某弱电安装工程部年终总结secret.docx
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某弱电安装工程部年终总结secret
2011年工作总结及2012年工作计划
转眼间到了年底，马上又迎接来了新的一年。
工程部围绕公司提出的要求，进行了一定的工作，取得了一定的成效，同时也存在许多不足，需要在以后的工作中进一步完善。
在这年终之季，我对工程部过去的一年中所做的工作做一个总结。
一、管理制度的建立
工程部建立了的管理制度，规范了许多管理程序，管理模式逐渐转变为制度管理，实施的管理制度如下：
1、工程部管理制度；
2、工程部奖罚制度；
3、项目部印章管理；
4、项目部印章管理制度；
5、驻外项目部人员管理制度；
6、工程部维保、施工及管理人员补帖制度；
7、工程部工作人员月考核制度：
工程部所有人员每月底上交本月考核表，附本月工作日志，递交工程部，工程部经理考核打分，报公司行政部存档；
项目部人员考核表及本月工作日志上报项目经理打分，由项目经理上报工程部经理审批后，报公司行政部存档。
满分100分，和当月工资挂钩，由财务部根据相关制度执行。
二、项目施工回款完成情况
工程部的主要任务就是顺利的完成项目施工任务，配合技术部完成工程结算，配合商务部完成工程款收缴工作。
2008年工程部在各级领导的带领下，主要实施了四个项目（金泰假日花城消防电项目，大唐陕西综合调度中心大楼智能化及消防自喷及消火栓项目，大唐彬长电厂消防水气电项目，咸阳古建消防自喷及消火栓项目）的施工任务，各个项目完成的情况如下表：
陕西天地飞豹科技有限公司在建项目报表
序号
项目名称
合同金额（万元）
工程完成工作量
工程款支付比例
回款情况（万元）
截止时间
备注
1
92万元（其中含92.99万、其中包含配合费:
22200元、检测验收费30000元、实际工程费877700元）
87.770
工程施工已经完工，项目已经移交，决算价为88.48569万元，正在办理其余工程款付款手续
71%
63.0000
2008-11-30
投标保证金壹万元在项目移交后即可要回；预计剩余工程款在12月底可以支付到帐。
2
气体灭火消防系统设备买卖合同
267.630
设备供货比例约为70％
60%
628.7810
2008-11-30
3
自动水消防系统设备买卖合同
286.060
设备供货比例约为60％
2008-11-30
4
火灾自动报警消防系统设备买卖合同
494.280
设备供货比例约为60％
2008-11-30
5
火灾自动报警消防、气体消防、水消防系统安装合同
258.674
工程完成比例约为70％
59%
153.2967
2008-11-30
6
大唐智能化系统合同
1581.353
工程完成比例约为40％
38%
679.61205
2008-11-30
7
大唐消防水喷淋及消火栓系统合同
228.7509
工程完成比例约为60％
2008-11-30
8
消防水，电系统安装施工
69.000
消防验收现在由甲方负责。
费用4万元,合同总额变更为65万元。
工程完成比例为90％
83%
54.000
2008-11-30
因甲方未安合同预定支付工程进度款及材料款，工程变更不预确认，致使我方无法施工，工期延后。
已经完工项目8个：
1、曲江6号智能化工程；
2、口腔医院“综合楼”消防自动报警、防火卷帘、保安监控系统一期；
3、口腔医院“综合楼”消防自动报警、保安监控系统、红外报警系统二期；
4、经发大厦监控，报警，停车场及巡更项目
5、大厦弱电项目
6、城市公园监控项目
7、基地安全监控系统安装工程一期项目；
8、基地安全监控系统增容安装工程二期项目；
9、大厦智能化项目；
10、大楼项目。
目前只有7，8，9、10肆个项目，截止2008年11月30日，工程款部分工程款没有支付外，其它项目只有质保金没有支付。
第1，2，3，4，6项目质保期还未到，第5项目是质保期到期，经过工程部协调处理后，现在系统工作正常，业主已经签字盖章确认，甲方以业主未给其付款，拒付我方质保金9.65万元，工程部证明文件完备，正在和甲方沟通办理付款。
