工程经理部管理制度.doc

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国道209西峡段改建工程

G209XXGJ-1标段

项目部管理制度

河南省中州公路工程有限公司

国道209西峡段改建工程G209XXGJ-1标项目经理部

二〇一六年六月二十日

第一节收发文管理

为规范管理项目各类收发文件，确保各类文件得到妥善保管和送达，内容得到落实，特制订本规定。

一、适用范围

本规定适应于国道209西峡段改建工程项目经理部发出或收到的各类文件、通知和工作指令的管理和传阅。

二、收文办理

1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸，一律由办公室人员办理收文登记手续。

2、收发文件时，要认真清点，核对文件份数、标题并逐件编号登记，收文登记内容见收文登记表。

内部编号

收文日期

来文单位

来文字号

文件标题

附件

处理情况

备注

承办部门

复文号

收文登记表

三、发文办理

1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。

2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要，需抄报公司管理部门的应及时抄报。

3、项目部发出的各类文件、通知，均由项目经理或总工签发，未经项目经理或总工授权，其他人无权签发。

4、项目部发出的各类文件、通知，均由办公室人员或相应人员按要求送达收件人，并办理发文登记手续。

收件人收到文件后，应在发文登记簿上签字。

发文登记簿

顺序号

发文日期

发文字号

文件标题

印刷

份数

附件

发送单位

签收人

月

日

5、签发后的公文不得改动，若需修改，应收回。

修改后，由项目经理或总工重新签发。

或者修改后重新签发的文件发出时，同时收回原件。

6、已签发的文件应同时存档。

四、文件的传阅

1、收到各类文件、通知和设计图纸，首先交项目经理或总工批阅，并留下批阅记录。

2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件，签署意见并及时返回办公室人员。

3、文件传阅后办公室人员应及时收回，交项目经理或总工检查传阅情况，符合要求后及时归档。

4、项目经理或总工应及时检查收发文件的落实情况，确保文件精神、内容得到贯彻落实。

第二节公章使用管理

 为了加强对项目部印章的规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济和民事纠纷，特制订本办法。

 一、适用范围

项目部印章只限本项目工程建设中项目部行政文件、合同、协议、业务往来资料。

二、使用管理办法

1、项目部的公章由项目经理指定办公室人员负责管理。

印章专管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办公室，印章专管人员调离时，应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。

2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章的，必须填写《公章使用登记表》，办公室按项目部领导审批意见用印，底稿存档，随时接受项目部领导审查。

3、如有特殊情况需携带公章外出，必须有分管领导或项目经理同意，再告知办公室，办理公章外出携带手续，方能携带外出办事。

4、不得在公文和资料空白处盖章、不得在空白纸张上盖章。

6、印鉴管理实行责任制，谁管理谁负责。

因印鉴管理不善而造成损失的，追究当事人的责任。

三、使用注意事项

项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济和民事纠纷由保管人员承担全部责任。

违反本规定，有下列情形之一的，将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部公章用于非项目工程资料使用的；

2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的；

3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。

第三节会议制度管理

一、项目部工作周例会制度

1、召集与实施：

工作例会由项目部负责人召集，会议记录由资料员进行记录。

2、召开时间：

工作例会每周召开一次。

3、参加人员：

项目部全体成员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向负责人请假。

4、会议内容：

1）各部门负责汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各部门负责按照工作目标提出下周工作计划。

3）各部门负责将工作计划具体实施方法进行描述。

二、项目部工作月例会

项目部工作月例会是项目部安排工作任务，部署工作计划，交流工作经验的专门会议，会议每月召开一次，具体召开时间根据工作需要确定，由项目部领导主持，项目部领导、部门负责人、技术干部、各施工队技术负责人参加，参会人员不得无故缺席。

资料室负责会议记录及拟写会议纪要。

三、技术交底会、安全学习会

技术交底会每半月召开一次，项目部领导、各部门负责人、技术干部、各班组长参加（必要时全体人员参加），会议的主要内容是通报上周施工生产情况及其他重要工作情况，安排部署近期工作，调度负责记录。

安全学习会主要进行通报安全情况和安全学习，安排安全工作，安全部负责记录。

四、其它

以项目部名义召开的各种综合性工作会议和重要活动，组织方案需报项目经理批准。

大型会议和重要活动结束后三天内，主办部门要将相关文件、资料汇总送办公室立卷存档。

五、会议纪律

1、会议时间不得无故迟到、早退；

2、参会人员统一进行签到，杜绝出现代签现象；

3、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向负责人请假报批。

4、进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳开小会；

5、坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情；

6、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

7、会议内容要“精”、“短”、“实”。

8、发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。

要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。

第四节廉政建设制度管理

为了贯彻好公司以及业主、监理单位对做好工程建设中的党风廉政建设，保证工程建设高效优质，保证建设资金的安全和有效使用，结合本项目实际，特制定以下廉政规定。

一、廉政建设领导小组

组长：

李博　副组长：

袁铁红郅磊

成员：

杨曼、刘勇、石先伟、张普、张渊博

廉政小组由组长负责日常工作，廉政办公室设在项目综合办公室，协助负责廉政建设日常工作。

二、严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定。

三、严格执行与业主单位签订的廉政合同文件，自觉按合同办事。

四、项目部的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外），不得损害国家和集体的利益，违反工程建设管理规章制度。

