研究生部学科建设办公室工作职责和设岗情况.docx
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研究生部学科建设办公室工作职责和设岗情况
研究生部（学科建设办公室）工作职责和设岗情况
一、研究生部（学科建设办公室）部门职责
1.认真贯彻国家有关学位与研究生教育的方针、政策，负责学校学科建设和研究生培养工作的组织、管理与实施，保障研究生教育的健康发展。
2.根据学校总体发展规划，组织制定学科建设和研究生培养工作的规章制度。
3.在学校领导下，负责组织学科建设规划方案与发展目标的起草，制定学科建设规划、学科评估等相应的工作条例与实施办法，具体完成学科年度建设计划的考核、评估等组织与协调工作。
4.会同有关部门，统筹全校的学科与学位点的申报、建设和验收工作。
5.收集、整理并研究分析有关学科建设的文件、资料，及时掌握校内外相关学科的建设现状，做好学科建设的协调与服务工作，为学校学科建设的整体发展规划提供参考。
6.负责学科建设和研究生培养工作的对外联系，积极拓展学科交流与合作，协助有关部门和院（系）举办国际、国内学术会议。
7.制订研究生年度招生计划，负责有关研究生招生的各项工作。
8.组织各院（系）制定和实施各类研究生培养方案、教学大纲及各有关教学管理文件。
9.组织全校研究生的教学改革和研究工作，对教学过程的各个环节进行监督、检查和评估，保证教学质量。
10.配合学校有关部门，加强导师队伍建设，建立高水平的研究生导师队伍。
11.负责校学术委员会、校学位评定委员会的日常工作。
二、研究生部（学科建设办公室）主任岗位职责
1.全面负责和主持研究生部（学科建设办公室）工作，负责组织制定和实施研究生部（学科建设办公室）工作计划，统筹安排研究生部（学科建设办公室）各科室工作，检查、督促、考核研究生部（学科建设办公室）副主任及各科科长的工作。
2.负责组织、安排、协调学校研究生培养的各项工作，协助组织制定学校研究生教育发展规划，为校领导进行教学改革提供决策依据，参与起草学校有关文件、方针及政策。
3.研究、解决研究生培养和学科建设工作中的各种问题，积极向校领导提出工作意见和建议，负责研究生部（学科建设办公室）文件的签发。
4.负责研究生部（学科建设办公室）的思想政治工作，组织政治和业务学习，提高部门人员的政策水平和实际工作能力。
5.组织研究生教育研究、开展学术交流，积极推进研究生教育改革。
6.根据学校学科建设规划方案与发展目标，结合有关部门和院（系）的实际情况，起草与组织制定、修订学科建设规划、学科评估等相应的工作条例与实施办法，并负责具体的宣传与落实等组织协调工作。
7.组织并协调学校学科与学位点的申报、建设与验收工作。
8.协助有关部门进行各类带头人的遴选、考核及管理工作。
9.完成上级领导交办的其它工作任务。
三、研究生部（学科建设办公室）副主任A岗位职责
1.协助主任负责学校学科与学位点的申报、建设与验收工作。
2.具体负责研究生培养和学位授予工作。
3.协助主任负责研究生导师队伍建设，并监督、检查其教学质量。
4.负责组织各专业培养方案的制定、培养过程管理和任课教师的遴选，负责组织研究生毕业论文评审与答辩等教学教务管理工作。
5.负责研究生科技创新、学术交流和校内外培养基地的组织、建设和管理。
6.负责学科建设、研究生教育相关数据的统计、汇总及申报工作。
7.完成学校交办的其它工作任务。
四、研究生部（学科建设办公室）副主任B岗位职责
1.协助主任负责学校学科与学位点的申报、建设与验收工作。
2.具体负责全校各类研究生的招生和研究生部（学科建设办公室）行政管理工作。
3.负责学校各类研究生招生工作实施细则和招生计划的制定、招生目录与招生简章的编制。
