继续下一步”进入下一界面填写申请表。

图1-2

按规定填写申请表，填写过程中需注意书写格式，如图1-3所示：

图1-3

普通顾客填写好基本信息后，点击“注册”按钮，等待相应普通管理员审核,然后到自己填写电子邮箱（即“电子邮件”）激活账号。

1.1.3普通顾客个人信息管理

登陆系统，大体浏览一下系统，下面简介本系统应用。

图1-4

当前顾客显示是当前登录顾客顾客名；设为首页、加入收藏功能便于迅速打开登陆页面,以便和谐。

如图1-5所示，为修改注册资料页面，用于修改或完善个人信息。

图1-5

如图1-6所示，为修改登陆密码页面，用于更改登录密码。

图1-6

1.2新闻信息浏览

新闻信息浏览用于浏览超级管理员、高档管理员和普通管理员对该顾客发布相应新闻信息，点击相应新闻标题可查看相应新闻内容，如图1-7所示。

图1-7

1.3项目申请书填写

图1-7

进入“项目申请书填写”后，浮现以上页面（图1-7），其中详细简介了项目申请必读注意事项，并带有打印功能（点击左上“打印注意事项”，进行打印），点击功能按钮“下一步”，进入另一页面（图1-8），开始填写项目申请书（注意，在非项目申报期间，无法填写）。

图1-8

填写项目申请书时，请仔细填写，填写真实姓名地址以及联系方式等，咱们不会向任何第三方机构或个人透漏您资料。

完备资料，可以以便日后及时告知顾客关于项目申请状况信息。

按规定上传原则文档，文档样本可以在网站上下载（详见1.5项目申请指南下载）。

（注：

当您提交不成功时会显示*，提示您带*号项不得为空）

1.4项目申请指南下载

项目申请指南下载中下载文档“项目申报详细表”，该表为项目申报样表，所有项目只有在符合该表式样表中填写才干成功上传。

表中内容涉及项目名称、项目背景、负责人、项目经费、技术人员技术等详细信息，填写完整后交给上级部门。

1.5提交申请材料

1.5.1合同上传

如图1-12所示，为合同书上传界面，项目需立项后方可上传合同书。

上传时需仔细阅读注意事项，项目负责人属于乙方，严格按照合同书规定完毕任务。

选取项目和项目关于合同书。

上传合同不要与注意事项互相违背地方，否则在项目实行过程中浮现了问题，也许得不到有关法律保护。

要严格按照法律行事。

图1-12

1.6申请状况反馈

1.6.1合同状况反馈

合同状况反馈界面如图1-19所示，查看合同审核状况。

其中“项目名称”列可点击，查看相应项目详细信息，而点击“查看”列“各级审核合批准见”，可以查看相应项目各级审核意见。

图1-19

可以查看合同类型如下：

（1）所有历史合同：

显示顾客提交合同

（2）使用中合同：

显示顾客正在使用合同

（3）作废合同：

过期合同.

（4）审核中合同：

等待初级管理员,或者高档管理员审核合同.

（5）审核不通过合同：

合同通过审理,不符合规定合同.

