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ExceL中柏拉图制作方法

ExceL中柏拉图制作方法

一、柏拉图——质量数据处理七大工具之一

   柏拉图统计是QC里常用的统计管理方法之一,就是所谓的品管七大手法中的一项——圆柱折线排列图的另称。

   圆柱折线排列图是分析和寻找影响质量主原因素的一种工具,其形式是一条分类轴,两条数值轴的坐标图:

   1.左边纵坐标表示频数〔如件数、价值等〕,右边纵坐标表示频率〔百分比率〕;

   2.折线表示百分率,准确的说是累积百分率;〔作图关键,一定要理解。

有的资料没有注意到,只是一笔带过〕

   3.横坐标表示影响质量的各项因素,按影响程度的大小〔即出现频数多少〕从左向右排列。

二、收集基础数据注意事项

   1.归纳决定数据分类项目,分类项目必须合乎问题的焦点,应先从结果上着手,便于洞察问题。

   2.横轴按项目类别降序排列,“其它”项目排在末位。

   3.如果问题焦点少的项目多时,就归纳到“其它”项。

   4.前2~3项累计影响度应在70%以上。

三、制做方法步骤

   〔一〕最终效果,如图1“数据表”、图2“最后效果”。

——看到下面表格了吗?

最后一项:

累计百分率〔知道怎么算吗?

按照顺序由最高的不良率依次累计下面的,这样才能累计到100%啊!

很简单吧!

                                                     图1   数据表

                                                    图2  最后效果

   〔二〕方法步骤

   1.先建数据表如图3数据源。

                                                         图3数据源

   2.图表向导4-步骤之1-图表类型”对话窗,点“自定义类型”标签,在“图标类型”标签下拉框中选择“两轴线-柱图”,然后点“完成”后如图4选择类型后。

       图4 选择类型后

   3.对Y轴刻度进行设置。

   ——对左边Y轴刻度设置如图5;对右边Y轴刻度如图6

                                                     图5左边Y轴设置

                                                     图6右边Y轴刻度设置

     ——左右Y轴设置设置后如图7

                                               图7 左右Y轴设置设置后

   4.最后格式化

   最后对图表表达要素对标题、数轴名称、数据表等进行格式化设置,完成后如图8完成图。

柏拉图的制作

1.柏拉图的意义及用途

1.1  意义

柏拉图系意大利十七世纪的经济学家,在研究当时的社会贫富现象时所发明的,特取其名称之为柏拉图,在中国又称为排列图,又称ABC图,亦可称重点分析图。

将一定期间所收集到的不良数、缺点数或其它数据,依项目别、原因别﹙如:

查检表上的项目或特性要因分析图上之圈选项目﹚加以分类,再按其出现的次数多寡的顺序从大排到小,排列之图形。

由柏拉图可看出那一项有问题,其影响的程度如何,以找出问题的症结,方便进一步针对问题点追查原因,或采取改善措施。

柏拉图原理,亦称为80-20原理,原意为当初意大利的贫富悬殊,全国的80%的财富集中在约占人口数仅20%的富人手中,而另外的80%的人为贫者,他们所拥有的总财富,仅占全国总财富的20%,故只要控制住此仅占20%人口的富人,即可控制全国的财富。

此项原理,被广泛应用于工厂内,一般来说,不良原因虽然很多项,但是总是集中在那几项,而这少少的几项(通常仅3~7项)加起来,却占了约70%~80%,所以如能集中火力于这几项作改善时,可收事半功倍之效。

1.2  用途

1.2.1 作为决定降低不良的依据

为求有效的降低不良,如先绘成柏拉图,再视其中那些项目为重大项,所占之影响度有多少?

缃渲幸幌罨蚨嘞罱饩龊螅稍す雷懿涣蓟峤档投嗌佟?

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1.2.2作为分析问题、决定改善目标的依据

同上项方法,将搜集数据改为依原因别﹙原料别、机器别、设备别、作业员别、作业站别等﹚作成柏拉图,可作为原因分析或改善目标。

1.2.3 一般管理用

可将公司内的各种数据,如预算表、销售业绩表、索赔金额等,按月绘成柏拉图,将上下月对照,比较其差异变化,作为管理依据。

1.2.4作为QCC活动成果比较用

分别将改善前与改善后作柏拉图,再依图内容作逐项或先后顺位比较,以为成果比较之参考。

2.柏拉图的作法

2.1决定数据之分类项目

*由结果分类:

不良项目别、生产线别、车型别

*由原因分类:

材料别、机器别、作业员别、操作方法别。

2.2决定数据收集期间﹙如:

一星期、一个月或三个月﹚及按分类项目,收集数据。

例:

某塑料部品外观不良状况数据表  →每日固定生产1000片

 

 

 

 

 

1/23

 

1/24

 

1/25

 

1/26

 

1/27

 

合计

 

1

 

缺角

 

卌卌卄

 

卌卌卅

 

卌卌卄

 

卌卌丨

 

卌卌卄

 

63

 

2

 

气孔

 

卌卌

 

卌卌十

 

卌卌卄

 

