市人民医院医疗设备采购谈判文件模板.docx
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市人民医院医疗设备采购谈判文件模板
谈判采购文件
项目编号：
项目名称:
XX市人民医院医疗设备采购
2019年12月30日
第一章报价邀请
第二章供应商须知
第三章项目说明
第四章合同格式
第五章项目验收报告
第六章附件
附件一报价函
附件二法定代表人授权委托书
附件三报价一览表
附件四分项报价表
附件五报价偏离表
附件六经营业绩一览表
第一章报价邀请
XX市人民医院对医疗设备进行谈判采购。
欢迎符合本次采购文件要求的，在中国境内注册的供应商前来报价。
一、项目说明：
XX市人民医院设备采购。
共二个包，见第三章项目说明部分。
1.供应商应具备的条件：
1.1供应商必须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定；
1.2供应商能提供本省2018以来类似成功案例至少1个（附合同）；
1.3供应商必须遵守国家、江苏省、镇江市、XX市有关的法律、法规和政策。
2.公示时间：
2019年12月30日至2020年1月8日
3.报名时间：
公示期内：
上午8:
30-11:
30，下午：
2:
00-5:
30，节假日除外
地点：
XXXXX医院采购中心
谈判文件内容或时间如有更改，将在以上链接内公告。
请在谈判前时刻关注。
4.报价文件截止与谈判开始
时间：
2020年1月9日14:
30
地点：
XXXXX医院门诊四楼会议室。
5.如有疑问或须澄清的内容请联系采购中心。
联系电话：
XX市人民医院
二○一九年十二月三十日
第二章供应商须知
一、说明
1.适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的XX市人民医院医疗设备的采购。
1.2本次谈判采取谈判采购的方式。
2.合格供应商
2.1供应商必须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定；
2.2供应商能提供本省2018年以来类似成功案例至少1个（附合同）；
2.3供应商必须遵守国家、江苏省、镇江市、XX市有关的法律、法规和政策。
3.报价费用
无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。
二、谈判文件
4.谈判文件组成
4.1谈判文件包括：
1、谈判邀请函
、供应商须知
、合同条款及合同格式
、服务要求
5、谈判响应文件格式
附：
谈判（报价）一览表
供货报价表
服务承诺
资质证明文件
成功案例业绩表（附同型号两年内成交合同复印件）
（请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购中心联系。
）
4.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由供应商承担。
没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。
三、报价文件编写
5.报价语言及计量单位
5.1供应商和采购人就谈判交换的文件和来往信函使用中文。
5.2除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
6.报价文件组成
6.1法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）
6.2资格、资质证明文件
1、有效营业执照、税务登记证复印件（加盖公章）；
2、法定代表人授权委托书（附件二）；
3、医疗器械注册证、医疗器械经营许可证（或医疗器械生产许可证）复印件（加盖公章）、产品代理资格证书。
4、供应商所报货物是进口产品的，必须保证货物的来源合法；若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明；
5、供应商认为需要提交的其它文件。
6.3报价文件
1、报价一览表（附件三）；
2、分项报价表（附件四）。
6.4技术文件
1、货物的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明；
2、报价技术参数偏离表（附件五）；
3、所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料；
6.5商务文件
1、供应商近一年同类货物经营业绩一览表（附成交合同复印件）；
2、供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表；
3、供应商提供的供货时间和安装调试完成时间；
4、售后服务条款；
a供应商必须提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；
b供应商对所有货物负责安装集成、调试；
c供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；
d货物出现故障后，响应及排除故障时间；
e详细培训计划：
时间与地点、人数、费用、内容、次数；
f供应商对提供的所有货物，明确质保期限。
质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；
