DataLoad导入数据快速入门解读.docx
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DataLoad导入数据快速入门解读
实施方法与工具系列——
DataLoad导入数据快速入门
文档作者:
杨艺明
创建日期:
2009-9-30
确认日期:
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文档版本:
1.0
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日期
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2009-10-05
JimmyYang
1.0
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DataLoad，人如其名，是用来LoadData的，用来帮助在指定的程序界面进行自动数据导入或者说输入的。
更官方点的说法，它是一个基于Windows操作系统的软件，用来控制和操作其他应用程序。
主要是针对基于OracleForms的应用程序的输入等操作，特别是OracleApplication。
当然，其他运行在Windows操作系统里的软件也可以通过DataLoad来进行输入等操作。
1．由一个例子开始—会计科目输入
1．1业务描述
利用DataLoad来辅助输入会计科目弹性域（YYM_CN_COA）的科目段（Account）所对应的值集（YYM_ACC）的值。
所使用OracleEBS产品版本：
R12.0.4。
所使用DataLoad产品版本：
Version4.1.0.1
1．1准备工作--输入数据和命令
用户可以通过Excel将数据和命令编辑好后，再复制到DataLoad，然后进行导入操作。
同时，也可以利用DataLoad直接进行命令和数据的编辑。
（1）在Excel编辑数据和命令
（2）在DataLoad编辑数据和命令
（3）对一小段数据和命令的简单解说
下面一段数据与命令，对应了下图程序中的一条会计科目记录的部分输入。
6801010000
TAB
所得税费用-当期所得税
TAB
TAB
TAB
TAB
我们按命令执行的顺序来说明，由左至右顺序执行，光标定位在第一行的Value栏（当然，命令真正执行要到1.6这个步骤，这里只是作一个解说。
）：
单元格1：
“6801010000”是作为直接输入数据，DataLoad会自动利用复制粘贴的写入到“Value”这一格；
单元格2：
“TAB”作为系统自定义命令，结合当前选择的命令组，将光标跳转到下一个输入框，也就是“Description”，因为第二个“TranslatedValue”是不用输入的；
单元格3：
“所得税费用-当期所得税”，是作为直接输入数据，DataLoad会自动利用复制粘贴的写入到“Description”这一格；
单元格4：
“TAB”作为系统自定义命令，将光标跳转到复选框“Enabled”，默认已经勾选，如果你想去掉，可以额外加一个单元格，输入系统自定义命令“*SB”，代表一个空格，将去掉勾选；
单元格5：
“TAB”作为系统自定义命令，将光标跳转到输入框“From”，这里没有输入；
单元格6：
“TAB”作为系统自定义命令，将光标跳转到输入框“To”，这里没有输入；
单元格7：
“TAB”作为系统自定义命令，将光标跳转到下一个标签页“Values，Hierachy，Qualifiers”；
。
。
。
。
后续省略
1．2打开OracleEBS的相关程序界面
✧访问路径：
GL职责：
Financials：
Flexfields：
Validation：
Values
a）当前，要进行输入操作的界面，是为值集（YYM_ACC）输入值的界面。
1．3选择关联程序
关联程序，即DataLoad将要代替人在程序界面上进行交互操作的程序。
在“windowname”下拉框中选择要进行输入操作的程序。
✧访问路径：
DataLoad主界面
a）选择当前我们要关联的程序：
OracleApplication，即Oracle的EBS。
1．4选择命令组
✧访问路径：
DataLoad主界面
a）在DataLoad程序界面上的“CommandGroup”的下拉框中选择命令组：
11i。
✧注：
对于命令组详细说明，参考本文档的第2节。
1．5设置“waitwhilehourglass”选项
当关联程序处于后台运行状态，Dataload将暂停数据发送。
当后台处理完成时，Dataload将继续发送数据。
Ø访问路径：
DataLoad主界面：
Tools菜单：
Options
a）把“waitwhilehourglass”选项选上
1．6运行程序（自动导入数据）
向关联程序发送在DataLoad单元格中定义的命令和数据。
✧访问路径：
DataLoad主界面和GL职责：
Financials：
Flexfields：
Validation：
Values
a）将鼠标光标定位在EBS的第一个输入数据的框，按下“ALT+TAB”返回到DataLoad界面
