丽思主题酒店客房岗位手册.docx
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丽思主题酒店客房岗位手册
丽思主题酒店客房岗位手册
第一章岗位概述
一、岗位职责
编号:
LS-KF-0001
内容:
岗位职责
1.客房主管岗位职责
负责组织、安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核客房员工按标准和流程实施清扫、服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。
2.客房服务员岗位职责
按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房和环境,满足客人正当合理的服务需求,负责本区域安全工作。
3.PA岗位职责
负责酒店公共区域的清洁,为客人提供干净、温馨、安全的环境。
满足客人的服务需求。
二、工作内容
编号:
LS-KF-0002
内容:
工作内容
客房主管工作内容
1.每天早晨召开客房人员例会,安排客房服务员的工作,合理调配好人员,检查仪容仪表;
2.按标准检查每一间走客房,抽查续住房,保证清洁质量、物品按标准摆放及补充、设施情况良好;
3.巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患;
4.及时联系工程人员维修客房或公共区域故障设施设备,检查维修质量;
5.配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求;
6.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作;
7.负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当;
8.做好棉织品的收发、送洗、交接等工作;
9.按要求管理好酒店工服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作;
10.做好每月盘点,制定用品申购计划;
11.督导服务员按标准流程实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位实操培训;
12.及时与前台核对房态;
13.负责楼层通卡和对讲机的收发及保管;
14.负责清洁用品、用剂的发放和回收工作,指导客房服务员安全使用和稀释;
15.关心员工,及时将员工的要求和想法反映给店长;
16.统计每日员工计件做房数量,并要员工签字确认;
17.每日填好工作日志,做好交接工作;
18.做好每月的培训计划和实施,完成员工的季度考核,并做好记录;
19.完成上级指派的其他任务。
客房服务员工作内容
1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:
说话轻、动作轻、走路轻;
2.遇到客人主动微笑和问候,提供温馨的服务,3分钟内回应客人,并做好记录;
3.按照标准流程,完成每天工作内容;
4.按要求填写工作日志,发现特殊情况及时反映给主管,并在日志上注明;
5.按照标准流程和消毒要求,清洁消毒客用品和设施;
6.检查退房,按规范处理客人的遗留物品,及时报告客房主管和前台;
7.做好每天计划卫生中的清洁项目;
8.清扫客房和楼层公共区域时对故障设施设备,立即报修;
9.做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作;
10.中班按要求提供夜间服务,做好楼层和公共区域的清洁工作;
11.及时执行前台的服务指令,满足客人要求,并及时反馈结果;