g质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。
除了供应商承诺以外，需提供设备制造商的售后服务承诺（质保期内及期外）。
5、优惠条款；
6、供应商认为需要加以说明的其他内容。
6.6廉政公约
7.报价文件装订
供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。
同时投几个包的，按不同包分别装订，分别装袋密封。
8.报价
8.1本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。
8.2报价币种为人民币。
8.3谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购人将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。
8.4供应商在报价时可以提供一个以上方案。
8.5报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保险费及其他费用。
8.6报价中单独列出备品备件价格。
8.7供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。
8.8如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。
8.9供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。
此项不计入总报价。
9.报价文件编写方式
9.1报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
9.2报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。
10.报价文件签署
供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件），并在报价文件封面上加盖供应商公章。
11.报价文件密封和标记
11.1供应商应准备四份报价文件，一份正本和三份副本，并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
11.2供应商应将报价文件正本、副本密封封装在一个信封中，并加盖骑缝章并在封面明显处注明以下内容：
1）项目编号、设备名称、所报包号、采购医院。
2）正本或副本
3）供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真
11.3每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于年月日时之前不准启封”字样。
12.报价有效期
12.1从报价之日起，有效期为10日。
报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购人有权拒绝。
12.2特殊情况下，在报价有效期满之前，采购人可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。
四、报价文件递交
13.报价文件递交时间和地点
13.1起止时间：
2020年1月9日14:
00-14:
30
地点：
XX市人民医院门诊四楼会议室
13.2供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。
如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购人另行通知规定的时间递交。
13.3采购人将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。
14.报价文件接收
14.1电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。
14.2对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。
五、授予合同
15.成交结果
确定成交结果后，在现场进行宣布。
16.签订合同
16.1公示结束后，成交供应商应按指定的时间、地点与采购人签订合同。
16.2采购文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。
第三章项目说明
一、包一部分：
送水装置一台（预算：
3万）
XX市人民医院因工作需要,拟购置内镜中心用送水装置一台,具体要求如下,望合格的商家积极参加投标。
项目用途：
内腔冲洗时的注水。
送水装置的主要技术参数与性能指标：
1、工作方式：
蠕动泵式
2、适用液体：
无菌水
3、最大传输压强：
≤350KPa
4、最大输出流量：
600±60ml/min
5、最大输出流量精度：
±50ml/min
6、定时时间：
20秒
7、定时精度：
±3秒
8、流量设置：
多段流量设置显示，自动流量设置记忆
9、操作方式：
面板按键设置，脚踏开关控制
10、安全控制：
泵头松脱提示、报警；泵头松脱中断运行
二、包二部分：
医用电动锯一台（预算：
4万）
XX市人民医院因工作需要,拟购置胸外科用医用电动锯一台,具体要求如下,望合格的商家积极参加投标。
项目用途：
用于胸外科手术
医用电动锯参数:
1、充电器电源电压:
AC220V50HZ
2、空载锯频:
≥16000次分
