郑州XX摄影器材城开业庆典活动方案.docx
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郑州XX摄影器材城开业庆典活动方案
郑州XX婚纱摄影器材城
开
业
活
动
策
划
案
目录
第一部分活动内容3
第二部分活动实施4
第一阶段：
前期准备4
第二阶段：
活动实施流程草案6
第三阶段：
活动后宣传及效果评估8
第三部分活动预算（待定）8
第四部分活动推进程序（待讨论后完善细分执行）10
第一部分活动内容
Ø活动主题：
1、相约幸福全城炫动全城搜寻最佳情侣！
——郑州XX婚纱摄影器材城开业庆典
2、与您携手，一起记录幸福人生（备选）全城搜寻最佳情侣！
——郑州XX婚纱摄影器材城开业庆典
备注：
郑州XX婚纱摄影器材城以下简称“A”
Ø活动目的：
◆通过开业庆典，强力推广A的品牌形象，达到全城轰动效应，吸引众多目标消费群的关注；
◆为A聚集充足的人气、商气、财气；
◆提升物业价值，为一期商户营造良好的经营氛围，增强商户信心，为后续商户的入住打下口碑效应，以便提高市场入户率；
◆推广A为一站式的婚纱、摄影器材集结地，成为郑州市民购买婚纱、摄影器材的首选市场。
Ø活动时间：
2012年X月X日（周六）
Ø活动地点：
郑州XX婚纱摄影器材城中心广场（待定）
Ø活动介绍：
亮点一：
全城搜寻最佳情侣活动
●开业活动当天的一个重要环节，同时作为开业庆典宣传的最大噱头；
●当选最佳情侣的丰厚祝福（奖品）：
1、获得现场展示的精美婚纱一件（女性）；2、获得现场展示的精美相机一部（男性）；3、获得由xx婚纱摄影提供的价值XX套系婚纱照或者价值XX套系的全家福套餐；
●获选规则：
现场挑选5对男女情侣或者夫妻，（提前安排好工作人员以防冷场），现场进行游戏互动：
1、心有灵犀游戏；2、故事讲述（对方做过的最感动的事）；3、亲情告白，通过3组游戏由现场嘉宾互动打分，分数最高的当选最佳情侣。
亮点二：
大型精彩节目表演
（通过与专业的演出公司洽谈，挑选4~5个时尚、热情的表演助兴，吸引人流量）
亮点三：
时尚模特SHOW
（即在节目表演的间隙，组织时尚、高挑的模特走秀展示婚纱、相机，均由以入驻的商户代表友情提供，并且提供现场发言的机会）
亮点四：
优秀摄影展品墙
（即在舞台的一面搭建一个优秀摄影展品墙，提前与摄影协会的领导沟通，挑选合适的摄影作品展示，以便吸引人流量，烘托现场人气）
亮点五：
开业促销优惠
（此促销优惠可以做成海报、单页的形式：
1、凡开业当天进店购买婚纱、摄影器材的，购物即赠送价值XX元的代金券，规定有效期；2、凡当天签订租户协议的，即减免价值XX元的租金；）
第二部分活动实施
第一阶段：
前期准备
一、拟邀嘉宾、媒体的确定：
1、相关执行部门草拟拟邀嘉宾和媒体的名单，并送批；
2、设计精美的邀请函，专人提前发送邀请；
嘉宾邀请范围：
A、政府领导、主管部门负责人；
B、省摄影协会相关领导及成员代表；
C、知名婚纱影楼机构负责人；
D、省婚庆服务业协会领导及成员代表；
E、业主代表及媒体嘉宾（河南电视台，大河报、河南商报、经济视点报，广播电台等）
二、主持人的确定
鉴于整场活动的内容设计及流程，建议选择男女两名主持人（有一定知名度，并有丰富的舞台主持经验），便于现场随时互动及把控调节气氛，可由公司安排邀请或由演出公司推荐公司邀请。
三、前期宣传准备
（一）公司网站：
公司网站进行开业专题预热，并在兄弟网站进行小浮窗开业庆贺的专题链接；
专题页面设计围绕主题及五大亮点：
相约幸福全城炫动全城搜寻最佳情侣！
X月X日，郑州XX婚纱摄影器材城即将隆重开业，敬请期待！
（二）媒体预热：
选择强势媒体（大河报、河南商报、经济视点报），提前一周以至少四分之一硬广的形式进行宣传预热，大造“全城搜寻最佳情侣”即郑州XX婚纱摄影器材城即将隆重开业的声势！
（三）微博预热：
分别在公司新浪、腾讯微博进行开业专题微博预热，并且在公司内部纷纷转发，提高开业专题微博的转发量和关注度。
第二阶段：
活动实施流程草案
时间
主要环节
备注
1、8:
30---9：
00
嘉宾进场
✧礼仪小姐迎宾签到、为嘉宾佩戴胸花
✧缤纷音乐烘托现场欢乐气氛
2、9：
00---9：
05
开场舞蹈
✧吸引现场人流量
3、9：
05---9：
08
主持人：
邀请A的领导宣布“郑州XX婚纱摄影器材城”开业庆典仪式开始
✧现场鸣礼炮
4、9：
05---9：
10
与会嘉宾登台
✧主持人介绍参加活动的领导和嘉宾
5、9：
10---9：
14
A的领导致欢迎辞
6、9：
14---9：
24
相关领导讲话
✧每位领导发言时间不超过5分钟
7、9：
24---9：
34
嘉宾代表致贺辞
8、9：
34---9：
44
领导和嘉宾为A的开业庆典仪式剪彩
✧鸣放礼花
9、9：
44---10：
15
领导和嘉宾参观A的一楼市场并移步到休息场地。