1.7有关文献下载

有关文献下载用于下载有关文档，如图1-24所示。

点击左上所示“检索”可查询相应文档，更以便快捷。

浮现对话框如图

图1-24

图1-25

检索对话框可以使顾客按照“标题”和“文献名”分别进行搜索，当“按标题”和“按文献名”两项中均为空时搜索则搜索出所有文献。

二、“普通管理员”操作

2.1普通管理员注册与登录

2.1.1普通管理员登录

页面如图2-1所示，操作可参见1.1.1普通顾客登录。

图2-1

2.1.2普通管理员注册

选取需要注册顾客类型，如图2-2所示，详细操作可参见1.1.2普通顾客注册

图2-2

“继续下一步”后页面如图2-3所示，填写时注意格式。

图2-3

2.1.3普通管理员个人信息管理

参见1.1.3普通顾客个人信息管理

2.2信息管理发布

2.2.1.信息发布

信息发布可以向该普通管理员下属普通顾客发布某些新闻、告知等，如图2-4所示。

注意，“信息标题”与“内容”均不可为空。

图2-4

2.2.2信息管理

信息管理界面如图2-5所示，对自己发布新闻、告知等进行修改、删除操作。

欲修改新闻则点击“修改新闻”，即可对相应新闻进行修改；而要删除新闻只需要在相应新闻后将“删除新闻”项打勾，然后再点击“删除”。

图2-5

2.2.3新闻信息浏览

点击“信息发布”，显示当前普通管理员所发布新闻，如图2-6所示。

点击“修改新闻”可对相应新闻进行修改；选中“删除新闻”下单选框，在点击“删除”后则删除相应新闻。

图2-6

2.3.项目审核管理

2.3.1审核流程图：

此页面显示了整个项目审核过程，如图2-7所示，左上方有“打印”二字，点击可以打印该图。

图2-7

2.3.2项目审核

项目审核界面如图2-8所示。

可以获得项目编号、项目名称、申请单位、项目负责人、项目类别以及关于审核其她信息（查看、审核、退回、项目状态）等。

其中各项目查看、审核、退回列可以进行操作：

点击“详细信息”可查看关于该项目信息；当项目状态为“未审核”时，可点击“审核通过”或“退回”分别通过项目审核或者退回项目。

（图2-8为项目审核已通过状态）

图2-8

图2-8中，左上方有“导出（Excel）”、“打印”、“检索”三个功能。

“导出（Excel）”可以将项目清单以电子表格形式保存，点击“打印”即将项目清单打印出来，点击“检索”浮现检索对话框，图2-9。

“导出（Excel）”和“打印”两个功能设立可以以便保存项目清单，“检索”功能可以以便查找。

图2-9,检索对话框。

输入关于所查找项目核心字，点击“查询”按钮即可查找，以便快捷。

其中若多有核心字内容均为空，即如图2-9所示，点击“查询”后浮现所有项目。

图2-9

2.3.3项目查询和记录

项目查询和记录可以依照需要按各种条件进行查询，输入与需要查找项目关于信息即可进行查询。

图2-10为项目查询和记录初始界面，如图示“请选取”项下拉菜单有“请选取类型”（此为初始默认状态）、“申请项目查询”、“立项项目查询”，若选取后两项，则查询界面分别如图2-11、图2-12。

图2-10

请选取：

申请项目查询

图2-11

请选取：

立项项目查询

图2-12

2.3.4上级退回项目查询

上级退回项目查询界面如图2-13，用于查看被上级管理员退回项目申请。

其中，点击“项目详细信息”和“退回意见”可以分别查看相应项目详细信息和上级退回意见。

图2-13

2.3.5合同上传审核

合同上传审核界面如图2-14所示，用于对所管辖顾客项目合同审核。

其中，点击“项目详细信息”查看相应项目详细信息，可下载查看顾客上传合同书，“审核意见编辑”可以写管理员对此项目看法和意见，最后在“审核通过”和“不予通过”间选取其一，合同审核完毕。

图2-14中，左上方有“导出（Excel）”、“打印”、“检索”三个功能（可参见2.3.2项目审核）。

图2-14

2.3.6项目总览

项目总览界面如图2-21所示，显示了所有项目。

点击“文档查看”浮现页面如图2-22，显示该项目有关信息。

图2-21

图2-22

2.4顾客审核管理

2.4.1顾客审核

顾客审核界面如图2-23所示，显示出帐户申请人基本信息，最后两列控制与否通过审核。

当管理员对注册顾客进行“审核通过”或“不予通过”都会发送相应邮件到顾客注册邮箱中。

若注册顾客“审核通过”则被纳入“顾客查询”下顾客名单中。

图2-23

2.4.2顾客查询

顾客查询界面如图2-20，可查看该管理员所在部门所有下一级别顾客。

其中，在任意一种顾客“删除该顾客”选项框内打勾，并点击“删除”按钮，即可删除该顾客。

图2-24

2.5文献下载

文献下载用于下载有关文档，可参见1.8有关文献下载。

2.6情谊链接

2.6.1浙江中医药大学

参见1.9.1浙江中医药大学

2.6.2浙江省中医药网

三、“高档管理员”操作

3.1高档管理员登录与注册

3.1.1高档管理员登录

参见1.1.1普通顾客登录。

3.1.2高档管理员注册

选取需要注册顾客类型，如图3-1所示，详细操作可参见1.1.2普通顾客注册

图3-1

“继续下一步”后页面如图3-2所示，填写时注意格式。

图3-2

3.1.3高档管理员个人信息管理

参见1.1.3普通顾客个人信息管理

3.2信息管理发布

3.2.1信息发布

点击“信息管理发布”下“信息发布”，如图3-3所示，选取新闻发布面向对象，向选定对象发布某些新闻、告知等。

在选取新闻发布面向对象时，若选取“普通管理员”，则该高档管理员发布新闻仅对其下属普通管理员可见；若选取“普通顾客”，则该高档管理员发布新闻对其下属普通管理员和普通顾客均可见。

