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丽思主题酒店客房岗位手册

丽思主题酒店客房岗位手册

第一章岗位概述

一、岗位职责

编号:

LS-KF-0001

内容:

岗位职责

1.客房主管岗位职责

负责组织、安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核客房员工按标准和流程实施清扫、服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。

2.客房服务员岗位职责

按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房和环境,满足客人正当合理的服务需求,负责本区域安全工作。

3.PA岗位职责

负责酒店公共区域的清洁,为客人提供干净、温馨、安全的环境。

满足客人的服务需求。

二、工作内容

编号:

LS-KF-0002

内容:

工作内容

客房主管工作内容

1.每天早晨召开客房人员例会,安排客房服务员的工作,合理调配好人员,检查仪容仪表;

2.按标准检查每一间走客房,抽查续住房,保证清洁质量、物品按标准摆放及补充、设施情况良好;

3.巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患;

4.及时联系工程人员维修客房或公共区域故障设施设备,检查维修质量;

5.配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求;

6.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作;

7.负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当;

8.做好棉织品的收发、送洗、交接等工作;

9.按要求管理好酒店工服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作;

10.做好每月盘点,制定用品申购计划;

11.督导服务员按标准流程实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位实操培训;

12.及时与前台核对房态;

13.负责楼层通卡和对讲机的收发及保管;

14.负责清洁用品、用剂的发放和回收工作,指导客房服务员安全使用和稀释;

15.关心员工,及时将员工的要求和想法反映给店长;

16.统计每日员工计件做房数量,并要员工签字确认;

17.每日填好工作日志,做好交接工作;

18.做好每月的培训计划和实施,完成员工的季度考核,并做好记录;

19.完成上级指派的其他任务。

客房服务员工作内容

1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:

说话轻、动作轻、走路轻;

2.遇到客人主动微笑和问候,提供温馨的服务,3分钟内回应客人,并做好记录;

3.按照标准流程,完成每天工作内容;

4.按要求填写工作日志,发现特殊情况及时反映给主管,并在日志上注明;

5.按照标准流程和消毒要求,清洁消毒客用品和设施;

6.检查退房,按规范处理客人的遗留物品,及时报告客房主管和前台;

7.做好每天计划卫生中的清洁项目;

8.清扫客房和楼层公共区域时对故障设施设备,立即报修;

9.做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作;

10.中班按要求提供夜间服务,做好楼层和公共区域的清洁工作;

11.及时执行前台的服务指令,满足客人要求,并及时反馈结果;

12.做好布草的收发、盘点,正确使用和保管工作车、清洁篮、对讲机和客用品;

13.熟悉酒店医疗服务规定,遇生病客人给予关心和帮助,并立即报告客房主管;

14.及时满足客人提出的需求,超出职权范围及时报告;

15.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告客房主管;

16.完成上级指派的其它任务。

PA工作内容

1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:

说话轻、动作轻、走路轻;

2.遇见客人主动微笑和问候,提供温馨的服务,3分钟内回应客人,并做好记录;

3.每天按标准流程完成酒店外围、大堂、公共洗手间、电梯等公共区域及自用区域的清洁工作;

4.根据月度计划做好公区计划卫生;

5.按照标准实施酒店绿植的清洁养护和摆放;

6.打扫公共区域时,对故障设施设备及时报修;

7.工作中遇到困难或不能解决的问题,及时报告客房主管;

8.正确使用、保管和保养清洁工具、对讲机;

9.及时解决客人提出的需求,安抚和处理客人的投诉,超出职权范围,及时报告客房主管;

10.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级;

11.完成上级指派的其他任务。

客房每日工作内容:

客房主管每日工作

1.7:

45-8:

00提前15分钟到岗,浏览交班本,领取钥匙,在前台领取房态表;

2.8:

00-8:

30开晨会,根据房态排房并做好记录,向员工发放楼层卡及对讲机并做好签字记录,集体整理仪容仪表,强调需要注意事项;

3.8:

30-9:

00检查PA公共区域清洁情况;

4.9:

00-9:

30检查隔夜VC房;

