项目信息管理可用表格.docx

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项目信息管理可用表格

（企业管理套表）项

目信息管理可用表格

资料管理清单

类别

资料盒设立

备注

文件

收文

规范性文件

项目部发文

部门联系单（函）

外来文件

发文

对外方案

对内方案、申请

部门事项联系单

资料

ISO9002宣传资料

宣传资料

采购资料

采购资料

合同资料

合同资料

供应商资料

供应商资料

对供应商的选择、评价

质量资料

材质书

各类质量记录表

往来账户

往来账户

报表

报表

其他资料

其他资料

文件和资料现行状态清单

文件类别：

编号：

序号

文号

文件标题

修订次数

生效日期

现行状态

发文单位

管理部收文清单

序号

文件编号

文件名称（内容）

发文部门

收文日期

受控质量文件发放表

文件名称：

编号：

序号

姓名

职务

发放时间

备注

说明：

本表由质保部填写。

质量文件修订表

编号：

文件名称

文件编号

修订时间

修订次数

审批人

说明：

本表由质保部填写，资料室保存

文件和资料现行状态清单

编号：

序号

文件名称

修订次数

生效日期

现行状态

制表人：

审批人：

日期：

说明：

项目部的文件和资料清单由质保部编写，项目总工批准。

各部门应填写壹份本部门的文件和资料清单。

外来文件管制表

序号

文件名称

文件编号

份数

版本

持有部门

登记日期

格式版本：

文件特殊分发申请表

文件类别：

申请部门：

日期：

申请原因：

1

文件名

文件编号

文件

版本

申请

份数

受控件

非受

控件

备注

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

批准人/日期：

部门主管：

申请人：

人收签

注备

门部办主

期日文来

号文

簿文收

容内

位单文来

号序

容

内

号

序

文件和资料借阅登记表

序号

名称及编号

领导

签批

借阅者

借阅

日期

归仍

时间

备注

卷内目录

第页共页

序号

文件

编号

责任人

文件材料题名

日期

页次

备注

工程业务联系单

编号：

年月日

工程名称

联系事由

联系单位

抄送单位

联系事项

联系单位签复

备注

批准人

经办人

注

备

收

签

理处真传收接

数

页

期

日

期日

人收签

位单文收

簿收签文发

放存件原

期日

人办经

号

编

容内

号

序

注

备

放存件原

门部办协

门部办主

期日

号

编

位单文收

容

内

号

序

注

备

至传已

导

领

表载记阅传件文

号件文

间时

号

序

收文处理表

发文单位收文号

文件编号收文日期

分管领导：

处理结果：

主办人：

日期：

说明：

O——主办；Δ——协办；□——阅知。

文件邮寄登记表

年月日

件别

收件单位（代号）

收件人

寄件部门（代号）

件数

备注（承办人）