项目管理计划书模板.docx
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项目管理计划书模板
xx项目管理计划书
(V201003-001)
岳阳汇创信息技术有限公司
2010-3
目 录
第1章项目管理方案目的及描述1
第2章项目概述2
2.1项目工程有关各方2
2.2服务内容和地点2
2.3项目开工时间及工期要求3
2.4项目组织3
2.5项目经理职责3
2.6经甲方签字认可的设备到货清单3
第3章任务细分及其各自的责任4
3.1任务细分的目的4
3.2任务细分及其各自职责描述及其各自职责图表5
第4章施工计划表7
第5章项目管理计划审批意见表9
第6章项目工程附件10
a)开工报告(附件1)10
b)验货报告(附件2)10
c)项目规划变更单(附件3)10
d)停工复工通知单(附件4)10
e)施工日志(附件5)10
f)项目事故报告单(附件6)10
g)验收报告单(附件7)10
第1章项目管理方案目的及描述
执行此项目管理方案的根本目的就是为了有效地协调利用各方面的人力资源、时间及合理地利用各自的财政预算以达到各方均能最有效地实施此合同项目。
为此,就项目的定义、项目的开始及结束时间、项目各阶段的明确定义、项目最终要完成的各项任务、分析为达到此项目的总目标将可利用所有资源合理有效地分配到具体任务、达成共识。
在项目各阶段中要将每一任务落实到具体人,明确完成这些任务所需时间、资金及其它资源。
在此基础上再将项目执行从开始到终止这一时间段中各项任务的执行时间进行合理的分配并制定统一时间表。
同时,也一定要对完成这些任务可能存在的潜在困难进行详细地分析,找出解决这些困难所需的人力、时间、资金及其它资源,并充足地预留出这些资源以备需用。
最后,在项目的执行过程中各方应共同建立一套完整的项目执行监督、控制机制、项目修正机制、项目执行分析机制、以达到项目执行所期望的结果。
因此,在各方对此合同项目执行计划中各项任务的定义,职责的明确及时间进度均达成共识后,希望有关各方积极协调配合,以达到共同目标。
第2章项目概述
2.1项目工程有关各方
●甲方负责部门一
●甲方负责部门二
●岳阳汇创信息技术有限公司
2.2服务内容和地点
●集成项目工程实施规划,包括:
(具体项目实施内容)
●安装地点
(施工地点)
●视频监控点分布(或网络点描述等)
序号
车间
位置
数量
机房位置
信号线距离
2.3项目开工时间及工期要求
1:
开工时间
2:
工期天(排除不良天气影响)
2.4项目组织
本工程项目经理及安全监管:
工程技术人员:
施工人员:
工程督导:
甲方联络人员:
工程施工图纸
详见附录施工图纸(需甲方签字认可)
2.5项目经理职责
1、确保项目目标实现,保证业主满意。
此项基本职责是检查和衡量项目经理成败、水平高低的基本标志。
2、制定项目阶段性目标和项目总体控制计划,控制项目实施进度及质量。
3、及时决策,项目经理需亲自决策包括实施方案、进度计划安排和变更等。
4、合理控制项目费用,合理安排人力资源。
5、按项目管理计划完成任务,以及之后的售后服务工作。
2.6经甲方签字认可的设备到货清单
2.7售后服务计划
第3章任务细分及其各自的责任
3.1任务细分的目的
任务细分的目的就是将各项工作分解至可完成并可准确计算出完成此工作所需的各种资源为止。
3.2任务细分及其各自职责描述及其各自职责图表
任务执行方
任务细分及责任方
岳纸40万吨
信息中心
岳阳汇创
备注
Z-任务责任方;X-任务协助方;
用户--岳纸集团40万吨项目指挥部;岳纸集团信息中心;总集成--岳阳汇创;
任务编号
任务名称
ID
1
1
项目准备
2
1.1
组织成立项目管理机构
Z
Z
Z
提供相关设备参数
3
2
召开项目启动会
4
2.1
提供项目计划所需技术信息
Z
X
X
5
2.2
提交该项目设备安装所需环境和施工条件
Z
X
X
6
2.3
提供与该项目网络设备连接的配套链路和相关资料
X
Z
X
7
3
项目工程实施前应完成的任务
8
3.1
按照项目技术要求做好工前准备
X
X
Z
9
3.2
督促电力、传输及时做好工前准备
Z
X
X
10
3.3
编制、提交项目管理计划和工程计划书
X
X
Z
11
3.4
编制提交及确认工程测试计划书
X
Z
12
3.5
开箱验货,形成文件
X
Z
以及设备供货商
13
3.6
调派有关人员就位
Z
Z
Z
14
3.7
开工
15
3.7.1
签署开工文件
Z
Z
16
3.7.2
设备运输
Z
17
3.7.3
对所有项目所有缆线敷设及安装摄像头
Z
18
3.7.4
安装调测各结点
X
X
Z
19
3.7.5
网络互通配置
X
Z
20
3.8
在各地区进行联调
X
X
Z
21
3.8.1
整理所有经各方签字的技术文档移交甲方
X
Z
22
3.8.2
确认测试计划书和验收方案
Z
Z
23
3.8.3
系统测试
Z
Z
24
3.9
签署《系统初验报告》
Z
Z
25
4
系统终验
26
4.1
对系统进行调整
X
Z
27
4.2
进入试运行及解决遗留问题
Z
Z
28
4.3
对项目工程实施终验
Z
Z
第4章施工计划表
序号
项目内容
开始时间
结束时间
任务
描述
备注
每天完成情况
1.0
1.1
具体实施内容
任务计划
任务描述
预计施工进场时间等
每天工作完成情况
1.2
2.1
2.2
2.2
预计费用