图3-3

在选取了新闻发布面向对象后，点击下一步，浮现页面如图3-4所示。

其中，“信息标题”与“内容”均不可为空。

注意，在新闻内容填写框下方有“与否项目申报”选项，若在其单选框内打“√”则选定“项目申报”，填写“开始申报时间”和“截至时间”，选定该项后，则其下属普通顾客在所规定期间内可进行项目申报。

图3-4

3.2.2信息管理

点击“信息管理发布”下“信息发布”，显示当前高档管理员所发布新闻，如图3-5所示。

点击“修改新闻”可对相应新闻进行修改；选中“删除新闻”下单选框，在点击“删除”后则删除相应新闻。

图3-5

3.2.3新闻信息浏览

点击“新闻信息浏览”，显示超级管理员向当前高档管理员及其下属各级顾客所发布新闻，如图3-6所示。

图3-6

3.3项目审核管理

3.3.1审核流程图

点击“审核流程图”，显示高档管理员进行项目审核管理时流程图，如图3-7所示。

图3-7

3.3.2项目审核

点击“项目审核”浮现需要审核项目。

点击相应项目后“详细信息”可查看该项目相应信息；若该项目审核通过，则可点击“审核通过”，通过该项目审核；若该项目审核不通过，可点击“退回可修改”，填写该项目退回意见，退回项目负责人修改，在项目负责人修改完毕后可以再次审核。

图3-8为“常规审核”模式，该模式下所列出项目均已通过该高档管理员下属普通管理员审核；图3-9为“越级审核”模式，该模式下列出项目涉及未通过普通管理员未审核项目。

点击左上角红字处可进行模式更换。

图3-8

图3-9

3.3.3项目查询和记录

点击“项目查询和记录”，可以对该高档管理员下属顾客所有项目进行查询和记录。

如图3-10所示：

图3-10

3.3.4年终总结总览

点击“年终总结总览”，查看该高档管理员下属顾客年终总结上交状况。

如图3-11所示：

图3-11

3.3.5合同上传审核

点击“合同上传审核”，查看并审核该高档管理员下属项目合同上传状况，

在各个项目后，点击“查看”列“详细信息”可查看该项目相应信息；点击“合同名”列各合同号，可下载相应合同；点击“审核意见编辑”，弹出对话框，如图3-14所示，填写对该合批准见；若该项目合同审核通过，则可点击“审核通过”，通过该项目合同审核；若该项目合同审核不通过，可点击“不予通过”，退回该合同。

图3-12为“常规审核”模式，该模式下所列出项目合同均已通过该高档管理员下属普通管理员审核；图3-13为“越级审核”模式，该模式下列出项目合同涉及未通过普通管理员未审核项目合同。

点击左上角红字处可进行模式更换。

图3-12

图3-13

图3-14

3.4顾客审核管理

3.4.1顾客审核

点击“顾客审核管理”下“顾客审核”，浮现如图3-15所示，用于审核下属普通管理员账户申请。

详细操作参见2.4.1顾客审核。

图3-15

3.4.2顾客查看

“顾客查看”用于查看该高档管理员下属普通管理员账户，并可以进行顾客删除。

详细操作参见2.4.2顾客查询。

3.5归口单位管理

“归口单位管理”是高档管理员管理对其下属部门设立与管理，如图3-16所示。

高档管理员需要在“归口单位管理”配备部门后，才可以有普通管理员注册到相应部门。

高档管理员在配备部门时，可以同步设定该部门所申报项目不同类别上限。

点击“设立或查看项目类别限制”列“点击查看信息”，弹出对话框如图3-17所示，在该对话框内可查看相应部门项目类别限制或对其进行修改；点击“编辑”列“Edit”，可以对相应部门名称进行修改并更新；点击“删除”，可以将相应部门删除。

图3-16

图3-17

3.6文献下载

文献下载用于下载有关文档，可参见1.8有关文献下载。