5.9:

30-15:

30保持对讲机畅通,能与前台进行有效沟通,按标准及时查房并更改房态为VC房,对需工程维修问题及时反馈,循环检查各楼层,督导员工做房流程,检查计划卫生,检查续住房卫生,按标准处理DND房,做好工作日志填写;

6.关注员工的服务态度和技巧,新员工的实操培训工作,安排实操考核;

7.11:

00-13:

00员工用餐和退房高峰时段,客房主管要统筹安排好楼层工作;

8.13:

00-14:

00配合前台对异常房态进行核查;

9.15:

00安排中班工作;

10.15:

30-16:

00与前台核对房态,检查公区、走廊卫生,安排布草清点工作;

11.16:

00-16:

30检查各楼层工作间、工作车整理情况;

12.12.16:

30-17:

00开班后会议,回顾当天工作,收回对讲机和钥匙。

12.1.回顾全天工作,重点问题记录在《客房主管工作日志》上;

12.2.回收当班所有客房服务员岗位工作日志,对其今日完成情况进行确核并签名;12.3.统计每日员工计件做房数量,并要员工签字确认;

12.4.按时填写今日的查房数量,含走房、续住房、空房总数以及大清房、计划卫生房数量,便于店长及时了解分店客房工作量;

12.5.统计各个楼层的易耗品消耗总数,可由次日早班客房主管完成;

12.6.收回对讲机和钥匙,并在《钥匙/对讲机领用登记本》上签字。

客房服务员每日工作

1.7:

45-8:

00提前15分钟到岗,整理好仪容仪表;

2.8:

00-8:

30参加晨会,领取对讲机钥匙并做好记录,听取客房主管安排分房和其它事项;

3.8:

30-8:

45检查工具栏及工作车工具及物品配备,清点工作间的布草;

4.8:

45-9:

00收立式垃圾桶垃圾,清扫走廊明显垃圾;

5.9:

00-15:

30按各种房态清洁次序清洁房间,按标准流程并准确记录,完成计划卫生安排,按标准处理DND房;

6.12:

00-14:

00协助前台核查房态;

7.15:

30-16:

00清洁走廊卫生,清点布草;

8.16:

00-16:

30清洁工作车、工具栏,清理垃圾并补垃圾袋,对抹布进行清洁、消毒并晾晒,整理工作间物品,抹尘清洁并拖地;

9.16:

30-17:

00交回对讲机和钥匙,参加班后会议,回顾当天工作。

客房(中班)服务员每日工作

1.14:

45-15:

00提前15分钟到岗,整理好仪容仪表;

2.15:

00-15:

15领取对讲机钥匙并做好记录,查看通告和会议记录,听取客房主管安排分房和其它事项;

3.15:

15-15:

30检查工具栏及工作车工具及物品配备,清点工作间的布草;

4.15:

30-16:

00收立式垃圾桶垃圾,清扫走廊明显垃圾,每隔1小时巡查公区卫生一次;

5.16:

00-22:

00按各种房态清洁次序清洁房间,按标准流程并准确记录,完成计划卫生安排,按标准处理DND房;

6.17:

00-19:

00协助前台核查房态;

7.清洁走廊卫生,清点脏布草,收干净布草;

8.22:

00-22:

30清洁工作车、工具栏,清理垃圾并补垃圾袋,对抹布进行清洁、消毒并晾晒,整理工作间物品,抹尘清洁并拖地;

9.22:

30-23:

00交回对讲机和钥匙,回顾当天工作。

PA每日工作

1.7:

00-7:

15提前15分钟到岗,整理好仪容仪表;

2.2.7:

15-7:

30收取大堂、洗手间、电梯口等公共区域内垃圾桶垃圾;

3.3.7:

30-8:

00对大堂、酒店外围卫生进行清洁,包含玻璃门的擦拭与清洁;

4.8:

00-8:

30参加晨会,领取对讲机钥匙并做好记录,听取客房主管安排工作事项;5.8:

30-10:

00对电梯、公共洗手间进行清洁及保养,检查设施,配齐物品,清洗各个垃圾桶上的米石;

