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岗位说明书

经营计划部

经营计划副经理岗位说明书

岗位名称：

经营计划副经理

所在部门：

经营计划部门

岗位编号：

直接上级：

副总经理

直接下属部门/岗位：

主管、业务专员

岗位定员：

所辖人员数目：

工资级别范围：

职系：

管理序列

晋升方向：

版本/版次：

A/0

本职概述：

组织并负责本部门人员工作分工与考核；负责组织公司经营计划的制定、分解和实施的监督与考核；负责公司综合统计报表汇总与报出；负责镍铁产品内部销售，发货工作；

职责与工作任务：

职责一

职责描述：

负责经营计划部的全面业务领导工作，对主管领导和总经理负责；

工作时间百分比：

30%

工作任务

依据本部门的职责和工作性质，对所辖人员合理工作分工

负责制定本部门年度、月度工作计划，并对其完成情况实施月度、年度考核

完成上级领导临时交办的任务

职责二

职责描述：

建立公司运营计划、绩效考核体系，组织编制公司年度、月度计划，并敦促各部门落实完成各项工作计划。

工作时间百分比：

40%

工作任务

组织编制公司年度（上年11月底前）、月度计划（上月25日前），报审核和审批后下达（上月28-29日前），并敦促各部门按计划完成

组织下属及时统计公司各种数据，并上报有关领导（次月25—30日前）

组织编制、审核月度考核报表（上月27日前）；

汇总考核报表与各部门进行对接（次月4-5日前）

组织人员考评并计算结果、计算奖金总额（次月5-8日前）

职责八

职责描述：

组织定期编制公司经营分析报告及综合统计报表汇总与报出

工作时间百分比：

30%

工作任务

敦促搜集、整理、核实经营过程中的各种数据（次月2-8日前）

组织经营分析，撰写报告（次月15日前）

上报经营分析报告，并请示总经理组织召开经营分析会（次月8日前）

负责公司综合统计数据的上报及对外数据的填报和审核

汇报关系：

以上职责，向副总经理、总经理汇报

工作协作关系：

内部协作部门：

公司所有部门

▪外部协作单位：

名铸国际、印尼分公司、管理中心的下属公司

工作环境：

独立的办公环境

使用工具设备：

一整套完整的办公设备

工作时间特征：

不定时工时制

所需记录文档：

通知、报告、请示、函件、工作总结、汇报材料等

任职资格：

最低学历要求：

具有本科或以上学历，条件优秀适当放宽至大专。

所需教育专业背景：

管理、经济、策划相关专业

所需工作经验：

具有从事相关管理岗位工作5年以上工作经历;

所需培训的科目：

供应链管理、工商管理、运营分析等

所需知识：

掌握企业全面管理，具有企业整体经营计划管理技能（包括计划的制定、实施的审核和考核）

▪练掌握经营活动分析方法

所需技能：

▪熟练操作和组织行政、公关宣传事务；

▪组织对公司经营活动进行分析的能力；

▪熟练组织人力资源管理事务；

▪较好的写作水平，良好的中英文表达能力；

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备；

一般计算机网络运用能力

个人素质要求：

▪良好的工作责任心和主动性；

▪较强的人际理解力和沟通协调能力；

▪团队领导和团队合作能力较强；

▪成就导向；

▪具有较强的判断和决策能力；

应变能力强

编制

审核

批准

编制日期

2011-11-16

审核日期

批准日期

经营分析业务专员岗位说明书

岗位名称：

经营分析业务专员

所在部门：

经营计划部门

岗位编号：

直接上级：

部门经理

直接下属部门/岗位：

岗位定员：

所辖人员数目：

工资级别范围：

职系：

专业支持

晋升方向：

业务经理、主管

版本/版次：

A/0

本职概述：

熟悉镍铁生产、经营过程；了解并掌握与生产相联系的安全、环保规程、规章和制度；参与公司经营计划的制定与考核；编制经营活动分析报告及绩效考核报表，所有工作对本部门经理负责。

