194BPPZHCN含固定价格开票的现场谘询.docx
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194BPPZHCN含固定价格开票的现场谘询
SAPECC6.0EhP3
2008年8月
English简体中文
含固定价格开票的现场咨询（194）
SAPAG
Dietmar-Hopp-Allee16
69190Walldorf
Germany
业务处理文档
Copyright
©Copyright2008SAPAG.Allrightsreserved.
NopartofthispublicationmaybereproducedortransmittedinanyformorforanypurposewithouttheexpresspermissionofSAPAG.Theinformationcontainedhereinmaybechangedwithoutpriornotice.
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图标
图标
含义
警告
示例
注释
建议
语法
外部处理
可选业务处理或决定
排版惯例
字体风格
描述
Exampletext
出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Exampletext
正文文本中强调的字或词组，图形和表格的标题。
EXAMPLETEXT
系统中元素的名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字，如SELECT和INCLUDE。
Exampletext
屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLETEXT
键盘上的按键。
例如，功能键（如F2）或回车键。
Exampletext
用户输入原文。
完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
可变用户输入。
尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。
目录
1用途5
2前提5
2.1主数据和组织数据5
2.2角色6
3流程概览表6
4处理步骤7
4.1创建销售订单7
4.2时间记录（211）8
4.3差旅管理（191）9
4.4创建开票凭证10
5后续流程11
5.1应收帐款（157）11
5.2销售：
期末结算操作（203）（可选）12
6附录12
6.1处理步骤的冲销12
6.2SAPERP报表13
6.3所用表格13
含固定价格开票的现场咨询
1用途
此业务情景适用于带有固定价格开票的现场咨询安排。
销售订单是该流程的焦点，因为它不仅使客户的要求正式化，而且还汇总了劳动力和差旅的成本，充当了固定价格开票的基础。
此业务情景一般适用于短期间的咨询安排，在此咨询安排中没有必要实施详细的工作计划和执行。
此业务情景从销售订单的创建开始。
该咨询安排中涉及的员工在执行完各自的工作以后，他们会记录各自的工作时数及其差旅成本，而销售订单属于接收成本对象。
最后，客户在固定价格的基础上进行开票。
定期对销售订单执行结果分析，之后将应计数据结算到CO-PA和FI。
2前提
主数据和组织数据
SAPBestPractices标准值
您的ERP系统在执行阶段已创建了一系列不可或缺的主数据和组织数据，如反映公司组织结构的数据和满足公司营运的数据（如物料、供应商和客户的主数据）。
此主数据通常包括标准化SAPBestPractices缺省值，使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。
附加主数据（缺省值）
您也可以使用具有相同特征的其他SAPBestPractices缺省值测试该业务情景。
检查您的SAPECC系统，查找其中的其他物料主数据。
使用您的自有主数据
也可以使用用于已创建主数据的任意物料或组织数据的定制值。
有关如何创建主数据的更多信息，请参阅主数据流程文档。
在文档描述的处理步骤中使用以下主数据：
服务
服务工厂
主数据
值
主数据/组织数据明细
注释
成本控制范围
1000
控制范围1000
公司代码
1000
公司代码1000
工厂
1000
生产工厂1000
销售组织
1000
销售组织1000
分销渠道
10
直销
产品组
10
产品组10
销售订单类型
YBO1
SP：
SD订单
售达方
100100
客户服务
物料/服务
D300
咨询1FP
您也可以使用其他现有的服务物料。
角色
用法
在SAPNetWeaver业务客户端（NWBC）中测试此业务情景时，必须已经安装了以下角色。
此业务处理过程中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。