b）点击上方“senddatatoform”按钮，按“ENTER”开始输入数据。
1．7终止发送数据
有两种终止发送数据的方法
（1）等待发送完毕，自动终止
当DataLoad中的单元格数据都发送完毕时，DataLoad会自动终止发送数据。
✧注：
上图并不是对应科目输入时的结束提示，其对应的是只有1条记录的例子。
（2）人为中断
按ESC键，DataLoad将终止向关联程序发送数据。
进度栏也显示输入任务没有完成。
✧注：
上图并不是对应科目输入时的结束提示，其对应的是只有3条记录的例子。
注意
第一次导入时，先导入几笔数据作为测试，看一下TAB顺序和其他操作是否正确，如果测试通过，之后再将剩下的一次性导入。
2．主要功能知识点
1）输入的数据；
2）命令；
3）选项；
2．1输入的数据
我们将所有输入到DataLoad单元格的字符都称之为数据。
而这些数据的类别，据个人的理解，可以用以下的图表示，可能有偏差，大家可以自己再思考一下。
如何区分：
如果单元格的字符没有以“\”反斜杆开头，同时也不是自定义命令，那么就是内容数据。
而“键击”数据分类之间的区分，下面会再详细说明。
（1）内容数据
DataLoad在执行导入操作时，会利用操作系统的“Copy”和“Paste”这两个操作，直接写入到程序界面。
内容数据举例：
“6801010000”，“所得税费用-当期所得税”，“P001”等
（2）键击
以“\”反斜杆开头的字符串，DataLoad都会将其认为是键击。
这里要特别说明的是，自定义命令，并不是以“\”反斜杆开头，为什么也归为这类呢？
其实，自定义命令，是通过跟键击命令建立关联，间接利用键击来发出指令。
字母键与数字键
其实这跟内容数据有啥区别呢？
据我个人理解，由结果来看，其实并无差别。
只是DataLoad在导入时，是通过模拟人手一个个键来按，达到输入的效果。
而内容数据则是用复制粘贴这一手段。
举例：
“/12434”，“/ABC”等
注意：
如果你想利用键击来输入“+”，“^”，“%”和“&”这几个特殊字符，则要留意一下形式。
例如，你想利用键击输入“2+2=4”，则要在单元格输入“\｛2+2=4｝”，要额外加一个“｛｝”括号。
功能键
功能键的输入，如果是多字符的，也要额外加一个“｛｝”括号。
一般功能键，是指直接可以在一键便可完成的。
例如，“\｛TAB｝”、“\｛F10｝”等，以上两个命令符，等同于在键盘上分别按下Tab键和F10键。
组合功能键，是需要一个以上的按键组成的。
例如：
“\%A”、“\^S”等，等同于分别在键盘上按下“Alt+A”组合键和“Ctrl+S”组合键。
Dataload键击代码
说明
\%A
Alt+A
\%{DOWN}
Alt＋down
\+A
Shift+A
\+{DOWN}
Shift+down
\^A
Ctrl+A
\^{DOWN}
Ctrl+down
\{DOWN}
Down
\{TAB}
TAB
\{ENTER}
回车
\{F10}
功能键F10
\
空格
✧说明：
上表中DOWN代表任意方向键，A代表字母，%、＋、^代表Alt、Shift、Ctrl，可以按照实际使用的方式与功能键组合，不局限于表中的组合。
2．2自定义命令
为什么自定义命令用虚线表示，因为用户在输入命令时，可以直接输入键击命令符，并不一定要输入自定义命令。
而为什么要使用自定义命令呢？
将会由系统自定义命令的例子进行解释。
（1）命令组
命令组：
由一组键击命令符组成，通过它可以将系统自定义命令与特定程序的命令关联起来。
（2）系统自定义命令（第一列）
最左列为自定义命令，其余的列为多个命令组与自定义命令对应的具体实现命令。
双击单元格可以进行编辑。
对同一个系统自定义命令符，如果设置时，选择了不同的命令组，则会执行不同的键盘操作。
举个例子，下图的系统自定义命令“*SAVE”，如果选择了命令组“11i”，在执行导入数据时，则会模拟按下组合键“Ctrl+S”，而选择了命令组“Other”，则会模拟按下“F10”，作用是当不同的程序的保存操作的快捷键不一样的时候，我们编辑好的数据也不用随意改，通过选用不同的命令组，则可以方便进行切换。
下表是对系统自定义命令（默认）的功能对照。
DataLoadCommand（系统自定义命令）
ApplicationAction（s）
中文说明
TAB
制表键
ENT
回车键
*UP
上
*DN
下
*LT
左
*RT
右
*SP
Save&Proceed
存储&继续
*FE
FieldEditor
编辑
*PB
PreviousBlock
上一页
*NB
NextBlock
下一页
*PF
PreviousField
上一级区域
*NF
NextField
下一级区域
*PR
PreviousRecord
上一记录
*NR
NextRecord
下一记录
*ER
EraseRecord
抹去记录
*DR
DeleteRecord
删除记录
*FR
FirstRecord
第一条记录
*LR
LastRecord
最后一条记录
*SAVE
SaveRecord
保存记录
*SB
Sendasinglespacecharacter
发送一个空格符
*ST
Selectentirefieldtext.
