综合部全体人员绩效考核.docx
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综合部全体人员绩效考核
员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓名
部门及职务
综合部/合同职员
评价日期
序号
工作职责
满分标准
评定得分
满分
一
工作态度（15分）
1.工作纪律：
言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方
3
2.出勤率
无迟到、早退、旷工
3
3.工作主动性：
积极性、合作性、工作责任感
3
4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况
3
5.业务素质：
本职业务能力提高、拓展能力
3
二
工作业绩及能力（85分）
1.
档案管理（22分）
1.1公司合同台账建立、资料的整理与存档（施工合同、设计合同、承包合同、劳务合同、材料合同等）
合同台账与柜内资料统一、有编号、有目录，能准确查到相关文件
10
1.2公司工程业绩的整理（合同、中标通知书、竣工验收报告、客户反馈意见等）
工程业绩资料分类整理清晰、统计完整，有统计表备查
6
1.3公司工程项目档案的归档（招投标档案、施工档案、预算档案、设计档案、竣工档案），台账的建立、资料整理
所有部门相关档案有统计表，有编号，有目录，能准确查到相关文件
4
1.4合同档案、工程档案文件借阅
对所借出的档案及时回收，并做好相应的记录
2
2.合同编制（51分）
2.1获取合同文本，同时传递给相关部门领导
第一时间获取合同文本并下发、记录
4
2.2接到合同要求，起草、评审时间性情况记录表
全过程都应有详细记录，要有自己的评审意见；合同文本递交至合同盖章结束不允许超过2--3天，特殊情况除外
30
2.3组织合同评审会并做好记录
提出合同意见，按照约定时间召开评审会并做好记录
5
2.4整理评审会意见，并与建设单位沟通、反馈、修改、与公司领导确认签订版本
做好相应记录，及时获取反馈信息有详细记录
5
2.5整理相关合同文件，排版、打印、复印、装订、检查及盖章
经细致审查并做好记录，按照规定办理相关手续
4
2.6已发出的合同或已经开工进场项目合同跟踪，每周跟踪一次
有反馈信息并记录
3
3.其它（12分）
3.1合同编制软件使用、升级、维护，掌握合同备案流程
将升级、维护做好记录复印留存；软件正常运行，未影响合同编制
1
3.2参加招标文件评审（合同部分）
提出合理化建议并做好记录
4
3.3控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密
准确无误，无泄密现象
2
3.4每周五负责统计已签订的施工合同，并通知各相关部门
信息准确，及时下发并有记录
3
3.5学习本行业合同法律法规
有学习计划及学习记录
1
3.6制定并完善公司合同制作的规范和流程，并严格执行
制定并对分公司培训，有培训记录
1
评价得分
评价等级
□A．90分以上□B．70∽89分□C．40∽69分□D．40分以下
绩效评定
沟通反馈
受评人签字：
评价人签字：
总经理签字：
此人考核特点：
重文件整理及记录
员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓名
部门及职务
综合部/投标职员
评价日期
序号
工作职责
满分标准
评定得分
满分
一
工作态度（15分）
1.工作纪律：
言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方
3
2.出勤率
无迟到、早退、旷工
3
3.工作主动性：
积极性、合作性、工作责任感
3
4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况
3
5.业务素质：
本职业务能力提高、拓展能力
3
二
工作业绩及能力（85分）
1.
档案管理（13分）
1.1投标台账建立、资料的整理与存档（招标公告、招标文件、答疑文件、投标文件等）
投标台账与柜内资料统一、有编号、有目录，能准确查到相关文件
3
1.2公司工程业绩的整理（合同、中标通知书、竣工验收报告、客户反馈意见等）
工程业绩资料分类整理清晰、统计完整，有统计表备查
3
1.3编制标书所需的公司证件、获奖证书及人员证书的收集、整理
所有有证件人员有统计表，已有的证件全部有扫描件并储存
4
1.4每周五负责统计投标工程明细表（中标工程、未中标工程、正在投标工程、投完标未出结果工程、立项工程）
投标工程信息整理准确、下发及时，并做好发文记录
3
2.信息管理（9分）
2.1每日关注大连市及辽宁省工程建设信息网、招标网、政府采购网等各网站，收集整理各渠道的招投标信息并及时整理，确定投标的工程项目，并报公司领导批准
有信息收集记录表并每日有记录、有批准、将所有信息分类存档
2
2.2及时、准确完成项目信息立项及报名工作
立项有谷总签字并备案、报名有台账及反馈信息
2
2.3投标活动中各投标单位信息的收集
有相关记录，尽量了解报名家数及单位
3
2.4与招投标活动有关的其它信息的收集
有相关记录
2
3.标书编制（27分）
3.1获取招标文件，同时传递给相关部门领导
