信息系统使用手册.docx
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信息系统使用手册
信息系统使用手册
全国教师资格认定管理信息系统
用户使用手册
（定期注册模块）
版权所有：
教育部教师资格认定指导中心
研制开发：
北京华夏大地远程教育网络服务有限公司
2011年12月
目 录
第一部分定期注册申请人
1登录网上申报系统
登录中国教师资格网（），点击右侧
图标或上方“定期注册”栏目进入网上报名系统
2申请人网上填写申报请信息
1、如果申请人是首次登录信息系统填写申报信息，则直接点击页面中的“注册”按钮，如下图所示：
2、阅读“申报人必读”，
点击“注册”按钮后，出现“申请人必读”页面，了解定期注册政策的要点内容。
如下图：
页面显示10秒后，“下一步”按钮才激活可用。
3、确认网上申报的服务条款
申请人选中“接受”网上申报协议，才可点击“下一步”按钮进入申报第三步，否则给出提示。
4、填写身份信息
输入要申请定期注册的教师资格证书号码，以及获得该证书的证件号码。
如果证书在信息系统中存在，但证书号码与证件号码不匹配，系统将给出警告提示，不允许进行下一步填报，如证书号码与证件号码与信息系统中信息匹配，点击“下一步”则进入身边第四步。
如证书在信息系统中不存在，点击“下一步”也进入身边第四步。
5、选择注册机构
根据证书是否在信息系统中存在，页面在显示证书信息处稍有不同，如上图所示红色方框内的内容。
如证书不在信息系统存在，则需要将证书的信息补充完整，如下图
如证书在信息系统存在，系统将提取相关信息并显示在页面上，如果原来申请认定时没有保存电子照片则需要上传照片，否则所有信息不允许修改。
下面两图，上图是在历史数据中有照片，下图是在历史数据中没有照片。
申请人须严格按照规定，根据任教学校所在地教育行政部门的定期注册工作安排，选择“注册机构”；根据学校里的教课情况，选择“现任教学段”和“现任教学科”。
如下图
6、选择确认点
申请人需根据各现场确认点的确认范围和自己的实际情况，选择合适的确认点。
7、阅读申报注意事项
点击“已阅读并下一步”，进入申报第七步填写申请材料。
8、填写申请材料
页面中“证书的基本信息”和“注册机构”部分内容，是前面操作时填写的，此时不允许修改，下图红框中内容。
如果发现内容有错，需要点击“上一步”按钮，返回到相应页面修改。
申请人在网上填写申报信息时，可以选择“暂存”或“提交”的操作。
选择“暂存”时，必须填写电子邮件和密码后才可保存。
“暂存”成功后，系统给出提示并返回填写申请材料页面。
“暂存”是临时保存申请人的申报信息，以备申请人在后面的时间登录网上申报系统补充完整，此条申报信息并未提交给注册机构。
在申请人将全部信息填写完成后，可以点击“提交”按钮，将个人申报信息提交给注册机构，“提交”成功后系统将给出申报成功的提示。
“暂存”或“提交”申报信息时，如果有信息项填写错误，系统将弹出相应的错误提示。
填写申请材料页面如下图所示：
9、网上临时保存数据
申请人网上信息暂存成功后，系统弹出提示，如下图：
申请人网上信息暂存成功后，详细信息页面如下图：
申请人可以继续填写其他信息，全部填写完毕后进行提交。
注意：
申请人必须在注册机构要求的网上申报截止时间前，将所有信息填写完整并提交申报信息，网上申报才为成功。
申请人遗忘密码如果需要找回时，将使用到邮箱接收正确的密码，务必填写正确有效的邮箱地址。
为保证申请人个人信息安全，需要使用“退出”按钮，或者关闭浏览器，退出申报系统。
10、网上申报成功
申请人网上信息提交成功后，系统弹出提示，如下图：
页面中把申报的证件号码、证书号码、密码显示给申请人，申请人需要牢记这三项信息。
