库存分析法.doc

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ABC分析法（ABC-Analysis）

ABC分析法是储存管理中常用的分析方法，也是经济工作中伪一种基本工作和认识方法。

ABC分析的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效：

第一，压缩了总库存量；

第二，解放了被占压的资金；

第三，使库存结构合理化；

第四，节约了管理力量。

1．ABC分析的理论基础。

社会上任何复杂事物，都存在着“关键的少数和一般的多数”这样一种规律。

事物越是复杂，这一规律便越是显著。

这个认识和辩证法中关于主要矛盾的认识是合拍的。

“关键的少数和一般的多数”是普遍存在的，可以说是彼彼皆是。

例如：

在社会结构上，少数人领导多数人；在一个集体中，少数人起左右局势的作用；在市场上，少数人进行大量购买，几百种商品中，少数商品是大量生产的；在销售活动中，少数销售人员销售量占绝大部分，成千上万种商品中少数几种取得大部分利润；在工厂方面，少数品种占生产量的大部分；成千上万种库存物资中，少数几种库存量占大部分，少数几种占用了大部分资金；在影响质量的许多原因中，少数几个原因带来大的损失；在成本方面，少数因素占成本的大部分；在研究机关中，少数科研人员取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、体诸方面都拔尖的只是少数。

可以做出这样归纳，一个系统中，少数事物具有决定性的影响。

相反，其余的绝大部分事物却不太有影响。

很明显，如果将有限的力量主要（重点）用于解决这具有决定性影响的少数事物上，和将有限力量平均分摊在全部事物上。

两者比较，当然是前者可以取得较好的成效，而后者成效较差。

ABC分析便是在这一思想的指导下，通过分析，将“关键的少数”找出来，并确定与之适应的管理方法，这便形成了要进行重点管理的A类事物。

这就能够以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。

但是，ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的，主要区别在于，ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”，这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质，更容易排除主观随意性而客观地认识问题。

由于采用了数量的研究方法，才使干百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识，转变成了具有较强科学性的现代管理方法。

2．ABC分析的一般步骤。

此处仅以库存的ABC分析及重点管理方法为例。

一般说来，企业的库存反映着企业的水平，调查企业的库存，可以大体搞清该企业的经营状况。

虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法，有广泛的适用性，但目前应用较广的，还是在库存分析中。

ABC分析的一般步骤如下：

（1）收集数据。

按分析对象和分析内容，收集有关数据。

例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。

本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。

应收集的数据为：

每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。

（2）处理数据。

对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。

本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。

（3）制ABC分析表。

ABC分析表栏目构成如下：

第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。

制表按下述步骤进行：

将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。

以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1．2．3．4……编号，则为品目累计。

此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；．计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。

型体

数量

占比

单价

平均库存

库存金额

金额占比

（4）根据ABC分析表确定分类。

按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5一15％而平均资金占用额累计百分数为60一80％左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20一30％，而平均资金占用额累计百分数也为20一30％的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60一80％，而平均资金占用额累计百分数仅为5一15％。

（5）绘ABC分析图。

以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成如图所示的ABC曲线。

按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。

在管理时，如果认为ABC分析图直观性仍不强，也可绘成如图所示的直方图。

3．确定重点管理要求。

ABC分析的结果，只是理顺了复杂事物，搞清了各局部的地位，明确了重点。

但是，ABC分析主要目的更在于解决困难，它是一种解决困难的技巧，因此，在分析的基础上必须提出解决的办法，才真正达到ABC分析的目的。

目前，许多企业为了应付验收检查，形式上搞了ABC分析，虽对了解家底有一些作用，但并未真正掌握这种方法的真话，未能将分析转化为效益，这是应力求避免的。

按ABC分析结果，再权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理。

百分比库存法

物流作为企业第三方利润源的观念已经深入人心，值得注意的是，大部分企业管理者并不清楚成本来自哪里，因此他们也缺少具体、可行的成本问题解决方案。

据一份调查统计显示，2005年中国制造型企业的物流成本仍在不断升高，有45.83%的企业管理者表示目前的整体运营成本比较高，而8.33%的企业则表示运营成本非常高，已经接近他们所能承受的成本极限。

对于企业而言，本已微薄的利润正在被成本不断吞噬。

在物流过程中，为了提供有关的服务，企业必须要占用和耗费一定的活劳动和物化劳动，这些活劳动和物化劳动的货币表现，就是物流成本。

大部分企业管理者深信不疑的是，在企业运作过程中，物流成本管理问题成了企业利润源泉的救命草。

日本早稻田大学西泽修教授在研究物流成本时发现，现行的财务会计制度和会计核算方法都不能掌握物流费用的实际情况，因而人们对物流费用的了解是一片空白，甚至有很大的虚假性。

