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自营项目管理

一、项目人员职责

项目经理对工程项目进度、质量、安全、成本及现场文明施工等工作全面管理、全面负责质量、安全、成本计划的实现。

对外协调好各级关系。

项目技术负责人组织项目人员进行图纸会审,编制施工组织设计并督促实施文明施工等工作。

负责编制各项技术措施及关健、特殊部位的质量保证措施;与甲方和设计院协商处理各项技术核定。

协助项目经理搞好本工程的成本、质量、安全以及文明施工等工作。

负责本工程测量放线以及沉降观测,负责施工现场各分项施工的质量、安全、成本及现场控制,及分顶工程的技术安全交底。

质量员全面负责质量管理工作,制定本项目质量计划、质量方针和质量体系,提高工程质量,主持召开重大质量专题会议,指导、参与重大质量风险与事故处理。

跟踪检查过程质量,进行动态分析,参加检验批的验收工作。

安全员全面负责安全管理工作,组织实施安全施工检查与考核,事故隐患排查整理,危险因素辨识监控,负责特种设备监检工作,制定安全隐患的解决方案,组织安全事故的调查处理。

对职工进行安全教育,负责安全生产、文明施工、环保工作,发现安全隐患及时提出并督促处理。

核算员编制预结算,分析预测工程总成本及阶段成本,并提出措施,对工程各项费用控制、审核、支付,经济类台帐报表的记载、上报和阶段性成本分析,协助项目经理搞好各项成本及预结算工作。

材料员按采购计划通知单完成采购任务(相关地材及零星材料),对于大型的主材、周转材料等项目部内部审核后,经项目经理签字认可后由各相关负责人发相关审批;交库验收的所有材料要保证数量足,质量合格,深入市场了解信息。

负责验收入库材料数量、质量、保管及发放工作(必须有出库单及领用人员签字)。

资料员负责工程、材料资料的报验,档案资料的收集、整理归档。

二、管理目标

1工程质量

(1)、质量目标管理的原则:

(a)、工程质量是整个项目管理工作的核心,与进度控制、投资控制相互制约。

(b)、坚持“严格要求、一丝不苟、实事求是、公正合理”的原则。

(c)、遵循“预防为主、动态管理、跟踪监控”,实现工程质量总目标。

(2)、工程质量目标:

按合同要求实施,各项目必须保证一次性验收通过。

2工期目标

(1)、工期目标管理原则:

(a)、根据建设单位和承包单位正式签定的工程承包合同(以下简称“合同”)中所确定的工程工期作为进度控制的总目标。

(b)、承包单位依据“合同”工期总目标所编制的工程施工组织设计。

(c)、经建设单位项目负责人审核通过的承包单位编制的施工总进度计划、年/季/月实施计划。

3、工期管理

根据工期要求,在保证工程质量和安全的基础上,确保施工进度,以总进度计划为依据,按不同施工阶段,不同专业工种分解工期目标,以各项技术、管理措施为保证手段,进行施工全过程的动态控制。

 

工期管理体系图

有一项

 

未完调整

计划采取

措施下道

工序弥补

 

4、进度控制的方法

1、按施工阶段分解,突出控制节点以关键路线为线索,以网络计划中心起止里程碑为控制点,在不同施工阶段确定重点控制对象,制定施工细则,达到保证控制节点的实现。

2、按施工队伍分解,明确分解目标

以总进度网络为依据,明确各个施工队伍为分包目标,通过合同责任书落实分包责任,以分头实现各自的分部目标确保总目标的实现。

3、按专业工种分解,确定交接时间

在不同专业和不同工种的任务之间,要进行综合平衡,并强调相互间的衔接配合,确定相互交接的日期,强化工期的严肃性,确保工程进度的实现。

4、按总进度网络计划的时间要求,将施工总进度计划分解年度、季度、月度和周进度计划。

5、进度的保证管理措施

施工进度计划的控制是一个循环进行动态过程,施工现场的条件和情况千变万化,项目经理部要及时了解和掌握与施工进度有关的各种信息,不断将实际进度与计划进度进行比较,一旦发现进度拖后,要分析原因,并系统分析对后续工作会产生的影响,并针对技术、质量、安全、文明施工等方面抓好分项工作。