陕西天地飞豹科技有限公司已完工项目报表
序号
项目名称
合同金额
工程完成工作量
工程完成情况
未支付工程款情况（万元）
截止时间
备注
1
合同金额1355933元
工程施工已完工，决算149.4679万元；
已竣工
4.684
2008-11-30
曲江6号1＃、2＃、3#综合布线、可视对讲、门禁监控、消防报警、园区巡更系统，
2
合同金额265万（其中消防自动报警及背景音乐系统为776346元，闭路监控系统81436元，防火卷帘1792216元）
工程施工已完工，决算甲方审核工程造价156.9152万元；
已竣工
10.9
2008-11-30
余款为系统质保金
3
合同金额128538.81（其中闭路监控36142元、消防报警84621元、红外报警7775元）
工程施工已完工，决算甲方审计工程造价11.1648万元；
4
合同金额74.6773万元
已完工，由于工程没有移交，但已经使用4年；故障频发，在移交前需要一次大的维护；再由第三方检测公司做系统检测合格后，移交甲方物业公司。
已竣工
29.2134
2008-11-30
其中包括系统质保金
5
合同金额17万元
已竣工
6
合同金额87.769＋15.5万元，决算总额95.26169＋15.5万元
质保期已过，正在催要质保金
已竣工
9.65
2008-11-30
甲方财务处对帐所得数字；
7
合同金额1509.0882万元
已经竣工，未决算，甲方审核决算价1800万元，没有达成公事；系统部分未移交
已竣工
2008-11-30
维护压力很大，设备质保期1年，但给甲方承诺是2年，现在2年已过，项目还有部分应为甲方原因没有移交
8
合同金额241万元，决算总额219.023027万元
已经完工
已竣工
71.355685
2008-11-30
9
合同金额163万元，决算总额178万元
100%
已竣工
58
2008-11-30
10
合同金额63万元
100%
已竣工
3.15
2008-11-30
11
合同金额133万元，决算总额147.7080万元
100%
已竣工
7.3854
2008-11-30
三、项目管理情况
工程部2008年在项目管理方面较2007年有较大的提高，从项目开始运作，到施工的各个环节，建立了相应的制度，在施工材料审批方面，依据集团的相关制度制定了严格的申审批流程；在工程资料收集及整理方面也有较大的改进。
但还有许多不足的方面：
1、项目部人员配置不到位，包括2个方面；
、人员数量
、人员的能力
2、材料审批流程严格，但没有足够的人力去维护支持审批流程，致使本来严格有效的审批流程流于形式；
3、项目管理思维方式和实际有较大的差距，理论上的东西多，实际的东西少，在建项目导致项目部和甲方监理不合拍，容易出问题；已完工项目在清欠时和甲方不合拍，对公司清欠不利；
4、项目技术管理薄弱，不能按计划执行，随意性较大；
5、由于资金、分包合作方实力及管理方式、相互配合不协调等种种原因，大多数项目进度均比计划拖延，满足不料项目进度需要；
6、项目部管理的是否到位，是工程公司效益最重要的保障，项目部材料申报，审批流程，应该层层把关，相互制约，才能有效的保证项目中的各种漏洞，如施工材料申报：
施工工长按工程进度排材料申请计划，申请材料；
项目部预算员审核，依据施工图纸及施工部位审核用量；
项目部技术负责人审核，依据项目投标书审核数量及使用功能是否满足要求，及时和技术部沟通，给项目部经理提供准确可靠的依据；
项目部经理签字确认，上报工程部；但在建项目管理中，
除项目经理外，其它岗位都有不同程度的不足，难以支持公司和集团规定的审批流程，更做不到集团和公司要求的目标。
目前材料申报是在工程施工队申报材料的基础上审批，由于施工队在利益的驱动下，在和公司控制项目成本方面必然出现偏差，项目部又没有足够合格的管理人员审核，难免在材料施工方面造成不同程度的损失。
项目部缺乏预算员，在工程变更时，项目部只能向甲方申报变更的材料的数量，功能；等到项目施工决算时，才能申报此变更费用，一般情况下，项目变更较多，周期长，在变更单价格上难免遇到双方扯皮现象；项目部有预算员或公司有预算员，这样变更单上直接显示变更费用，便于整个项目决算时不必要的麻烦，及时完成项目回款。