只在使用NWBC界面时才需要这些角色。
如果使用标准SAPGUI界面，则无需这些角色。
前提
业务角色已分配到测试该业务情景的用户。
业务角色
技术名称
处理步骤
销售管理
SAP_BPR_SALESPERSON-S
创建销售订单
销售开票
SAP_BPR_SALESPERSON-S2
创建开票凭证
3流程概览表
处理步骤
外部处理参考
业务条件
业务角色
事务代码
预期结果
创建销售订单
–
客户对物料的需求
销售管理
VA01
所创建的销售订单是开票的基础。
时间记录
211:
时间记录
–
参见211业务情景
参见211业务情景
参见211业务情景
差旅管理
191:
差旅管理
–
参见191业务情景
参见191业务情景
参见191业务情景
创建开票凭证
–
–
销售开票
VF01
客户发票已创建，并已转帐到会计核算。
4处理步骤
创建销售订单
用法
该活动的目的是定义并处理客户的服务需求。
客户订单充当成本的接收对象。
而开票的基础为固定价格。
步骤
1.请选择以下其中一个导航选项访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
后勤销售和分销销售订单创建
事务代码
VA01
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
销售管理（SAP_BPR_SALESPERSON-S）
业务角色菜单
销售销售订单创建销售订单
2.在创建销售订单:
初始屏幕上，进行以下输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
订单类型
销售订单的凭证类型
YBO1
销售组织
销售订单的销售组织
1000
分销渠道
销售订单的分销渠道
10
产品组
销售订单的产品组
10
3.选择回车。
4.在下一个屏幕创建SP:
SD-订单:
概览上，输入以下数据：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
售达方
订购服务的客户
100100
送达方
接收服务的客户
100100
5.选择回车。
6.在销售标签页的第一个项目行中，进行以下输入：
物料
订单数量
D300
8
7.选择回车。
8.要将销售员工分配到销售订单，请选择转到抬头合作伙伴，使用NWBC选择更多转到抬头合作伙伴。
9.在创建SP:
SD-订单:
表头数据屏幕上，进行以下输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
伙伴功能
伙伴类型
选择‘销售雇员’
单击打开字段的下拉箭头
合伙人
标识伙伴的字母数字关键字
999101
XXX
销售员工到销售订单的分配有利于销售负责人汇报销售数据。
10.选择回车。
11.选择返回回到创建SP:
SD-订单:
概览屏幕。
12.选择保存并记下SP:
SD订单编号XXXX以供将来参考。
订单编号：
___________________________________。
13.选择返回回到SAP轻松访问菜单。
结果
系统会发布消息：
SP：
销售订单XXXX已保存。
4.1时间记录（211）
外部处理用法
交叉应用程序时间表（CATS）是一种用于记录员工在特定分配上的工作时间的工具。
在此业务情景中，由于销售订单把劳动力集中在一起，所以它是该流程的焦点。
前提
销售订单已创建。
销售订单汇总了内部检查的所有时间和成本。
步骤
完成该业务情景的业务处理过程中描述的所有活动：
时间记录（211）
要完成业务情景的活动，则需要使用以下表中的主数据执行相关业务处理过程中的处理步骤：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
数据输入参数文件
定制的时间表参数文件
YB_SD
SP销售订单
关键日期
确定该时间表中可用日期范围的日期。
接受当前日期作为缺省值
第一次调用时间表时，初始屏幕中看不到关键日期。
人员编号
识别人员记录的数字关键字
999101
XXX
字段名称
描述
用户操作和值
注释
活动类
活动类型
保留为空
在填完所有必需字段并用回车确认之后，将自动设置该值。
接收方成本中心
接收方成本中心
保留为空
RecSaleOrd
将汇总时间和成本的接收订单
键入步骤4.1中创建的销售订单
接收方销售订单中的项目编号
接收方销售订单中的项目编号
例如0010
键入步骤4.1中创建的相同销售订单的销售订单项目编号
接收方订单
接收方订单
保留为空
作业
活动编号
保留为空
小时
处理接收对象时所花费的时间
任何业务情景中的时数
示例：
8
4.2差旅管理（191）
外部处理用法
在CATS中记录工作时间时，您可以切换到差旅管理，以便在您的业务情景中输入有关已用成本对象的差旅费用。
前提
销售订单已创建。
销售订单汇总了内部检查的所有时间和成本。
步骤