1由公司派出施工经验丰富的项目经理和技术负责人,组成精干高效,团结务实的项目部加强对项目的组织领导,以确保工程进度在合同工期内完工,项目部人员保持稳定,不允许随意抽调、更换。

2建立严格的工程施工日记制度,逐日详细记录工程进度、质量、设计变更,工地洽商和现场各签证等问题,以及工程施工过程必须记录的有关问题。

3坚持每旬定期定时召开一次由项目经理主持,各专业工程施工负责人参加的项目进度会议,听取关于工程进度问题的汇报及相关措施,对其中的施工进度问题,提出明确的加快施工进度的意见及措施。

4项目各级管理人员必须提前为下道工序的施工做好人力、物力和机械设备的准备,确保工程一环扣一环的紧凑施工,对于影响工程施工总进度的关键分项、关键工序,主要管理人员必须跟班作业,必要时组织有效力量,加班加点突破难点,以确保总进度计划的实现。

5进度保证的技术措施

在施工生产中,影响进度因素的复杂,如设计变更、技术、资金、机械、材料、人力、水电供应,气候的影响,组织协调等,要保证目标总工期的实现,就必须采取各种措施预防和克服上述诸多影响因素,其中从技术措施入手是最直接有效的途径之一。

1设计变更因素

设计变更因素是进度执行中最大干扰因素,其中包括改变部分工程的功能引起大量变更施工工作量,以及因设计图纸本身欠缺而变更或补充造成增量返工打乱施工流水节奏,致使施工减速,延期甚至停顿。

针对这些现象,项目经理部要通过理解图纸与业主意图,进行会审,与设计院交流,采取主动姿态,最大限度地实现事前预控,把影响降到最低。

2保证资源配置

(1)劳动力配置:

根据工程进度需求,准确编制各阶段的劳动力计划;优选施工力量强大技术水平高的专业施工队伍进场施工。

(2)材料配置:

按照施工进度要求材料及时进场,做到既满足施工要求,又要使现场无太多的积压,以便有更多的场地安排施工。

(3)机械配置:

为保证本工程的按期完成,我们配备了足够的大中小型施工机械,不仅满足正常使用,还要保证有效备用。

另外,要做好施工机械的定期检查和日期维修,保证施工机械处于良好的状态。

(4)资金配备:

根据施工实际情况编制月进度报表,根据合同条款申请工程款,并将预付款、工程款合理分配人工费、材料费等各个方面,使施工顺利进行。

3技术因素

(1)实行工种流水立体交叉,循序跟进的施工程序,抢工期。

(2)对施工过程中出现的疑难问题,提出针对性的措施,并且随时解决施工中出现的问题,保证工程顺利进行。

(3)协调穿插施工:

基础、主体施工期间,严格控制土建施工进度,安装配合预埋管线等。

4质量保障:

跟踪质量检查,与建设单位、监理单位密切配合,杜绝返工现象,以工程质量一次达优保工期。

5安全保障:

对进场的管理人员、生产人员加强安全教育,做好现场安全防护,完善安全设施,查隐患、堵死角,争创安全文明工地,以安全生产保工期。

三、降低成本措施

1、积极推广应用新技术、新材料、新工艺、加快施工进度,保证工程质量,缩短工期,从而降低造价,指定并分解成本目标,质安部对整个施工项目成本进行预测、计划、实施、检查、核算、分析、考评。

2、全面控制原则:

对成本进行全员、全过程控制,建立全员参加责任权利相结合的成本控制责任体系,责权挂钩,奖罚分明,将每一项经济业务,通过经营核算纳入成本预控范围内。

3、编制成本分解目标及成本计划,制定各种费用开支标准,施工过程中严格落实,降低成本措施,并及时反馈信息,进行改编,制止不合理开支。

4、依据合同工程预算,每月进行实际与预算收入的对比,搞好索赔,合理力争经济补偿。

严格成本开支,提高生产效率及科学管理水平,采用先进技术工艺,优化施工方案,节约人、材、机耗用,成本控制必须与质量、进度、安全工作相结合。

5、核算员对直接费内容进行及时收集控制、对比。

且每月举行一次成本分析会,找原因、查责任、定目标、抓落实。

每月各项目进行一次成本考核评比,对做的好的、确实能节省成本、有创新的项目,积极予以奖励,否则对项目予以处罚,所有奖罚公开化。

6、项目成本控制注意事项

1施工方案的编制必须科学、合理,并积极采用新技术、新工艺、新材料。

2认真落实对工期的控制,充分利用和提高人工、机械效率,降低人工、机械等费用。

3抓好材料管理及采购管理,控制材料的损耗,降低各项费用。

4严格控制醒目现场各项经费的开支。

6搞好合同管理,力争相关签证、变更及索赔的成功。

7抓好安全管理及质量管理,避免停工,返工带来的损失。

四、相关制度

施工现场进度管理制度

1、进度管理的目的是通过控制以实现工程的进度目标,而并非是盲目赶工,应在保证质量及安全的前提下,通过会议等形式,商讨合理的进度控制计划或方案,同时也要考虑成本的问题。

遇到进度问题需要开会或进行商讨时,可由任何人提出开会要求,并在每日例会时进行讨论,如涉及施工班组拖延工期的,在周例会时也应提到。

2、工程开工前,由施工员根据工程实际情况,编制合理施工进度计划,并由大家统一讨论,经项目经理认可后执行。

进度计划一经确定,必须严格执行。

如遇特殊情况或在进度总结会议上,认为要对进度进行修改的,须以会议的形式,经项目经理同意后进行修改。

3、在排定进度计划以后,应由施工员牵头,与各施工班组进行进度计划交底,使施工班组充分了解工程进度要求,以更好的安排用工计划。

4、工程施工过程中,按月进行进度总结会议,将实际进度与计划进度进行比较,对进度的完成情况进行了解,如有影响进度的问题存在,在会议中进行商讨解决。

如为各施工班组原因的,施工员有权开具罚款单,应视情节严重性,处100元到500元不等的罚款。

如为项目部原因的,须报项目经理,并针对问题原因,制定方案进行逐一解决。

施工现场质量管理制度

1、由施工员起草各类交底,并交例会统一讨论,一致通过后,由施工员向各施工班组进行每一道工序的技术质量交底。

要求各种交底尽量细致,考虑范围尽量全面。

考虑每周在例会时组织各参会人员根据工程进度情况进行图纸学习,由施工员组织,以提高各工程参与者对工程质量及工艺流程的熟悉程度。

2、施工员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求

认真做好工程前期准备工作。

技术负责人编制切实可行的施工组织设计。

针对不同工程特点,制定相应的施工方案,从而保证施工技术的可行性及先进性。

施工技术准备,在熟悉施工图纸的基础上,对图纸中的问题进行汇总,提出具体的修正方案,报建设单位及设计单位共同探讨,并交图纸会审,以达成一致,使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。

3、对原材料进行严格的验收。

不合格的原材料坚决不用,保证技术工人的相对稳定。

对技术特别过硬的技术工人实行奖励。

同时淘汰技术不合格的劳务人员。

4、施工工艺是决定工程质量好坏的关键,有好的工艺,能使操作人员在施工过程达到事半功倍的效果。

为了保证工艺的合理性,项目技术负责人要合理的编制施工组织设计或施工方案,将成熟的工艺编制成作业指导书,并下发各施工员,施工员在现场指导生产时则依此为依据对工人进行书面交底,并由班组长签字接收。

工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。

在施工时先交底后施工,严格执行工艺要求。

5、加强专项检查、及时解决问题

(1)、开展自检、互检活动,培养操做人员的质量意识。

凡事必须做到事前、事中控制。

在各工作开展之前,进行交底,把在施工过程中可能会出现的质量问题提出来,并采取相应的措施以避免其发生。

施工过程中在各工序完成后由施工员组织该工序班组人员,对本工序进行自检、互检。

如为项目部所做工作,由项目经理不定期对事前事中管理进行抽检,如发现管理不到位的,追究相关人员责任。

(2)、认真开展工序交接活动。

上一道工序完成后,在进行下道工序施工前,由施工员组织上、下工序施工班组长进行交接检验,由下道工序班组长检查上道工序质量,对影响本道工序的质量问题提出意见,并做出书面记录,施工员监督上道工序人员进行修正后,下道工序人员方可进行施工。

