泰山林场鸟巢采购项目自行采购.docx
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泰山林场鸟巢采购项目自行采购
泰山林场鸟巢采购项目自行采购
询价通知书
项目编号:
TAJQZC2048-05
采购人:
泰安市泰山林场
日期:
二〇一八年一月
第七章响应文件格式21
第一章项目概况及资格要求
1.项目概况
1.1项目名称:
泰山林场鸟巢采购项目
1.2采购人:
泰安市泰山林场
项目负责人:
孟站长
1.3项目内容:
鸟巢采购及安装
1.4控制价:
本项目预算控制价为2.8万元。
投标报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得等于或者高于预算控制价,否则其投标无效。
1.5投标报价范围:
含税全包价,包括为完成本项目工作要求而发生的全部费用,包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、检测、税费、验收、保修等一切费用。
2.供应商资格要求
2.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;
2.2在中华人民共和国境内注册,且具备本次采购货物的经营范围及供货能力;
2.3本项目不接受联合体报价;
第二章商务要求
1.付款方式
本项目无预付款,由乙方供货安装完毕并经甲、乙双方联合验收合格后,一次性付清。
2.交货期
签订合同后10日内交货。
3.质量要求
合格标准。
3.投标文件份数
正本壹份,副本叁份。
4.开标时间及地点
开标时间:
2018年1月25日9时00分
开标地点:
泰安市泰山林场会议室
第三章评审办法(比照最低评标价法)
3.1评审过程
3.1.1第一阶段:
资格性审查
3.1.1.1询价小组依据法律法规和询价通知书的规定,对所有供应商的商务文件中的资格证明进行审查,并确定供应商是否具备报价资格,填写资格审查表并签字确认。
3.1.2第二阶段:
符合性审查
询价小组依据询价通知书的规定,对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。
在资格性和符合性审查同时,对属于不合格或者报价无效的供应商,询价小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明,供应商签字确认,供应商拒绝签字确认的不影响询价小组作出的不合格或报价无效裁定。
3.1.3第三阶段:
技术和商务评审
3.1.3.1按照询价通知书要求,审查供应商所报货物的规格、参数、质量、数量、样品及相关服务等,记录实质性响应、技术偏离等事项,进行技术部分评审。
3.1.3.2按照询价通知书要求,审查供应商报价、业绩等,记录相关事项,进行商务部分评审。
3.1.3.3询价小组针对技术文件进行评审,对属于不合格或者报价无效的供应商,询价小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明。
3.1.4询价
询价小组对合格的供应商发出报价要求,供应商必须一次报出不得更改的价格,否则询价小组有权确定为报价无效。
3.1.5确定成交供应商
询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中,直接确定报价最低的供应商作为成交供应商。
特殊情况及处置:
若两家及以上供应商报价最低且相同的,确定技术指标更优者为成交供应商,报价及技术指标均相同的,确定服务更优者为成交供应商。
3.1.7成交供应商除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格,否则承担相应法律责任。
成交供应商确因不可抗力不能履行政府采购合同,或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人依法重新采购。
第四章合同条款和格式
4.1签订合同
4.1.1采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照询价通知书和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。
所签订合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改。
4.1.2签订的合同以询价通知书合同条款为基础。
采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
4.1.3询价通知书、响应文件、书面承诺和成交通知书均作为政府采购合同的组成部分,且具有法律效力。
成交供应商应严格履行政府采购合同规定的各项义务和责任,否则将依法处理。
4.1.4成交供应商不得分包履行合同,否则将依法承担法律责任。
当成交供应商放弃成交结果或者因被质疑、投诉,经查属实或者因不可抗力而不能履行合同的,由采购人依法重新组织招标。
4.1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起七个工作日内,将政府采购合同副本报同级财政部门备案。
4.1.6法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
4.2追加合同金额
政府采购合同履行中,采购人需要追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,且在签订合同后一年内,经采购人报同级财政部门批准后,可与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%,且总额不得超出项目采购预算,否则采购人应重新组织采购。
政府采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止。
有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担责任。
4.4合同主要条款
甲方(采购人):