4.组织开展研究生招生宣传工作，负责研究生考务和录取工作的组织与实施。
5.协助主任负责本部门工作计划、工作总结及汇报材料的撰写，协调各科室间工作。
6.具体负责本部门安全稳定工作，负责本部门资产设备的购置及管理、对外宣传及网页维护、对外联系与交流等工作。
7.完成学校交办的其它工作任务。
五、招生办公室
部门工作职责
研究生部招生办公室主要负责各类研究生（包括全日制硕士研究生、在职攻读硕士学位研究生）的招生工作，其职责如下：
1.在学校党委和行政的领导下，按照研究生部统一安排和部署，具体执行教育部关于招生工作的方针、政策、规定和办法以及陕西省招生委员会的补充规定；结合本校的实际情况，制订必要的实施细则。
2.根据国家核定的招生规模和社会需求，结合本校实际，制订、上报、落实本单位的分学科（类别）、专业（领域）的招生计划。
3.组织修订、编制招生专业目录和招生简章，按要求上传并公布。
4.组织开展招生宣传、咨询、答疑和研究工作。
5.负责审核考生的报考资格。
6.根据教育部的有关规定，负责研究生入学考试统考科目试题的领取、保管、编号以及自命题科目的命题、印刷、分装、评卷和保密工作。
7.具体负责全国研究生入学考试考点的报名确认、考场安排、监考培训、考试进程控制等各项考务工作。
8.负责研究生入学考试自命题阅卷、复试、体检、思想政治素质与道德品质考核、调剂、录取、数据统计上报等工作。
9.负责对入学新生的思想政治、专业和身体健康状况进行复查。
处理招生中的遗留问题，作必要的解释。
10.负责一年级全日制硕士研究生学业奖学金和新生优秀奖学金的审核、发放工作。
11.完成上级部门交办的其他各项任务。
招生办主任岗
1.认真学习、积极贯彻落实国家和上级有关研究生招生工作的方针政策；具体负责全校各类研究生招生工作，参与制定和具体实施我校研究生招生工作有关规章制度和措施。
2.负责及时上报研究生招生专业计划和方案。
3.负责编制招生专业目录和招生简章。
4.组织开展招生宣传、咨询、答疑和研究工作。
5.负责考生报考资格条件的审查。
6.负责研究生入学考试统考科目和自命题科目试题的安全保密工作。
7.具体组织协调做好全国研究生入学考试考点各项考试、考务工作。
8.具体负责研究生入学考试自命题阅卷、复试、体检、思想政治素质与道德品质考核、调剂、录取、数据统计上报等工作。
9.组织协调入学新生的复查工作。
处理招生中的遗留问题，作必要的解释。
10.负责一年级全日制硕士研究生学业奖学金和新生优秀奖学金的审核、发放工作。
11.配合其他岗位完成部分工作，完成上级及主管领导交办的其他各项任务。
招生管理岗
1.认真学习、积极贯彻落实国家和上级有关研究生招生工作的方针政策。
积极落实我校研究生招生工作有关规章制度和措施。
2.具体负责校内各研究生培养单位关于研招工作信息的收集、整理、发布和反馈工作；
3.具体负责有关研究生招生政策、文件、资料的收集和归档工作；
4.通过网络、新闻媒介、专业刊物、电话等工具以及利用各类音像、图文资料等做好与研究生招生有关的宣传和咨询服务工作；
5.协助负责研究生入学考试统考科目和自命题科目试题的安全保密工作。
6.负责研究生入学考试相关信息资料的发送、收集、整理、上报、归档等一系列工作。
7.研究生招生入学考试（初试）试卷的阅卷及相关管理，含试卷的回收、装订整理、加密、编号、组织阅卷、成绩录入和校对，上报相关数据报表等。
8.协助做好研究生入学考试复试、调剂、录取等工作。
及时向各有关单位报送拟录取名单及相关信息资料，以便学校及时做好宿舍调整和安排、收费管理、新生的教学计划和教学安排等。
9.完成招生办公室的其他内务工作。
10.完成领导交办的其他工作。
六、培养科
部门工作职责
