对施工企业成本控制的有关探讨.doc
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对施工企业成本控制的有关探讨
王晓红
(中铁隧道集团合武项目部,安徽金寨 237371)
摘要:
通过对施工企业成本控制在企业管理中的重要性的说明以及对成本控制目前存在的一些问题进行分析,探讨了成本控制所应遵循的主要原则,提出了应采取的解决方案和相关措施,对指导项目成本管理和
实现项目目标责任成本有一定的现实意义。
关键词:
施工企业; 成本控制;管理; 措施;效益
CommentsonCostControlinConstructionEnterprise
WANGXiao-hong
(HewuProjectManagementDepartmentunderChinaRailwayTunnelGroup,Jinzhai237371,Anhui,China)
Abstract:
Throughtheexplanationoftheimportanceofcostcontrolintheconstruction
enterpriseandanalysisonsomeproblemsexistedcurrentlyincostcontrol,thepaperprobes
intomainprinciplesthatcontrollingcostshouldfollow,alsosuggestssomesolutionand
relatedmeasure.Thishascertainrealisticmeaningforguidingprojectcostmanagementand
achievingtheresponsibilitycosttarget.
Keywords:
ConstructionEnterprise;costcontrol;management;measure;benefit
1引言
随着建筑市场竞争的日益激烈,低价中标现象屡见不鲜,施工企业已进入微利甚至亏损的边缘.在这种情况下,如何控制企业的各项成本,提升企业的盈利空间,就成了摆在各级管理人员面前的一道难题.企业的基本发展战略主要有两个:
一是产品新颖即技术领先,二是成本领先.在当今的建筑市场中,“人无我有,人有我精”的技术优势已不是非常明显,往往同一个工程别的企业同样也能完成,这就使得成本战略格外重要。
由于成本能综合反映企业生产经营活动存在的各类问题,决定着企业的经济效益,因此,成本控制在企业管理中应处于核心地位。
此外,成本领先能使企业形成长期巨大的竞争优势,对同行业其他企业形成强大的竞争壁垒,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2存在问题
在现阶段,我国施工企业在成本控制中还普遍存在着以下问题:
(一)、成本意识差、对成本重视不够、各部门协调效果差,没有相成一个系统工程。
长期以来,人们有一个思想误区:
认为成本控制只是计划财务部门的事情,与其他部门无关。
殊不知,成本与企业经营生产的各个环节都息息相关,牵一发而动全身。
成本控制需要企业各个部门积极的参与和配合,尤其需要领导的重视。
企业各级管理人员应以身作则,起示范带头作用,并把责任成本目标的完成程度作为考核业绩的一项重要指标来抓。
(二)体制不健全、成本控制措施执行不力、各项规定流于形式。
由于历史原因和管理上的欠缺,许多施工企业都存在着内控制度不健全、机构设置臃肿、工作效率低下等弊端,有些工作流程设计太笼统空洞缺乏可操作性,某些地方还存在着“人情关”等现象,这就给各项成本控制措施的贯彻执行带来了一定的困难(三)间接费用居高不下。
有些费用开支随意性较大,没有严格执行财务预算管理,超计划标准,搞形象工程,花钱大手大脚,存在讲排场和铺张浪费的现象。
3遵循原则
针对以上存在的问题,企业首先要树立成本观念,加强成本控制力度,及时纠正各项偏差,把有关费用控制在合理范围之内。
成本控制应遵循的原则主要有:
(一)领导推动、全员参加原则。
首先要从思想上改变观念,在全体员工中宣传普及成本意识,使员工由原先的被动接受变为主动的积极参与。
其次,要成立成本责任小组,企业的管理者为第一责任人,然后将目标责任成本指标层层分解,落实到每一个人,每一个环节。
最后,成本控制要做到全过程控制,哪个地方出了漏洞都要影响责任成本目标的实现。
(二)因地制宜、灵活多变的原则。
由于建筑环境的多变,各个地域各个时间的机料工等费用都会有很大的不同,企业应及时调整定额成本和责任成本指标,使各项目标切实可行,适应当地的实际情况。
(三)激励与监督的原则。
一个项目在施工过程中以及竣工后,企业应对各项成本指标进行评价与考核,对其好的经验加以吸收总结并进行奖励,对其薄弱环节及弊端进行整改并提出处罚措施。
4具体措施
4.1阶段分类
成本控制按阶段划分主要分:
事前控制、事中控制和事后控制。
具体控制措施主要有以下几点:
4.2事前控制
事前控制:
主要是指投标阶段。
投标阶段的成本控制要求:
禁止低价中标,避免潜亏风险,中标价必须保证企业在正常的施工环境下通过合理的施工组织生产能获得一定的利润。
以前的投标人员为了完成规定任务,不管工程是否有利可图,单纯追求中标的数量而不注重中标的质量,结果造成工程未开工已亏损的现象,严重损害企业的利益。
为了解决这一问题,避免投标人员与实际施工人员互相推卸责任,可使投标人员参与本项目的实际施工生产或使生产人员参与投标决策,使成本责任主体惟一。
此外,由于投标期间和实际施工期间有一定的时间差距,投标人员应具备前瞻性意识,预测开工生产阶段可能发生的各项成本和有关不确定风险因素。
4.3事中控制
事中控制:
主要是指施工生产阶段,这也是成本控制的关键环节。
具体又分为以下几个方面:
4.3.1材料费用的控制
材料费在整个工程成本中的比重最大,约占60%以上,所以控制好材料成本对整个项目目标责任成本的实现有举足轻重的作用。
①数量控制。
实行定额管理,每个工序都在规定限额内领用材料。
对工人进行必要的培训,以减少使用中的浪费和损失。
加强现场管理,对材料进行妥善保管,防止丢失或被盗。
②价格控制。
在一些大型项目中,统一设立采购站对大宗材料进行集中采购,降低成本。
采取价格竞标,合理确定供应商,防止暗箱操作。
注意采购合同条款,防范法律风险。
确定经济订货量,减少流动资金的占用。
4.3.2机械费的控制
随着高科技和新工艺的应用,工程建设中大量采用机械化操作,使得机械费在工程成本中的比重逐渐提高,目前一般在10%—20%之间。
①购置费用控制。
要结合市场行情,对比不同产家,合理确定采购价格,并权衡折旧费用和租赁费用的高低,选择对企业最有利的方案。
购置后,应组织专人对机械进行验收,以确保其性能。
②维护费用控制。
使用时,应配备技术熟练的操作工人,提高机械使用率。
每台机械应由专人保管,定期对机械进行保养,降低维修费用。
在报废清理时,应严格按照相关程序执行,避免低价贱卖。
4.3.3人工费的控制
人工费在工程成本中的比重一般在10%左右。
对人工费的控制可采取以下措施:
①机构设置精简高效,实行扁平化管理,避免“以员定岗”现象的发生。
②使用熟练工人,定期对工人进行后续培训,提高劳动生产率。
③设立工费指导线或实行工资包干制,限制工费的任意过度增长。
④合理确定劳务协作队伍。
选择劳务队伍要求透明化操作,实行集体决策,劳务分包单价不得超过投标单价,避免企业内部某些人员与外部劳务队伍相互串通损害企业利益。
对一些资质不够信誉恶劣的劳务队伍要坚决清退,永不续用。
4.3.4间接费用的控制
主要分为:
①办公费的控制。
建立办公用品的定额领用制度,要从节约一张纸一支笔做起,树立“细节决定成败”的意识。
②差旅费的控制。
着重控制车辆使用费的支出,杜绝公车私用。
加强对飞机票及高档宾馆住宿的报销审查。
③招待费的控制。
建筑行业中,招待费支出一直居高不下。
对招待费一定要从严审核,严格按相关标准报销接待费用,杜绝某些人员的公款消费。
4.3.5成本控制与技术、质量和安全的关系。
①技术措施:
不同的施工方案会使用不同的施工机械、施工方法,配备不同的施工人员,这就会产生不同的工期,发生不同的费用。
因此在制定施工方案时要综合考虑各方面的因素,从几个备选方案中选出最经济合理的一个。
②质量是企业立业之本,质量搞上去了,不仅对企业的长远发展和品牌树立有积极影响,而且可以减少本项目返工或返修费用的发生,相应缩短工期,降低成本。
③安全。
安全事故的发生,一方面会使企业的信誉受到损害,另一方面会造成经济上的直接损失。
安全措施的到位,会使事故降低到一定范围内,这也在某种程度上降低了成本。
4.4事后控制
主要包括竣工阶段的变更索赔和应收账款的管理。
一方面要与业主沟通协调,做好二次经营工作;另一方面,要利用相关法律法规,维护企业的合法权益。
此外,应成立专门的清收小组,负责对工程尾工款、质保金以及其他剩余工程款的催收,避免坏帐损失。
5结束语
综上所述,施工企业成本控制在整个管理体系中处于十分重要的地位,实施成本控制系统,对降低工程成本,改善经营管理,提高项目利润有极其重要的作用。
所以,各级企业管理人员应树立成本意识和效益观念,相互配合,不断地分析问题总结经验,对每个环节进行严格的成本控制,以取得最大的经济效益。
参考文献:
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[2]王建茹。
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[3]李清立。
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