如果要查看、修改或打印申报信息，申请人需要进入申报系统首页，登录网上申报系统后方可进行。
3查看和修改申报信息
1、登录网上申报系统
注册机构定期注册工作结束之前，申请人可以登录网上申报系统查看或者修改申报信息。
在申报系统首页，申请人输入证件号码、证书号码、密码和验证码四项信息后，点“登录”即可。
如下图：
2、查看申报信息
登录成功后，可以查看申报信息，如下图：
页面显示申报的主要信息，可以点击右侧“查看注册信息”栏目查看详细信息，如下图：
3、修改申报信息
点击“修改申报信息”按钮，可以打开详细信息页面，在页面中进行修改，修改后点击“提交”按钮即可。
修改“证书基本信息”时，如果证书信息申报时在系统中不存在，有申请人补充填写完整的，则可以修改，但修改后的证书号码如果在信息系统存在，则在提交成功后，将提取信息系统中原有证书信息替换证书部分的各项信息，并不可再修改。
如下图：
如果证书信息申报时在系统中存在，则页面“证书基本信息”部分的内容不允许修改，但如果照片为申报时上传的，则只允许修改照片。
如下图：
注意：
申请人“暂存”信息，或“提交”信息后，在修改申报信息页面的操作按钮有所不同。
在网报时间内，如果申请人一直没有提交信息，可以将内容补充完整后随时提交。
如下图：
网上申报时间结束后，或者申请人完成现场确认，申报信息只能查看不允许修改，只可以修改登录系统的密码，如下图：
4、查看留言
申请人登录成功后，可以查看注册机构或者确认点的留言，如下图：
5、修改密码
申请人登录网上申报系统后，点击“修改密码”按钮，可以修改申报系统的登录密码，如下图：
提交成功后，登录密码将修改为新设置的密码。
6、查看现场确认注意事项
申请人点击“现场确认注意事项”，可以查看现场确认注意事项的详细信息，如下图所示：
7、退出申报系统
申请人退出申报系统，需要点击页面右上角的“退出”
，或者关闭浏览器
4找回密码
申请人如果遗忘密码，可以通过系统提供“找回密码”功能，获得正确的密码登录系统，完成网上申报相关工作，如下图：
点击网上申报首页上的“找回密码”链接，
在输入报名时所填写的信息提交后，系统会将个人设置的密码发到申请人填写的邮箱中，申请人可登录个人邮箱，找回网上申报的登录密码。
如下图：
5打印教师资格定期注册申请材料
申请人网上申报后，需打印教师资格定期注册申请表，并在现场确认时随其他申请材料一起提交给确认点或注册机构。
1、教师资格定期注册申请表打印
申请人登录后，点击页面右侧的“打印申请材料”，进入定期注册申请表在线打印和下载页面。
如下图：
申请人可以根据注册机构的要求选择对应版式的申请表，再进行打印或下载。
选定纸张大小后，可以在页面的预览框内看到申请表样式，系统默认选择的是A4版式。
申请人打印好教师资格定期注册申请表后，需在申请表内的“承诺”部分签名确认，如下图：
2、教师资格定期注册申请表附表打印
在网站首页，点击“资料下载”栏目，下载申报省份的教师资格定期注册申请表附表，并按注册机构的要求打印。
6申请状态说明
申请人登录网上申报系统后，可以查看教师资格定期注册申请各时间段的状态。
1、暂存申报信息
申请人网上填写申报信息，进行暂存时，申请状态为“您仅暂存了注册信息，未提交到注册机构，请及时提交”，如下图：
2、网报成功，等待现场确认
申请人网上填写申报信息，提交成功后，但尚未到注册机构指定的现场确认点提交申报材料和确认个人网上申报信息时，其申请状态为“信息提交成功，等待现场确认”。
如下图：
3、已经现场确认，等待注册机构审批
申请人已经到注册机构指定的现场确认点确认个人网上申报信息，且提交了申报材料后，在等待注册机构审批期间，其申请状态为“信息已经确认，等待注册机构审批”。
如下图：
4、确认未通过