卌卌

 

卌卄

 

53

 

3

 

流线纹

 

 

卌卄

 

卌丨

 

卌卅

 

卌丨

 

34

 

4

 

异物

 

卌十

 

卌卅

 

 

卌丨

 

 

32

 

5

 

刮伤

 

 

 

 

卌十

 

 

26

 

6

 

脏粒

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

7

 

凹凸点

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

8

 

白化点

 

 

 

 

 

︱︱

 

 

 

 

 

2

 

9

 

变形

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

合计

 

40

 

49

 

43

 

44

 

39

 

215

 

 2.3按发生次数多寡之顺序,将数据项目及发生次数作成数据整理表,及准备妥柏拉图数据整理表。

数据整理表→每日固定生产1000片

 

 

 

不良项目

 

1/23

 

1/24

 

1/25

 

1/26

 

1/27

 

合计

 

1

 

缺角

 

12

 

14

 

13

 

11

 

13

 

63

 

2

 

气孔

 

10

 

12

 

13

 

10

 

8

 

53

 

3

 

流线纹

 

5

 

8

 

6

 

9

 

6

 

34

 

4

 

异物

 

7

 

9

 

5

 

6

 

5

 

32

 

5

 

刮伤

 

5

 

5

 

4

 

7

 

5

 

26

 

6

 

其它

 

1

 

1

 

2

 

1

 

2

 

7

 

 

 

合计

 

40

 

49

 

43

 

44

 

39

215

 

 2.4计算柏拉图数据整理表的不良率,累计不良率﹙或累计次数、累计损失金额﹚,影响度%,累计影响度%....等项。

柏拉图数据整理表→每日固定生产1000片  合计总生产5000片

 

 

 

不良项目

 

不良数

 

累计不良数

 

不良率

 

累计不良率

 

影响度

 

累计影响度

 

1

 

缺角

 

63

 

63

 

1.26%

 

1.26%

 

29.30%

 

29.30%

 

2

 

气孔

 

53

 

116

 

1.06%

 

2.32%

 

24.65%

 

53.95%

 

3

 

流线纹

 

34

 

150

 

0.68%

 

3.00%

 

15.81%

 

69.77%

 

4

 

异物

 

32

 

182

 

0.64%

 

3.64%

 

14.88%

 

84.65%

 

5

 

刮伤

 

26

 

208

 

0.52%

 

4.16%

 

12.09%

 

96.74%

 

6

 

其它

 

7

 

215

 

0.14%

 

4.30%

 

3.26%

 

100.00%

 

 

 

合计

 

215

 

 

 

4.30%

 

 

 

100.00%

 

 

上表中:

不良率%=﹙各项不良数﹚÷总检查数X100

影响度%=﹙各项不良数﹚÷总不良数X100

检视该表中的其它项是否排在最末项,假设不是时,要检查是否含有其它大要因在内,必要时,要再分出一项目。

 2.5绘制柏拉图。

左纵轴加上刻度后为不良率刻度,横轴为不良项目,按柏拉图数据整理表的项目先后排列,画成柱形图。

2.6左纵轴最高点应为等于总不良率,将右纵轴对应此点位置处,定为累计影响度100%的位置,将右纵轴此区段划分成十等分,作上刻度分度,将横轴各项目的累计影响度各点绘上,并连结为折线,作成累计曲线。

将前几项总和﹙累计影响度达80%左右﹚之折线点,以虚线连接该折线点与右纵轴及横轴,并填入累计比率。

2.7记入数据收集期间、记录者、目的、及总查检次数、总不良数和平均不良率。

3.柏拉图的制作要领

3.1柏拉图应依大小顺序,由高往低排列,「其它项」应排最末项。

3.2柱形图宽度应一致,且柏拉图之纵轴与横轴长度之比,应等于或接近1:

1。

3.3一般而言,纵轴可用损失金额、缺点数、故障率、出勤率…等等特性表示,横轴则为材料别、设备别、不良项目别、作业者别…等来区分。

3.4柏拉图只适用于计数值,假设为计量值数据时,应使用直方图或其它图表来表示。

4.柏拉图分析之要领

4.1分析时,累计值75%以上的项目,通常称重点项目;累计值在25%~75%者,称为中点项目;累计值少于25%者,为轻点项目。

改善或分析应从重点项目着手,且应由第一顺位的不良项目,优先考量及处理。

4.2假设第一顺位者,非本部门或本身能力能解决时,或不符经济效益时,应转至第二顺位来着手。

4.3假设图中各项目之分配比率,无明显差异时,需重新收集资料,并由不同观点作为项目别,再作另外分析比较。

 

5.柏拉图图的效果验证

5.1如果改良措施有效,在图中的横轴上的项目顺序应有变化。

5.2当项目顺序有变化而总的不合格品数仍没有变化时,可认为生产过程仍然不稳定,应继续寻找原因。

5.3各项目不合格品数同时减少,说明纠正措施效果良好。

5.4经改良后,最高项与次高项一同减少,但顺序未变,说明这两项相关。

5.5一旦确认改善后有效果,就应修改文件。

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