在企业物流管理中，不可能为了建立物流独立核算体系而破坏其他科学成熟的财务会计核算体系。

实际上真正需要纳入管理的是有影响的数据，在这些有影响的数据中，以不同表现形式出现的存货成本占据着更大的份额。

物流成本既要能够从总体上反映企业物流成本的发生情况，预测成本的发生时时间、数量及价值等，又要尽可能详细地反映各项物流活动和不同成本计算对象的成本发生情况。

物流成本控制是物流活动过程中对各项物流活动成本进行指导、限制和监督。

物流成本控制是确保物流成本计划得以实现的重要手段，也是企业能否达到管理成本要求的重要环节，没有切实可行的成本控制，任何成本计划都会流于形式，而得不到真正的落实。

销售百分比法核算原理

财务预测销售百分比法是从销售的角度来预测企业未来融资需求，以确定融资计划，改善投资环境，加强应变能力的一种常用的方法。

财务预测销售百分比法，首先假设收入、费用、资产、负债与销售收入存在稳定的百分比关系，根据预计销售额和相应的百分比预计资产、负债和所有者权益，然后利用会计等式确定融资需求。

销售百分比法的若干假设

任何方法都是建立在一定的假设前提基础上的，销售百分比法也不例外。

归纳起来，销售百分比法的假设条件有以下几个：

1、资产负债表的各项目可以划分为敏感项目与非敏感项目。

凡是随销售变动而变动并呈现一定比例关系的项目，称为敏感项目；凡不随销售变动而变动的项目，称为非敏感项目。

2、敏感项目与销售额之间成正比例关系。

这一假设又包含两方面意义：

一是线性假设，即敏感项目与销售额之间为正相关；二是直线过原点，即销售额为零时，项目的初始值也为零。

3、基期与预测期的情况基本不变。

这一假设包含三重含义：

一是基期与预测期的敏感项目和非敏感项目的划分不变；二是敏感项目与销售额之间成固定比例，或称比例不变；三是销售结构和价格水平与基期相比基本不变。

4、企业的内部资金来源仅包括留用利润，或者说，企业当期计提的折旧在当期全部用来更新固定资产。

5、销售的预测比较准确。

销售预测是销售百分比法应用的重要前提之一，只有销售预测准确，才能比较准确地预测资金需要量。

作为敏感项目的存货分析

存货在资产负债表中属于资产类项目，销售百分比法适合于预测较短期的资金变动，虽然，较多地销售，需要占用较多的存货和发生较多的应收账款以及较多的货币资金，但从应收账款产生的主要根源来分析，一个企业之所以不能够在短期内获得现金，而是以应收账款的形式入账，在于相对应企业的库存占用资金过于庞大，从而不能够真正实现货款两讫的效果。

因此，根据上述分析，我们可以将应收账款作为企业的“虚拟库存”来分析。

这样一来，对宏观存货进行相应的预测和控制，将会给企业带来一种控制成本的解决手段。

库存控制的内涵和困境

1、传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。

这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。

2、库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个需求与供应链管理流程，合理设置ERP控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。

库存控制的理解仅仅局限于实物库存控制的两个主要原因：

1、我们的企业不重视库存控制。

特别是那些效益比较好的企业，只要有钱赚，就很少有人去考虑库存周转的问题。

库存控制被简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候，才可能有人去看库存问题，而看的结果也往往是很简单，采购买多了，或者是仓储部门的工作没有做好。

2、ERP的误导，特别是一些国产所谓ERP的误导。

一些简单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP，企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少库存，似乎库存控制就靠他们的小软件就可以搞定了。

即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们，也在他们的功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为“库存管理”或者“库存控制”。

这样就使得本来就不太明白什么叫库存控制的我们，更搞不清楚什么叫库存控制了。

从广义地角度理解库存控制，应该包括以下两点：

1、库存控制的根本目的之一在于库存周转率，世界级制造的两个关键考核指标（KPI）就是，客户满意度以及库存周转率，而这个库存周转率实际上就是库存控制的根本目的所在。

2、库存控制的手段。

库存周转率的提高，单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的，

库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。

（1）库存控制的作用

1、库存控制的作用主要是：

在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持

在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。

（2）库存控制的困境

2.库存控制是承接采购与生产的关键，同时也是对紧急情况的一种缓冲，是制订各项计划的基础之一。

库存控制是受许多环境条件制约的，库存控制系统内部也存在“交替损益”现象，这些制约因素可以影响控制水平，乃至决定控制的成败。

1、库存量过大所产生的问题：

增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用