多媒体会议系统解决方案投标书.docx
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多媒体会议系统解决方案投标书
多媒体会议系统解决方案
投标书
[摘要]
我们完全按照标书的要求，用心来设计和配置出这套符合业主需求的多媒体会议系统。
我们追求效果，注重可靠性和性价比，让业主以最合理的支出能获得完全满足业主需求的多媒体会议系统。
我们针对声学和光学的环境特点，运用科学的手段和积累的经验，构建完善与实用的多媒体会议系统。
我们具有从售前到售后完备的服务体系，通过规范的工艺和精确的测试来实现多媒体会议系统。
通常对于每一组会议室的会议系统设计与其它领域一样，无论是业主还是设计师都希望效果好、与众不同，有一个至几个亮点。
的确，有创意的设计是最富有价值的，但往往一般是追求或注重于采用最先进最新颖的产品形成亮点，其实会议室的视听系统犹如庭院绿化布置一样，不只是用最名贵，最新奇的花草便能达到好的视觉效果，而是要综合季节、色彩、层次、风格等各方面因素的能营造体现主题的环境布置效果。
同样，会议室的视听系统的构成除了器材的品质新颖独特等选择外，更深层次的设计是布置得合理，业主日常使用的方便性、适应性。
与装饰效果的协调性、隐蔽性。
实际多种形式使用时，不同人数参加时，几个会场连用时，科技新产品加入时的拓展性和良好的视听效果，在有限的费用预算，设备配置条件下能实现，并达到更多的用途，更好的效果，更新的组合。
更独特的风格是我们认为视听系统亮点的真正意义所在，也是我们为苏州高新区科技大厦多媒体会议系统设计的理念。
我们在各会议室扩声音箱的设计中，几乎所有的音箱均采用隐藏安装的方式，完全满足会议、演讲扩声的响度、保真度、均匀度、语音清晰度以及声像一致性的要求。
组合采用了音箱的嵌装，嵌壁安装、吸顶嵌装，这些音箱全部为二分频全音域产品，与室内装饰会取得高度的协调和统一。
在设备的选用中，我们尽量减少用户的使用难度。
在各子系统设计中，根据实际使用情况，我们选用了中央控制系统、数字矩阵和合并式功放等设备，使设备操作尽量简单，便捷。
对于各会议室我们完全按经验以及业主的需求进行了综合设计，使每个会议均体现出各自不同的功能，满足各自的使用需求。
一、需求分析
随着我国经济的迅猛发展，当前专业AV技术的突飞猛进在最近这几年来的表现尤为突出，我司在AV系统的技术优势和丰富经验来设计本方案，在显示效果和扩声音效上体现苏州高新区科技大厦的形象和实力，更表现出科技大厦在先进科技的应用方面已达到国际一流水平。
其内容涉及整个民生银行大厦与会议室有关的AV系统，包括：
●六层大会议室1间
●六层中型会议室2间
●六层贵宾接待室1间
●五层多功能厅1间
●五层中型会议室3间
●五层贵宾接待室1间
整个会议系统由扩声系统、会议发言讨论、同声翻译、投影系统、摄像自动跟踪系统、音视频切换、集中控制、远程视频会议等多个子项组成。
各会场功能定位如下：
六层大会议室1间
功能定位：
大型会议、主题报告、DVD电影放映、内部文娱表演、远程视频会议等场合。
具体要求：
满足会议、多媒体、内部娱乐等多功能扩声系统（支持5.1声道影院放映）；主席台会议发言系统（自动混音）；观众席流动发言系统（流动无线话筒）；演出发言系统；无线话筒接入；大屏幕背投（2套）；电影16:
9正投（1套）；主席台视频监视（流动等离子显示器）；发言自动跟踪摄像；同声传译系统（1+4种语言，50人接收）；远程视频会议终端；录像系统；网络化集中控制系统（支持联网控制）；无线双向触摸屏控制界面；
五层多功能厅1间
功能定位：
大中型会议、主题报告、内部文娱表演、远程视频会议等场合。
具体要求：
满足会议、多媒体、小型内部娱乐等多功能扩声系统；主席台会议发言系统（自动混音）；观众席流动发言系统（流动无线话筒）；演出发言系统；无线话筒接入；1X2120寸强光正投屏幕拼接（1套）；主席台视频监视（流动等离子显示器）；发言自动跟踪摄像；远程视频会议终端；录像系统；网络化集中控制系统（支持联网控制）；无线双向触摸屏控制界面；
高档中型会议室1间
功能定位：
满足高档会议要求、远程视频会议等场合。
具体要求：
满足会议语言扩声、多媒体音乐重放等多功能扩声系统；电子会议系统（发言讨论表决系统）；主席台强光正投显示系统（中央一套）；桌面系统（桌面15寸液晶升降屏系统+桌面多媒体信息盒）；发言自动跟踪摄像；无线话筒接入；远程视频会议终端；录像系统；网络化集中控制系统（支持联网控制）；无线触摸屏控制界面；
普通中型会议室4间
功能定位：
满足会议要求、远程视频会议等场合。
具体要求：
满足会议语言扩声、多媒体音乐重放等多功能扩声系统；会议发言（自动混音）；主席台强光正投显示系统（中央一套）；桌面多媒体信息输入（桌面多媒体信息盒）；发言自动跟踪摄像；远程视频会议终端（预留接口，流动使用）；录像系统；网络化集中控制系统（支持联网控制）；无线触摸屏控制界面；
贵宾接待室（2间）
功能定位：
满足贵宾的接待工作。
具体要求：
满足会议语言扩声；会议发言（自动混音）；录像系统；
二、设计依据和设计原则
2.1设计依据
1.相关图纸；
2.招标文件技术要求；
3.有关的设计标准和规范：
《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92）
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》（GB/T50311-2000）
《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》（GB/T50312-2000）
《智能建筑设计标准》（GB/T50314-2000）
《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339-2003）
《通信布线系统信息技术欧洲标准》（EN50173）
《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》（EIA/TIATSB67）
《电气装置安装工程施工及验收规范》（GBJ232-92）
《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2002）
《会议系统的电及其音频性能要求》GB/T15381-94
《扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH01-93
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《民用建筑隔声设计规范》GBJ118-88