研究生部培养科负责各类研究生（包括全日制硕士研究生、在职攻读硕士学位研究生）培养管理工作，其职责如下：
1.负责组织对各类研究生培养方案、教学大纲等的编制并配合有关部门和院（系）予以实施。
2.根据教学过程中出现的情况和问题，对专业设置、培养方案、教学大纲等及时提出修订、调整意见。
3.组织开展教学研究和教材建设工作，提高教学管理和教学水平。
4.负责各类研究生教学质量评估和检查的组织管理工作。
5.负责组织各类研究生培养计划（上）的填写及执行过程中的监督和调整工作。
6.负责各类研究生公共课的教学组织工作。
7.负责研究生信息管理系统的完善、维护工作。
8.负责各类研究生考试成绩的登记、核对以及成绩单的整理归档工作。
9.负责组织各类研究生培养计划（下）实践环节和学术活动工作部分内容的填写及执行过程中的监督、调整。
10.负责各类研究生培养工作相关规章制度的制定和修订及执行工作。
11.负责组织二年级全日制硕士研究生学业奖学金的申请、评选工作。
12.负责组织全日制硕士研究生创新基金的申报、评选和验收工作。
13.协助有关部门对全日制硕士研究生“三助”工作的设岗、上岗人员进行审核。
14.负责研究生部（学科建设办公室）文件的收发、整理和归档工作。
15.完成上级部门交办的其他各项任务。
科长岗
1.负责组织对各类研究生培养方案、教学大纲等的编制并配合有关方面予以实施。
2.根据教学过程中出现的情况和问题，对专业设置、培养方案、教学大纲等及时提出修订、调整意见。
3.协助开展教学研究和教材建设工作，提高教学管理和教学水平。
4.负责各类研究生教学质量评估和检查的组织管理工作。
5.负责组织在职专业学位硕士研究生培养计划（上）的填写及执行过程中的监督和调整工作。
6.负责各类公共课的教学组织工作。
7.负责在职专业学位研究生考试成绩的登记、核对以及成绩单的整理归档工作。
8.负责各类研究生培养工作相关规章制度的制定和修订及执行工作。
9.负责组织二年级全日制硕士研究生学业奖学金的申请、评选工作。
10.负责组织全日制硕士研究生创新基金的申报、评选和验收工作。
11.负责研究生部（学科建设办公室）文件的收发、整理和归档工作。
12.配合其他岗位完成部分工作，完成上级及主管领导交办的其他各项任务。
培养管理岗
1.协助组织对各类研究生培养方案、教学大纲等的编制并配合有关方面予以实施。
2.协助开展教学研究和教材建设工作，提高教学管理和教学水平。
3.协助对各类研究生教学质量评估和检查的组织管理工作。
4.协助组织各类研究生公共课的教学组织、教务工作和考务工作，确保教学工作的顺利进行。
5.负责研究生培养计划（上）的收集、整理、审核等工作。
6.负责组织各类研究生培养计划（下）实践环节和学术活动工作部分内容的填写及执行过程中的监督、调整。
7.负责研究生信息管理系统的完善、维护工作。
8.负责全日制硕士研究生考试成绩的登记、核对以及成绩单的整理归档工作。
9.负责组织全日制硕士研究生学术交流基金的申报、评选工作。
10.协助组织研究生学术月活动。
11.协助有关部门对全日制硕士研究生“三助”工作的设岗、上岗人员进行审核。
12.完成领导交办的其他工作和培养科的其他内务工作。
七、学科与学位办公室
部门工作职责
研究生部学科与学位办公室是在学校党委和行政的领导下，贯彻落实学科建设与学位授予工作方针政策，行使学科和学位管理职能的部门，其职责是：
1.认真学习、贯彻和宣传国家与上级有关学科与学位工作的方针、政策和法规；组织制定、完善和实施我校学科和学位工作的有关规章制度和措施，促使学科与学位工作制度化、规范化和科学化。
2.具体组织和落实学校学科与学位点的申报、建设和验收工作。
3.做好学科建设的协调与服务工作。