职责与工作任务：

定期编制经营活动分析，为领导制定经营战略提供科学的依据。

职责一

职责描述：

负责经营业务分析，并编制经营分析报告

工作时间百分比：

工作任务

通过参加公司生产调度会，熟悉镍铁生产过程（根据生产会议安排）；

进行经营业务分析，编写经营分析报告并交付（次月10前）。

职责二

职责描述：

负责经营状况、生产运营等业务分析资料的收集、整理、初步分析。

工作时间百分比：

工作任务

每月中旬及月末及时搜集和整理经营分析的各种数据（本月15、25日前，次月2-8日前）；

了解本月生产和经营活动过程中出现的各种问题及所采取的解决问题的各种办法和预案（随时进行）；

职责五

职责描述：

负责与各主要业务口对接和确认分析结果。

工作时间百分比：

工作任务

次月10日前完成与各部门、各分厂就经营分析结果分别对接；

参与考核的编制及考核的实施

汇报关系：

以上职责，向部门经理汇报

工作协作关系：

▪内部协作部门：

公司各部门

▪外部协作单位：

硅材料管理中心

工作环境：

办公室

使用工具设备：

一整套完整的办公设备

工作时间特征：

标准工时制

所需记录文档：

通知、报告、请示、函件、工作总结、汇报材料等

任职资格：

最低学历要求：

具有本科或以上学历

所需教育专业背景：

管理、化工、相关专业

所需工作经验：

具有从事管理岗位工作一年以上工作经历

所需培训的科目：

行业知识、公共关系、

所需知识：

▪懂企业全面管理，具有企业整体经营计划管理技能（包括计划的制定、实施的审核和考核）

▪熟练掌握经营活动分析方法

所需技能：

▪组织对公司经营活动进行分析的能力；

▪较好的写作水平，良好的中英文表达能力；

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备；

▪一般计算机网络运用能力

个人素质要求：

▪良好的工作责任心和主动性；

▪较强的人际理解力和沟通协调能力；

▪团队领导和团队合作能力较强；

编制

审核

批准

编制日期

2011-11-16

审核日期

批准日期

考核业务专员岗位说明书

岗位名称：

考核业务专员

所在部门：

经营计划部门

岗位编号：

直接上级：

部门经理

直接下属部门/岗位：

岗位定员：

所辖人员数目：

工资级别范围：

职系：

专业支持

晋升方向：

业务经理、主管

版本/版次：

A/0

本职概述：

熟悉镍铁生产、经营过程；负责公司经营计划的制定与考核；负责绩效考核，所有工作对本部门经理负责。

职责与工作任务：

定期编制各部门考核指标，完成对各部门工作计划的实施落实与考核，在实施考核中并不断完善指标。

职责一

职责描述：

负责各部门经营绩效考核，并完成编制经营绩效考核报告。

工作时间百分比：

40%

工作任务

负责月度、年度经营绩效考核，编制经营绩效考核报告（次月4-6日前）；

负责月度、年度生产经营计划编制，工作计划完成情况（次月4-6日前）；

负责人员考评会议，并计算结果、计算奖金总额（次月10-15日前）。

职责二

职责描述：

实施考核，编制考核指标与各部门负责人对接

工作时间百分比：

30%

工作任务

负责编制、审核月度考核报表与各部门对接和确认（上月27日前）；

检查各部门生产、安全、环保等各种台帐的建立（每月月初、中旬各1次）；

完成上级交付的其他工作任务。

职责六

职责描述：

组织召开考核会议，将考核结果张贴公告

工作时间百分比：

30%

工作任务

次月15日前完成与各部门、各分厂就经营分析结果分别对接；

参与考核的编制及考核的实施

完成上级交付的有关考核的工作任务。

汇报关系：

以上职责，向部门经理汇报

工作协作关系：

▪内部协作部门：

公司各部门

▪外部协作单位：

名铸国际印尼分公司管理中心

工作环境：

办公室

使用工具设备：

一整套完整的办公设备

工作时间特征：

标准工时制

所需记录文档：

通知、报告、请示、函件、工作总结、汇报材料等

任职资格：

最低学历要求：

具有本科或以上学历

所需教育专业背景：

管理、经济相关专业

所需工作经验：

具有从事本岗位工作一年以上工作经历

所需培训的科目：

行业知识、公共关系、人力资源管理

所需知识：

▪熟练运用办公软件；

▪充分了解镍铁生产过程；

▪有丰富的综合管理知识和能力。

所需技能：

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备

▪具有较强的团队合作精神和吃苦耐劳、谦逊好学的品质；

▪有很强的服务意识、责任心和良好的职业道德；

▪遵循与公司共同的价值观和管理理念。

个人素质要求：

▪良好的工作责任心和主动性；

▪较强的人际理解力和沟通协调能力；

▪团队领导和团队合作能力较强；团队领导和团队合作能力较强；

编制

审核

批准

编制日期

2011-11-10

审核日期

批准日期

计划统计专员岗位说明书

岗位名称：

计划统计专员

所在部门：

经营计划部门

岗位编号：

直接上级：

部门经理

直接下属部门/岗位：

岗位定员：

所辖人员数目：

工资级别范围：

职系：

专业支持

晋升方向：

业务经理、主管

版本/版次：

A/0

本职概述：

按照部门对相关数据的要求，按期完成整理、填报，达到部门经理及公司领导能通过数据了解公司运营情况；按照各部门提供的数据，及时进行整理，并形成各完整台账，达到为运营分析提供基础资料。

