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专业综合训练报告

 

专业综合训练报告

 

姓名:

----------

学号:

---------

班级:

---------

-----------

学生

姓名

---

班 级

-----

税务会计、会计电算化、成本会计等专业知识,对学生获得的专业知识和专

业技能进行一次全面考核和综合检验,使学生进一步获得灵活运用理论知识

解决实际问题的能力。

1.会计信息化前期资料整理;

2.创建财务核算系统框架(会计信息系统初始化);

3.日常账务处理和具体业务处理;

4.期末处理与报表编制;

5.专业综合训练报告撰写。

1.全面、系统复习专业知识,掌握专业技能;

2.积极调研,提前做好项目设计安排,对项目中出现的困难和问题,积极

找到原因,及时调整设计思路,按时、认真完成专业综合训练内容安排;

3.撰写翔实的专业综合训练报告。

1.专业课程教材等资料;

2.Internet 网络资源;

3.万方学位论文全文数据库、中国期刊全文数据库;

4.金蝶、用友等软件公司提供的使用帮助。

第 1 周         根据综合训练目标和训练内容整理相关专业知识,设计训练步

骤,并开始进入综合训练实际操作。

第 2 周      在指导教师的指导下进行专业综合训练。

第 3 周      在指导教师的指导下进行专业综合训练。

第 4 周      在指导教师的指导下完成综合训练报告。

 

专业综合训练任务书

 

学院:

-------                     系级教学单位:

-----------

会计专业综合训练将综合运用会计学原理、中级财务会计、高级财务会计、

1

 

专业综合训练

一、专业综合训练整体目标

会计专业综合训练的目的,主要是通过模拟实训,系统、全面地掌握企业

会计制度和企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对会计基本理论的理解、

对会计基本方法的运用和对会计基本技能的训练,将会计专业知识和会计实务

有机的结合在一起,真正掌握会计实务处理方法。

同时,在通过与岗位要求完

全相同的实验操作中,培养职业意识,提高职业素质,形成工作能力,为即将

从事的会计工作打下坚实的基础,成为理论与实际相结合的会计专业人才。

二、专业综合训练具体内容

(一)实验一 系统管理和基础管理

实验步骤:

1.启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统同服务”|“系统管理”命

令,启动系统管理

2.以系统管理员身份登陆系统管理

系统/注册/出现登录对话框,输入“admin”,确定

3.增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口。

(2) 单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,按资料

 

输入操作员。

 

2

 

4.建立帐套

(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。

 

(2) 按照资料输入账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、确定编

码方案等。

 

5.财务分工

(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择 007 账套:

2006 年度

(3) 从窗口左侧操作员列表中选择对应操作员,并在复选框选择对应的

角色

3

 

6.系统启用与基础设置

(1) 登录企业应用平台。

开始︱程序︱用友 ERP-U872︱企业用友平台,打开登录对话框︱以

帐套主管 01 刘明身份于 2013-04-01 登录

(2) 系统启用

基础设置︱基本信息︱系统启用︱启用总账,启用日期 2013 年 4 月

1 日。

进行基础设置:

基础设置︱基础档案︱选择录入项目︱录入资

料所给内容

(3) 进行基础设置

 

4

 

(4) 按所给实验资料依次输入数字

7.备份账套数据

(1) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要

输出的账套 007,单击“确认”

(2) 选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录

5

 

(3) 备份完成

8.修改账套数据

(二)实验二 总账管理系统初始设置

实验步骤

1. 登陆总账

开始︱程序︱用友 ERP-U872︱企业用用平台︱以账套主管的身份登录

2. 设置总账控制参数

业务工作︱财务会计︱总账︱设置︱选项︱编辑︱按资料设置︱确定

 

3. 设置基础数据

基础设置︱基本档案︱财务,完成下述项目的设置

(1) 设置外币及汇率

(2) 会计科目:

增加明细会计科目、修改会计科目、删除会计科目、指

定会计科目

(3) 设置凭证类别

(4) 设置结算方式:

基础设置︱基本档案︱收付结算︱结算方式

 

6

 

(5) 项目管理:

定义项目大类/定义项目分类/定义项目目录/指定核算科目

 

7

 

4. 输入期初余额

设置/期初余额,进入“期初余额录入”

 

(三)实验三 总账系统日常业务处理

实验步骤

1.凭证管理

(1)填制凭证:

以“03 马方”的身份注册进入企业应用平台。

增加凭证:

选择业务工作,财务会计,总账,凭证,填制凭证,进入

“填制凭证”窗口,增加一张空白凭证,然后结合会计知识、按照资料内容、

根据软件提示完成相关会计业务的分录处理,每张凭证填制完成后均需保存。

 

8

 

查询凭证:

凭证,填制凭证,打开“查询凭证”对话框,输入查询条件,

进入“查询凭证”窗口,双击某一凭证行,可现实此凭证。

修改凭证:

在填制凭证窗口进行。

但只能修改本系统制单且未审核的凭证。

 

冲销凭证:

在“填制凭证”窗口,制单,冲销凭证,打开“冲销凭证”对话

框,输入条件:

月份、凭证类别、凭证号,确定,自动生成一张红字冲销凭证。

删除凭证:

在“填制凭证”窗口|查询到要删除的凭证,制单|作废/恢复,

在当前凭证左上角出现或取消“作废”字样;若要删除,则在在“填制凭证”

窗口,制单|整理凭证,按软件提示进行操作。

(2)主管审核凭证:

重注册,以账套主管“01 刘明”身份注册进入企业应

用平台。

业务工作‐财务会计—总账-凭证-审核凭证-输入查询条件-确定-出现

“凭证审核”列表窗口审核。

(3)凭证记账:

重注册,以账套主管身份注册进入企业应用平台。

业务工作

-财务会计-总账-凭证-记账-选择记账范围-下一步-记账。

2.出纳管理:

以“02 王晶”身份注册进入企业应用平台。

根据要求进行相

关资料的查询。

如:

出纳签字:

重注册,以“02 王晶”身份注册进入企业应用

平台。

选择业务工作,财务会计-总账-凭证-出纳签字-输入查询条-确定-出现

“出纳签字”窗口/签字(或成批签字)。

3.账簿管理:

以账套主管“01 刘明”身份注册进入企业应用平台,进行审

9

 

核、记账、账簿设计的操作。

选择业务工作-财务会计-总账-账表。

(四)实验四 总账管理系统期末处理

实验步骤:

1.银行对账:

以“02 王晶”的身份注册进入企业应用平台。

(1)输入银行对账期初数据:

出纳-银行对账-银行对账期初录入,打开“银

行科目选择”对话框-选择银行科目,确定-银行对账期初-确定启用日期-输入

单位、银行调整前余额-对账单期初未达账项,进入“银行方期初”窗口-增加-

输入资料内容。

 

(2)录入银行对账单:

出纳-银行对账-银行对账单,打开“银行科目选择”

对话框-选择银行科目、月份,确定-进入“银行对账单”窗口-增加-输入资料

内容-保存。

 

10

 

(3)银行对账:

出纳-银行对账-银行对账,打开“银行科目选择”对话框-

选择银行科目、月份,确定-进入“银行对账”窗口-对账,打开“自动对账”

条件对话框-选择条件,确定。

自动对账对账条件中的方向、金额相同是必选条

件,对账截止日期可以不输入

 

(4)输出余额调节表:

出纳-银行对账-余额调节表查询,打开“银行科目选

择”对话框-选择银行科目-查看。

2.自动转账:

以“03 马方”的身份注册进入企业应用平台。

(1)转账定义

自定义结转设置:

业务工作-财务会计-总账-期末-转账定义-自定义转账

 

11

 

期间损益结转设置:

业务工作-财务会计-总账-期末-转账定义-期间损益,进入

“期间损益结转设置”窗口-选择凭证类别“转账凭证”,选择本年利润科目

4103,单击“确定”按钮。

(2)转账生成:

业务工作-财务会计-总账-期末-转账生成,进入“转账生成”窗口

 

自定义转账生成:

选择自定义转账-全选-保存,凭证左上角出现“已生成”

字样。

 

12

 

期间损益转账生成:

 选择“期间损益结转”按钮-全选-确定,生成转账凭

证-保存。

3.对账:

以账套主管“01 刘明”身份重新注册进入企业应用平台。

期末-对账,进入“对账”窗口,选择-对账,开始自动对账,并显示对账结

果。

试算

4.结账:

以账套主管“01 刘明”身份重新注册进入企业应用平台

(1)进行结账:

期末-结账,进入“结账”窗口,选择结账月份

(2)取消结账:

期末-结账进入“结账”窗口-选择要取消结账月份,按

Ctrl+Shift+F6,激活“取消结账”功能-输入口令,确认-完成取消结账

 

(五)实验五 UFO 报表管理

实验步骤:

1.启用 UFO 报表系统

以账套主管“01 刘明”身份注册进入企业应用平台-业务工作-财务会计-

UFO 报表,启动报表管理系统

2.自定义一张货币资金表

(1)报表定义:

查看空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮,是当前状

态为格式状态。

①报表格式定义

13

 

②设置报表格式:

③定义组合单元:

选择要组合的单元格-格式-组合单元,打开“组合单元”

对话框-选择组合方式-确定。

④画表格线:

选中要画线的区域-格式-区域画线。

⑤输入报表项目(指报表表头、表体、表尾文字内容)

⑥设置关键字:

选择要设置的单元-数据-关键字-设置,打开“关键字设置”

对话框-进行相应设置-确认

 

⑦调整关键字位置:

数据-关键字-偏移

 

(2)报表公式定义

①定义单元公式:

选择要定义公式的单元-数据-编辑公式-单元公式,打开

“定义公式”对话框-直接输入或引导输入相应公式-确认

14

 

②定义审核公式:

数据-编辑公式-审核公式

③定义舍位平衡公式:

数据-编辑公式-舍位公式

2.调用报表模板生成资产负债表及利润表

在“格式”状态下-格式-报表模板,打开“报表模板”对话框-选择行业,

选择“资产负债表”或“利润表”-确认-确认

 

(六)实验六薪资管理

实验步骤:

1.在企业应用平台中启用薪资管理系统

基础设置-基本信息-系统启用,打开“系统启用”对话框-选中“薪资管理

2.建立工资账套

业务工作-人力资源-薪资管理,打开“建立工资套”对话框,进行参数设

置和扣税设置:

3.基础信息设置

(1)工资项目设置:

业务工作-人力资源-薪资管理-设置-工资项目设置,打

开“工资项目设置”对话框-增加-按资料增加工资项目

 

15

 

(2)银行设置:

基础设置-基础档案-收付结算-银行档案,打开“银行档案”

对话框-增加,录入资料内容-退出

(3)建立工资类别:

业务工作-人力资源-薪资管理-工资类别-新建工资类别

4.正式人员工资类别初始设置

(1)打开工资类别:

工资类别-打开工资类别,打开“打开工资类别”对话

框-正式人员-确认

(2)设置人员档案:

基础设置-基础档案-机构人员-人员档案,增加职工信

息。

薪资管理-设置-人员档案,打开“人员档案”窗口-批增,打开“人员批量增加”

对话框-选择所有人员类别-确定-按资料内容修改人员档案信息,录入银行账号

-退出

 

16

 

(3)选择工资项目:

薪资管理-设置-工资项目设置,打开“工资项目设置”

对话框-打开“工资项目”选项卡,录入资料内容

(4)设置计算公式:

薪资管理-设置-工资项目设置,打开“工资项目设置”

对话框-打开“公式设置”选项卡,录入资料内容

(5)设置所得税基数:

薪资管理-设置-选项-选择“扣税设置”选项卡-编辑

-税率设置,弹出“个人所得税申报表—税率表”-修改“税基”-确定

 

5.正式人员工资类别日常业务

(1)人员变动:

基础设置-基础档案-机构人员-人员档案,增加员工资料。

然后在薪资管理“正式人员”工资类别中,设置-人员档案,增加员工档案资料

(2)输入正式人员基本工资数据:

薪资管理-业务处理-工资变动,进入“工

资变动”窗口-根据资料录入基本工资、奖励工资等数据

(3)输入正式人员工资变动数据:

在“工资变动”窗口-输入考勤情况-全选

-单击“替换”按钮输入需要替换的数据

(4)数据计算与汇总

(5)查看个人所得税:

薪资管理-业务处理-扣缴所得税,出现“个人所得税

申报模板”,按提示操作。

 

17

 

6.正式人员类别工资分摊

(1)工资分摊类型设置:

薪资管理-业务处理-工资分摊,出现“工资分摊”

对话框-工资分摊设置,出现“工资分摊设置”对话框-增加,出现“分摊计提

比例设置”对话框-录入计提类型名称、比例-下一步,出现“分摊构成设置”-

录入资料内容-完成-返回-确定

(2)分摊工资费用:

薪资管理-业务处理-工资分摊,出现“工资分摊”对话

框-选择计提费用类型:

应付职工薪酬;选择核算部门:

所有部门;计提会计月

份,计提分配方式:

分配到部门;明细到工资项目-确定,出现“应付职工薪酬”

一览表-选中合并科目相同、辅助项相同的分录-制单-转账凭证-保存,出现

“已生成”,则已传递到总账系统

7.月末处理:

打开工资类别-业务处理-月末处理,弹出“月末处理”对话

框-确定

(七)实验七固定资产管理

实验步骤:

1.启用并注册固定资产管理系统

基础设置|基本信息|系统启用,打开“系统启用”对话框|选中“固定资产”

,选择启用日期 2013-04-01|确定|是|退出。

2.初始设置

(1)设置控制参数

 

18

 

初次使用固定资产管理系统的参数设置:

第一次使用时,业务工作-财务会

计-固定资产,弹出“固定资产”对话框,要求初始化-是,出现“初始化账套

向导”窗口-我同意,再根据资料要求及对话框提示进行设置。

 

补充参数设置:

业务工作-财务会计-固定资产-设置-选项,出现“选项”

框口-选择“与财务系统借口”选项卡-编辑-按资料要求设置-确定

 

(2)设置资产类别,部门对应折旧科目:

业务工作-财务会计-固定资产-

设置 ,再选择相应的项目进行设置。

(3)录入原始卡片:

业务工作-财务会计-固定资产-卡片-录入原始卡片,

 

19

 

出现“固定资产类别档案”窗口-选择某一具体资产类别-确认,打开“固定资

产卡片”窗口-按资料要求录入,许多参数可以参照录入-保存。

设置完毕后退

出。

 

3.日常及期末业务处理

(1)这里只举一例,如业务 1,资产增加:

卡片-资产增加,参照原始卡片

录入方法录入相关数据-保存。

 

(2)总账系统处理:

02 王晶身份登录总账,进行出纳签字;以 03 马方身份

 

20

 

进行审核、记账。

(3)账表管理:

固定资产-账表-我的账表,进行账表查询。

(4)对账、结账与取消结账。

4.下月业务

将系统日期调整为 2013-5-31,以 01 刘明身份登录企业管理平台。

如:

业务 1,资产原值变动:

卡片-变动单-原值增加,进入“固定资产变

动单”窗口-输入相应内容-保存,进入进入“填制凭证”窗口-修改凭证相关内

容保存。

设置完毕后退出。

 

(八)实验八应收款管理

实验步骤:

1.启用并进入应收款管理系统

基础设置|基本信息|系统启用,打开“系统启用”对话框|选中“应收款

管理”,选择启用日期 2013-04-01|确定|是|退出。

 

21

 

2.初始设置

(1)设置控制参数:

业务工作-财务会计-应收款管理-设置-选项,出现“账

套参数设置”对话框-编辑,按资料配置相关信息-确定。

 

(2)初始设置:

业务工作-财务会计-应收款管理-设置-初始设置,进入“初

始设置”窗口-按资料配置相关信息。

 

22

 

(3)设置计量单位组和计量单位、设置存货分类和存货档案、录入期末余额、

输入银行信息。

其中前两项都是在基础设置|基础档案|存货项目中进行,举例:

基础设置-基础档案-存货-计量单位,进入“计量单位—计量单位组”窗口-

分组,出现“计量单位组”窗口-增加,按资料配置相关信息-保存-退出,返回

上级窗口-选择“无换算关系”计量组-单位,进入“计量单位”窗口-增加,按

资料配置相关信息-保存-退出,返回上级窗口-退出。

 

23

 

3.日常处理(先设置收发类别、销售类型)

(1)增加应收款

业务一:

输入并审核普通发票:

应收单据处理-应收单据录入,打开“单据

类别”对话框-选:

销售发票、普通发票-确认,进入“销售普通发票”窗口-增

加,录入相关信息-保存。

 

24

 

(2)收款结算

业务三:

输入一张收款单据并完全核销应收款:

收款单据处理/收款单据录

入,进入“收款单据录入”窗口-增加,录入相关信息(结算方式、结算科目及

金额必录)-保存审核,问制单-否-核销(核销后该单据不能再修改),录入核销

金额-保存-退出。

(3)转账处理

业务六:

应收冲应收:

转账-应收冲应收,进入“应收冲应收”窗口-录入

相关信息(2013-04-10,精益公司、昌新贸易公司)-过滤,列出精益公司未核销

应收款--确认,问制单否-否-退出。

 

25

 

(4)坏账处理

业务 8:

发生坏账:

坏账处理-坏账发生,打开“坏账发生”对话框-精益

公司、2013-04-17、人民币-确认,进入“坏账发生单据明细”窗口,列出其未

核销应收单据-本次坏账发生金额:

5 000-OK 确认,问制单否-否-退出。

 

(5)制单:

在前述操作中出现制单否提示时选择“是”则可立即制单。

也可

批量处理,即:

制单处理,打开“制单查询”对话框-按软件提示操作。

(6)查询统计

4.期末处理

(1)结账:

期末处理-月末结账,打开“月末结账”对话框/双击 4 月份结账

标志-下一步,显示各处理类型处理状况-若全部为“是”,确认-确认。

(2)取消结账:

按 Ctrl+Shift+F6,激活“取消结账”功能-输入口令,确

认-完成取消结账。

三、专业综合训练心得与体会

 

26

 

在此次长达三周的会计专业训练中,我系统地练习了企业会计核算的基本

流程及具体方法,加强了对所学专业理论知识的检查。

通过此次的实际操作,

不仅让我熟悉了填制与审核原始凭证、记账凭证,登记账簿的会计工作技能和

方法,而且对所学理论有了一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论、会

计实践相结合的目的。

在这期间,我感觉受益匪浅。

在本次上机专业训练中,我碰到过某些方面的问题。

但是经过自己的不断

探讨,最终还是顺利的解决了所遇到的问题,感受颇多。

其中问题集中表现在

一下两个个方面:

(1) 审题不清

1.基础档案设置的过程中,在进行人员档案设置时,我误把人员名字写错,

结果致使人员编码与人员名字的不一致,最终在审核时系统提示“此人无该操

作权限”。

我返回前面过程中查询,这才恍然大悟。

后来,我重新注销,在细心

的按实验要求进行操作之后,我顺利的完成了该次的实验操作。

2.在应收款管理部分实验中,由于登录时间不正确,致使无法核销。

不过

在同学的帮助下,最终顺利的完成了实验内容。

(二)机器故障

1.帐套引入失败。

最后在经过重启机器之后,最终使得问题得到了解决。

2.上机试验中途死机。

刚遇到这个问题时,我很慌张,有点不知所错的感觉。

后来,经过向

同学请教,成功的解决了问题,最终还是以较顺利的完成了上机实验。

鉴此以上问题,我总结了以下一些具体操作要点,希望在以后的学习中能

更加引起自己的注意:

1.按一定的顺序进行基础档案设置。

2.人员类别是人员档案中的必选科目,而且人员类别应在人员档案建立之前设

置。

3.填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,且不能超过业务日期;凭证一

经保存,其凭证类别、凭证编号不能修改;科目编码必须是末级的科目编码。

4.凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除。

 

27

 

5.审核凭证过程中,凭证一经审核,便不能被修改、删除,只有取消审核签字

后才可修改或删除;此外,只有先取消作废标记后,标记作废的凭证才能审核。

 

6.转账时,转账月份应为当前会计月份;生成的转账凭证需经审核后才能记账。

 

7.结帐应由有结账权限的人进行;本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。

8.关键字(例如:

年、月、日)的设置,应在格式中的数据状态下输入。

通过此次专业训练,我深刻的了解到了信息系统功能的强大以及手工做账

与计算机做账之间的巨大差异。

此外,在此过程中,我基本掌握了会计电算化

上机操作的大体流程,亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。

它不仅摒

弃了手工做账的繁琐,而且还通过更加系统的处理方法,使得现在企业做账、

存储以及管理更加快捷方便。

鉴此,作为学生的我,我为自己总结了如下两个

方面:

(一)作为一名学员,我觉得,仅仅通过课本知识的学习是远远不能满足经济

社会的需要。

我们应该在学好专业知识的基础上,不断提高自己的业务水平及

职业道德的要求,努力提高自身的素质,着力加强对自身各方面的知识学习,

从而以更好的满足社会发展的需要。

(二)要想做好一名会计人员,我们不仅要学会在工作中谦虚谨慎,戒骄戒躁,

更重的是要有较高的职业素质。

努力做到:

坚决不损害国家、社会、他人的利

益,严格要求自己,着力塑造一个良好的工作人员形象。

 

28

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