4.协助主管领导负责校学术委员会、学位评定委员会的日常工作。
5.负责组织各类研究生培养计划（下）的收集和学位论文工作部分内容的填写及执行过程中的监督、调整。
6.负责组织遴选研究生指导教师，并建立导师业务档案，加强导师队伍建设。
7.负责研究生论文开题、中期检查、校外盲审、答辩和学位授予等相关工作。
8.负责组织三年级全日制硕士研究生学业奖学金的申请、评选工作。
9.负责做好学科建设与学位工作材料的归档工作。
10.负责研究生学籍管理、档案管理等工作。
11.开展与学科与学位工作有关的调查研究工作。
12.完成上级部门交办的其他各项任务。
主任岗
1.认真学习、贯彻和宣传国家与上级有关学科与学位工作的方针、政策和法规；具体落实学科建设和研究生学位工作，参与制定和具体实施我校学科与学位工作有关规章制度和措施。
2.具体组织和落实学校学科与学位点的申报、建设和验收工作。
3.做好学科建设的协调与服务工作。
4.协助主管领导负责校学术委员会、学位评定委员会的日常工作。
5.负责组织遴选研究生指导教师，并建立导师业务档案，加强导师队伍建设。
6.负责研究生论文开题、中期检查、校外盲审、答辩和学位授予等相关工作。
7.负责组织三年级全日制硕士研究生学业奖学金的申请、评选工作。
8.负责做好学科建设与学位工作材料的归档工作。
9.负责组织协调学科与学位工作有关的调查研究工作，走访有关单位并对相关信息进行收集、整理和反馈。
10.完成上级及主管领导交办的其他各项任务。
学科管理岗
1.认真学习国家和上级有关学科工作的方针政策；积极落实我校学科建设的有关规章制度和措施。
2.具体负责学位授予单位、学位点申报材料的收集与整理工作。
3.具体负责落实学科建设规划，并做好学科建设的协调与服务工作。
4.负责学科建设文件资料的收集、整理、打印、装订、上报等相关服务
与管理工作。
5.具体负责校学术委员会的日常事务工作，会议的组织、记录和材料整理工作。
6.参与制订和完善学科相关规章制度和文件。
7.完成学科与学位办公室的其他内务工作。
8.完成上级及主管领导交办的其他各项任务。
学位管理岗
1.认真学习国家和上级有关学位工作的方针政策；积极落实我校学科建设的有关规章制度和措施。
2.负责组织各类研究生培养计划（下）的收集和学位论文工作部分内容的填写及执行过程中的监督、调整。
3.具体安排研究生论文开题、中期检查、校外盲审和答辩的组织协调管理。
4.具体负责硕士学位申请与授予事宜、会议纪要和学位论文的收发。
5.具体负责学位证的预订、审核和发放工作。
6.具体负责研究生指导教师的遴选申报材料审查工作。
7.具体负责校学位评定委员会的日常事务工作，会议的组织、记录和材料整理工作。
8.具体负责研究生学籍管理，研究生证的发放工作和研究生档案的管理。
9.具体负责学位工作总结和按规定及时上报学位的数据和信息。
10.参与学位工作的有关规章制度和文件的制定和修订。
11.完成学科与学位办公室的其他内务工作。
12.完成领导交办的其他各项任务。
八、研究生部（学科建设办公室）岗位情况
1.处、科级岗位
序号
岗位
人数
备注
1
主任
1
教授
2
副主任
2
教授或具有硕士学位的副教授
3
招生办公室主任
1
硕士（含在读）
4
培养科科长
1
硕士
5
学科与学位办公室主任
1
硕士
合计6人
2.科员岗
序号
岗位
人数
科室
备注
1
招生管理岗
1
招生办公室
2
培养管理岗
1
培养科
硕士
3
学科管理岗
1
学科与学位办公室
硕士
4
学位管理岗
1
硕士
西安石油大学研究生部（学科建设办公室）
2010年12月10日
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