第一时间获取招标文件并下发、记录
2
3.2组织投标评审会并做好记录
按照约定时间召开并做好记录
3
3.3协调答疑和现场勘察事宜
有答疑信息往来记录
1
3.4投标保证金的及时缴纳、投标费用的及时回收并与财务部交接
投标费用按照规定时间及时收回
1
3.5负责到建委等上级主管部门办理与投标有关的文件，负责办理异地投标项目的准入手续
按照规定办理并正常开标未在此项扣分
4
3.6与公司领导密切沟通，投标证件的使用情况
及时沟通，合理使用
3
3.7投标各配合部门工作的跟踪及整理、制作投标文件（纸版及网络版）
按照招标文件要求制作投标文件并生成投标文件、在规定的时间完成
5
3.8负责标书制作的汇总、排版、打印、复印、装订、检查及盖章、密封、发放
分公司人员有检查及发放记录，开标后未因上述原因扣分
8
4.投标管理（20分）
4.1开标时需携带原件的借阅、保管、归还
有相关借阅记录、开标未因此扣分、证件完整返还
4
4.2投标文件的按时送达及参加开标工作并做好开标记录
及时开标并做好开标记录
3
4.3中标的经验总结与未中标的经验教训
必须有总结并有记录
3
4.4投标完成未出结果的项目跟踪，每2周及时跟踪
有跟踪并记录
2
4.5负责联系和取回中标通知书、投标保证金；工程中标，将中标信息及工程信息、技术标书、深化图纸（如果有）投标人员机构情况等通知相关人员
中标通知书的及时跟踪回收并下发记录存储、同时中标信息的及时传递并下发记录，保证金按照要求及时返回
5
5.其它（16分）
5.1投标软件使用、升级、维护及年检（CA锁、电子标书制作工具锁及造价工具锁等）
将升级、维护及年检记录复印留存；软件正常运行，未影响投标
2
5.2CA锁资料上传及更新
CA锁内资料检查是否及时更新，满足投标要求，未影响投标
3
5.3项目经理（建造师）锁定及解锁办理事宜
关注锁定时间，依据合同工期及时提示解锁信息及跟踪解锁办理
5
5.4项目经理的IC卡办理及项目经理的调入变更等
将办理记录复印留存
2
5.5学习本行业招投标法律法规
有学习计划及学习记录
1
5.6制定并完善公司标书制作的规范和流程，并严格执行
制定并对分公司培训，有培训记录
2
5.7做好本职工作相关内容的保密工作
未发生信息泄露
3
评价得分
评价等级
□A．90分以上□B．70∽89分□C．40∽69分□D．40分以下
绩效评定
沟通反馈
受评人签字：
评价人签字：
总经理签字：
员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓名
部门及职务
综合部职员
评价日期
序号
工作职责
满分标准
满分
评定
得分
一
工作态度
（15分）
1.工作纪律：
言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方
3
2.出勤率
无迟到、早退、旷工
3
3.工作主动性：
积极性、合作性、工作责任感
3
4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况
3
5.业务素质：
本职业务能力提高、拓展能力
3
二
人力资源管理（40分）
1、考勤管理：
月末统计出勤，对于未签到员工核实原因，按实记录，制成月度汇总表上报。
记录齐全。
5
2、员工保险及公积金：
按照政府的规定进行日常办公，熟悉国家及大连市相关的法律法规，有最新的政策调整及时向上级领导汇报，每月进行电子报表的统计汇总，按月向财务上报员工缴费明细。
工作及时，记录齐全。
5
3、员工档案管理：
以电子档案与纸制档案相结合的管理模式。
将所有员工档案纸制文件扫描成电子版按人头建立电子文件夹，以表格形式进行汇总，建立完整的档案管理体系。
档案管理清晰及时，记录齐全。
5
4、薪酬管理：
依据公司薪酬制度每月制作工资表，一切按照制度管理，工资表签字手续办理后交付财务。
工作及时，有记录。
5
5、劳保办报表：
劳保办报表上报管理：
每月定时到劳保办查询需上报工程，办理手续，按要求每季度上报；建立电子档案管理。
工作及时，有记录。
5
三
行政管理（45分）
1、分公司及协作单位证件及印章盖章申请管理：
按照公司盖章流程进行管理，严格审查盖章文件内容及签字，防止在有损公司利益及形象的文件盖章。
工作及时，态度良好，按程序执行，有记录。
10
2、公司网络管理：
电话网络、电脑网络、电视网络的维护与管理。
工作及时，有记录。
5
3、办公用品及耗材管理：
公司设备管理：
电话、电脑、打印机、传真机、碳粉、墨盒、办公用纸等机器设备与耗材采购。
有相关记录。
10
4、办公台账登记管理：
办公设备与耗材台账；办公用具台账；费用台账；车辆使用台账、电话簿等及时更新整理。
记录清晰及时。
5
5、公司行政事务管理：
（1）传真、报纸、书刊、信件每日收取及发放并且做好记录。
（2）领导及客人出差票务、酒店餐饮住宿预订安排及结算工作。
（3）固定费用申请管理：
电话费、油费、物业费、电费、公交卡、打印社费用结算按照周期定期缴纳。
工作及时，记录齐全。
5
6、负责公司文件管理工作：
具体负责管理文件的印制、发放。
无失误，有记录。
5
7、参与内审及纠正预防措施工作。
参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。