12.做好布草的收发、盘点,正确使用和保管工作车、清洁篮、对讲机和客用品;
13.熟悉酒店医疗服务规定,遇生病客人给予关心和帮助,并立即报告客房主管;
14.及时满足客人提出的需求,超出职权范围及时报告;
15.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告客房主管;
16.完成上级指派的其它任务。
PA工作内容
1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:
说话轻、动作轻、走路轻;
2.遇见客人主动微笑和问候,提供温馨的服务,3分钟内回应客人,并做好记录;
3.每天按标准流程完成酒店外围、大堂、公共洗手间、电梯等公共区域及自用区域的清洁工作;
4.根据月度计划做好公区计划卫生;
5.按照标准实施酒店绿植的清洁养护和摆放;
6.打扫公共区域时,对故障设施设备及时报修;
7.工作中遇到困难或不能解决的问题,及时报告客房主管;
8.正确使用、保管和保养清洁工具、对讲机;
9.及时解决客人提出的需求,安抚和处理客人的投诉,超出职权范围,及时报告客房主管;
10.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级;
11.完成上级指派的其他任务。
客房每日工作内容:
客房主管每日工作
1.7:
45-8:
00提前15分钟到岗,浏览交班本,领取钥匙,在前台领取房态表;
2.8:
00-8:
30开晨会,根据房态排房并做好记录,向员工发放楼层卡及对讲机并做好签字记录,集体整理仪容仪表,强调需要注意事项;
3.8:
30-9:
00检查PA公共区域清洁情况;
4.9:
00-9:
30检查隔夜VC房;
5.9:
30-15:
30保持对讲机畅通,能与前台进行有效沟通,按标准及时查房并更改房态为VC房,对需工程维修问题及时反馈,循环检查各楼层,督导员工做房流程,检查计划卫生,检查续住房卫生,按标准处理DND房,做好工作日志填写;
6.关注员工的服务态度和技巧,新员工的实操培训工作,安排实操考核;
7.11:
00-13:
00员工用餐和退房高峰时段,客房主管要统筹安排好楼层工作;
8.13:
00-14:
00配合前台对异常房态进行核查;
9.15:
00安排中班工作;
10.15:
30-16:
00与前台核对房态,检查公区、走廊卫生,安排布草清点工作;
11.16:
00-16:
30检查各楼层工作间、工作车整理情况;
12.12.16:
30-17:
00开班后会议,回顾当天工作,收回对讲机和钥匙。
12.1.回顾全天工作,重点问题记录在《客房主管工作日志》上;
12.2.回收当班所有客房服务员岗位工作日志,对其今日完成情况进行确核并签名;12.3.统计每日员工计件做房数量,并要员工签字确认;
12.4.按时填写今日的查房数量,含走房、续住房、空房总数以及大清房、计划卫生房数量,便于店长及时了解分店客房工作量;
12.5.统计各个楼层的易耗品消耗总数,可由次日早班客房主管完成;
12.6.收回对讲机和钥匙,并在《钥匙/对讲机领用登记本》上签字。
客房服务员每日工作
1.7:
45-8:
00提前15分钟到岗,整理好仪容仪表;
2.8:
00-8:
30参加晨会,领取对讲机钥匙并做好记录,听取客房主管安排分房和其它事项;
3.8:
30-8:
45检查工具栏及工作车工具及物品配备,清点工作间的布草;
4.8:
45-9:
00收立式垃圾桶垃圾,清扫走廊明显垃圾;
5.9:
00-15:
30按各种房态清洁次序清洁房间,按标准流程并准确记录,完成计划卫生安排,按标准处理DND房;
6.12:
00-14:
00协助前台核查房态;
7.15:
30-16:
00清洁走廊卫生,清点布草;
8.16:
00-16:
30清洁工作车、工具栏,清理垃圾并补垃圾袋,对抹布进行清洁、消毒并晾晒,整理工作间物品,抹尘清洁并拖地;
9.16:
30-17:
00交回对讲机和钥匙,参加班后会议,回顾当天工作。
客房(中班)服务员每日工作
1.14:
45-15:
00提前15分钟到岗,整理好仪容仪表;
2.15:
00-15:
15领取对讲机钥匙并做好记录,查看通告和会议记录,听取客房主管安排分房和其它事项;
3.15:
15-15:
30检查工具栏及工作车工具及物品配备,清点工作间的布草;
4.15:
30-16:
00收立式垃圾桶垃圾,清扫走廊明显垃圾,每隔1小时巡查公区卫生一次;
5.16:
00-22:
00按各种房态清洁次序清洁房间,按标准流程并准确记录,完成计划卫生安排,按标准处理DND房;
6.17:
00-19:
00协助前台核查房态;
7.清洁走廊卫生,清点脏布草,收干净布草;
8.22:
00-22:
30清洁工作车、工具栏,清理垃圾并补垃圾袋,对抹布进行清洁、消毒并晾晒,整理工作间物品,抹尘清洁并拖地;
9.22:
30-23:
00交回对讲机和钥匙,回顾当天工作。
PA每日工作
1.7:
00-7:
15提前15分钟到岗,整理好仪容仪表;
2.2.7:
15-7:
30收取大堂、洗手间、电梯口等公共区域内垃圾桶垃圾;
3.3.7:
30-8:
00对大堂、酒店外围卫生进行清洁,包含玻璃门的擦拭与清洁;
4.8:
00-8:
30参加晨会,领取对讲机钥匙并做好记录,听取客房主管安排工作事项;5.8:
30-10:
00对电梯、公共洗手间进行清洁及保养,检查设施,配齐物品,清洗各个垃圾桶上的米石;
6.10:
00-15:
30对大堂、外围、电梯、洗手间、消防通道卫生进行循环巡查与清洁;7.14:
30-15:
00对自用区域卫生进行清洁;
8.15:
00-15:
30按月度计划对公区执行计划卫生;
9.15:
30-16:
00收取大堂、洗手间、电梯口等公共区域内垃圾桶垃圾,交回对讲机和钥匙,回顾当天工作。
第2章应知应会
一、服务规范
编号:
LS-KF-0003
内容:
服务规范
对客服务原则
一宗旨:
顾客感受永远第一;
二为先:
人身安全为先;顾客和酒店利益为先;
三做到:
永远不对客人说不;3米微笑主动问候;3分钟内回应;
三杜绝:
杜绝不干净;杜绝不健康;杜绝不能使用;
(顾客并不永远是对的,但必须把对留给顾客)
(任何时候都必须先救助,再责问)
(任何危害酒店资产和顾客资产的行为都必须禁止)
(顾客需求难以全部满足,但必须用真诚的态度让客人理解)
(心情无法一直是快乐的,但必须只把快乐的部分分享给客人)
(事情永远也做不完,但必须把让顾客等待回复的时间尽可能缩短)
(凡是顾客看到的地方都必须干净整洁)
(凡是提供给客人的食品都必须健康、安全)
(凡是顾客使用的东西都必须完好无缺)
仪容仪表规范
1.发型不张扬,头发要清洁、没有头皮屑,梳理整齐,不将头发染成其他颜色;
2.女员工“三不两要”前发不遮眼、侧发不盖耳、后发不披肩,客房员工要带发网;
3.男员工“三不”前发不过眉,后发不抵领,侧发不盖耳;
4.女员工面部干净、清洁,精神饱满,需化淡妆;
5.男员工面部干净、清洁,精神饱满,鼻毛不外漏,不可留胡须;
6.手与指甲要保持干净,常洗手,指甲修好,不可留长指甲,女生不可涂有颜色的指甲油;
7.不可以佩戴除手表及婚戒外的任何饰物。
礼仪规范
1.主动与客人打招呼,使用礼貌用语,做到自然微笑;
2.对正在等候的客人应及时招呼示意,请其稍候;当顾客需要帮助时第一时间为顾客提供帮助;
3.上下电梯时,应让顾客先行,且帮顾客按楼层电梯;
4.在走廊遇见顾客主动打招呼,侧身站立,让顾客先行;工作人员使用对讲机时必须佩带耳机,并控制互相之间对话音量;
三、PMS房态系统
编号:
LS-KF-0004
内容:
PMS房态系统
1.熟悉使用PMS系统更改房态。
2.熟悉使用PMS系统在报表中查询日租房、走房、续住房、空房、大清房、计划卫生房数量。
四、客房所用设备
编号:
LS-KF-0005
内容:
客房所用设备
1.电话掌握客房电话的摆放、拨打、检查及清洁方法。
2.电视机掌握电视机的开启、关闭、检查及清洁方法。
五、客房所用清洁工具
1、工具类别
编号:
LS-KF-0006
内容:
工具类别
名称
用途
注意
抹布
四色抹布:
三湿一干
三湿:
蓝色抹布--抹尘专用抹布(颜色寓意-环保、整洁)
褐色抹布--地面专用抹布(颜色寓意-土色、耐用)
红色抹布--马桶专用抹布(颜色寓意-严谨、禁忌)
一干:
绿色抹布--电器、玻璃、五金件专用抹布(颜色寓意安全、清爽)
做房过程中,保持抹布的洁净,及时清洗、更换。
做房完毕,将抹布折叠后整齐放置于布草车的清洁篮中,不可散乱摆放。
选用不同质地、颜色或做标记来区分各抹布用途,避免出现抹布混用情况。
每天下班前使用清洁剂清洗抹布,并在消毒池消毒,浸泡20分钟消毒,洗干净后悬挂晾干。
禁止用客用毛巾、浴巾等布草当做抹布使用。
拖把
用来拖干净客房地板
清洁每间客房地板前均需要清洗一次拖布
硬毛刷
清洁防滑垫
软毛刷
清洁卫生间镜子、面盆、淋浴玻璃、淋浴墙壁
海绵百洁布
清洁恭桶
禁止用来清洁其它物品
恭桶刷
刷恭桶内壁
禁止用来清洁其它物品
玻璃刮
刮镜子、淋浴玻璃、淋浴墙壁水渍
喷壶
装消毒水和全能水
透明胶
粘布草及地面毛发
2、工具篮摆放
编号:
LS-KF-0007
内容:
工具篮摆放
1.下班后的清洁
戴手套;检查喷壶,保持两个喷壶中的快洁310中性清洁剂、消毒剂的足量。
拿出清洁篮物品,冲洗清洁篮,用抹布抹干清洁篮。
将抹布到消洗池清洗,消毒剂浸泡20分钟,清水冲洗后拧干并凉挂。
2.摆放
清理和补充好各种清洁工具和用品:
快洁310清洁剂、消毒水各1瓶;玻璃刮、硬毛刷、白色毛刷、海绵百洁布、恭桶刷及水瓢各1个;橡胶手套1副;湿抹布3块;干抹布1块;平板拖布1块。
恭桶刷、海绵百洁布、白色毛刷及玻璃刮放在清洁篮同一侧:
恭桶刷和海绵百洁布放在一格中,白色毛刷放在一格中。
3、工作车摆放
编号:
LS-KF-0008
内容:
工作车摆放
1.检查
检查工作车有无破损,推动是否顺畅。
发现问题,及时通知维修。
2.抹尘
用半湿抹布将工作车表层、车身、内格全部擦拭一遍。
工作车上无杂物、灰尘、污渍以及私人物品。
3.按顺序摆放布草及客用品
最底层:
床单折叠成小块放入底层最里面一排;被套放在最底层的外面一排,即床单的外侧。
中间层:
枕套折叠好紧靠左边放置,浴巾紧靠右侧放置。
上层:
地巾放置在左侧;中间放置浴巾;右侧放置一次性纸杯、DND牌、换洗牌、杯垫、工作日志等。
工作车台面上:
一次性拖鞋单独整齐摆放在中间大格中;胶带、笔、皂液盒内胆等摆放在其他网格中。
严禁将撤下的脏布草直接摆放在工作车表面或接触到干净布草。
4.其他物品补充
补充卷纸、垃圾袋。
卷纸挂在S钩上,清洁工具篮放在工作车垃圾袋下方,平板拖放在工作车垃圾袋一侧,白色垃圾袋用绳索挂在工作车垃圾袋一侧。
5.套垃圾袋
套黑色垃圾袋。
垃圾布袋适量裁短。
方便清洁篮放置。
清理和补充好各种清洁工具和用品。
每天下班前必须整理好工作车,垃圾袋内不得有垃圾。
6.布草袋
撤出的脏布草放置在布草袋中(或者X布草车中),不超过车子表面高度。
六、客房术语
编号:
LS-KF-0009
内容:
客房术语
名称
含有
英文全称
VC
干净空房
VacantClean
VD
退房
VacantDirty
OC
已打扫住客房
Occupiedclean
VD
退房
VacantDirty
OC
已打扫住客房
Occupiedclean
OD
未打扫住客房
OccupiedDirty
DND
请勿打扰
DONotDisturb
NNS
不需要打扫房间
NoNeedService
NB/LB
没行李/少行李
NOBaggage/Lightbaggage
C/I
客人入住
CheckIn
C/O
客人结账
CheckOut
PA
公共区域的清洁保养
PublicAreas
七、客房垃圾处理
编号:
LS-KF-0010
内容:
客房垃圾处理
收立式烟筒垃圾
检查立式烟筒,清理烟头和烟灰,垃圾超过三分之二则及时更换。
清扫走廊明显垃圾
巡查各自负责楼层的走廊,清扫地毯和边角上的碎物或小颗粒。
八、有害生物控制
编号:
LS-KF-0011
内容:
有害生物控制
种类
控制方法
1.昆虫
大堂等昆虫活动区域须安装紫外线灭蝇灯。
每个楼层和PA房应配备能杀灭多种害虫的喷雾剂。
清洁洗手间时,定期(每周)往地漏喷洒杀虫剂。
定期(建议每季度)全面清洗地毯。
垃圾袋必须扎口,大垃圾桶应加盖并每天彻底清洁。
5-10月虫害频发期,每周在酒店外围、下水道及阴暗潮湿处适量喷洒杀虫。
定期(每月对厨房边角喷洒杀虫剂。
喷洒杀虫剂必须在休市期间进行。
开始前,所有的食品及原材料、餐具器皿、灶具必须妥善储藏和遮蔽,避免与药水接触。
2.老鼠
堵塞所有的入屋洞口和管道周围的缝隙。
如放置捕鼠器不能放在客人看到的地方。
发现噬咬受到的损坏,粪便、恶臭和小洞,应立即报告,进行彻底清除。
3.宠物
禁止进入。
4.霉菌
由于潮湿造成。
检查渗水、漏水原因并根除。
重新粉刷被污染的墙面。
九、消防知识、灭火器的使用
编号:
LS-KF-0012
内容:
消防知识、灭火器的使用
1.火灾自动报警系统
火灾自动报警控制系统由光电感烟探头、差定感温探头、手动报警按钮、消火栓按钮、喷淋头、水流指示、湿式报警阀、压力开关、楼层显示器、防火阀、排烟阀、排烟机、正压送风机、正压送风阀、新风机组、空调机组、消防电梯、消防广播、消防电话、消火栓泵、喷淋泵、切断非消防电源、控制器主机和显示系统组成。
了解其工作原理。
2.自动喷水灭火系统
自动喷水灭火系统由洒水喷头、报警阀组、水流报警装置(水流指示器或压力开关)、管道系统、供水设施等组成。
自动喷水灭火系统,根据被保护建筑物的性质和火灾发生、发展特性的不同,可以有许多不同的系统形式。
通常根据系统中所使用的喷头形式的不同,分为闭式自动喷水灭火系统和开式自动喷水灭火系统两大类。
闭式自动喷水灭火系统包括湿式自动喷水灭火系统、干式自动喷水灭火系统、干湿交替式自动喷水灭火系统、预作用自动喷水灭火系统、重复启闭预作用自动喷水灭火系统。
开式自动喷水灭火系统包括雨淋灭火系统、水幕灭火系统、水喷雾灭火系统。
3.室内灭火栓系统
室内消火栓包括:
水带、水枪、水喉等。
当发现火灾时,立即打开消火栓箱门、按动火灾报警按钮,由其向消防防控中心发现火灾报警信号或远距离启动消防水泵,然后迅速拉出水带、水枪(或消防水喉),将水带一头与消火栓出口接好,另一头与水松子接好,展(甩)开水带,开启消火栓手轮,握紧水枪(最好两人配合),通过水枪(或水喉)产生的身流,将水身向着火点实施灭火。
4.自动喷淋灭火系统
自动喷淋灭火系统由消防水池、消防水泵、信号蝶阀、水流指示器、消防喷淋头、排气阀组成,当火灾发生时,室内温度达到68摄氏度,消防喷淋头自爆进行喷洒灭火,每个喷淋头的喷洒范围小于10平方。
5.干粉灭火器
是用惰性固体(类似于泥土或沙子)来覆盖火。
干粉灭火器可以喷出非常细的碳酸氢钠(NaHCO3,发酵粉)、碳酸氢钾(KHCO3,几乎与发酵粉相同)或者磷酸二氢铵((NH4)H2PO4)粉末。
这些固体可以包住燃料并使火闷熄。
适宜于扑救石油产品、油漆、有机溶剂火灾。
它能抑制燃烧的连锁反映而灭火。
也适宜于扑灭液体、气体、电气火灾(干粉有5万伏以上的电绝缘性能)。
有的还能扑救固体火灾。
干粉灭火器不能扑救轻金属燃烧的火灾。
十、突发事件的应急处理
编号:
LS-KF-0013
内容:
突发事件的应急处理
1、火灾火警处理
1.火情报警
前台报警响起,分店必须在2分钟内核查完毕,并确认是否有火情。
酒店任何人发现火情,都必须立即通知前台或客房主管。
讲清起火地点、燃烧何物、火势大小、报警人姓名及所在位置。
绝对不能高喊“着火了”,以免引起恐慌。
初期小火应迅速拿就近的灭火筒灭火,保护好现场,同时通知前台或客房主管。
如火情紧急,应立即打碎就近走廊墙上的报警装置(手动报警器、破玻操作)报警。
2.火情确认
前台接到报警器或电话报警后,应立即通告(发生火情方位、报警器材),通知就近服务员和保安并携带万能钥匙、对讲机赶到现场确认火情。
确认火情时应注意不要草率开门,先试一下门体,如无温度异常可开门查看。
如温度较高可、确认有火情。
此时如房间内有人,应先设法救人,开门时不要将脸正对开门处。
3.火情通报
确认有火情,前台立即通知最高当值人员和店长。
成立临时救火指挥机构,以店长或最高当值人为总指挥。
火情经店长确认同意后才能拨打“119”报警电话,并说清楚具体地点和位置并派人到路口等候消防车,及留下有效联系方式。
同时要组织人员进行疏散。
知维修技师检查电梯内是否存在客人困梯的险情,到电房和消防泵房待命。
前厅除留一人留守联络外,其余人均迅速赶到指定位置并控制酒店大门,严守各岗位,阻止外人进入。
要立即开放所有消防通道,为人员疏散提供条件。
通知相关岗位人员携带对讲机和应急灯赶到现场协助指挥人员工作。
除按指定任务执行外,其余人均应原地待命,听候指示。
前台值班人员不得擅自离开前台工作区域,负责操作消防广播、消防报警主机、协助维修技师启动消防联动设备,打印客人入住信息信息备用。
4.组织救火
现场指挥负责人简单介绍火情,分配任务。
安排人员持灭火器材迅速赶赴出事地点,按救火程序实施灭火,并将进展情况随时反馈给指挥部。
通知维修技师关闭相关区域非消防电源、燃气供气闸阀并同时启动消防泵。
维修技师向消防队介绍消防水源和消防系统情况。
总指挥负责维持好秩序,根据情况疏导车辆,以便消防车顺利到位并引导消防队到出事地点。
专业消防队到场后,现场指挥要将指挥权交出,并主动介绍火灾情况,根据其要求协助做好疏散和扑救工作。
5.疏散客人
总指挥根据火情决定是否下发疏散客人指令。
如需疏散,前厅服务员负责用紧急广播逐层通知:
采用分层分批的方法,先通知着火层和与其紧邻的上下两层,然后是着火层以外的楼层。
广播通知时绝对不许将紧急广播同时全部打开。
客房服务员负责组织引导客人疏散,疏散时切忌乘坐电梯,只能从消防通道疏散并要走后关好防火门。
前厅服务员负责将疏散下来的客人安排到安全地点,并一定要保存全酒店住
客名单和上岗员工名单。
当有伤员时负责与急救中心联系。
6.下令撤离
当店长下达撤离命令时,除执行灭火任务的人员外,其余人员要沿消防通道有秩序地撤离到指定的安全地点,由现场指挥人员维护好安全地点的秩序,并清点登记到场人员。
客房服务员负责检查疏散情况,检查是否有未听到疏散通知或沉睡的客人。
是否有行动不方便的客人。
每检查一个房间,做好相应已检查标识标记。
7.善后处理
疏散后,要依据酒店客人入住登记表及上岗员工名单,清点客人及酒店在岗人员,检查是否全部撤出危险区域,防止遗漏。
安抚客人,如仍需住宿的客人可转到没有火情的楼层或公司其它连锁店。
维修技师视情况负责与自来水公司、煤气公司、等单位联系。
在火灾扑灭后,应及时关闭自动水喷淋阀门或其它消防设