项目竞标完成后，成本的控制主要由项目部管理水平决定，即“项目效益是管出来的！
”总之，还有许多地方需要改进，在例会中已经多次阐明过，不再累述。
四、已经完工项目维保情况
已完工项目的维保工作工程部下设维保组，人员配置1人，和实际需求相差甚远。
许多项目的维保工作是否及时，直接影响甲方支付项目质保金的时限，甚至是工程款回款情况。
许多维保工作1人无法完成，维保组至少应该设置3人，需要增加人员时，从其它部门抽调。
工程部在维保方面也做了相应的流程管理，维保人员外出维保需申报工程部经理，签署派工单，维保后维保单位负责人签字确认，维保单必须填写维保内容，维保结果，处理意见，维保组长收集，月底申报公司及财务部审核。
2009年工程部计划
一、继续完善工程部相关制度，依据去年工作中的不足，制定相应的管理制度；如项目部人员岗位设置，要灵活，依据项目的大小及实际情况，设置必要的岗位，在制度及人力上，既要确保项目顺利实施，又要保证项目运营的成本。
二、提高工程管理人员水平
1、通过各种培训，提高现有人员工作能力及对公司的忠诚度；
2、通过招聘较高素质的工程管理人员，补充到工程部，提高工程部的管理；
三、工程部下半年工作中，将主要围绕工程质量、进度、成本控制、安全施工以及行为规范四个方面抓好工作。
1、工程质量：
开始阶段，汇合相关部门做好施工图纸会审，在图纸会审的基础之上，做好施工图纸的交底工作，施工图纸是施工单位进行质量控制的重要依据；施工阶段，严格按照各个工种的施工工艺流程施工，加强施工工程中的督导力度。
做好材料质量控制，材料，半成品，构配件应该标明其来源、加工过程、安装交付后的分布和场所；项目部加强对材料检查和验收，严把材料质量关；工程完工后做好成品保护。
2、工程进度：
在施工前做好准备工作，施工进度计划，材料供应计划，资金申请计划，及相应的应急预案。
3、成本控制：
合理用工、用料和节约用工、用料，控制施工结果符合质量要求；周密的进行施工部署，施各交差施工工种连续均衡施工；随时掌握施工进度变化及时差利用情况，健全施工例会，及时加强调度，搞好施工协调；
4、安全施工：
坚持安全第一，预防为主的方针，建立安全施工责任机制；按照安全生产人人有责，管生产必须管安全的原则，明确各级领导，各职能部门和各类人员在施工中应负的安全责任，这些人包括：
公司总经理，主管领导，工程部经理，项目经理，项目技术负责人，施工工长，施工班组长，操作人员，分包人。
施工人员必须先接受安全教育、后上岗，建立安全生产教育制度。
建立施工人员意外伤害保险制度。
四、工程部下年度人员编制与调整计划及资金计划
序号
职位
人数
岗位职能
项目人员安排
资金计划（月工资）
1
工程部经理
1
负责工程部的全局管理
5000
2
工程部经理助理
1
协助工程部经理
协助工程部经理，负责维保，工程清欠工作；
4500
3
技术工程师
12
项目经理，项目技术负责人，施工工长，安全员，质量员，工地现场管理人员
大唐项目部4人；彬长项目部4人；省天燃气综合楼项目4人；
2000
4
预算员
1
项目成本预算
项目投标成本预算，项目实施变更技术支持已完工项目决算；
2000
5
档案整理
1
档案整理（包括竣工图，兼职项目资料员）
整理项目资料（设计资料，施工资料，变更设计，竣工资料，竣工图纸）
1600
6
系统调试及维护
3
系统调试及完工项目维保
公司以前项目的维护及新项目的调试
2000
7
办公费用
每月2000元，包括项目部全年
24000
8
通讯费用
7人×300元通讯费用－全年
25200
9
培训费用
包括外出培训，在公司请专业人员面授，在施工现在观摩
10000
10
计划费用合计
102300
工程部在今后工程管理当中，可能还会有不足之处，一定会总结去年的经验、吸取教训，争取把工作做得更好，给公司做出应有的贡献。
工程部负责人：
2008年12月9日
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