乙方(成交供应商):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律,甲、乙双方就 (TAJQZC201756),经平等协商达成合同如下:
一、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分,组成合同的各项文件应互相解释,互为说明,解释合同文件的优先顺序如下:
(一)合同格式以及合同条款
(二)成交通知书
(三)成交供应商在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件
(四)成交供应商响应文件
(五)询价通知书
(六)本合同附件
同一层次的合同文件规定有矛盾的以较后时间制定的为准。
二、合同的范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
三、货物、数量以及规格
本合同所提供的货物、数量以及规格等详见乙方响应文件报价清单(应包含品牌、型号、产地、技术参数、数量、单价、合计等信息)。
四、合同金额
根据上述文件要求,合同金额为人民币万元,大写:
。
五、付款途径
□国库集中支付□甲方支付□国库与甲方共同支付□其他
国库集中支付资金万元,甲方支付资金万元,其他万元。
属国库集中支付的财政性资金,甲方应按照合同约定的付款期限,及时向同级财政部门报送资金支付申请,同级财政部门对支付申请审核无误后个工作日内将货款直接支付至乙方账户。
六、付款方式
□分期支付方式
本项目无预付款,由乙方供货安装完毕并经甲、乙双方联合验收合格后,一次性付清。
七、交货安装
1、交货与安装时间:
合同签订并接到采购人供货通知后10日内供货并安装完毕。
2、交货地点:
采购人指定。
3、风险负担:
货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。
八、质量
乙方提供的货物应符合国家相关质量验收标准,且能够提供相关权威部门出具的产品质量检测报告;提供的相关服务符合国家(或行业)规定标准。
九、包装
货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。
十、运输要求
1、运输方式及线路:
乙方自行解决。
2、运输及相关费用由乙方承担。
十一、知识产权
乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
十二、验收
1、货物运达甲方指定的交货地点后,由甲乙双方一同验收并签字确认。
2、对货物的质量问题,甲方应在发现后向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后,应当在1日内负责处理。
甲方逾期提出的,对所交货物视为符合合同的规定。
如果乙方在响应文件及询价过程中做出的书面说明及承诺中,有明确质量保证期的,适用质量保证期。
3、经双方共同验收,货物达不到质量或规格要求的,甲方可以拒收,并可解除合同且不承担任何法律责任。
十三、售后服务
1、乙方应按询价通知书、响应文件及乙方在询价过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。
2、乙方提供货物的质量保证期为12个月(自交货验收合格之日算起)。
3、其他售后服务内容:
。
十四、违约条款
1、乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付货物总额3‰支付违约金。
2、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换货物期间,应按调换货物金额每日3‰向甲方支付违约金。
3、一方不按期履行合同,并经另一方提示后5日内仍不履行合同的,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的法律责任。
4、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
5、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。
6、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后5日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。
十五、不可抗力条款
因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知采购代理机构及另一方,双方互不承担责任,并在5天内提供有关不可抗力的相应证明。
合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决。
十六、争议的解决方式
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列2方式解决:
1、提交泰安仲裁委员会仲裁;
2、向项目所在地人民法院诉讼。
十七、补充协议
合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同的有关规定。
合同补充条款应同时报政府成监督管理部门备案。
十八、合同保存
本合同一式五份,甲方二份,乙方二份,,景区财政局一份。
十九、其他需要补充的内容:
/。
甲方:
乙方:
单位名称(公章):
单位名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
开户银行:
账号:
联系电话:
联系电话:
签订日期:
签订日期:
第五章交货、竣工、提供服务时间
5.1交货期
签订合同后10日内交货。
5.2交货地点
地点:
采购人指定地点。
5.3验收
5.3.1货物运抵现场后,采购人将对货物数量、质量、规格等进行检验。
如发现货物、规格或者两者都与合同不符,采购人有权根据检验结果要求成交供应商立即更换或者提出索赔要求。
5.3.2货物由成交供应商进行安装,完毕后,采购人应对货物的数量、质量、规格、性能等进行详细而全面的检验。
