公共资源系统操作手册.docx

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公共资源系统操作手册

郑州信源信息技术股份有限公司

2017-12-01

公共资源系统操作手册

【代理机构操作手册】

第1章前言

1.1使用说明

随着电子开评标的步伐逐渐加快，为了切确落实电子招投标公平、公正、公开的口号，我公司开发出针对新密市公共资源交易中心的电子化交易平台系统。

该系统业务流程涉及到标前、标中、标后三大部分，参与的角色有监管机构、交易中心、招标人、投标人、代理机构、专家等角色。

本手册将按照代理机构招标业务流程介绍代理机构这一角色的招标操作方法与步骤，请阅读者留意流程索引。

本手册将根据流程索引介绍代理机构这一角色招标所执行的操作步骤。

1.2注意事项

使用前一定提前阅读第2章节的内容。

第2章使用前准备工作（必读）

2.1使用设置

公共资源交易系统是基于浏览器登录使用的软件系统，主要的业务在浏览器中进行操作，因此使用设置主要是针对浏览器进行设置。

为了保障顺利地使用该系统，推荐使用IE11浏览器访问公共资源交易系统。

2.1.1进入业务系统

打开浏览器,在浏览器地址栏输入，进入方城县公共资源交易中心网站界面，点击“代理机构/投标单位”按钮，进入业务系统登录页面。

2.1.2浏览器属性设置

下面以IE11浏览器设置为例进行说明，打开IE流程器，点击菜单栏的个“工具”菜单，如下图：

2.1.3弹出窗口设置

在弹出Internet选择窗体中，选择“隐私”项，按照如下图所示去掉“打开弹出窗口阻止程序”的对勾。

2.1.4可信站点设置

将交易中心的业务系统加入“可信站点”，并将“可信站点”的安全级别设置为“低”，详细设置如下图所示进行：

2.2必备程序和组件安装

证书驱动程序

MicrosoftOffice2007及以上版本的办公软件

Pdf阅读器（AdobeReader）

如果本机已经安装不需要重复安装。

第3章代理机构招标流程

3.1招标流程图

具体招标流程可参考方城县公共资源交易中心网站发布的方城县公共资源项目交易流程说明，网址为。

3.2操作描述

代理机构代理招标有很多种业务，下面以政府采购中的公开招标为例进行介绍，其余业务类别和采购方式的操作方法类似。

3.2.1代理机构向导

在进入业务系统登录页面后，登录方式有两种，一种是输入用户名、密码和验证码登录系统，一种是用CA证书登录系统。

需注意是做电子化招标文件的时间必需用CA证书登录的方式。

登录业务系统后，我们主要对两大模块进行操作，分别为：

1、项目受理2、项目管理。

其中项目受理分为：

政府采购、建设工程、产权交易、土地交易四大类。

如图所示：

项目管理有两种方式可以打开代理机构向导，一是通过系统上方的“项目信息”菜单，选择“我的项目”；一是通过左边的菜单树点击“项目管理-我的项目”选择。

如下图所示：

注意：

在项目受理时，如果项目是多标段的，一个项目的多个标段必须是一个开标时间，一块开评标，才能按一个项目走流程，否则只能做多个项目处理。

3.2.2项目受理

项目受理分为四大类，我们以政府采购受理举例，首先我们点击“项目受理”，我们可以看到在政府采购栏目下面有个“进场受理”的按钮，点击“进场受理”后，我们可以进入如下图的界面，点击“新增受理”，如图

点击“新增受理”后，我们会弹出来一个页面，我们按照页面的要求填写相关信息。

如图

其中在选择采购人前，我们需要先输入首字母检索一次是否存在，若存在则有如下图式显示：

若不存在，我们需要增加招标人的一些基本信息，点击“增加采购人”按钮，会弹出“是否先按业主单位拼音首字母查询是否存在此单位”对话框，上面我们已经检测过了是不存在的，所以我们点击“取消”按钮，如图

