商业物业交收铺方案参考借鉴范本.docx
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商业物业交收铺方案参考借鉴范本
商业物业交收铺方案
参考借鉴范本
年月日
商业物业交收铺方案
一、交铺工作
（1）交铺前准备工作流程
经公司确定，商城决定于年月日将美食城商铺交付给各签约业主，其具体交铺时间、地点、流程、物料及参与部门人员做如下安排：
（2）交铺时间：
年月日上午-
（3）交铺地点：
商城大厅
（4）参与部门：
商城招商部（某某）、公司物管部（某某）、公司财务部（某某）、公司动力部（某某）、装修公司（某某）等部门及负责人。
（5）交铺流程：
1、业主带合同及相关票据到财务部结清前期未交清相关费用和排烟设备安装费元/户、开业华表费元/户，合计元/户；
2、业主到物管部签订《商城业主公约》、《消防管理责任书》及《燃气使用承诺书》;
3、业主凭交款收据相关合同附件到招商部处领取铺面钥匙;
4、动力部及装修公司负责人陪同业主验收铺面相关设施设备到位情况，检查铺面不够完善之处，做好登记，承诺修复完善日期;
5、业主抓紧时间进场2次装修，选吉日开业.
（五）交铺数量：
交铺单元总数目:
一、二、五、六层共计 户
月日 共 户
月日 共 户
月日 共 户
月日 共 户
月日 共 户
月日 共 户
（七）交铺现场布置
1.交铺现场布置
1）商城悬挂欢迎租户前来收铺的横幅;
2）招商中心设置租户收铺接待处,接待前来收铺的租户,并核实收铺租户资料。
3）接待处、交铺处等现场进行绿化布置,必要的地方设置垃圾桶以加强保洁;
4）在商城主要路口,位置设置各保安岗,为收铺租户提供指引,维持商城现场秩序;
5）设置各类标识牌（包括:
接待处、收款处、交铺处、洗手间、停车场）贴放于醒目位置,为收铺租户提供指引。
6）设置商城简介、租户收铺流程表于步行街入口位置;
（八）交铺现场人员安排
1.接待处
接待人员:
名
职责:
1）接待前来收铺的租户,核对租户资料;
2）签定租赁合同;
3）确认租户资料符合收铺要求后,出具《收铺证明》;
4）指引租户到收款处交费;
2.收款处:
财务人员:
_____人
职责:
1）根据《收铺通知书》所列缴交款项,收取各项费用;
2）为租户开具收款票据;
3）租户缴交完所有款项后,在《收铺证明》盖章确认,指引租户到交铺处办理收铺手续。
3.交铺处:
1）客户专员:
人
职责:
a）核实租户资料是否齐备,是否已缴纳所有款项;
b）指引租户《签署管理条约》等有关收铺文件;
c）解答租户提出的相关问题;
d）发放商铺钥匙;
e）将租户相关资料存档;
f）安排人员带租户验收商铺。
2）验铺人员:
人
职责:
a）协同租户对商铺进行验收;
b）确认水电表读数;
c）填写商铺交收表,供租户签署;
d）对存在遗留工程填写维修单至工程部。
4.其它人员:
工程人员:
人（协助现场验铺工作）。
清洁工人:
人（负责交铺现场清洁及更换饮用水）。
保安员:
人（负责公共地方及交铺现场公共秩序维持）。
二、交铺相关表格、资料
附件一
收铺通知书
尊敬的客户：
贵商户租赁的商城层商铺，已经可以收铺，请于年月日时到达商城招商展示中心办理有关手续，敬携带齐全以下资料：
（1）收铺通知书；
（2）《租赁合同》；
（3）客户授权收铺的授权委托书及被委托收铺人的身份证（授权委托书样式见附件）。
另外，收铺时还须交纳首年12个月的物业管理费，相当于一个月租金的经营管理保证金，现场不提供收取现金的服务，只提供POS机，请携带足以支付上述金额的银行卡。
欢迎向相关的招商人员咨询，或拨打咨询热线：
。
年月日
附件二
授权委托书
兹授权（身份证号：
）代表我司与商城市场管理有限公司办理商城
号收铺手续及签署相关文件，授权期限自年月日至年月日。
授权委托人：
法定代表人：
年月日
受托人身份证复印件（复印件上请加盖授权委托人公章）：
（粘贴）
附件三
收铺指引
尊敬的客户：
请按如下顺序，办理收铺手续：
一、资料审核
（4）请向工作人员出示：
（1）收铺通知书；
（2）《租赁合同》；
（3）客户授权收铺的授权委托书及被委托收铺人的身份证。
二、领取文件
资料审核完成后，请领取相关文件，其中包括：
（1）物业服务协议；
（2）服务手册；
（3）装修指南；
（4）装修手册；
（5）商铺交付验收表；
（6）收铺程序表。
备注：
资料
（1）
（2）（4）会整合装订成一本。
三、缴纳费用
请前往收款处缴纳首年12个月物业管理费、相当于一个月租金的经营管理保证金。
四、签署物管协议