经确认点对申请人申报信息和提交材料的确认，申请人不符合教师资格定期注册的条件，确认未通过时，其申请状态为“确认未通过”，同时可以查看确认未通过的原因。
如下图：
5、选错注册机构
申请人选错定期注册机构，注册机构不受理其申报时，申请状态为“您选错了注册机构，请及时更正”。
申请人需要根据规定及注册机构工作安排，在申报时间内修改注册机构，如下图：
7申请人网上申报获得帮助
网站首页提供“申请须知”、“申请流程”、“使用帮助”、“常见问题”查询功能，申请人可以查阅教师资格定期注册的相关内容，以获得帮助。
第二部分定期注册确认用户
1登录系统
登录网址为：
输入由注册机构分配的用户名、登录密码和验证码即可登录信息系统进行现场确认工作。
2个人空间
个人空间包含我的消息（收件箱）、我的消息（发件箱）、上级部门通知、个人信息和修改密码五个子菜单。
3确认管理
3.1查看注册计划
点击“查看注册计划”，可以查看本确认点所属的注册机构的注册计划，确认用户可以了解注册机的注册开始结束时间、网报开始结束时间、以及本确认点进行现场确认的开始结束时间，如下图：
3.2查看确认点安排
点击“查看确认点安排”，确认用户可以查看本确认点开展现场确认工作的开始结束时间，能够进行确认的人员范围，点击“详细”按钮还可以查看现场确认注意事项。
如果确认点较多，可以输入确认点名称进行查询。
同时还可以了解，本确认点所属的注册机构下已经安排确认工作的所有确认点信息，包括每个确认点的确认开始结束时间、确认范围、确认注意事项如下图：
3.3核对网络填报数据
点击“核对网络填报数据”，可以对申报时选择该确认点的所有数据进行确认。
如下图：
1、开展现场确认工作的时间
注册机构开展定期注册的工作时间内，确认用户都可以登录系统，查看本确认点的报名情况；在本确认点的确认开始结束时间内，确认用户可以对申报到本确认点下的数据进行确认工作。
如果不在确认开始结束时间段时，“确认”按钮不出现在页面中。
2、确认状态及含义
确认状态包括网报未完成、网报待确认、确认通过、确认未通过；
网报未完成指申请人在网报时间内只暂存了信息，没有完成提交。
这种状态的数据信息可能不完整，因此不允许进行确认；
网报待确认指申请人提交了申报信息，尚未在确认点完成现场确认工作；
确认通过指申请人携带申报材料进行现场确认，核对材料初步确定符合定期注册条件；
确认未通过指申请人携带申报材料进行现场确认，核对材料初步确定不符合定期注册条件。
3、快速找到某位申请人
提供查询功能，确认用户可以设置条件，如报名号、证件号码、证书号码等，查询需要的申请人信息。
如果需要显示所有申请人，点击“列出全部”按钮即可。
4、完成数据确认
选择一条数据后，点击“确认”按钮，进入到申请人详细信息页面，如下图：
核对申请人的信息，如果信息没有错误，可以从“确认状态”中选择意见，完成该条数据的确认。
确认状态包括：
网报待确认、确认通过待审批、确认未通过，如下图：
信息需要修改，可以点击各部分的修改按钮来完成。
（1）修改确认点
申请人报错了确认点，可以在现场确认时进行修改。
点击“修改确认点”按钮，选择正确的确认点并提交，该申请人的现场确认点将改为新的，如下图：
如果在选择确认点的列表中没有找到要修改的确认点，说明该确认点的现场确认工作已经结束，不能进行修改。
修改为其他确认点成功后，在“核对网络填报数据”的列表中将不出现该申请人的信息。
进行过确认，即确认状态为“确认已通过”、“确认未通过”时，不允许修改确认点。
（2）修改证书信息
如果证书信息是由申请人申报时填写的，允许确认用户修改，若发现所填写的信息与证书的信息有不一致的地方，需要进行证书信息修改。
如下图：
点击“修改证书信息”按钮，对有误的信息项进行修改，修改完成后进行提交，该项信息将改为新的内容。
如果修改后的证书号码在信息系统中存在，则提交成功后，将提取信息系统中原有证书信息替换证书部分的各项信息，并不可再修改。