✧需要给领导和嘉宾设置观看席位
10、10：
00---10：
05
主持人介绍活动主题、五大亮点及开业优惠活动
✧每次亮点的介绍要突出，可以由礼仪小姐微笑举出精美的亮点牌
11、10：
05---10：
15
正式演出开始，第一到第二个节目
12、10：
15---10：
20
时尚模特SHOW婚纱
✧配以时尚、优雅的音乐
13、10：
20---10：
23
展示婚纱业主代表发言
14、10：
23---10：
40
第三、第四个节目
15、10：
40---10：
45
时尚模特SHOW相机
✧配以时尚、热情的音乐
16、10：
45---10：
47
展示相机业主代表发言
✧
17、10：
47---10：
50
主持人宣布激动人心的“全城搜寻最佳情侣”活动即将开始，并且邀请台下的观众积极上台
✧宣布获选的规则，及获奖的礼品，均由模特展示；
✧工作人员主动邀请台下观众上台；
18、10：
50---11：
20
主持人通过现场3组互动游戏，挑选出最佳情侣；
✧1、心有灵犀游戏（每组1分钟）；
✧2、故事讲述（对方做过的最感动的事，每组2分钟）；
✧3、亲情告白（每组3分钟）
19、11：
20---11：
30
主持人邀请嘉宾为最佳情侣办法奖品
✧1、获得现场展示的精美婚纱一件（女性）；
✧2、获得现场展示的精美相机一部（男性）；
✧3、获得由xx婚纱摄影提供的价值XX套系婚纱照或者价值XX套系的全家福套餐；
20、11：
30
主持人宣布演出完毕，开业仪式顺利结束，并且再次提到亮点五：
促销优惠，欢迎广大消费者的惠临
✧亮点五：
1、凡开业当天进店购买婚纱、摄影器材的，购物即赠送价值XX元的代金券，规定有效期；2、凡当天签订租户协议的，即减免价值XX元的租金；
✧安排到场的嘉宾中午至“xx酒店”工作招待
第三阶段：
活动后宣传及效果评估
一、效果评估
与招商部、结算部提前沟通，设计效果评估的表格，并且要求各执行人员统计到位，按时提交（数据统计截至开业次日18:
00，开业第三天提交，后续的数据统计仍须进行）
1、开业当天成交量统计；
2、咨询商铺商户的数量统计；
3、签订租户协议的数量统计；
二、后续宣传
（一）公司网站：
公司网站专题报道开业盛况，设计专题；
（二）媒体软文：
跟之前选择的强势媒体合作，要求其提供后续免费的软文报道（商量）
（三）微博跟踪：
开业当天专人负责对现场微博报道，后续报道持续刷新
第三部分活动预算（待定）
项目
单价（元）
数量
合价（元）
备注
舞台
签到背景
主背景
拱门
空飘
礼仪
音响
剪彩道具
胸牌
放空气球
威风锣鼓
舞龙舞狮
主持人
节目
摄影墙
布标
商场外部道路
指示牌（外）
宣传单
指示牌（内）
POP挂旗
商场内部使用
主题海报
商场内部使用
气球
小礼品
报纸广告
另附报价表
车马费
备注：
费用预算需经联系过礼仪公司、媒体、制作商之后确定
第四部分活动推进程序（待讨论后完善细分执行）
序号
事项
具体内容
负责单位
完成日期
1
开业活动专题设计制作及报道
1、网站专题；
2、报纸1/4硬广设计；3、微博预热；
4、宣传单页、海报；
5、促销优惠海报及代金券
企划部
X月X日
2
室内、室外美陈等设计
指示牌、pop挂旗、主题背景、邀请函等
企划部
X月X日
3
宣传单派发
去郑州知名的婚纱影楼、婚庆公司派发单页
行政部
X月X日
4
邀请名单确定
X月X日
5
摄影协会联系
1、邀请参加开业庆典；2、摄影墙摄影作品的沟通
企划部
X月X日
6
省婚庆协会联系
1、邀请参加开业庆典；2、现场颁奖嘉宾
企划部
X月X日
7
礼仪公司联系
1、主持人确定；
2、现场布置（舞台、地毯、音响等）；
3、节目确定
企划部
X月X日
8
业主确定
1、展示婚纱业主确定；2、展示相机业务确定；
招商部
X月X日
9
模特挑选
负责联系并且挑选模特
人资部
X月X日
10
礼仪及接待
负责细化现场的接待工作（需提交附表）
行政部
X月X日
11
布展阶段
与礼仪公司一起进行现场的布置（包括：
舞台、摄影墙等）
企划部、行政部
X月X日
12
招商互动
负责开业当日的招商接待及统计
招商部
X月X日
13
安保环节
确保活动当日的安全保障及物料供应
行政部
X月X日
14
嘉宾、领导、媒体的接待、招待工作
负责接待、发送礼品、车马费等
企划部、行政部
X月X日
15
现场把控及监督
现场流程的把控及监督
企划部
X月X日
16
情侣人员
提前安排至少2组工作人员装扮情侣
人资部
X月X日
17
计分人员
统计每组计分并汇报
人资部
X月X日
18
机动人员
行政部
X月X日
19
活动效果统计
将统计数据整理提交
招商部、结算部
X月X日
20
后续报道
1、网站；2、报纸；3、微博
企划部
X月X日
谢谢分享！
田晶晶
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