职责与工作任务：

确保各部门提供数据的准确无误；保证本部门向外提供的数据有据可依，完成各项统计工作，并及时向部门经理反馈。

职责一

职责描述：

完成对各部门数据的审核，并整理成报表数据

工作时间百分比：

35%

工作任务

完成将各生产日报整理成向管理中心上报的经营日报。

完成对各项数据的整理，为经营分析提供基础材料。

完成对各部门数据进行审核。

职责二

职责描述：

完成向各政府部门按期提供的各种统计报表

工作时间百分比：

35%

工作任务

完成向各政府部门提交的各种报表的正确填写，并及时上交。

定期对公司产量、费用、固定资产等进行统计，并制作成各种报表。

职责六

职责描述：

完成对生产部门所有设备，用料，人员的统计工作

工作时间百分比：

30%

工作任务

完成每日生产各车间原料使用情况的统计。

完成对每日各设备完好情况上报的数据，进行统计。

收集整理经营分析所需的各种数据。

请示部门经理完成对各项EC、ERP流程的审批。

完成领导交办的其他工作。

汇报关系：

以上职责，向部门经理汇报

工作协作关系：

▪内部协作部门：

公司各部门

▪外部协作单位：

铜山经济开发管理委员会

工作环境：

办公室

使用工具设备：

一整套完整的办公设备

工作时间特征：

标准工时制

所需记录文档：

通知、报告、请示、函件、工作总结、汇报材料等

任职资格：

与统计有关的证书

最低学历要求：

具有大专或以上学历

所需教育专业背景：

经济、统计相关专业

所需工作经验：

具有从事本岗位工作一年以上工作经历

所需培训的科目：

行业知识、公共关系，企业统计上岗证等

所需知识：

▪熟练运用办公软件；

▪充分了解镍铁生产过程；

▪有丰富的综合管理知识和能力。

所需技能：

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备

▪具有较强的团队合作精神和吃苦耐劳、谦逊好学的品质；

▪有很强的服务意识、责任心和良好的职业道德；

▪遵循与公司共同的价值观和管理理念。

个人素质要求：

▪良好的工作责任心和主动性；

▪较强的人际理解力和沟通协调能力；

▪团队领导和团队合作能力较强；团队领导和团队合作能力较强；

编制

审核

批准

编制日期

2011-11-16

审核日期

批准日期

物资部副经理岗位说明书

岗位名称：

物资部副经理

所在部门：

经营计划部

岗位编号：

直接上级：

副总经理

直接下属部门/岗位：

物资采购主管、仓库管理

岗位定员：

所辖人员数目：

3人

工资级别范围：

职系：

管理序列

晋升方向：

版本/版次：

A/O

本职概述：

负责公司物资和原料供应、物资采购管理和物资出入库管理等主要工作，为生产管理和安全经济运行提供物资保障，确保经济效益的最大化。

职责与工作任务：

职

责

一

职责描述：

负责按照公司拟定的经营计划目标进行管理

工作时间百分比：

30%

工作任务

负责选择合格的供应方和质量合格的产品，实行竞标制

落实从采购、发货、运输到验货全过程的跟踪管理，确保物资型号、质量和规格达到公司要求

做好物资仓库管理工作，确保有足够的备品备件满足生产设备需要

职

责

二

职责描述：

负责组织公司的经营计划活动的组织和实施

工作时间百分比：

40%

工作任务

负责物资采购、原料供应过程的合同签订的管理，明确专人，分类存档，保证签订合同中的各个环节全面履行，各项条款认真遵守执行

做好供热满意调查，及时反馈顾客的意见，并持续改进

汇报关系：

▪以上职责，向副总经理汇报

工作协作关系：

▪内部协作部门：

公司各部门

▪外部协作单位：