点击“取消”后，会弹出来一个页面让我们录入采购人的一些基本信息，如有相关资料需要上传，我们可以点击下方的上传附件上传所用资料。

如图

增加完采购的基本信息后，我们就按照页面显示的填写内容就可以了，填写过程中我们要注意的一些相关信息（带红色星号为必填项）。

如下图所示

在采购情况一栏中，注意招标组织方选择为“委托代理”，并完善自己公司的相关信息

注意，我们需要根据项目情况对项目划分标段，在标段信息右侧有增加按钮，我们可以直接点击增加按钮，来增加相应的标段信息（也可以在后续流程中，再进行标段的划分）。

如图

填写完标段信息后，我们要根据项目的相关情况上传相关的一些资料。

如图

上传完成后，点击右上角的提交按钮，等待相关中心人员进行审核。

3.2.3项目向导

点击“我的项目”后，会展示该代理机构代理项目，分为“进行中”和“已完成”两类，点击“我的工作”，会在左侧操作树展示项目引导性功能树。

如下图所示：

3.2.4项目立项

点击“划分标段”后，会展示项目的标段信息部分，增加标段信息后，点下一步流转至场地预约。

如下图所示：

划分标段后可以进行场地预约，根据项目实际情况及场地的实际预约情况进行场地预约，点击新增申请，如图一。

弹出图二对话框，根据场地使用情况及开标时间，申请场地。

如图所示

图一

图二

最后点击“提交”按钮，完成场地预约的申请。

这时候我们需要等待中心人员分配场地及一些必要的时间。

场地预约完成后，我们需要填写后续的立项信息时，我们要注意选择‘是否加密’这个部分，已完成项目的立项。

目前项目管理流程都是选择不加密。

如下图

3.2.5资费定义

立项完成后，点击“下一步”，到“资费定义”环节。

该环节会展示资费定义的内容，依次按照向导填写收费金额，点击保存后再点击下一步。

（标书费默认不收取）如下图所示：

注意：

根据相应的收费情况，确定是否收取，是否退换（投标保证金）及收取方式，一般按默认即可，每一个收费输入后，点击保存。

3.2.6招标文件及公告

1、起草招标文件

我们确定好资费信息后，就可以增加招标文件及公告的信息了。

如下图一，点击起草招标文件及公告会弹出图二页面，点击添加招标文件会弹出图三编辑框，这时我们可以选择手动在系统中增加招标文件信息，也可以点击文件把有的电子版的信息直接导入进去。

图一

图二

图三

点击“显示附件列表”，可以展开页面，并上传附件

添加过招标文件后，保存然后点击左侧提交按钮流转至中心，等待中心人员审核即可。

中心人员会根据情况选择是否通过，如不通过会退回让你重新编辑。

注意：

如果是第一次登录系统走项目，一般就不用选择，直接点击下一步即可。

然后在下面制作时，选择比较规范的用的比较多的范本制作。

在该项目走完之后，即可存为模板，下次再走同类项目时即可选择该模板，减少操作。

2、起草招标公告

招标文件起草完成后，接下来起草公告，选择对应的招标模板。

如图一

选择模板，“政府采购-公开招标-招标公告”，然后点击保存，出现以下页面，

注意：

认真填写时间类字段，及核对开标地点内容信息。

带“*”号的为必填内容。

填写完成并确认无误后点击保存，此时再点击“编辑公告”按钮，编辑对应招标公告，并且打开如下图所示页面：

在word文档中编辑公告内容，或直接导入已编辑好的电子版公告文档，然后点击“保存”按钮，在弹出“操作成功”对话框时表示保存成功。

注意：

在这里编辑的公告即为发布到网站上的公告，里面的时间节点要填写正确。

一般是

（1）填写基本信息，

（2）保存信息，（3）编辑公告，在编辑公告完成后，一定要点击保存按钮。

最后再次点击保存按钮，显示灰色，说明保存成功。

最后点击左侧“提交”按钮，等待中心人员审核，并发布公告及招标文件。

3.2.7变更公告

如果需要发起变更公告，点击发起变更公告，发起（操作步骤参考起草招标公告环节）。

否则，点击下一步。

如下图所示：

注意：

在这里如果需要发起变更公告就点击发起，如果不需要直接点下一步即可。

3.2.8质询信息

在招标公告发布后，有些内容可能会有表达不是太清楚，供应商可能会有一些疑问，这时我们就需要用到网上答疑功能。

如图

3.2.9开标组织

1.上传开标文档

把开标中需要上传的纸质文档转化为电子版上传即可，具体操作步骤如图

2.开标异常情况

如图，把开标中遇到的情况记录下即可

3.2.10评标组织

1.评标报告

代理机构把评委会出的评标报告转化为电子版添加至系统即可。

具体操作如下图

增加完即可点击评标报告，把评标报告信息增加即可

2.评标异常情况

与开标异常情况操作流程相同，在此不再赘述。

3.2.11结果公告

1.起草结果公告

项目负责人点击“起草中标公告”后，会弹出如下图所示页面：

根据中标结果，在中标供应商列表后，点击“设为中标人”。

设为中标人后，录入信息并保存。

注意：

红色代表成功将该供应商设为中标人。

然后点击编辑公告，进行中标公告的编辑。

完成后，点击保存并提交中心，由中心人员进行审核并发布到网站上。