完成该业务情景的业务处理过程中描述的所有活动：
差旅管理（191）
要完成业务情景的活动，则需要使用以下表中的主数据执行相关业务处理过程中的处理步骤：
主数据
值
注释
人员编号
999101
XXX
从
差旅的开始日期和时间
输入日期和时间
当出自时间记录时，则为缺省值
截止
差旅的结束日期和时间
输入日期和时间
当出自时间记录时，则为缺省值
原因
咨询
差旅产生的原因
城市
南京
输入差旅目的地所在的城市
国家
中国
缺省值
成本分配
销售订单/销售订单项目
差旅的成本分配，输入早期创建的销售订单/销售订单项目
当出自时间记录时，则为缺省值
费用类型
行项目1，输入RCAR
行项目2，输入GAS
费用类型描述费用的类型
金额
行项目1，输入100
行项目2，输入50
费用类型的金额
4.3创建开票凭证
用法
在这一步骤中，您将基于在销售订单中输入的固定价格来创建发票。
该发票直接根据销售订单生成。
前提
销售订单已创建。
步骤
1.使用以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
后勤销售和分销出具发票开票凭证创建
事务代码
VF01
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
销售开票（SAP_BPR_SALESPERSON-S2）
业务角色菜单
销售出具发票创建出具发票凭证
2.在创建出具发票凭证屏幕上，进行以下输入：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
凭证
需要开票的销售凭证编号
之前创建的销售订单编号
3.选择回车。
4.选择保存。
5.记下凭证编号：
________________________________。
6.选择返回回到SAP轻松访问菜单。
结果
发票已创建，并已过帐到会计核算。
当借项凭证保存时，系统自动创建会计凭证。
一旦接收并过帐了客户付款，该状态就更改为Cleared。
5后续流程
您已完成本文档中描述的业务流程的所有活动。
为了实现本业务流程的后续活动，使用本文档中的主数据执行一个或多个如下业务情景中描述的流程步骤。
应收帐款（157）
外部处理用法
您可在本活动中过帐收款。
步骤
完成该业务情景的业务处理过程中描述的所有活动：
使用本文档中的主数据过帐应收帐款（157）（章节：
使用自动付款程序过帐付款、手动过帐来自客户的收款、自动清算客户帐户上的未清项、手动清算客户帐户上的未清项）。
销售：
期末结算操作（203）（可选）
外部处理用法此业务情景描述了定期活动的集合，如日末活动或法律要求（如Intrastat和Extrastat报告）。
步骤
完成该业务情景的业务处理过程中描述的所有活动：
使用本文档中的主数据执行销售：
期末结算操作（203）（章节：
是否检查为开票而冻结的销售凭证？
、是否检查开票到期清单？
、是否检查创建汇总发票时生成的日志？
，以及是否检查已冻结（针对会计核算）的开票凭证清单？
）。
6附录
处理步骤的冲销
在如下章节中，您可以找到最常见的冲销步骤，您可以用来冲销本文档中描述的一些活动。
创建销售订单
事务代码（SAPGUI）
VA01
冲销：
更改销售订单
事务代码（SAPGUI）
VA02
业务角色
销售管理（SAP_BPR_SALESPERSON-S）
业务角色菜单
销售销售订单更改销售订单
注释
您可以在开发票之前更改销售订单。
维护开票到期清单/创建开票凭证
事务代码（SAPGUI）
VF04/VF01
冲销：
取消开票凭证
事务代码（SAPGUI）
VF02
业务角色
销售开票（SAP_BPR_SALESPERSON-S2）
业务角色菜单
销售出具发票修改出具发票凭证
注释
您将取消客户发票和到会计核算的过帐。
SAPERP报表
用法
下表列出了最常用的报表，可帮助您获取有关此业务流程的附加信息。
您可以在后面的BPP文档中找到有关各个报表的详细说明，它们提供了对所有重要报表的综合编译：
∙财务会计核算：
SAPERP财务报表（221）
∙后勤处理：
SAPERP后勤报表（222）
报表
报表标题
事务代码
注释
执行报表
KE30
有关工厂/实际活动的报表。
选择销售订单
S_ALR_87013104
带有成本和收入的销售订单项目。
分析销售订单
KKBC_KUN
计划成本与实际成本之比较。
销售凭证的实际成本行项目
KVBI
实际成本的详细分析。
所用表格
用法
此业务流程的某些活动中用到了表格。
下表提供了有关这些表格的详细信息。
常用表格名称
表格类型
用于处理步骤
输出类型
技术名称
订单确认
智能表
创建销售订单
BA00
/SMB15/CN_SDORC
发票
智能表
创建开票凭证
RD00
/SMB15/CN_SDINV
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