积极参与
5
评价得分
评价等级
□A．90分以上□B．70∽89分□C．40∽69分□D．40分以下
绩效评定
沟通反馈
受评人签字：
评价人签字：
总经理签字：
员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓名
部门及职务
综合部职员
评价日期
序号
工作职责
满分标准
满分
评定
得分
一
工作态度
（15分）
1.工作纪律：
言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方
3
2.出勤率
无迟到、早退、旷工
3
3.工作主动性：
积极性、合作性、工作责任感
3
4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况
3
5.业务素质：
本职业务能力提高、拓展能力
3
二
人力资源管理（30分）
1、负责公司资质的年检、升级、增项变更及一切与资质维护有关事项。
记录齐全。
10
2、掌握各种证件评审、升级、年检、调转等手续的详细流程及办理期限，主动维护与上级主管部门负责人的业务关系。
工作及时，记录齐全。
10
3、负责人员资质管理（执业资格及任职资格的评审、升级、年检、调转等），负责用证人员协议起草签订。
档案管理清晰及时，记录齐全。
10
三
行政管理（55分）
1、负责公司上级主管部门及各种协会的文件处理、会议处理，协会费用缴纳等工作。
公司现有9家协会有业务来往，收取协会信息分别为网站、信函、传真及电话通知。
每周固定阅览协会网站，发现相关信息及时汇报；收到相关传真、信函及电话及时汇报并做好记录。
工作及时，态度良好，按程序执行，有记录。
10
2、工程评优及公司评优（奖项、荣誉证书等）维护管理工作。
有记录、保管妥善、分类清晰、电子存档。
5
3、公司印章（公章、法人章、合同专用章、施工图章、竣工图章）管理工作。
管理有条理，无失误，有相关记录。
10
4、负责市、省、国家建设部月、季年统计报表、勘察设计报表。
工作及时，记录清晰。
5
5、配合公司招投标工作。
工作及时，记录齐全。
5
6、证件管理，建立各种证件档案。
档案健全，管理及时，记录齐全清晰。
10
7、协助公司往来人员的接待。
无失误，有记录。
5
8、参与内审及纠正预防措施工作。
参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。
积极参与
5
评价得分
评价等级
□A．90分以上□B．70∽89分□C．40∽69分□D．40分以下
绩效评定
沟通反馈
受评人签字：
评价人签字：
总经理签字：
员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓名
部门及职务
综合部部长
评价日期
序号
工作职责
满分标准
满分
评定
得分
一
工作态度
（15分）
1.工作纪律：
言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方
3
2.出勤率
无迟到、早退、旷工
3
3.工作主动性：
积极性、合作性、工作责任感
态度积极、较强责任
3
4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况
3
5.业务素质：
本职业务能力提高、拓展能力
3
二
人力资源管理（30分）
1、负责管理体系组织机构的建立、本部门职责的分工划配及各部门职责的分工确认。
记录齐全。
10
2、负责公司人力资源管理工作：
负责公司人力资源发展规划的制定（规划与企业经营目标、发展规划相匹配，包括人员招聘机制、用人机制、考核、处罚、奖励等机制）；包括各级人员职责的确定、任职条件的确定、招聘、培训、考核、人力资源档案管理、薪资管理、年度考核等。
工作及时，记录齐全。
10
3、员工培训：
内部培训与外部培训相结合。
1）内部培训管理：
职能部门上报培训需求，经审批后办公室组织协调。
2）分公司办公人员培训：
根据需要，定期及不定期的召集分公司办公人员进行培训。
3）外部培训：
根据公司需要进行外部联系，为员工报名参加培训班。
档案管理清晰及时，记录齐全。
10
三
行政管理（40分）
1、负责公司企业文化及员工福利的策划、实施工作。
根据公司实际情况需要定期组织员工活动。
节假日安排。
员工福利及每年员工体检事宜。
工作及时，态度良好，按程序执行，有记录。
5
2、负责工程评优及公司评优工作。
工作及时，有记录。
5
3、负责公司后勤管理、车辆管理、接待、对外协调等工作。
有相关记录。
5
4、负责与环境、职业健康安全有关的法律法规的识别与评价（是否事宜）工作。
记录清晰及时。
5
5、参与内审及纠正预防措施工作。
工作及时，记录齐全。
5
6、参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。
保持公共环境的卫生及定期装饰美化，员工办公区域环境卫生保持。
无失误，有记录。
5
7、负责公司往来人员的接待。
积极参与
10
四
其它（15分）
总负责综合部各项职责。
15
评价得分
评价等级
□A．90分以上□B．70∽89分□C．40∽69分□D．40分以下
绩效评定
沟通反馈
受评人签字：
评价人签字：
总经理签字：
升级会员 