6.10:

00-15:

30对大堂、外围、电梯、洗手间、消防通道卫生进行循环巡查与清洁;7.14:

30-15:

00对自用区域卫生进行清洁;

8.15:

00-15:

30按月度计划对公区执行计划卫生;

9.15:

30-16:

00收取大堂、洗手间、电梯口等公共区域内垃圾桶垃圾,交回对讲机和钥匙,回顾当天工作。

第2章应知应会

一、服务规范

编号:

LS-KF-0003

内容:

服务规范

对客服务原则

一宗旨:

顾客感受永远第一;

二为先:

人身安全为先;顾客和酒店利益为先;

三做到:

永远不对客人说不;3米微笑主动问候;3分钟内回应;

三杜绝:

杜绝不干净;杜绝不健康;杜绝不能使用;

(顾客并不永远是对的,但必须把对留给顾客)

(任何时候都必须先救助,再责问)

(任何危害酒店资产和顾客资产的行为都必须禁止)

(顾客需求难以全部满足,但必须用真诚的态度让客人理解)

(心情无法一直是快乐的,但必须只把快乐的部分分享给客人)

(事情永远也做不完,但必须把让顾客等待回复的时间尽可能缩短)

(凡是顾客看到的地方都必须干净整洁)

(凡是提供给客人的食品都必须健康、安全)

(凡是顾客使用的东西都必须完好无缺)

仪容仪表规范

1.发型不张扬,头发要清洁、没有头皮屑,梳理整齐,不将头发染成其他颜色;

2.女员工“三不两要”前发不遮眼、侧发不盖耳、后发不披肩,客房员工要带发网;

3.男员工“三不”前发不过眉,后发不抵领,侧发不盖耳;

4.女员工面部干净、清洁,精神饱满,需化淡妆;

5.男员工面部干净、清洁,精神饱满,鼻毛不外漏,不可留胡须;

6.手与指甲要保持干净,常洗手,指甲修好,不可留长指甲,女生不可涂有颜色的指甲油;

7.不可以佩戴除手表及婚戒外的任何饰物。

礼仪规范

1.主动与客人打招呼,使用礼貌用语,做到自然微笑;

2.对正在等候的客人应及时招呼示意,请其稍候;当顾客需要帮助时第一时间为顾客提供帮助;

3.上下电梯时,应让顾客先行,且帮顾客按楼层电梯;

4.在走廊遇见顾客主动打招呼,侧身站立,让顾客先行;工作人员使用对讲机时必须佩带耳机,并控制互相之间对话音量;

三、PMS房态系统

编号:

LS-KF-0004

内容:

PMS房态系统

1.熟悉使用PMS系统更改房态。

2.熟悉使用PMS系统在报表中查询日租房、走房、续住房、空房、大清房、计划卫生房数量。

四、客房所用设备

编号:

LS-KF-0005

内容:

客房所用设备

1.电话掌握客房电话的摆放、拨打、检查及清洁方法。

2.电视机掌握电视机的开启、关闭、检查及清洁方法。

五、客房所用清洁工具

1、工具类别

编号:

LS-KF-0006

内容:

工具类别

名称

用途

注意

 

抹布

四色抹布:

三湿一干

三湿:

蓝色抹布--抹尘专用抹布(颜色寓意-环保、整洁)

褐色抹布--地面专用抹布(颜色寓意-土色、耐用)

红色抹布--马桶专用抹布(颜色寓意-严谨、禁忌)

一干:

绿色抹布--电器、玻璃、五金件专用抹布(颜色寓意安全、清爽)