《声系统设备互联优选配接值》GB/T14197-93
《声系统设备互联用连接器应用》GB/T14947-94
《视听系统设备互连用连接器的应用》GB/T15644-95
2.2设计原则
1.成熟性和实用性
采用成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足苏州高新区科技大厦会议系统现在的功能需求和未来业务发展的需求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化，充分满足用户的需要。
2.先进性
充分考虑信息化发展的趋势，利用国内外较成熟的先进的计算机技术、控制技术、通讯技术、网络技术等等技术，保证系统在近5年的先进性和10年的不淘汰性。
3.开放性
保证在21世纪发展的需求，充分考虑单位的信息发展规划，使系统与未来扩展的设备具有互连性与互操作性，开放性的融入国内外信息网络。
4.可维护性和可扩展性
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
5.标准化和结构化
方案要依照国内外的有关标准进行设计，还要根据大楼智能化总体结构的要求，各子系统必须标准化、模块化、结构化，易于管理和维护，应是当今最新技术的体现。
6.安全性、可靠性和容错性
整个弱电系统，必须要具有极高的安全性、可靠性和容错性。
各子系统的信号、控制、电源线缆应采用阻燃性材料。
7.便利性和服务性
适应多功能、外向型的要求，提供便利和舒适的环境，达到提高工作效率、节省人力及能源的目的。
8.经济性
在先进性和可靠性及高性价比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。
9.兼容性
在方案设计中，充分使用各个行业的知名专业厂家产品，并保证这些产品的互相兼容性。
10.易操作、易管理性
提供良好的操作界面，方便用户操作，提高系统自动化管理能力，降低劳动强度。
三、总体设计
3.1系统设计思想
系统：
信息化、智能化
既要满足现代办公大楼的使用要求，又能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求。
设备：
先进、可靠
设备配置无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域世界著名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性受到业内的一致推崇。
配置：
简洁、合理
系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点。
操作：
简单、易用
此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，采用了自动化程度较高的自动混音扩声系统，配合良好的用户图形界面，采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术，掩盖软硬件的复杂性，为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性。
3.2子系统功能简介
整个会议系统由扩声系统、会议发言讨论、同声翻译、投影系统、摄像自动跟踪系统、音视频切换、集中控制、远程视频会议和舞台灯光等多个子项组成。
3.2.1扩声系统
一个会议厅的听感效果是由建筑，扩声等因素所决定的。
在明确会议厅扩声之功能特点条件下，音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。
一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求：
●观众席能达到足够的响度；
●声扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角；
●达到足够的清晰度和保真度，不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。
各会场要求达到清晰均匀的声场效果。
满足演讲高清晰和多功能娱乐及其它兼容性，可以为宽音域的场所提供高质量的增强声音。
配置了音频混合器，对增强音频效果起着重要的作用。
配置适用于多种输入设备，集成了自动混音、反馈抑制、系统分频、均衡补偿、压缩限幅、动态处理、多个可预先设置的功能存储、支持AES/EBU和具有完整的数字编程遥控等功能。
针对以语言扩声为主的AV会议室，语言清晰度和声场均匀度是设计的关键。
采用分散式扬声器负责语言扩声，以便取得较好的语言清晰度和声场均匀度。
分散式扬声器系统能获得均匀的声场，由于吸顶扬声器与听众之间的距离很近，故直达声与混响声之比保持很高，所以即使在混响时间较长的条件下也能获得较高的语言清晰度和声场均匀度，并且不容易发生啸叫和回声。
由于现代的会议的召开经常会使用各种多媒体演示手段，吸顶式扬声器不能满足这种大动态信号的播放，特别是低频部分。
另一原因是多媒体画面通常通过大屏幕投影进行播放，如果采用吸顶喇叭进行播放，会造成声像位置不一，听感上不舒服。
因此增加一组专门针对多媒体型号播放的全频动态扬声器是非常有必要的。
这组扬声器通常安装在大屏幕的两侧，使声像的方向一致。
由于多媒体信号与语言信号通过不同的扬声器发声，不同声音来自不同的方向，利用人耳的声音方向识别的能力，使主观的语言可懂度得以提高。
3.2.2数字会议系统
随着电子技术的发展，传统音频处理已经由模拟转向数字化，今天的数字会议系统将充分体现数字化的魅力，功能包括：
基本的话筒发言讨论管理，电子表决、同声传译……这些功能都可以保证在无人监管的条件下进行（模拟系统必须实时的操作），利用简单的网络系统处理和传送数字信号，不仅大幅的改进了音质，也简化了安装和操作。
主要表现在：
数字化的性能加上操作简便的软件
控制可以满足现代会议的一切管理需求，包括：
基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。
数字会议系统首先是一个处处为用户着想的系统。
机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大型的会议实行监控。
模块化的系统构成
只须把模块化的发言单元象链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统。
发言单元模块化结构的内容是：
对于任何层次的会议都可以搭配起相应的系统，毫无困难。
已建起的系统
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