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户外活动方案

户外活动方案

 

●*****  活动策划

    (该部分主要介绍一下活动目的地的大体情况,为了吸引浏览者的目光,可以用修辞手法把美和好的东西形容的更美好,嘿嘿。

●活动时间地点

    1、活动集合出发的时间及地点;

    2、活动估计结束的时间及地点;

●活动所属级别(参照后附“活动分级标准”)

    后附《国际流行的户外活动分级标准》、《国内部分户外组织的户外活动分级标准》作借鉴,我们可利用也可制定适合我们自己的分级标准。

●活动计划

    活动计划应大概包含如下内容:

    1、乘坐车辆的起点、中转点、终点;

    2、中间停留地点的情况和活动;

    3、过夜住宿的方式,需要露营的宿营地点;

    4、最终目的地的活动项目内容和结束

●线路大体情况

    主要介绍一下:

行走的道路情况;沿途经过和逗留的景点和风景;对喜欢摄影人员的拍摄提示;

●预算

    1、费用方式:

(固定费用还是aa制还是其他);

    2、行程总费用及人均费用估算;

    3、活动中因情况变化增加费用的估算;

    4、费用的管理、使用、处理方式。

●装备要求

    1、个人装备;

    2、集体装备;

    3、补给保障;

    4、其他(比如需要提供的地图、地理等技术资料或者其他)。

●报名要求

    1、活动计划参与总人数;

    2、参与人员年龄、性别的限制;

    3、对个人户外经验的要求条件;

    4、报名方式:

写明联系人、联系方式等。

●纪律要求

    1、是否遵守某个团体活动或某种户外活动的规则、制度和公约;

    2、对环保的要求;

    3、活动中的要求(旅途、行进、宿营、活动等的纪律要求);

●团队中专职分工人员的情况和联系

    要在出发前将团队的队长(也就是组织者、总负责)、先锋、协调、队医等相关的人员介绍给每一位队员认识,并提供通信联系方式给每一位队员。

文章摘要:

为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会,以锻炼在校大学生的能力和口才,同时进一步发挥学生社团在学校中的作用,加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流,扩大读者协会在校园的影响力

第一部分:

晚会概况

活动主题:

读者协会“我的大学…”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会

晚会目的:

为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会,以锻炼在校大学生的能力和口才,同时进一步发挥学生社团在学校中的作用,加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流,扩大读者协会在校园的影响力

晚会时间:

XX年年12月9日晚7:

00

晚会地点:

院学术报告厅

参加人员

1.到场嘉宾:

18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主要负责人、读者协会指              

           导老师

2.表演单位:

我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员

3.晚会观众:

各系学生会、社团代表,读者协会会员

4.筹办单位:

院读者协会

主持人员:

戴红强、童雪、待定、待定

第二部分:

晚会筹划

l      节目部分

一节目筹措阶段

  主要负责人:

丁灵灵、李从喜、

1.11月23日由宣传部填写节目邀请函,由外联部送往各院级社团

2.11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内

3.11月23-27日,由各分会分会长对分会进行宣传,并进行节目的征集

4.协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并及时

  上报

5.所有校内节目的征集于11月28日(周三)截止

二节目筛选阶段

  主要负责人:

李从喜、谢乾、李国海、丁灵灵

1.所有节目收集后于11月28日交由秘书处汇总

2.12月1日(周六)2:

00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一轮筛选

3.第一轮筛选后已基本确立的节目,要求选手于12月4日前递送节目所需背景 

  音乐cd,由丁灵灵统一保管

4.12月5日(周三)下午2:

00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的二次筛选及第一次彩排.并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排,并将最终节目单确立

 5.12月9日(下午)2:

30在学术报告厅进行最后次彩排

三主持人安排

  已经确认的主持人有两名,关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议,

  其他主持人由各分会推荐

l       宣传部分

主要负责人:

罗文、张策、丁灵灵

1       晚会节目表展板于12月6日由宣传部展出

2       晚会条幅由组织部负责定做,并由12月7日展出出报告厅对面

3       晚会节目单由秘书处统一打印(一、二、终轮节目单)

4       门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣传部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章.交由外联部送往院团委、院学生会、各系学生会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票)

l      赞助部分

   负责人:

项晶晶、谢乾、李丹

1       由李丹继续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,方便门票的制作及资金的保证

2       11月26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助,项晶晶主要负责,谢乾协助工作.

3       赞助具体价位参考:

条幅 70元      门票背面  150元    节目单 150元(不包括纸张)     现场宣传,又赞助人提供奖品,由主持人现场宣传 150元,具体价位可以浮动,依照对方要求

4       商家如果愿意,欢迎来到现场观看

l      舞台部分

一舞台布置

  主要负责人:

李从喜、谢乾、张策

1“我的大学…”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统 

  一定做,12月9日上午进入报告厅进行张贴

2现场用梯子由组织部提前一天预定,工作证25份左右提前准备

3 气球(100)、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒(少量,观众使用)由组织部统一购买,于 

  12月8日前完成

4 12月9日上午8:

30,所有主要负责人及组织部所有人员到报告厅集合,进行现场

  布置

5 盆景的搬运和摆放 待定

二后勤部分及其他

  主要负责人:

李国海、张策

1物品筒装水两桶、瓶装水两扎,电池8节(南孚特殊2节,5号6节),小礼品若干

2观众席布置前三排全部预留,读者主要负责人、院团委、院学生会主要负责人坐第

 一排,系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排(以持请帖者为准)

3主持人化妆12月9日下午由孙慧君带队负责

4现场秩序 每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序,分会人员下午5点到场,

           主要负责本系人员秩序

5现场摄像 由张策负责

6演员休息区 由李从喜12月7-8日提前联系行政楼一楼会议室,申请使用

7检票人员由组织部安排三人6:

30在前门进行检票

8文明执勤队 关于是否使用文明执勤队的问题,开会商议

三晚会后期工作

主要负责人:

李国海、张策

1.负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理

2.后期相片冲洗

第三部分 12月9日工作人员详细调动名单(草表)

 见表:

工作项目

主要负责人

工作人员数目

工作人员姓名

现场布置

李从喜

12

 

 

 

谢乾

 

 

 

 

李丹

 

 

 

 

罗文

 

 

 

 

前门检票

张策

4

 

 

 

物品购买

李国海、张策

3

 

 

 

现场秩序维持

方亮亮、宋彦

6

 

 

 

 

 

 

主持人化妆

孙慧君

2

 

 

 

嘉宾导入

宋彦

1

 

 

 

节目调派

项晶晶

2

 

 

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