如下图：
如果证书申报时是信息系统存在的认定历史数据，则证书信息不允许修改，需由颁发证书认定机构按规定进行历史数据变更流程来修改。
若照片是申报时上传的，允许确认用户修改。
如下图：
（3）修改现阶段工作信息
申请人现阶段工作信息填写错误，可以现场确认时进行修改。
点击“修改现阶段工作信息”按钮，对有误的信息项进行修改，修改完成后进行提交，该项信息将改为新的内容。
如下图：
（4）现场确认
核对申请人的申报材料后，确认用户应该在“确认状态”处给出确认意见，并将其他确认信息补充完成，如：
档案号等。
如下图：
状态选择为“确认未通过”时，可在“备注”处写明原因。
如果需要与该申请人沟通，可以在“留言”处填写内容。
（5）确认状态与可进行的操作
列表中数据的确认状态包括网报未完成、网报待确认、确认未通过、确认通过，在现场确认时间段内：
“网报未完成”状态的数据，不允许确认用户对其进行确认操作，并提示：
“该申请数据的状态为网报未完成，不能进行确认”。
如下图：
“网报待确认”状态的数据，可以正常完成现场确认工作。
“确认未通过”状态的数据，根据实情况，可以再次进行现场确认。
“确认通过”状态的数据，如注册机构没有对该数据进行审批，可以根据实情况再次进行现场确认。
如果注册机构已对数据进行审批，将不允许确认用户进行确认操作，并提示：
“该申请数据已经进入审批阶段，不能再进行确认”。
如下图：
（6）查看详情
注册机构开展定期注册的工作时间内，确认用户查看本确认点下申请人的详细信息，如下图：
选择某位申请人，点击“查看详情”按钮，可以查看该申请人的申报详细信息。
此功能只能查看，不能对信息进行其他的操作。
（7）留言
确认用户查看数据后，如果遇到需要提醒某位申请人尽快提交申报信息、或者选错确认点需及时修改或其他需要提醒申请人的情况，可以使用留言功能告知申请人。
选择某位申请人，点击“留言”按钮，输入提醒内容；或者进入确认申请人的页面，在“留言”处输入提醒内容。
如下面两图：
申请人在登录系统后，可以申报基本信息的“系统留言”处查看到提醒内容。
如下图：
3.4受理凭证
申请人现场确认通过，确认点接受了申报材料后，确认用户应该出具受理凭证给申请人，以备申请人后查。
受理凭证可以针对每个申请人逐一打印，也可以提前打印出空白受理凭证在现场确认时手工填写。
选择某位申请人，点击“打印受理凭证”，在打印预览页面，点击“打印当前页”按钮即可。
确认用户需要将经办人填写上，并加盖确认点的公章。
如下图：
空白受理凭证可以“常用文档下载”中下载后，打印多份，现场所确认时将所有信息补充完整，并加盖确认点的公章。
3.5打印申请表
确认用户可以协助打印教师资格定期注册申请表，选择“打印申请表”按钮，在打印预览页面，点击“打印当前页”按钮即可。
如下图：
在打印之前，首先需要根据注册机构的要求选择对应版式的申请表，再进行打印或导出PDF文件下载。
选定纸张大小后，可以在页面的预览框内看到申请表样式，系统默认选择的是A4版式。
3.6导出excel数据
确认用户可以将本确认点的申报数据以excel数据表格形式导出，以备留存。
点击“导出”按钮，确认用户据实际需要选择是导出全部数据，或者导出当前页面数据。
如下图：
“导出全部”，确认用户如果设置条件进行了查询，指查询结果的全部数据，否则将导出该确认点下所有数据。
“导出当前页”将当前页面的数据全部导出。
3.7查询其他确认点数据
点击“查询其他确认点数据”，可以查询到所属注册机构下其他确认点的申报数据，如下图：
选择某位申请人，点击“查看详情”，可以查看该申请人的个人详细信息。
该功能可以为报错确认点的申请人提供帮助。
3.8常用文档下载