从根本上杜绝不合格品的存在。

(3)、专职检查、分清责任。

在班组自检基础上,施工员要对各班组长的各道工序进行检查,从严要求,对不合格的要立即处理,在检查时必须分清产生不合格的原因,是由于工人操作引起,还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。

查清原因后,对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施,防止同类问题再次发生。

(4)定期抽查,总结提高。

定期对各项目的工程质量情况进行检查,对发现的问题定期集中分类,定期召开质量分析会,组织施工管理人员对各类问题分析总结,针对特别项目制定纠正预防措施,并实施。

使各施工管理人员在不断解决问题的过程中,提高自身技术及管理水平。

(5)做好内部验收。

工程完工后,在交付顾客使用前,由质安部组织对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题,项目经理及时整改,如有必要则进行二次内验,只有在内部验收通过后,工程才能交付甲方进行验收。

从而保证一次性验收合格。

施工现场例会制度

为了各项目部的工作正常开展,项目部之间互相沟通、学习、交流,加强项目部的工作管理。

使各项目部的工作能够正常、有序的开展,制定本制度。

1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会,时间由项目部自定。

2、每日例会由项目经理召集,施工员、技术员、安全员、材料员、资料员、预算员、劳务分包单位负责人及其他相关人员参加,如项目经理不在施工现场,可由施工员或技术负责人代理主持。

3、施工中发现的问题必须提交例会纪要。

例会中要对当天的施工进度、完成情况、施工中存在的技术、质量问题及材料使用情况进行说明、要对明天的计划进行安排,及时传达有关作业要求等。

例会中做出的决定必须坚决执行。

4、每周五招开一次周会议,由项目经理召开,施工员、技术员、材料员、资料员、预算员及各施工班组劳务队长参加会议主要讨论一周内,在施工中发现的问题及解决方案,施工进度的完成情况以及下周的施工按排情况等。

5、在例会中,项目部一致通过的工作,相关责任人须立即执行,如有问题,在例会时提出,否则执行不力的,追究相关人员责任。

6、各个项目人员根据施工进度情况进行每周一个课题的学习与讨论,(如特殊部位的施工工艺、特殊部位的施工成本控制、新工艺新规范的学习等)以提高项目人员对工程质量、工艺流程、施工专业的熟悉。

施工现场材料采购及仓库管理制度

1、根据各负责人提交的施工材料需要计划,预算员审核后交由材料员,材料员根据库存情况填写材料采购计划,再交由预算员审核后,项目经理审批,材料采购员再进行材料采购。

2、所有材料进场验收必须有两人以上签字。

如材料员、施工员或技术负责人等。

3、所有材料入库必须经材料员验收签字清点数量,并开具材料入库单,同时对材料外观质量进行检查,并要求提供相关材料的质量证明文件,不合格且无质量证明文件的材料决不入库。

对于包工包料的材料,其材料必须经材料员、技术负责人确认后放可使用。

4、施工所需材料必须实行材料限额领用制度,领用者签字后存档,并严格控制材料的用量(在领用材料时,对于用过后会有残留物的,残留物按领出数量回收后放可再领同款材料)。

5、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等。

6、工具设备借用给各班组使用的,建立借用物品帐,并明确借用时间,原则上当日借用当日还。

严格履行借用手续,均必须在完成手续后方可出借,如有特殊情况无法办理手续的,则必须经项目经理同意后方可出借,并由仓库保管员及时催收入库。

实行谁领用谁保管的原则。

7、关于废料的处理,须由两人以上同时在场进行处理,并经地磅过磅,开具废料出售单,由两个经手人签字后,将钱与过磅单,废物出售单直接交回公司财务。

原则上当日出售的应当日交于公司财务。

8、材料员在每月25日前,根据库存材料的实际使用情况及购买情况,建立相关台账,以便于每月月底成本核算。

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