宿舍钥匙借用管理规定.docx

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宿舍钥匙借用管理规定

宿舍钥匙借用管理规定

钥匙只借给该寝室住宿的人员，学校工作人员因工作需要借用寝室钥匙时，应出示学校工作证并得到物业管理中心的批准。

以下情况一律不外借钥匙：

相貌与住宿卡照片不相符，且报不出同寝室同学的姓名;

住宿卡照片模糊或不是近照，且身份证或学生证与住宿卡信息不统一;

借用钥匙时填写的信息与住宿卡不符。

钥匙借用必须在《学生宿舍钥匙借用登记本》上进行登记。

钥匙借用时间不超过___分钟，否则楼区管理人员有权收回借用的钥匙。

借用的钥匙不得带出公寓楼。

物业管理服务中心工作人员因工作借用钥匙应办理借用登记，完成工作任务后须立即交还，并准确登记借出和归还时间。

宿舍钥匙借用管理规定2

1、为确保宿舍安全，对宿舍钥匙发放与保管作如下规定：

宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙，其余由各宿舍值班室掌握。

保险柜钥匙全部由住宿个人保管，各宿舍值班室不再另外保留。

2、员工登记住宿后领取钥匙，员工办理离职时，根据钥匙使用登记交还全部钥匙（押金___元）。

3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。

由于本人保管不善，钥匙丢失要速报宿舍值班室。

由宿舍办公室统一配制，并由遗失者付工本费。

如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。

4、员工离职时要交还全部钥匙，如交还的钥匙和所有锁不配套者，每把钥匙赔偿工本费___元。

5、无特殊情况，各宿舍值班室备用钥匙不外借，必须借用值班室备用钥匙的，需凭借申请人使用的有限证件登记，然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的住宿人员后才予以办理。

天津市金濠物业管理有限公司

宿舍钥匙借用管理规定3

第一章总则

第一条：

确保商城物业管理部各类钥匙管理有序，使用方便;严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理，规范管理钥匙的使用权限。

第二章各类钥匙适用范围

第二条：

适用范围：

商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入钥匙管理范围。

各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。

第三章管理原则

第三条：

公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

第四章管理细则

第四条：

钥匙使用权限及流程

1、所有钥匙都应该配备两套，一套现用，一套备用。

所有钥匙应分类，贴上标签，整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中，钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理;钥匙管理员因故离开岗位时，报请科长同意委托其他同事代为管理。

2、各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立钥匙管理档案。

3、金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁，两人分别持有钥匙同时到场开启。

4、办公室钥匙值班人员或指定人员保管;值班人员做好交接并作登记。

5、银座三期办公区钥匙借用管理流程：

（1）值班安保员：

遇有紧急情况时，协同监控值班员及时启用备用钥匙进行处置并做好记录。

（2）监控值班员：

协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙，使用完毕后做好值班记录。

（3）各岗位员工：

下班前将重要资料、物品入柜进库，私人物品带走，尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物品。

（4）如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去，需通知大堂内安保值班人员，由安保值班人员带领申请人到中控室借钥匙，并在登记表上签字确认（申请人、安保人员、值班人员）后，方可借出备用钥匙。

（5）由三方共同在场，取出所在楼层的钥匙后，由安保带领申请人到达所在楼层后，电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤防。

（6）取回物品后，电话通知中控室进行重新设防，安保人员与申请人到中控室进行签字确认后方可离开。

（7）封存钥匙的信封启封后，第二天，由安保主管与监控室管理人员共同向物业部长进行汇报，并重新进行封装。

6、商城各进出口、消防通道、防盗卷帘等现用钥匙放置总值班室的专用柜保管，放置在监控探头下由当班主管负责管理，备用钥匙由科内统一集中控制管理;两班交接班时，钥匙交接作为一项重要交接事项，由当班主管负责;钥匙领用和送还的管理由当班主管与当值警员交接，查点清楚并做好对其所用的钥匙应有详细的登记，包括钥匙的领用送还时间（开封场前十分钟领取开封场完毕___分钟内送还）、位置、数量和使用人，警员用完钥匙，需马上交回钥匙，不能个人暂存或存放在它处，以免遗忘丢失;在钥匙使用当中，钥匙不得挂于门锁上，开锁后立即取下，做到钥匙不离身;夜间封场后施工楼层只领取货梯间通道钥匙，没有书面申请或未经总值班许可，不得开启任何门锁。