做房过程中,保持抹布的洁净,及时清洗、更换。

做房完毕,将抹布折叠后整齐放置于布草车的清洁篮中,不可散乱摆放。

选用不同质地、颜色或做标记来区分各抹布用途,避免出现抹布混用情况。

每天下班前使用清洁剂清洗抹布,并在消毒池消毒,浸泡20分钟消毒,洗干净后悬挂晾干。

禁止用客用毛巾、浴巾等布草当做抹布使用。

拖把

用来拖干净客房地板

清洁每间客房地板前均需要清洗一次拖布

硬毛刷

清洁防滑垫

软毛刷

清洁卫生间镜子、面盆、淋浴玻璃、淋浴墙壁

海绵百洁布

清洁恭桶

禁止用来清洁其它物品

恭桶刷

刷恭桶内壁

禁止用来清洁其它物品

玻璃刮

刮镜子、淋浴玻璃、淋浴墙壁水渍

喷壶

装消毒水和全能水

透明胶

粘布草及地面毛发

2、工具篮摆放

编号:

LS-KF-0007

内容:

工具篮摆放

1.下班后的清洁

戴手套;检查喷壶,保持两个喷壶中的快洁310中性清洁剂、消毒剂的足量。

拿出清洁篮物品,冲洗清洁篮,用抹布抹干清洁篮。

将抹布到消洗池清洗,消毒剂浸泡20分钟,清水冲洗后拧干并凉挂。

2.摆放

清理和补充好各种清洁工具和用品:

快洁310清洁剂、消毒水各1瓶;玻璃刮、硬毛刷、白色毛刷、海绵百洁布、恭桶刷及水瓢各1个;橡胶手套1副;湿抹布3块;干抹布1块;平板拖布1块。

恭桶刷、海绵百洁布、白色毛刷及玻璃刮放在清洁篮同一侧:

恭桶刷和海绵百洁布放在一格中,白色毛刷放在一格中。

3、工作车摆放

编号:

LS-KF-0008

内容:

工作车摆放

1.检查

检查工作车有无破损,推动是否顺畅。

发现问题,及时通知维修。

2.抹尘

用半湿抹布将工作车表层、车身、内格全部擦拭一遍。

工作车上无杂物、灰尘、污渍以及私人物品。

3.按顺序摆放布草及客用品

最底层:

床单折叠成小块放入底层最里面一排;被套放在最底层的外面一排,即床单的外侧。

中间层:

枕套折叠好紧靠左边放置,浴巾紧靠右侧放置。

上层:

地巾放置在左侧;中间放置浴巾;右侧放置一次性纸杯、DND牌、换洗牌、杯垫、工作日志等。

工作车台面上:

一次性拖鞋单独整齐摆放在中间大格中;胶带、笔、皂液盒内胆等摆放在其他网格中。

严禁将撤下的脏布草直接摆放在工作车表面或接触到干净布草。

4.其他物品补充

补充卷纸、垃圾袋。

卷纸挂在S钩上,清洁工具篮放在工作车垃圾袋下方,平板拖放在工作车垃圾袋一侧,白色垃圾袋用绳索挂在工作车垃圾袋一侧。

5.套垃圾袋

套黑色垃圾袋。

垃圾布袋适量裁短。

方便清洁篮放置。

清理和补充好各种清洁工具和用品。

每天下班前必须整理好工作车,垃圾袋内不得有垃圾。

6.布草袋

撤出的脏布草放置在布草袋中(或者X布草车中),不超过车子表面高度。

六、客房术语

编号:

LS-KF-0009

内容:

客房术语

名称

含有

英文全称

VC

干净空房

VacantClean

VD

退房

VacantDirty

OC

已打扫住客房

Occupiedclean

VD

退房

VacantDirty

OC

已打扫住客房

Occupiedclean

OD

未打扫住客房

OccupiedDirty

DND

请勿打扰

DONotDisturb

NNS

不需要打扫房间

NoNeedService

NB/LB

没行李/少行李

NOBaggage/Lightbaggage

C/I

客人入住

CheckIn

C/O

客人结账

CheckOut

PA

公共区域的清洁保养

PublicAreas

七、客房垃圾处理

编号:

LS-KF-0010

内容:

客房垃圾处理

收立式烟筒垃圾

检查立式烟筒,清理烟头和烟灰,垃圾超过三分之二则及时更换。

清扫走廊明显垃圾

巡查各自负责楼层的走廊,清扫地毯和边角上的碎物或小颗粒。

八、有害生物控制

编号:

LS-KF-0011

内容:

有害生物控制

种类

控制方法

1.昆虫

大堂等昆虫活动区域须安装紫外线灭蝇灯。

每个楼层和PA房应配备能杀灭多种害虫的喷雾剂。

清洁洗手间时,定期(每周)往地漏喷洒杀虫剂。

定期(建议每季度)全面清洗地毯。

垃圾袋必须扎口,大垃圾桶应加盖并每天彻底清洁。

5-10月虫害频发期,每周在酒店外围、下水道及阴暗潮湿处适量喷洒杀虫。

定期(每月对厨房边角喷洒杀虫剂。

喷洒杀虫剂必须在休市期间进行。

开始前,所有的食品及原材料、餐具器皿、灶具必须妥善储藏和遮蔽,避免与药水接触。

2.老鼠

堵塞所有的入屋洞口和管道周围的缝隙。

如放置捕鼠器不能放在客人看到的地方。

发现噬咬受到的损坏,粪便、恶臭和小洞,应立即报告,进行彻底清除。

3.宠物

禁止进入。

4.霉菌

由于潮湿造成。

检查渗水、漏水原因并根除。

重新粉刷被污染的墙面。

九、消防知识、灭火器的使用

编号:

LS-KF-0012

内容:

消防知识、灭火器的使用

1.火灾自动报警系统

火灾自动报警控制系统由光电感烟探头、差定感温探头、手动报警按钮、消火栓按钮、喷淋头、水流指示、湿式报警阀、压力开关、楼层显示器、防火阀、排烟阀、排烟机、正压送风机、正压送风阀、新风机组、空调机组、消防电梯、消防广播、消防电话、消火栓泵、喷淋泵、切断非消防电源、控制器主机和显示系统组成。

了解其工作原理。

2.自动喷水灭火系统

自动喷水灭火系统由洒水喷头、报警阀组、水流报警装置(水流指示器或压力开关)、管道系统、供水设施等组成。

自动喷水灭火系统,根据被保护建筑物的性质和火灾发生、发展特性的不同,可以有许多不同的系统形式。

通常根据系统中所使用的喷头形式的不同,分为闭式自动喷水灭火系统和开式自动喷水灭火系统两大类。

闭式自动喷水灭火系统包括湿式自动喷水灭火系统、干式自动喷水灭火系统、干湿交替式自动喷水灭火系统、预作用自动喷水灭火系统、重复启闭预作用自动喷水灭火系统。

开式自动喷水灭火系统包括雨淋灭火系统、水幕灭火系统、水喷雾灭火系统。

3.室内灭火栓系统

室内消火栓包括:

水带、水枪、水喉等。

当发现火灾时,立即打开消火栓箱门、按动火灾报警按钮,由其向消防防控中心发现火灾报警信号或远距离启动消防水泵,然后迅速拉出水带、水枪(或消防水喉),将水带一头与消火栓出口接好,另一头与水松子接好,展(甩)开水带,开启消火栓手轮,握紧水枪(最好两人配合),通过水枪(或水喉)产生的身流,将水身向着火点实施灭火。

4.自动喷淋灭火系统

自动喷淋灭火系统由消防水池、消防水泵、信号蝶阀、水流指示器、消防喷淋头、排气阀组成,当火灾发生时,室内温度达到68摄氏度,消防喷淋头自爆进行喷洒灭火,每个喷淋头的喷洒范围小于10平方。

5.干粉灭火器

是用惰性固体(类似于泥土或沙子)来覆盖火。

干粉灭火器可以喷出非常细的碳酸氢钠(NaHCO3,发酵粉)、碳酸氢钾(KHCO3,几乎与发酵粉相同)或者磷酸二氢铵((NH4)H2PO4)粉末。

这些固体可以包住燃料并使火闷熄。

适宜于扑救石油产品、油漆、有机溶剂火灾。

它能抑制燃烧的连锁反映而灭火。

也适宜于扑灭液体、气体、电气火灾(干粉有5万伏以上的电绝缘性能)。

有的还能扑救固体火灾。

干粉灭火器不能扑救轻金属燃烧的火灾。

十、突发事件的应急处理

编号:

LS-KF-0013

内容:

突发事件的应急处理

1、火灾火警处理

1.火情报警

前台报警响起,分店必须在2分钟内核查完毕,并确认是否有火情。

酒店任何人发现火情,都必须立即通知前台或客房主管。

讲清起火地点、燃烧何物、火势大小、报警人姓名及所在位置。

绝对不能高喊“着火了”,以免引起恐慌。

初期小火应迅速拿就近的灭火筒灭火,保护好现场,同时通知前台或客房主管。

如火情紧急,应立即打碎就近走廊墙上的报警装置(手动报警器、破玻操作)报警。

2.火情确认

前台接到报警器或电话报警后,应立即通告(发生火情方位、报警器材),通知就近服务员和保安并携带万能钥匙、对讲机赶到现场确认火情。

确认火情时应注意不要草率开门,先试一下门体,如无温度异常可开门查看。

如温度较高可、确认有火情。

此时如房间内有人,应先设法救人,开门时不要将脸正对开门处。

3.火情通报

确认有火情,前台立即通知最高当值人员和店长。

成立临时救火指挥机构,以店长或最高当值人为总指挥。

火情经店长确认同意后才能拨打“119”报警电话,并说清楚具体地点和位置并派人到路口等候消防车,及留下有效联系方式。

同时要组织人员进行疏散。

知维修技师检查电梯内是否存在客人困梯的险情,到电房和消防泵房待命。

前厅除留一人留守联络外,其余人均迅速赶到指定位置并控制酒店大门,严守各岗位,阻止外人进入。

要立即开放所有消防通道,为人员疏散提供条件。

通知相关岗位人员携带对讲机和应急灯赶到现场协助指挥人员工作。

除按指定任务执行外,其余人均应原地待命,听候指示。

前台值班人员不得擅自离开前台工作区域,负责操作消防广播、消防报警主机、协助维修技师启动消防联动设备,打印客人入住信息信息备用。

4.组织救火

现场指挥负责人简单介绍火情,分配任务。

安排人员持灭火器材迅速赶赴出事地点,按救火程序实施灭火,并将进展情况随时反馈给指挥部。

通知维修技师关闭相关区域非消防电源、燃气供气闸阀并同时启动消防泵。

维修技师向消防队介绍消防水源和消防系统情况。

总指挥负责维持好秩序,根据情况疏导车辆,以便消防车顺利到位并引导消防队到出事地点。

专业消防队到场后,现场指挥要将指挥权交出,并主动介绍火灾情况,根据其要求协助做好疏散和扑救工作。

5.疏散客人

总指挥根据火情决定是否下发疏散客人指令。

如需疏散,前厅服务员负责用紧急广播逐层通知:

采用分层分批的方法,先通知着火层和与其紧邻的上下两层,然后是着火层以外的楼层。

广播通知时绝对不许将紧急广播同时全部打开。

客房服务员负责组织引导客人疏散,疏散时切忌乘坐电梯,只能从消防通道疏散并要走后关好防火门。

前厅服务员负责将疏散下来的客人安排到安全地点,并一定要保存全酒店住

客名单和上岗员工名单。

当有伤员时负责与急救中心联系。

6.下令撤离

当店长下达撤离命令时,除执行灭火任务的人员外,其余人员要沿消防通道有秩序地撤离到指定的安全地点,由现场指挥人员维护好安全地点的秩序,并清点登记到场人员。

客房服务员负责检查疏散情况,检查是否有未听到疏散通知或沉睡的客人。

是否有行动不方便的客人。

每检查一个房间,做好相应已检查标识标记。

7.善后处理

疏散后,要依据酒店客人入住登记表及上岗员工名单,清点客人及酒店在岗人员,检查是否全部撤出危险区域,防止遗漏。

安抚客人,如仍需住宿的客人可转到没有火情的楼层或公司其它连锁店。

维修技师视情况负责与自来水公司、煤气公司、等单位联系。

在火灾扑灭后,应及时关闭自动水喷淋阀门或其它消防设

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