缴纳费用后，请到收铺区签署物业管理协议，领取钥匙。
五、验收商铺
在工程人员的带领下前往租赁的商铺验收，填写商铺交付验收表。
六、收铺完成
将商铺交付验收表交回给物业公司，如果商铺存在整改，则需要托管钥匙，物业公司将尽快对商铺进行整改，安排再次验收。
商城市场管理有限公司
年月日
收铺须知
本公司热烈地欢迎阁下/贵司成为商城的租户,并将一如既往地为阁下/贵司提供优质之服务。
现为令阁下/贵司顺利、快捷地接收商铺,特敬请阁下/贵司按如下收铺指引办理相关收铺事宜。
一.收铺时间安排如下
年 月 日至 年 月 日
年 月 日至 年 月 日
年 月 日至 年 月 日
年 月 日至 年 月 日
二.收铺手续
（一）到公司招商中心验核资料
1.收铺通知书;
2.商铺租赁合同;
3.已缴款的收据或发票;
4.租户身份证或护照原件（若租户不能亲临办理,则受委托人需出示租户的委托书原件、租户身份证或护照复印件、委托人身份证原件）;
5.承租单位《营业执照》影印件（影印件上需加盖承租单位有效公章,公章影印无效）;
6.承租单位开具的委托公函及本人身份证原件。
7.以个人名义租铺者只需出示上述1-4项资料,以公司名义租铺者需出示上述1、2、3、5、6项资料。
另租户需提供小一寸相片2张。
阁下经验核相关资料无误后,由开发公司招商中心领取《收铺证明》,并凭此办理以下收铺手续。
（二）到公司财务部缴交相关款项
1.付清租铺余款（凡分期付款租铺者,将租铺余款付清）;
2.缴付各种税费;
3.管理费 元（预收三个月）;
4.水、电周转金 元;
（三）到客户中心签署相关收铺文件及管理公约
需带备资料:
1.收铺证明;
2.费用缴交清单;
3.租户身份证或护照原件（若租户不能亲临办理,则受委托人需出示租户的委托书原件、租户身份证或护照复印件、委托人身份证原件）;
4.租户需提供小一寸相片2张;
5.单位承租者,需提供承租单位的《营业执照》影印件（影印件上需加盖承租单位有效公章,公章影印无效）和承租单位开具的委托公函及本人身份证原件。
（四）验收商铺并接收商铺钥匙。
阁下办妥上述手续后,即为正式收铺,物业管理费将从该日起计收。
若阁下在 年 月 日前仍未到我司办理收楼手续,物业公司将从 年 月 日起计收物业管理费,敬请阁下垂注。
顺颂
商祺!
商城市场管理有限有限公司
年 月 日
附件四
装修指南
珠江国际轻纺城初步定于年月试营业，为了给全体商户创造一个良好的经营环境，请按照以下指南进行商铺装修：
1、各商铺须在收铺后二十天内向客户服务中心提交装修申请；
2、各商铺的装修须在年月日前完成，并在月日前完成铺内的铺货，达到经营要求；
3、为了便于商铺的装修，在首层东、西中庭设有装修的临时服务区，有专业的装修公司给商户选择。
4、具体的装修管理细节，请参照《服务手册》、《装修手册》
欢迎亲临客户服务中心或至电028-咨询。
商城市场管理有限公司
年月日
附件六
商铺交付验收表
铺号：
验收日期：
验收内容
验收结果
墙身
□合格□存在问题
天花
□合格□存在问题
地面
□合格□存在问题
门
□合格□存在问题
电线、插座
□合格□存在问题
电话线、插座
□合格□存在问题
消防
□合格□存在问题
中央空调
□合格□存在问题
电表度数
度
其他
钥匙签收
式条
钥匙托管
式条
经办人：
验收人：
说明：
1、请在“合格”“存在问题”前的“□”内打“√”，如果“存在问题”要简要填写问题描述。
2、如存在整改工程，请托管钥匙给物业公司，否则不需要。
附件七
收铺程序表
铺号：
序号
程序
要点
经办人
签收人
备注
1
资料审核
按收铺指引审核
（1）收铺通知书；
（2）《租赁合同》；（3）客户授权收铺的授权委托书及被委托收铺人的身份证。
2
领取文件
确认将以下文件交给客户：
（1）物业管理协议；
（2）服务手册；（3）装修指南；（4）装修手册；（5）商铺交付验收表；（6）收铺程序表。
3
缴纳费用
按照《租赁合同》、收铺通知书收取首年12个月物业管理费、经营管理保证金，开具收据。
4
签署协议
签署物业管理协议，确认将钥匙式条交给客户。
5
验收商铺
收回商铺交付验收表，如果商铺存在整改，确认托管钥匙给物业公司。
6
收铺完成
收回本表存档。
说明：
一、请严格按照签约指引、本表的“要点”栏，给客户办理收铺手续；
二、上一程序未完成或发现问题，不能办理下一本程序；
三、程序的过程中发现问题，请想程序的负责人或签约的总负责人汇报，如有必要，请在备注栏中说明。
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