7、宿舍钥匙管理员管理根据<<宿舍管理规定>>使用。

员工不准私自更换门锁和配钥匙。

由于保管不善，钥匙丢失要速报安保办公室。

钥匙统一配制，并由遗失者付工本费。

如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。

8、仓库每个仓库门的钥匙存放在相应科室办公室统一编号管理;除日常用的钥匙损坏外，备用钥匙禁止使用。

钥匙领用由仓库主办或者指定人员登记领取。

日常用的钥匙在下班时由各仓库主办交回综合管理办公室;对于个别仓库有加班情况时由该仓库加班人员在下班时交回办公室值班人员并登记;在两班换班时进行交接并记录。

对于因个人原因造成的钥匙遗失，需由遗失人照价赔偿;仓库所有钥匙禁止带出，禁止未经批准私自配置钥匙。

9、监控室、竖井、电站、泵房、机房钥匙由设施设备统一编号管理，除因工作需要由部门指定人员配备钥匙，部门编制钥匙一览表，部门负责人签字验证，并标注持有人后存档，所有设备机房钥匙必须由专人进行保管。

各工种人员若需借用钥匙，可到相应值班室领取，并做好钥匙借用、归还的交接记录。

原则上设备机房只允许本工种维修人员和相关管理人员进入，不得将钥匙借给与该设备无关人员，否则必须得到批准后，在有关人员的陪同下方能进入。

10、根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行相关的电梯钥匙，应由业主指定的管理部门及管理人员严格管理。

加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作而导致安全事故的发生或引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。

因此必需做到如下几点:

（1）、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的管理档案。

保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。

（2）、电梯钥匙的使用保管必须专人负责，电梯钥匙使用未经主管领导同意，不得随意使用。

因工作需要使用时应做好记录。

（3）、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。

（4）、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。

（5）、电梯钥匙包括：

厅门三角钥匙（必须由持有电梯管理员证或电梯维保证书的专业人员使用）、轿内检修钥匙、机房钥匙、首层开关电梯电气钥匙。

（6）、使用厅门三角钥匙时应注意:

1、必须由电梯维修保养专业人员使用，其它人禁止使用。

2、当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空;上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。

3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。

（7）、电梯的首层电气钥匙（包括操纵盘钥匙）应由专人管理使用（如电梯司机、电梯管理员、电梯维保员保管），按规定开、关梯。

（8）、上述电梯钥匙必须严格掌管，不得随意乱放，若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。

钥匙丢失必须采取必要措施，防止造成危害。

电梯专用钥匙只能由电梯维修人员保管，不得借给他人使用;扶梯在就近的柜台和保洁留应急备用钥匙。

第五条：

属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。

第六条：

各部位所持钥匙应严格保管如出现丢失、损坏等情况，及时更换门锁，管理人员应立即向科长汇报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点、时间及原因，物业管理部将按情节的轻重，提出处罚意见，报物业管理部批准实施。

任何钥匙不得外借;未经科长许可，不得任意复制或借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

第七条：

节假日期间钥匙由科室指定值班人员管理。

第五章日常检查保养与更换

第八条：

材料科负责物业部内所有锁具购买、钥匙的配制。

钥匙配置由须配置科室填写《材料购买审批单》，并由所在科室科长签字后连带须配置的钥匙，送交材料科进行配置。

第九条：

各科室要对其所管理的锁具每月检查一次，每半年进行一次保养延长锁具钥匙的使用寿命，对不能正常使用的进行更换。

银座商城物业管理部 

密级文件管理规定

一、秘密文件的范围

第一条凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样，打字腊纸、复印废页、印刷余份等，都属本办法所指的秘密文件的管理范围。

第二条秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。

各单位应根据《___关于秘密文件管理工作的暂行规定》（中发〔64〕___号文件）精神和上级主管部门的有关规定，结合本单位的实际情况，拟定秘密文件的密级划分细则。

第三条不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等，可做为内部材料，不划密级，但应注意保存，不经主管部门许可，不得对外泄露。

二、文件制发

第四条文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工作需要，确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限，由制文部门的负责人核定签印。

第五条秘密文件必须严格按照批准份数，一律由内部机要打印人员或具备保密条件的印刷单位印制，绝密文件应指定专人负责印制。

三、文件管理　　第六条各单位的秘书部门，是负责管理秘密文件的机要部门，是秘密文件收发、运转的枢纽，必须严格责任制度，切实做好秘密文件的接收、登记、分发、运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的保密工作。

第七条参加会议带回的秘密文件，须交秘书部门的文件管理人员，个人不得保存。

第八条秘密

文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。

第九条严格执行关于翻印、复印文件的规定。

上级机关的发文，属机密、秘密级文件，须经市委或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。

凡绝密或注明不准翻印的文件，一律不得自行复印、翻印。

确因工作需要必须复印时，经制文部门同意，并要严格控制份数，不得改变使用范围。

　　复印件要同原件同样管理。

第十条县、团级以上单位，未配专职文书人员的，不发给文件。

第十一条秘密文件必须存放在有保密保障的库房或文件柜内，对平时使用的秘密文件，应妥善保管，用后随手入柜加锁。

四、文件阅读

第十二条秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

第十三条传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，阅后主动退回，不要横传，对急办的文件，机要人员要及时催办。