3、空载噪声:
≤80dB（A）
4、位移量为:
3mm+20%
5、温升:
≤25°C
三、服务要求：
1.派工程师免费现场安装调试，并进行现场培训，直至使用人员掌握为止。
２．自仪器验收合格之日起，整套设备免费保修两年。
提供终身维修服务，配件按优惠价收取。
3.标明发生故障后响应时间及到达现场时间，并注明达不到要求的赔偿条款。
４．每年需两次以上到院方回访。
四、投标文件有关资料（投标正本一份、副本三份）
１．营业执照复印件（加盖单位红章）；
２．法人代表授权书；
３．相关的资质证明；（投标人需承诺因资质证明造成的一切经济损失由投标方承担）；
４．以书面形式提供用户名单、详细报价清单、有关技术参数清单、服务承诺、质量保证、配件优惠价格和其他认为有必要提供的资料,并加盖单位红章；
5．提供近期内销售同类产品的真实有效合同。
第四章合同格式
XX市人民医院
医疗设备采购合同
项目名称:
合同编号:
甲方:
乙方:
（甲方）所需_经XX市人民医院以谈判方式进行采购。
确定（乙方）为成交单位。
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1.谈判文件；
2.乙方在本次谈判过程中提供的书面材料，包括报价文件等；
3.成交通知书；
4.乙方在本项目中做出的书面澄清或承诺；
5.本合同附件。
二、货物名称与数量（详见附件）：
名称：
；
数量：
。
三、合同总金额：
本合同总金额：
元，（大写）人民币。
四、货款支付：
合同生效、货物交付后经乙方安装、调试并鉴定合格之日起30个工作日内，支付合同总金额的70%（计元），余款30%（计元）作为质量保证金，在验收合格之日起满12个月，无质量问题后付余款。
五、交货：
1.交货时间：
合同生效后于年月日以前交付、安装、调试到位。
2.交货地点：
3.风险负担：
货物毁损、灭失的风险在该货物通过联合验收前由乙方承担。
通过联合验收交付使用后由甲方承担；因质量问题甲方拒收的，风险由乙方负担。
六、质量和规格
1.货物的质量应符合国家或行业质量标准。
2.乙方保证货物是全新的，未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
3.在货物质保期内，乙方应对由于设计、工艺、质量或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
4.对不符合要求的货物应立即进行调换，调换本身并不影响甲方就其损失向乙方索赔的权利。
5.乙方应保证所提供的货物不存在任何权利上的瑕疵，其产品的销售和使用不侵犯第三人合法权益。
6.货物的质量应符合采购文件、乙方针对本项目提供的书面材料及乙方在评审过程中做出的书面澄清与承诺。
七、包装
货物的包装应符合国家或行业包装标准，如没有国家或行业包装标准，应当采取足以保护货物的包装方式。
八、运输要求
乙方应确保货物按本合同第五、六条的规定运输，运输及相关费用由乙方承担。
九、验收
1.货物到达交货地点后，甲方和乙方在个工作日内共同开箱检验货物的规格、质量和数量等，如货物需要安装、调试，则由乙方负责并承担相应的费用，甲方应积极配合，安装调试后个工作日内，甲、乙双方授权代表应按照合同要求验收。
2.对货物的质量问题，甲方应在发现和应当发现之日起日内向乙方提出书面异议，乙方在接到书面异议后，应当在日内负责处理。
甲方逾期提出的，对所交货物视为符合合同的规定。
如果乙方在针对本项目提供的书面材料及乙方在评审过程中做出的书面澄清与承诺中，有明确质量保证期的，适用质量保证期。
3.经双方共同验收货物达不到质量或规格需求的，甲方可以拒收，并可以解除合同。
十、售后服务
1.乙方应按采购文件、乙方针对本项目提供的书面材料及乙方在评审过程中做出的书面澄清与承诺和国家相关行业要求提供及时、快速、优质的售后服务。
2.其他售后服务内容：
十一、违约条款
1.乙方延迟交货，每迟交一天，按延期交付货物总额每日0.3‰支付违约金。
2.乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，应按调换货物金额每日0.3‰向甲方支付违约金。
3.乙方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，本合同解除，乙方对甲方的损失承担赔偿责任。
4.如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
5.其它未尽事宜，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。
6.按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后15日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。
十二、不可抗力条款
1.甲、乙双方中任何一方因不可抗力不能及时或完全履行合同的，应及时通知另一方双方互不承担责任，并在10天内提供相应证明。
2.合同未履行完部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决。
十三、争议的解决方式
1.合同发生纠纷时，双方应友好协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：
（1）提交有关省、市政府或行业主管部门解决
（2）向当地人民法院起诉。
2.本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，先采用第
（1）种方式予以解决。
如得不到解决，采用第
（2）种方式予以解决。
十四、补充协议
合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第十一条的规定。
十五、文本保存
文本一式份，甲方份，乙方份。
甲方名称：
乙方名称：
盖章盖章
全权代表（签字或盖章）：
全权代表（签字或盖章）：
地址：
地址：
邮政编码：
邮政编码：
电话：
电话：
开户单位：
开户单位：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
时间：
年月日时间：
年月日
第五章项目验收报告
XX市人民医院医疗设备验收报告
厂家名称
代理商
产品名称
规格及型号
出厂编号
出厂日期
“三证”及说明书
保修卡及合格证
安装日期
使用科室
设备外观
设备标配
产品质量
培训情况
日常维护要点
备注
设备科负责人
使用科室负责人
分管院长
厂商人员
注：
《项目验收报告》一式二份：
采购中心一份,设备科一份。
第六章附件
附件一:
报价函
XX市人民医院：
经研究，我方决定参加项目编号为JRYCG-2019-002的谈判采购项目。
为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1.我方提交的报价文件，正本一份，副本三份。
2.如果我方的报价文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量提供货物。
3.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
4.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5.我方同意按采购文件规定交纳履约保证金、成交服务费，遵守贵机构有关谈判的各项规定。
6.我方的报价文件自公开报价之日起有效期为10日。
7.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
供应商代表姓名:
职务:
（印刷体）：
供应商单位全称:
（公章）
法定代表人或授权代理人签字：
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
年月日
附件二：
法定代表人授权委托书
XX市人民医院：
（供应商名称）法定代表人授权我公司（职务或职称）（姓名）为我单位本次报价授权代理人，全权处理此次XX市人民医院医疗设备采购项目（项目编号：
）谈判活动的一切事宜。
特此授权。
（附授权代理人身份证明复印件）
单位名称（公章）：
法定代表人签字：
授权代理人签字：
年月日
附件三：
报价一览表
投标人全称（加盖公章）：
项目编号
包号
设备名称
规格型号
产地
数量（套）
单价
（元人民币）
总价
（元人民币）
总报价
大写：
市场价
制造厂商全称
保修期
交货期
其他优惠条件
备注
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
年月日
附件四：
分项报价表
项目编号：
供应商名称（盖章）：
_____供应商代表签字：
单位：
元
序号
货物名称
品牌
型号
（详细配置）
制造商
（产地）
单价
数量
总价
交货时间
合计
小写：
大写：
说明：
年月日
附件五:
报价技术参数偏离表
项目编号：
供应商名称：
（公章）法定代表人或授权代理人签字：
包号
货物名称
采购文件
条目号
采购文件
要求
报价文件
实际情况
偏差内容
说明
说明：
年月日
附件六:
经营业绩一览表
供应商名称（公章）：
法定代表人或授权代理人签字：
货物名称
品牌
型号
数量
出售时间
购买单位
联系人
联系电话
说明：
年月日
廉政公约
为维护“公开、公平、公正、诚信”的采购工作原则，维护采购活动“阳光下的交易”行为的严肃性，时刻牢记廉洁自律、奉公守法的原则立场，切实维护采购各方的合法权益，特制定本公约希共同遵守。
一、不得与招标单位、采购单位、其他投标人进行串通谋取中标；
二、不得采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人，坚决杜绝一切不正当竞争行为；
三、不得拒绝有关部门依法实施的监督检查；不得提供虚假情况；不得恶意投诉；
四、不得在谈判过程中与采购单位进行协商谈判、不按招标文件和投标文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议；
五、不得向采购单位行贿或者提供其他不正当利益；不得接受有关单位和个人的现金、有价证券和支付凭证；不得收受可能影响公正执行公务的礼品馈赠；
六、不得以利益关系为诱饵进行吃、拿、卡、要；鼓励对招标采购工作人员不廉洁的行为进行监督投诉；
七、不得泄露任何可能影响公平竞争的有关招投标情况；不得干预、影响开评标过程及结果；
八、不得滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊；认真遵守职业职业道德和行业规范；
本公约签章后即视为对以上陈述无疑义，并完全响应。
投标单位（盖章）：
年月日
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