选择文本全部区域
*SLNor*SL（N）
PauseforNseconds.Note1
N秒停下来.注1
*BM
BlockMenu
整体菜单
*AX
Alt+XwhereXisasingleletter（A-Z）.Note2
ALT+X这里X是一个在字母（A-Z）.注2
*FI
Find+
查找+
*FA
FindAll+
查找全部+
*QE
QueryEnter+
输入查询+
*QR
QueryRun+
运行查询+
*CL
ClearField+
清除区域
*IR
Insertrecord+
插入记录
*CW（window）
Changetowindowwindow.+
切换窗口
*ML（coordinates）
Positionthemouseatcoordinatesandpresstheleftbutton.++
在鼠标的坐标（X,Y）位置按下左键按钮++
*MR（coordinates）
Positionthemouseatcoordinatesandpresstherightbutton.++
在鼠标的坐标（X,Y）位置按下右键按钮++
Tx
\{TABx}
X次按下TAB键
\{ENTERx}
X次按下ENTER键
\{UPx}
X次按下UP键
\{DOWNx}
X次按下DOWN键
\+{PGDNx}
X次选择下一块
\+{PGUPx}
X次选择上一块
\+{TABx}
X次选择前一域
\{TABx}
X次按下TAB键
\{F7}
清除块
“*A”表示“Alt”键；“%”表示“Alt”键；“^”表示“Ctrl”键。
（3）用户自定义命令
在同样的Commands界面，用户也可以在系统已经默认存在的自定义命令外，为了使用的方便，再另外添加自己个性化的自定义命令。
双击单元格可以进行编辑。
2．3选项和延时设置
（1）选项设置
Ø访问路径：
DataLoad主界面：
Tools菜单：
Options
waitwhilehourglass：
把“waitwhilehourglass”选项选上。
当关联程序处于后台运行状态，Dataload将暂停数据发送。
当后台处理完成时，Dataload将继续发送数据。
Autoinsertcommands：
当你某一列的Title设为自定义命令时，只要用鼠标随便点击这一列任何一个空单元格，系统会默认输入跟Title一样的自定义命令。
如下图，双击标题栏，将Title设为TAB，点击这一列的空单元格，则会自动输入“TAB”。
Showprogressbar：
显示导入数据的进度。
Automaticallysizetitles：
让标题栏的大小自动保持跟Title的大小一致。
CellColour：
分别设置内容数据，自定义命令和键击的单元格显示的颜色。
（2）延时设置
设置各个种命令执行后的延时。
3．常见技巧
3．1重复键入相同的功能键
多个相同的命令的输入格式：
\{keysnumber}。
如按6下TAB键：
\{TAB6}。
3．2选中/不选中复选框
TAB至复选框，按空格键。
空格键所对应的系统自定义命令为“*SB”。
3．3选择菜单
首先TAB至菜单，或者按Alt+字母，跳至菜单；然后按菜单项的快捷键，或者用方向键选择菜单项。
最后在该菜单项上回车。
3．4选择下拉框中某一项
TAB至菜单，用方向键选择某项，然后回车。
3．5在文本框中输入内容
跳转至文本框，直接在单元格中输入数据。
3．6在程序后台处理时暂停数据发送
导航至Dataload的tools菜单的options窗口。
把“waitwhilehourglass”选项选上。
当关联程序处于后台运行状态，Dataload将暂停数据发送。
当后台处理完成时，Dataload将继续发送数据。
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