做PPT的心得总结.docx

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做PPT的心得总结

做ppt的心得总结

像个设计师一样，设计出高颜值的PPT，是职场人努力追求的目标之一，大家都希望不费吹灰之力，但能收获拔群的效果。

下面由来给大家做ppt的心得，欢迎大家参阅。

用不同的形状来区分不同的内容，从而形成比照。

PPT自带108种不同种类的形状，可自行绘制。

如果再结合顶点和合并形状功能，就能绘制出任何你想要的形状。

用不同的形状去承载不同的内容，形成比照，是一个不错的选择。

在幻灯片制作中，我推荐两种虚实比照的方法。

第一种是对的处理，将画面中的主体局部别离出来，用艺术效果中的雾化功能将其余背景弱化。

看得清与看不清形成比照，类似于放大镜的运用。

另外一种虚实比照的方法是，实线框与虚线框结合使用。

如以下图案例，实线框框起来的也即本业幻灯片的主要内容，而虚线框可以弱化其他不重要的，从而形成比照，突出重点。

人眼天生对动态的事物有敏锐感。

因此，给页面中的内容依次添加动画，就可以动静结合，把人的注意力吸引到动态的内容上，引导听众跟随你的脚步去享受你的。

质感，也即真实感。

我们希望听的人能够身临其境，充分到我们所描绘的场景。

如何把PPT做的富有真实感?

比方，使用真实质感的，春夏秋冬依次用每个季节的风景照来填充文字，使其字画合一，内容更饱满。

再比方，利用渐变色和阴影，使画面不再那么扁平化。

扁平化虽然简洁，制作也方便，但看得多了，会发现它不带感情，无法感染人的情绪。

疏密比照其实和亲密性有关系，相关的内容在距离上更相近。

正因如此，一页幻灯片就可以分为多个内容块，每个内容块的周围就会留出足够的空白区域，这就形成了疏密比照。

即便内容有很多，但同样可以的有条理，看起来很舒服。

上下版式，将页面内容分为上下两个局部。

这其实是我们做PPT最常用的版式了。

通常，上局部为标题，下局部为文字、，也可以是图表。

当你出色的业绩时，就可以简单粗暴地突出成果中的几个业绩数字。

当然，反过来也是可以的，比方，上局部是图表，下局部是标题。

这个的逻辑是，先看图表，再得出结论，有理有据。

如果稍微再延伸一下，可以分成上中下三个局部，分别是标题、内容、结论。

左右版式，就是将页面分成左右两个局部。

比方第一类，左边，右文文字。

是经过抠图处理的，文字采用左对齐的排版方式，很简单。

该版式适用于介绍类的幻灯片，左边是需要介绍的对象，右边是对象的特点罗列。

比方，人物介绍、产品介绍等都能套用。

如今，越来越多的幻灯片上都出现了APP的截图，如果直接把截图贴在上面，那么会显得非常单调。

假设是将截图装进Mockup样机里，那么可以直观形象的告诉听众，现在讲到的内容的使用场景是在上的。

用渐变的蒙版，将从左到右柔和过渡到纯色块。

当中有一些与演讲主题无关的局部时，就可以用这种方法巧妙遮挡，只留下有用的局部。

左右版式的第二类，左边文字，右边。

是整张放大，撑满大半个版面，与幻灯片的3个边贴合。

这样做的好处是，可以留给听众遐想空间，超出幻灯片区域的会是什么样子的呢?

当然，也可以多张排列的，6张、8张都没问题。

当你要做公司团队介绍时，如果想不到好的创意，可以试试这个版式哦。

虽然的展示方式有很多，样式各不一致，但都是属于左右版式的。

另外，版式中的每一块内容都是可以换的，比方将替换成数据图表。

在要做数据汇报的时候，就可以把柱状图、折线图、全国地图、表格等放在页面一侧，页面另一侧写下数据图表的分析结果，便于观众理解。

既然左右版式是横向分成了2块，那是不是也可以分成3块?

比方，直接三块内容并列，用来做一个目录页，或者展示几张，都是不错的选择

顾名思义，就是将内容居中对齐。

最简单的，就是直接把文字居中对齐。

这个版式常常用于金句的展示。

页面四周留白，画面聚焦在金句本身，引发听众的思考。

当你来不及做完整个PPT的时候，我建议你先确定每页幻灯片上的文字，一句话的形式，采用居中版式。

后有时间，再来依次美化每一页。

比方为每页幻灯片配一张图。

全图型版式，指的是幻灯片的背景是高清大图。

为了防止一句话文案的居中版式过于单调，我们会为文案添加背景，丰富画面。

另外，是作为幻灯片的背景，那么在上的内容是可以套用上面讲的3种版式的。

举一些例子给大家看看。

的运用，就是让画面更有场景感，让听众更有代入感。

小时候学写字的时候，妈妈都会为我准备一字格。

我会一个字一个字填在里面!