行业机构、各类供货商、物流商等

工作环境：

▪一般办公环境

使用工具设备：

▪一般办公自动化设备、电话、传真、多媒体系统

工作时间特征：

▪正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档：

▪通知、报告、请示、函件、建设计划、实施计划、财务预算、生产经营月度、季度和年度报表、分析报告、奖励方案、工作总结、汇报材料

任职资格：

中级以上职称

最低学历要求：

▪大学本科及以上学历，行业经验丰富可放宽

所需教育专业背景：

▪管理、贸易、商务等相关专业

所需工作经验：

▪4年以上物资管理工作经验。

所需培训的科目：

▪物资系统相关知识等相关培训

所需知识：

▪熟悉行业知识；

▪熟悉采购流程；

▪了解国家相关法律法规和政策。

所需技能：

▪超强的沟通联络能力；

▪良好的口头及书面表达能力；

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备；

▪一般计算机网络运用能力。

个人素质要求：

▪诚信，高度的工作责任心和主动性；

▪人际理解力和沟通协调能力强；

▪团队领导和团队合作能力强；

▪成就导向；

▪具有较强的判断能力；

▪应变能力强。

编制

审核

批准

编制日期

审核日期

批准日期

物资采购主管岗位说明书

岗位名称：

物资采购主管

所在部门：

经营计划部

岗位编号：

直接上级：

物资部副经理

直接下属部门/岗位：

岗位定员：

所辖人员数目：

工资级别范围：

职系：

管理序列

晋升方向：

版本/版次：

A/O

本职概述：

负责物资管理工作，实施经营计划部经理决定，促进经营计划部持续、稳定、健康。

职责与工作任务：

职

责

一

职责描述：

负责公司采购供应计划

工作时间百分比：

工作

任务

拟订公司统一采购计划

管理生产和工程原辅材料、物资、设备采购工作

根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划

按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产秩序

职

责

二

职责描述：

负责及所需原物料、设备的采购

工作时间百分比：

30%

工作

任务

督导部属按时按质按量地订货、运输、质检验收、交料、结算和储存，按公司的规定签订和履行采购合同，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准

拟定采购管理程序，做到程序表单化，管理制度化，创造采购效率和效益最大化

对长期主要供应商进行资信调查，实行定期等级评估并进行调整

职

责

三

职责描述：

负责与各部配合，提高公司整体利益，保证公司正常运转

工作时间百分比：

45%

工作

任务

负责推行计算机化的采购与物资管理，动用经济批量采购策略和ABC分类管理办法，降低物资成本

加强自身业务知识培训，努力提升采购技能。

协助部属完成工作目标，帮助指导下属提高业务技能并考核下属的工作绩效

负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表

积极主动追踪生产资料市场的供求状况、价格走向，提出最佳采购建议。

密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到部门经理和研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良改造和更新，提出参考意见

职责四

职责描述：

完成部门经理交办的其他工作

工作时间百分比：

20%