此菜单下提供现场确认用户操作使用手册，空白受理凭证等文档，供现场确认工作人员下载使用。
第三部分认定用户
1启动工作
1.1启动定期注册工作
认定用户启动定期注册工作有三个步骤：
1．登录系统。
2．设置注册计划。
3.开启确认点，设置确认计划。
1.2登录系统
登录网址是：
请在IE浏览器的地址栏中输入上述地址，就会看到这样的页面：
正确填写所需信息，才能成功登录系统。
用户名和密码卡由省级管理用户分配，认定用户不能修改；初始密码由省级管理用户设置，认定用户登录系统后可以自行修改。
密码卡是用户登录系统的有效凭证之一。
密码卡上印有若干按矩阵形式排列组合的字符串。
用户每次登录系统时，需要按照系统提示的行数和列数在密码卡上找到对应的一组字符串，并准确输入。
若输入有误，用户则不能登录系统。
每个认定用户的密码卡的内容各不相同，密码卡的示意图如下图所示：
用户登录系统时，输入所分配的用户名和密码，并按照系统随机生成的行数和列数的提示，在密码卡中找到对应的单元格组合字符串（区分大小写、全角和半角），输入在密码卡一栏中，再点击提交。
只有在完全正确的输入了用户名、登录密码和密码卡的单元格组合的情况下，用户才能成功登录系统。
注意：
1．输入用户名、密码和密码卡时都需要区分大小写！
2．请使用IE7.0及以上版本浏览器登录系统。
登录成功后，会看到如下页面：
整个系统分为两栏，左边是菜单栏，右边是具体的功能栏，如下图所示：
菜单初始状态为折叠的，一次只能打开一个菜单，如下图所示：
点击左边的
可展开，点击另一个菜单，先前打开的菜单则会折叠起来。
1.2.1修改个人信息
“个人信息”指负责该用户具体教师资格工作的人员的个人信息。
认定用户的用户名和密码及与用户相关的其他信息是由省级管理用户设定的，省级管理用户在建立认定用户的时候可能并没有掌握认定用户的详细信息，或者录入时为了简化操作，没有录入认定用户的详细信息。
这时，认定用户可以自行修改自己的个人信息。
具体操作如下：
在左边的菜单栏中点击“个人空间——个人信息”，右边显示下图的界面：
点击右上角的“修改”按钮，页面上的所有信息变为可编辑状态，如下图：
在界面中输入正确的登录人员个人信息，点击“提交”即可。
1.2.2修改密码
认定用户登录后，可以通过“修改密码”功能修改省级管理用户设置的初始密码。
在左边菜单栏中点击“个人空间——修改密码”，右边出现如下页面：
分别输入当前密码和新密码，并重复输入新密码。
请注意，两次输入的新密码应一致，如果不一致，更改个人密码将失败。
密码更改成功后，用户应使用新的密码登录。
认定用户应定期修改密码并牢记，以确保信息系统使用安全。
2开展定期注册工作
定期注册工作包含以下机构环节：
“采集申请信息”是指申请人网上申报个人信息，或认定机构进行采集。
“审批申请人材料”是指审批申请人上交的材料。
“给出定期注册结论”是指依据上交的材料给出定期注册结论。
2.1设定本机构的注册计划
各级认定用户在定期注册工作开始之前必须创建本机构的定期注册计划，具体操作如下：
在菜单栏中点击“注册管理――设定本机构的注册计划”，右边出现如下图所示的页面：
页面内包含定期注册计划列表、“设定本机构注册计划”按钮和“刷新”按钮。
2.1.1“设定本机构注册计划”按钮
点击“设定本机构认定计划”按钮，则进入设定计划详情页面，上部分为省级计划内容，包括：
计划名称、定期注册起止时间、网报起止时间等；下部分为本机构设置：
定期注册起止时间、网报起止时间、注册日期等。
如下图：
认定机构的定期注册起止时间必须在省级计划的定期注册起止时间内，网报时间必须在省级网报时间及本机构的注册起止时间内。
认定用户设定的注册日期必须在机构设定的定期注册开始日期和定期注册结束日期之间。
注册日期设定完毕，在定期注册时间范围之内可以根据需要进行修改。
