安全生产和职业健康文件档案管理制度.doc

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安全生产与职业健康文件和档案管理制度

1、目的

为了建立完善的安全生产与职业健康文件和档案管理工作，现结合公司实际，特制订本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司安全生产与职业健康文件和档案的管理。

3、职责

3.1安全环保部负责文件和档案的管理。

4、依据

4.1《关于印发职业卫生档案管理规范的通知》安监总厅安健〔2013〕171号

4.2《企业安全生产标准化基本规范》GB/T33000-2016

4.3《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》AQ3013—2008

4.4《危险化学品从业单位安全生产标准化评审工作管理办法》安监总管三[2011]145号

5、工作程序

5.1文件管理

5.1.1在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。

5.1.2起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。

5.1.3公司各种需要传达的文件都应由红头形式进行下发，文件下发时要迅速、及时，若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。

5.1.4文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。

5.1.5有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。

5.2安全生产标准化档案管理

5.2.1公司应建立安全生产标准化档案

5.2.2安全生产标准化档案资料包括：

1）法律、法规和标准

2）机构和职责

3）风险管理

4）管理制度

5）教育培训

6）生产设施及工艺

7）作业安全

8）职业健康

9）危险化学品管理

10）事故与应急

11）检查与自评

12）本地要求

13）资质证照

5.2.3每项安全生产标准化档案都应有独立及相同的档案盒装订，档案盒侧面及正面都应有相同字体及样式的标签打印安全生产标准化档案资料名称。

5.2.4每个档案盒内装有相同规格的资料册，资料册上也要有相同字体及样式的名称标签。

资料册内装有对应的标准化资料。

5.3个人档案管理

5.3.1公司为每位员工建立个人档案。

5.3.2个人档案包括：

1）劳动者个人教育培训档案

2）劳动者个人职业健康监护档案

5.3.3个人档案由相同样式的档案盒装订，档案盒侧面由相同字体及样式的标签打印员工姓名，正面由标签打印“个人档案”字样。

5.3.4每个劳动者个人教育培训档案和劳动者个人职业健康监护档案都应有相同纸质的封面，并用抽杆夹装订。

5.4档案保管

5.4.1安全生产标准化档案资料和个人档案由安环部专人管理，设置专用档案柜存放。

5.4.2档案切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

5.4.3档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

5.4.5档案室要保持清洁卫生，档案柜资料摆放整齐，要易于整理及使用。

5.4.6档案管理人员要熟悉档案内容，并能够准确、及时地为使用者提供方便服务。

5.4.7档案管理人员要及时更新档案资料。

6、相关记录

6.1《个人档案》

6.2《安全生产标准化档案》