8.1
员工预计费用
路费+餐费
预计材料运费
8.2
施工用工预计
如出现项目目标变更用工费用将随之变化
8.3
租房费用
其他费用
预计施工辅材列表
槽盒
40#
槽盒
60#
手套
管子
25#
口罩
管子
60#
三轮车
软管
25#
电工胶
射钉
剪刀
老虎钳
钻头
安全带
双肩式安全带
其他
线卡
25#
第5章项目管理计划审批意见表
项目经理对项目管理计划意见:
签字:
年月日
市场管理人员对项目管理计划意见:
签字:
年月日
系统集成部门对项目管理计划意见:
签字:
年月日
公司领导对本项目管理计划意见:
第6章项目工程附件
a)开工报告(附件1)
b)验货报告(附件2)
c)项目规划变更单(附件3)
d)停工复工通知单(附件4)
e)施工日志(附件5)
f)项目事故报告单(附件6)
g)验收报告单(附件7)
开工报告
经各方共同努力本项目工程
(合同号:
)于年月日正式开工。
此开工日期是根据以下第。
特此证明。
注:
开工日期是根据以下而定的:
1、用户和公司共同商定。
2、视安装现场条件准备完成部分及未完成部分,由用户和汇创公司共同商定。
3、视设备到货情况,由用户和汇创公司共同商定。
用户代表签字(盖章):
日期:
公司代表签字(盖章):
日期:
岳阳泰格林纸业40万吨调度监控项目验货单
1、开箱验收:
1.1包装检查
设备未开箱前,先对设备包装进行检查,察看有无破损情况,如有,详细记录破损程度。
检查结果:
完好_____、异常_____。
(打”√”或打”×”进行选择)
异常情况说明:
1.2设备外观检查
设备开箱后,先对设备外观进行检查,设备外壳应平整,表面无污渍、划伤。
检查结果:
完好_____、异常_____。
(打”√”或打”×”进行选择)
异常情况说明:
2、设备明细清单(摘录合同配置页):
Product产品
Description描述
Qty.数量
备注
用户签字(盖章):
岳阳汇创信息技术有限公司:
日期:
项目规划变更单
规划单位名称
方案名称
变更前内容:
变更后内容:
变更前预算
无
变更后预算
无
变更原因及说明:
客户代表(签名):
日期:
施工单位代表(签名):
日期:
停(复)工通知单
项目名称
计划停(复)工日期
实际停(复)工日期
停(复)工主要原因:
拟采取的措施和建议:
客户代表(签名):
日期:
施工单位代表(签名):
日期:
施 工 日 志
日期:
年 月 日 天气:
星期:
气温:
/
项目名称
施工人员
工作
内容及完成
情
况
一施工情况:
(施工地点:
)
二、完成情况:
三、存在问题及解决办法
形象进度
自本日开始的施工内容:
至本日结束的施工内容:
下一步工作计划
补充说明
现场实施
项目经理
项目事故报告单
项目名称
发生事故时间
报出时间
事故级别
事故情况及主要原因:
处理情况及结果:
客户代表(签名):
日期:
施工单位代表(签名):
日期:
说明:
项目验收报告的具体内容根据项目实际情况可做一些增加,但以上几点要素必须包括。
假如合同中没有初验和终验要求之分,则该终验报告不需要。
初验合格证书
工程名称:
合同号:
合同名称:
最终用户:
卖方:
1、设备、材料和系统各单项验收均已按照合同说明进行核查。
2、根据工程的验收测试结果,在此卖方和最终用户对初步验收予以确认。
3、在试运行期间卖方保证对设备进行及时有效的维护和技术支持。
4、初验证书签署日期为年月日。
5、遗留问题:
最终用户代表签字:
(盖章)
日期:
卖方代表签字:
(盖章)
日期:
初验遗留问题备忘录
工程名称:
合同号:
合同名称:
最终用户:
卖方:
遗留问题及计划解决时间:
最终用户代表签字:
(盖章)
日期:
卖方代表签字:
(盖章)
日期:
终验通知
工程名称:
合同号:
合同名称:
建设单位:
施工单位:
通知正文:
本工程于_______年_____月开始动工,在贵公司的大力支持下,贵省工程施工调试工作已顺利完成,并于_______年____月通过工程初验并进行了项目移交。
初验完成后,工程进入试运行阶段。
在此期间,我们在贵公司的大力配合下,重点对初验遗留问题进行了解决。
目前设备运行正常,已经通过了6个月的试运行期。
根据工程合同规定,6个月试运行期结束后即进行全网终验。
即______年______月开始终验,特此通知。
终验主要对初验遗留问题的解决情况进行确认,并对整个工程进行总结。
我公司项目组相关人员将会在近期与贵司联系,确认初验遗留问题的解决情况,并与贵司协商终验的有关手续问题,请贵公司给予大力协助。
项目负责人:
联系方式:
终验合格证书
工程名称:
合同号:
合同名称:
最终用户:
卖方:
1、统初验于年月日正式结束,试运行自初验证书签署之日起开始。
试运行期间在双方共同努力下,系统运行状况满足工程合同中技术规范书的要求和各项技术指标。
2、按照合同约定,系统试运行于初验后6个月正式结束,双方确认工程正式终验。
自终验证书签署之日起系统投入正式运行。
3、终验证书签署日期为年月日。
4、卖方在合同终验后继续为最终用户提供合同约定的技术支持。
最终用户代表签字:
(盖章)
日期:
卖方代表签字:
(盖章)
日期:
初验遗留问题解决情况报告
工程名称:
合同号:
合同名称:
最终用户:
卖方:
遗留问题及解决结果:
序号
遗留问题
解决结果
1
最终用户代表签字:
(盖章)
日期:
卖方代表签字:
(盖章)
日期: