应用能力写作.docx

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应用能力写作

如何准备英语应用能力写作考试

（一）高等学校英语应用能力考试（A级）大纲要求

1．考试设置的目的

教学目标:

培养高级应用型人才，既要培养学生具备必要的英语语言基础知识，也应强调培养学生运用英语进行有关涉外业务工作的能力。

《高等学校英语应用能力考试（试行）》就是为检测高职高专学生是否达到所规定的教学要求而设置的考试。

本考试以《高职高专教育英语课程教学基本要求（试行）》（简称《基本要求》）为依据，既测试一般性语言内容也测试与涉外业务有关的应用性内容。

2．考试对象

本大纲适用于修完《基本要求》所规定的全部内容的高等职业教育、普通高等专科、成人高等教育和本科办二级技术学院各非英语专业的学生。

3．考试性质

本考试的目的是考核考生的语言知识、语言技能和使用英语处理有关一般业务和涉外交际的基本能力，其性质是教学---水平考试。

4．考试内容

PartIListeningComprehension听力理解（15%）

PartIIStructure语法结构（15%）

PartIIIReadingComprehension）阅读理解（35%）

PartIVTranslation（EnglishtoChinese）翻译—英译汉（20%）

PartVWriting/Translation-ChinesetoEnglish写作/汉译英（15%）

（二）应用能力写作（PracticalEnglishWriting）

1．写作要求

在25分钟内写出一段不少于80词的短文

2．写作测试内容

测试考生套写应用性短文、信函，填写英文表格或翻译简短的实用性文字的能力。

主要内容包括如下：

2.1书信（书写套写）

2.1.1·电子邮件（03年12月）和传真

2.1.2介绍信、·投诉信（01年12月）、邀请信·答复信（02年6月）感谢信、道歉信等

2.1.3求职信与申请信

·2.2个人履历/简历（99年12月）

·2.3广告（汉译英）

*招聘广告（02年12月）（00年6月）

2.4通知（03/06）、·公告（01年6月）、海报

2.5合同、销售确认书

2.6表格填写（个人资料填写、服务性资料填写）

2.7各类证明材料（学历学位证明、护照等）

3．题型

套写、书写;填写;翻译（中翻英）

4．具体写作技巧指导

4.1书信（Letters）

（1）分类：

事务信函和私人信函。

事务信函一般谈论或处理重要事务，包括求职信、申请信、贸易邀约和答复等。

所有这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵守一定的格式和套用礼貌语等。

（2）格式

*顶格式

*半顶格式

*缩进式

（3）组成

1）信头（Heading）

指写信人的地址和日期。

位于第一页的右上角。

写信人的地址：

由小到大，可包括公司或单位名称、地址（第一行门牌号街名；第二行城市名、省或州名、邮政编码；第三行国名）、电话号码、传真号等。

如88JieFangRoad

Shaoguan,GuangdongProvince,512005

China

日期：

2004年4月28日

错误表达：

28/04/04Apr.282004

正确表达：

Apr.28,2004（美）28Apr.,2004（英）

注：

*月份应用英文拼写，切忌用数字表达。

除了May,June,July之外其余月份都有缩写形式，如：

Mar.,Sep.等。

*月份和日期之间不用逗号分开，但年份之前，需要逗号。

完整的信头：

88JieFangRoad

Shaoguan,GuangdongProvince,512005

China

Apr.28,2004

2）信内地址（InsideAddress）

指收信人姓名、地址，位于信纸左边低于信头日期两行。

第一行：

收信人姓名，一定要以Mr.或Ms.开头，后接收信人的全名。

第二行写信人的职务头衔

接着公司或单位的名称、地址

3）称呼（Salutation）

低于收信人地址两行。

称呼后可接冒号（美）或逗号（英）。

DearMr.Smith：

DearMs.Jones：

DearSir/Madam：

4）正文（Body）

5）结束语（ComplimentaryClosing）

采用半顶格式或缩格式写法，则低于正文最后一段两行从中间处向右写，开头字母要大写。

正式:

Faithfullyyours，

一般：

Sincerelyyours，

非正式：

Yours，/Bestwishes，

6）签名（Signature）

位于结束用语的下一至二行，一般用钢笔亲手签名，再打印出姓名及职务。

7）附件（Enclosure常缩写为Enc.），位于左下角

8）附言（Postscript常缩写为P.S.），信文最后两行处，左下角。

9）事由（SubjectorReLine常缩写为Subj.,Re）意为“标题”、“摘要”，突出主题。

常位于称呼上或下两行，从左边开始。

Re:

ElectricSaws

Thelayoutofaletter

1.Heading信头

7.Enc.附件

8.P.S.附言

4.TheBody正文

2.InsideAddress信内地址

6.Signature签名

9.Re_______事由

3.Salutation称呼

5.ComplimentaryClose

（4）各类信函写作指导

*电子邮件（E-mail）

1）结构组成

Thehead:

Date:

May1,2004

From:

Prettyboy@

To:

ABCcorp@

Subject:

Applyforsalesmanagerpost

Thebody

Thesignature

2）实例分析（2003年12月真题写作）

Writing:

Completeane-mailmessageforroomreservation.

写信人：

LiQiang

写信时间：

2003年12月20日

收信单位：

ReservationOffice

电子邮件网址：

groupsales@

人住时间：

2003年12月25日至27日

预定房间：

一个带浴室的单人房间，三个带浴室的双人房间。

将于12月26日下午租用会议室一间，进行业务洽谈。

请尽早回复，告之是否有空房、放价是否需要预付押金等。

Date:

Dec.20,2003

From:

LiQiang

To:

groupsales@

Subject:

Roomreservation

ReservationOffice,

IwanttobookasingleroomwithabathandthreestandardroomswithbathfromDec.25toDec.27.AndIalsowanttorentameetingroomforbusinessmeetingintheafternoon,Dec.26.

Pleasereplyassoonaspossible,tellingmeiftheroomsareavailable,whatthepriceisandifIshouldpaythedeposit.

Thankyou.

LiQiang

注：

原题当中只给出邮件发送者的姓名，则在“From”一栏当中填上其姓名。

*传真（Fax/Facsimile）

TheformsforFax:

发传真人单位名称、地址、电话、传真号码、电子邮件网址

To:

（收传真人单位名称）Date:

（发送传真日期）

ATTN（Attention）:

（收传真人姓名）FaxNo:

（接受者传真号）

From:

（发送传真部门或个人姓名）PAGE（s）：

（所发传真页数）

RE:

（Regarding）（传真内容标题）

称呼

主体

客套结束语

签名

*介绍信、投诉信、邀请信、感谢信、道歉信、答复

信、申请信等

（1）共同点

1>必须包括三个最基本的写作部分：

写信日期；正文；签名。

2>都有一定的写作结构和套语。

（2）具体各自写作要点

1）介绍信（LetterofIntroduction）

写作要点：

---扼要介绍一下被介绍人的情况（名字、职业、与介绍人的关系）

---说明事由，请求对方向被介绍人提供某种帮助

---预先对对方的帮助表示感谢

写作套语：

介绍语---IhavethepleasureofintroducingtoyouMr.Li,agoodfriendofmine.

---AllowmetointroducetoyouMr.Liu,thebeareroftheletter.Heis….

感谢语----Ishallbemuchobligedifyouwilldo/showhimanyfavor.

----Anyassistanceyoumaygivehimwillbe

regardedasapersonalfavorforChenWei.

2）投诉信（Letterofcomplaint）

写作要点及套语：

Para1.Contentsofcomplaint（投诉内容）

---Iamwritingtocomplainabout…,whichIbought…

Para2.Thereasonforcomplaint（投诉原因）

---Whenwechecked…,wenoticed/foundthat…

---itdidnotworkproperly.

Para3.Theresultwanted（希望得到的结果）

---Pleaseletusknowwhatyouintenttodointhismatter.

---Iamreturning…by（separate）postandlookforwardtoreceiveafullrefund（退款）of…

（2001年12月写作真题）

假如你叫王兰，上月去广州出差时，在一家商店买了一架照相机，并在广州拍了一些照片。

回家后将胶卷冲洗出来，却发现什么也没照上，因此非常恼火。

今天（12月23日）给该店写信投诉，并寄回照相机，坚决要求退款。

Dec.23,2001

DearSirorMadam,

Iamwritingtocomplainaboutacamera,whichIboughtinyourshoplastmonthwhenIwasinGuangzhouonbusiness.

Itooksomepicturestherewithit.ButwhenIgothomeandhadthefilmdeveloped,Ifoundnopicturesprintedatall.

Iamveryupsetaboutit.Ihavealreadysentthecamerabacktoyoubypostandstronglyinsistthatyourefundmeassoonaspossible.

Yoursfaithfully,

WangLan

·

3）邀请信（LetterofInvitation）

邀请信分为正式邀请和非正式邀请两种。

写作要点：

（注：

邀请信得加上写信人地址一栏信息）

Para1.提出邀请

Para2.邀请的安排或参观计划

Para3.希望对方应邀的热切心情

写作套语（非正式邀请信）

---wouldyouliketocomeandstaywithuswhileyou’rehere/cometodinnerat…on….

----Ihavesparetimewhenyou’reinourcity,Icouldshowyouround.

---I’mreallylookingforwardtoseeingyouagain.Pleasewritesoonandsaywhenyoucancome.

Sample:

May7,2003

DearPeter,

I’vejustheardfromLingthatyouaregoingtovisitour

city.Whileyou’vehere,whydon’tyoucomeandstaywithus

forafewdaysorlonger?

Ihavesparetimewhenyou’reinourcity.Icouldshowyou

Around.You’llgreatlysurprisedatsomanychangesthat

havetakenplaceeversinceyouvisitedthecitylasttime.

I’mreallylookingforwardtoseeingyouagain.Please

Writesoonandsaywhenyoucancome.

Yours,

LiHong

4）答复信

写作要点：

Para1.确认已收到来信

---Thankyouforyourletterof12thJuly.

Para2.对对方所提出的要求给予答复，必要时可为对方提供有帮助的信息

---Unfortunately,Iamunabletohelpyouas…

Para3.表达继续联系的愿望

---Isuggestthatperhapsyoucancontactusagainnextyear.

（2002年6月写作真题）

题意：

委婉回绝赞助一技术学院其艺术节（其公司有固定赞助预算）

July24,2002

DearPrincipal,

Thankyouforyourletterof18thJune.

Iamveryinterestedtohearaboutyourone-weekartfestivaltobeheldthissummerandunderstandyourneeds.Unfortunately,Iamunabletohelpyouasourcompanyhasafixedbudgetforsponsorshipandnewitemswillnotbeconsidereduntilnextyear.

Ihopeyourfestivalwillbeasuccess.Isuggestthatperhapsyoucontactusagainnextyear.

Yoursfaithfully,

WangZhiming

GeneralManage

5）感谢信、道歉信等写作套语

（LetterofThanksandApology）

---I’mwritingtothankyoufor…

---Iamverygratefultoyoufor…

---Manythankstoyoufor…

---I’mveryterriblysorrythat…

---Iregretthat（tosay）…

---Pleaseacceptourapologiesfor…

6）求职信（JobApplication）与申请信（LetterofApplication）

**求职信（JobApplication）

写作要求：

a.Specific（具体明确）

b.Astrongandfavorableimpression（强烈的讨人喜欢的印象）

c.grammaticallycorrectandneat（语法正确整洁的）

写作要素与套语

1.Positionsought求职的位置

---Iwouldliketoapplyfortheposition（ofansalesmanager）advertisedinyesterday’s（报纸名称）

2.Education所受教育（年龄、学校、专业、学位）

---Iwasbornin1978andgraduatedfromtheHunanUniversitywithaB.A.inforeigntrade.

注：

B.A.BachelorofArts文学学士

B.S.BachelorofScience理学学士

M.A.MasterofArt文学硕士

M.S.MasterofScience理学硕士

大专文凭：

collegediploma

3.Experience工作经历（介绍所做过的工作，强调能满足应聘职位的要求）

---Ihavebeenhandlingthemostofthebookkeeping

（会计员）forthepast3yearsandItrustIam

qualifiedtofillyourposition.

4.References证明人（其后写上证明人所在地址）

5.Requestforinterview要求面试

---Iwouldgreatlyappreciateitifyoucouldbekindenoughtoarrangeaninterviewforme.

Sample:

P.O.BoxNo.163

London,England

June16,2000

ChrisSmith

179GreenStreet

NewYork,NY09998

DearSir:

Iwouldliketoapplyforthepositionadvertisedin

yesterday’sChinaDaily.

Iwasbornin1976andgraduatedfromcollegewithaB.A.in

foreigntrade.

IhavebeenhandlingmostofthebusinessforthethreeyearsandItrustIamqualifiedtofillyourposition.

Iamenclosingabriefresumeofmylifehistoryasyou

requested.Pleasesendanyapplicationformsthatyouwantme

tofilloutandletmeknowifyouwantaninterview.

Ilookforwardtohearingfromyouandappreciateyour

considerationofmyapplication.

YoursFaithfully,

ChangXiao

*申请信（LetterofApplication）

（1）奖学金申请信（Anapplicationletterforascholarship）

写作要素：

1）Firstofall,thewritemayexpresshishappyfeelingaboutbeingacceptedbytheuniversity.

2）Thenhemaystatethereasonforobtainingsomekindoffinancialaid.

3）Atlast,asktheuniversitytoconsiderhisapplicationoraskforadviceconcerningthepossibilities.

Forexample:

June12,2002

DearSir,

Iampleasedtolearnthatmyapplicationforadmissionto

graduatestudyatyouruniversityhasbeenapproved.Fromyour

recentinformation,IrealizethatIneedtosubmitaCertified

SourcesofSupportFormbeforean1-20formcanbeissued.

Myproblemnowisthatmyfinancialresourcesarestillsome-

whatsortoftheamountrequired.

Underthiscondition,Ihopetoobtainsomeadditional

financialassistance.Wouldyoukindlyadvisemeifthereis

suchpossibility?

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Sincerelyyours,

WangHong

WangHong

（2）申请任助教信（Applicationletterforthepositionofteachingassistant）

Therequirementsaswellastheformarealmostthesameasthatoftheapplicationletterofscholarship.Forexample:

July2,2003

DearSir,

IamateacherintheAppliedChemicalDept.ofDongFangUniversity.