安装完毕七个工作日内,证明货物以及安装质量无任何问题,签署验收报告,作为付款凭据之一。
5.4售后服务
5.4.1成交供应商应提供及时周到的售后服务,应保证每季度至少一次上门回访、检修。
5.4.2成交供应商在接采购人通知1小时作出响应,2小时内到达现场,4小时内维修完毕,不能在规定时间内修好的要免费提供备品(机)备件。
5.4.3成交供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员,其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养,直至操作人员能够独立的操作使用。
第六章项目技术和商务要求
6.1项目说明
6.1.1本章内容根据采购项目的实际需求制定。
6.1.2本项目共分为一个标段进行采购。
供应商所报价格应为含税全包价,包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、检测、税费、验收、保修等一切费用。
6.2采购产品详细技术标准和要求
序号
货物名称
技术参数
单位
数量
备注
1
鸟巢
板材厚度大于1厘米;规格:
后板33*13厘米;前板:
22*13厘米;厚度12厘米
个
800
第七章响应文件格式
响应文件封面【正(副)本】
泰山林场鸟巢采购项目
响应文件
项目名称:
泰山林场鸟巢采购项目
项目编号:
TAJQZC201756
供应商全称:
日期:
二〇年月日
注:
本文件为响应文件正本一份,副本三份。
附件1:
自行采购供应商报价表
项目编号
TAJQZC201756
项目名称
总报价
小写:
元,大写:
(供应商报价时,应附报价清单明细表。
)
供货期
个(日历日)
质量保证期
个(月)
法定代表人
或其授权代表
(签名处)
联系电话
供应商名称
(加盖公章处)
报价日期
年月日
附件2:
报价明细表
项目名称:
序号
货物名称
单位
数量
单价(元)
合价(元)
1
2
3
4
5
6
7
8
…
总价
(元)
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:
年月日
附件3:
政府采购诚信承诺书
(采购人):
我公司(供应商名称)已详细阅读了项目(项目编号:
)询价通知书,自愿参加本次报价,现就有关事项郑重承诺如下:
一、诚信报价,材料真实。
我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效,保证不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义报价,不弄虚作假;未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
二、遵纪守法,公平竞争。
不与其他供应商相互串通、哄抬价格,不排挤其他供应商,不损害采购人的合法权益;不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交;
三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉,不以质疑或投诉为名排挤竞争对手,干扰政府采购秩序;
四、若成交后,将按照规定及时与采购人签订政府采购合同,不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议;严格履行政府采购合同,不降低合同约定的产品质量及相关服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务。
若有违反以上承诺内容的行为,我公司自愿接受取消报价资格、记入信用档案、没收投标保证金、媒体通报、1~3年内禁止参与泰安市政府采购活动等处罚;如已成交的,自动放弃成交资格,并承担全部法律责任;给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。
供应商名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
注:
信用记录查询网址为或。
附件4:
法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
年月日
经营期限:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商:
(盖单位章)
年月日
附件5:
法定代表人授权委托书
(采购人):
我(姓名)系(供应商名称)法定代表人,现授权委托我公司的(姓名、职务或职称)为我公司本次项目的授权代表,代表我方办理本次报价、签约等相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。
委托期限:
。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
授权代表无权转让委托权。
特此授权。
本授权委托书自年月日签字生效,特此声明。
(附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件)
授权代表姓名(签字或盖章):
性别:
年龄:
部门:
职务:
供应商(公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
附件6:
货物清单
序号
货物名称
品牌
产地
规格
型号
技术参数
1
2
3
4
5
…
注:
在填写时,如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格式自行制表填写。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:
年月日
供应商资质资格证明文件
(营业执照、税务登记证、组织机构代码证
及其他供应商认为需要的资质证明文件)
响应文件包装袋密封件正面和封口格式
响应文件包装袋密封件正面格式
收件人:
项目名称:
项目编号:
供应商名称:
(加盖公章)
供应商地址:
邮政编码:
日期:
20年月日
响应文件封口格式
请勿在20年月日时分之前启封
加盖供应商公章