后来，慢慢的，我不再需要田字格也能够写出一手漂亮的文字!

妈妈又送了我一个笔记本!

上面都是横线!

没错，这就是文字的基线!

在幻灯片中插入文字+数字时，你会发现，数字会稍微比文字小一点!

让整体的文字基线对齐!

正确的方式是将数字文本放大几个字号!

间距小，逐行阅读，间距大，逐字阅读!

PPT画面的所有视觉化都靠人眼来吸收!

一段文字间距小时，那么这段文字就是就会被我们当做整体看待，易于理解!

而当文字间距大时，就需要我们一个字一个字的去消化了。

所以，既要兼顾美观大方，又要让一段文字成为整体!

最好将标题的文字间距控制在-10%—30%之间.

标题文字段间距

标题文字的段间距设置太大，容易减缓信息传达，甚至是内容别离!

那么设置成多少更适宜呢?

遵照标题文字行间距的区间值，建议你设置为1/4文字高度的段间距，看起来更舒服。

也就是Keynote间距：

1-1.1高度。

正文文字段间距

正文文字的段间距设置为多少适宜?

keynote默认的段间距是1，而有的初始模版默认间距是0.8，你需要主观调整为1.2—1.5的区间值!

这样文字看起来更加优雅和易于阅读!

在Keynote中，设置为1.5倍段间距时，文字段间距是1倍的距离!

另外，请记得长文字-要保持文字两端对齐，这样画面看起来更加整洁。

主标题高度是副标题高度的1.5倍。

主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观，又要确保成层级清楚!

如果你了解什么是黄金分割定律你会知道：

建议你的副标题是主标题的0.618倍!

为了计算方便!

这里建议你设置为1.5倍!

也就是：

主标题选择42号字时，副标题可以选择为28号字。

这样的大小看起来更和谐!

同样的方法也适用于标题与正文的组合!

主副标题的段间距为1倍副标题高度。

副标题与主标题之间的距离多少适宜呢?

这里建议你留出1倍的副标题高度

拉大副标题间距，可以营造呼吸感

人的阅读是先看标题，再看副标题，所以根据上面的间距原那么，尽量打大副标题的间距，比方你可以选择留出一个字距的间隔处理。

在排版时，为了能够表达出层次，通常来说，我们会为标题文字设置较大的字号，正文字号相对会小一些。

但是，不知道你是否想过，标题和正文的字号，到底应该设置为多大呢?

很多人可能会随意地设定，但我我想说的是，这样不好。

据我的经验，在PPT排版中，这里有一个大致恒定的比例，那就是，标题字号是正文字号的1.5倍。

大段文字如何排列才更加整齐

这是一个很常见的情况，页面上遇到大段内容了，可能会由于标点符号，英文单词，数字等存在，导致页面边缘难以对齐，显得很乱。

那么，这时候该怎么办呢?

很简单，我的经验是：

对文字段落设置两端对齐即可。

操作步骤为：

选中段落>段落选项卡，将对齐方式更改为两端对齐即可。

分散对齐时保持一个字的间隔

先来解释下，什么叫做分散对齐。

所谓分散对齐，是指文字随着栏宽平均分布的一种排列方式。

至于要保持一字间隔，是因为，如果文字间的距离过大的话，会导致别人在阅读起来特别不顺畅，因为这时候，别人不是读一句话，而是挨个地阅读每一个文字。

当然，在排版中，以上都是一些细节局部，也是区分大神和小白水平的一些细节，很多优秀的PPT作品，之所以优秀，并非外表看起来那么简单，而是因为在局部的细节上，处理的非常赞。

所以，希望各位在排版中，能够注意到这些点

对文字进行处理的第一个步骤就是，精简你的文字。

这时候就不要惜字如金了，在PPT页面上删去相对不重要的文字，转而让演讲者说出来。

换句话说，就是PPT上只留下几个关键性的词句，而剩下的文字其实并没有「被删掉」，只是变成了演讲词，让演讲者用说的形式来呈现。

那么，有哪些文字是可以精简的呢?

补充性说明的文字可以删

意思重复的文字可以只保存一个，如以下图中的「但也有不乏晚婚主义者…」与前面的文字意思是相同的，就可以被精简。

怎么判段这个文字可不可被精简?

如果删去文字后，原文的意思没有缺、也没有改变，那就是OK的。

大量研究说明，人们阅读文字的方式，大多数人只是扫描。

人们不会耐心阅读完所有内容，而是扫描寻找自己感兴趣的内容。

文字列表化有助于快速获取信息，因为人们阅读短句要比阅读长句容易的多。

精简后的文字，就很方便转为列表，只需要按回车换行。

这时候，你还可以为每段文字提炼一个总结性的小标题。

列表化后的文字，可以添加工程符号做引导，同时调整文字的行间距，使其阅读更流畅。

然后，你就会发现，只要再配上，一张高逼格的幻灯片就能轻松完成了。

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