同一个注册批次内所有申请人共用同一个定期注册日期。
点击“提交”后，认定计划设置完成。
认定用户只能设置一次定期注册计划，如需修改定期注册计划，则需上报省级管理用户，由省级管理用户完成。
定期注册计划设置完毕，定期注册计划列表上方的按钮变为“增加网报时间段”、“修改注册时间”和“刷新”。
2.1.2“增加网报时间段”按钮
可为认定机构在本定期注册批次内设置多个网报时间段。
点击“增加网报按钮，如下图：
列表中显示本认定机构在本批次内已经设置的所有网报时间段。
点击“新建”按钮，如下图：
增加的网报时间不能和先前设定的网报时间重叠，且必须在省级网报时间段及本机构注册起止时间段内。
设置网报时间并提交后，则再次增加一个网报时间段。
2.1.3“修改注册时间”按钮
“修改注册时间”实现认定用户在定期注册时间范围之内根据需要修改定期注册时间。
如下图：
定期注册时间修改后，本批次申请人的定期注册日期全部修改为新设置的定期注册日期。
2.2注册确认点管理
各级认定用户在定期注册时间工作开始之前必须开启定期注册确认点。
具体操作如下：
在菜单栏中点击“基础管理――注册确认点管理”，右边出现如下图所示的页面：
列表中显示该认定机构下的所有定期注册确认点。
在此页面内存在四个按钮“新建”、“修改”、“删除”和“刷新”按钮。
2.2.1“新建”按钮
点击“新建”按钮，弹出如下页面：
必填字段：
机构名称、确认范围
确认范围：
告知申请人该确认可以受理现场确认的人员范围，申报时必须根据确认范围选择正确的确认点。
状态：
确认点的状态有“启用”和“停用”两种。
只有“启用”状态的确认点，认定机构才能进行网报确认工作的安排。
日处理最大人数：
该确认点每天最多能确认的人数，系统将会根据认定用户所设置数值，按照报名顺序自动分配申请人去确认点进行确认的时间。
优先级：
系统根据认定用户设置的确认机构优先级，决定确认点的显示顺序，数字越大，确认点越排在前面。
点击“提交”，确认点新建成功。
2.2.2“修改”按钮
点击“修改”按钮，可以修改已有的确认点信息。
使用方法同“新建”按钮。
2.2.3“删除”按钮
选中确认点，点击“删除”按钮，可以将确认点删除。
如果确认点下已经有报名数据，则确认点不能被删除掉。
从来没有使用过的确认点，如果建立了确认用户，需要先删除确认用户后，才能删除确认点。
2.3注册确认用户管理
新建注册确认点后，则需要新建注册确认用户；如果确认用户已经存在，则可修改确认用户信息。
在菜单栏中点击“基础管理——注册确认用户管理”，页面右端出现如下页面：
该列表中显示该本认定机构下的所有注册确认用户。
在此页面内存在四个按钮“新建”、“修改”、“删除”和“刷新”按钮。
2.3.1“新建”按钮
点击“新建”按钮，弹出如下页面：
必填字段：
用户名、密码、密码确认、机构
点击“提交”按钮，确认用户创建成功。
用该用户名登录，则可以进行确认工作。
机构列表中选择某个确认点，用户与该确认点关联，提交成功后用户登录后就可以看到申报该确认点的申请人信息，并可以在确认时间范围内对申请人信息进行确认工作。
状态有“激活”和“禁用”两类。
激活状态表明该确认用户可以正常登录系统，查看或确认申请人信息。
“禁用”状态表明该认定确认用户无法登录系统。
2.3.2“修改”按钮
点击“修改”按钮，可以修改已有的确认用户信息，但用户名不允许修改。
使用方法同“新建”按钮。
2.3.3“删除”按钮
选中确认用户，点击“删除”按钮，可以将确认用户删除。
如果确认用户进行过现场确认工作，不允许删除。
2.4设置确认点
各级认定用户在定期注册工作网上申报开始之前，必须安排开展现场确认工作的确认点，具体
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