第十四条秘密文件应在办公室或阅文室阅读，不得带到宿舍、医院或其他公共场所。

第十五条借阅秘密文件，要履行严格的借阅手续。

绝密文件应当天交回，再用再借。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还。

文书人员对借出的文件应及时追回。

第十六条不经组织批准，个人不得随意摘记秘密文件内容，不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。

五、文件传递

第十七条传递秘密文件必须遵守下列规定：

（一）发往外地，应由机要通信部门递送，不得使用普通邮政。

重要密件，须由机要交通递送或派两名专人护送。

（二）市内传递，由机要人员递送。

绝密件、密码电报，须由机要人员用专车递送。

（三）单位内部传递，要有专人负责，严格签收手续，无关人员不得代收、代送。

（四）向驻外机构递送，要按外交部的有关规定办理，不得在公开函电中暴露我秘密机构的名称和性质。

（五）向我驻港澳机构寄发文件、资料和函件，一律通过机要寄“广东省委第八办公室”转送，不得向港澳直接邮寄。

（六）文件要密封，标明密级，放在文件包、箱内，做到文件不离人，专程直送，不得他往，并严格签收手续。

第十八条干部外出工作，不得随身携带绝密、机密级文件。

干部出国工作，一律不准携带各类秘密文件，如有特殊需要，按外交部有关规定执行。

六、文件核对和清退

第十九条各单位文件管理人员对保管的秘密文件应做到：

绝密文件一周一核对;机密文件半月一核对;秘密文件一月一核对。

在核对中发现短缺文件应立即查找，其中秘密以上文件应立即报告上级主管部门。

第二十条市直单位对其下属单位的文件实行一季度一清退。

每年____月底市委、市府两个___将上年各类秘密文件的清退情况向市保密委员会作出报告。

七、文件交接

第二十一条机构撤销、合并时，原机构的秘密文件应随同文书档案按下列办法处理：

（一）应清退的，退回原发文部门;

（二）应归档的，整理立卷移交档案部门;

（三）需带往合并单位的，移入合并单位;

（四）无保存价值的，按规定销毁。

原机构应按上述办法将文件、档案登记造册，认真移交，待向上级主管部门报告并经同意后，始得结束工作。

第二十二条经管秘密文件的人员工作变动时，须对所管秘密文件进行清点移交。

所有工作人员（包括领导干部）调动工作时，对个人使用的秘密文件不得私自带走，更不能随意销毁或遗弃，必须全部移交清楚后，才能离开。

八、文件立卷，归档

第二十三条文书人员按照立卷规定的要求，在搞好文件催办和清理的基础上，分类立卷归档，并于三月底前移交档案室统一保管。

九、文件销毁

第二十四条销毁秘密文件，必须登记造册、经领导审查批准;任何个人不得自行销毁、处理。

第二十五条销毁秘密文件，必须派专人护送到指定的造纸厂监督销尽。

市内五区安排在青岛造纸厂、人民造纸厂监销，各县（市）和黄岛区要根据实际情况，选定有保密条件的造纸厂监销。

在装卸、运送、监销过程中，要有安全措施，严防丢失或被窃。

第二十六条一切属于保密范围的文件和资料，均不准向物资回收部门或私人出售。

十、机要人员条件及职责

第二十七条各单位配备管理秘密文件的机要人员，必须选拔政治可靠，作风正派，责任心强的共产党员或共青团员担任。

并要坚持先审后用和先培训后上岗的原则，对不适合做机要工作的人员，应及时调整。

第二十八条经管秘密文件的机要人员必须尽到下列责任：

（一）努力学习马列主义、___思想和党的方针政策，坚持四项基本原则，钻研业务，不断提高政治水平和业务水平。

（二）对党忠诚，坚守岗位、遵守纪律，热爱本职工作，对刺探、窃取、出卖国家秘密的行为及时检举，敢于斗争。

（三）模范遵守中央十项保密守则和省、市的有关保密规定。

（四）文件管理清楚，各种手续完备，文件运转及时、准确，不失密。

第二十九条承印秘密文件的单位，要对职工加强保密教育，落实保密措施，确保文件印刷过程中的安全。

十一、奖惩办法

第三十条对严格执行保密制度，保密工作成绩突出者;及时发现他人违犯保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大损失者;在危难情况下，不顾个人安危，维护和保卫秘密文件安全者，应给予表扬和奖励。

第三十一条凡违犯保密制度，造成失、泄密事故（包括丢失秘密文件）者，应视其情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分，直至追究法律责任。

十二、附则

第三十二条各单位要根据本办法，结合本单位工作实际需要，制订秘密文件管理细则。

第三十三条各单位党、政领导要切实加强对本单位文件管理工作的领导，模范地执行本办法，并督促检查对本办法的执行情况。

本办法从一九八七年公布之日起执行。