五、项目部每月交办会或不定期召开党风廉政学习，并对学习情况做纪要文件下发。

六、项目部及其工作人员应做到以下规定：

1、项目人员必须忠实执行党和国家的路线、方针、政策，依照法律、法规和政策履行职责，执行公务。

公正廉洁，不谋私利，不搞特权。

2、严格执行上级单位关于工程管理的各项法规和程序，不得私自与业主、监理单位发生任何经济关系。

3、项目部所有人员要秉公办事，不准营私舞弊，不准利用职权从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。

4、不得安排亲戚或子女从事和工程有关的材料设备供应，工程分包，劳务等经济活动。

5、严格执行相关财务制度，加强工程建设资金的使用与管理，不准挪用、截留工程建设资金，严禁私设“小金库”。

6、严格执行上级有关交通基础设施建设中廉政建设的有关规定，加强廉政教育，强化廉政措施。

7、发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，严格控制行政经费开支。

项目部每月公示相关费用（附明细）。

8、严格落实车辆使用管理制度，不准公车私用或违规修车，加油。

9、不准利用工作之便，接受承包商推荐分包队伍，及推销物资、设备。

10、未经项目经理批准，不准私自报销个人支付的各种费用。

第五节行政后勤管理

为了加国道209西峡段改建工程项目经理部行政后勤管理，完善各项日常管理制度，特制订本规定。

一、办公用品管理规定

１、采购

每月初5号各部门提出当月办公用品购置书面计划，计划应填写办公用品名称、规格、数量，经后勤部门审核报项目经理审批后，由后勤部门统一购置，各部门未经审批同意擅自购买办公用品发生的费用自行负责。

因工作需要，调离本项目部的员工所领用的物品，除低值易耗品外，一律交还办公室。

若有遗失，照价赔偿。

2、发放

办公用品购置后，后勤部建立台账，经验收入库后，凭各部门申报计划发放；各部室应指定专人负责办公用品领用，领取时应在领用表上签字确认，建立领用登记台账。

3、核销

办公用品发放后，对购置办公用品进行核销，剩余办公用品做好登记后作为日常储备，保管人做好保管工作，造成办公用品流失的给予责任人相应行政或经济处罚。

4、管理

项目部办公用品按照节俭、必须的原则定量购置，办公用品均为共有财产，使用者必须爱护并妥善管理，不得损坏、丢失；对电脑、打印机等价值比较高、非易耗办公用品，落实保管责任人。

二、车辆管理规定

1、所有车辆非工作需要一律停放在项目部、德河道班，严禁车辆在外过夜，若车辆确因特殊原因无法返回需在外停放时，驾驶员应与项目经理联系并告知所在地及返回时间，否则给予罚款200元；

2、项目部车辆必须由专职司机驾驶，未经批准，其他人员一律不得驾驶车辆，若因非专职司机驾驶而造成安全事故及损失，由所驾车辆人员自行负责，并对该车保管司机进行相应处罚；

3、严禁司机酒后驾驶，如经发现司机酒后及醉酒驾驶者，罚款2000元，并由本人承担制造的一切后果。

4、对未经项目经理同意擅自出车的，一经发现，对未经批准擅自使用车辆的员工罚款200元处罚，并通报批评，由此所产生的油费、过路费、停车费等费用项目部不予承担。

5、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时，驾驶员需立即向后勤负责人报告，由后勤负责人做出鉴定，填好记录备案，并及时向项目领导领导汇报。

三、浴室管理

１、除工作时间外，项目部员工均可使用浴室。

２、进入浴室人员要爱护公物和公共卫生，节约用水。

3、项目部员工发现浴室设备发生故障应及时通知办公室，方便及时安排人员修理或更换。

四、员工宿舍管理

1、项目部由办公室专人对驻地宿舍进行统一管理。

2、项目部所有员工须入住指定宿舍，并接受管理。

3、公司项目派遣人员到项目部工作，应到后勤部门报到后，由后勤部门统一安排入住，未经后勤部门同意，任何人不得擅自入住。

4、宿舍入住人员必须遵守项目部用电管理规定，切勿私拉乱接电线，出门前及时关闭空调电源，做到人离灯熄，关闭电源。

5、项目经理派专人进行定期或不定期检查驻地内外环境卫生，员工不得拒绝。

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6、室内不得使用或存放易燃易爆危险品及违禁物品，注意防火。

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7、就寝后不得有影响他人睡眠行为，电视、音响、收音机音量不得放大，以免妨碍他人休息。

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8、项目员工房间的清洁由本宿舍人员自行打扫。